Unsere Top-Anpassung

onOffice Marketplace Services jetzt direkt in der Immobilienverwaltung

Wir möchten das Nutzererlebnis für den onOffice Marketplace weiter verbessern.

Daher erscheinen geeignete Services in einem eigenen Reiter in der Immobilie, damit Sie die Dienstleistung genau an der Stelle griffbereit haben, an der Sie sie brauchen.

Die Dienste PriceHubble und AreaButler finden Sie jetzt auf dem eigenen Immobilienreiter.

Anpassungen im onOffice Marketplace

Neuer Anbieter im onOffice Marketplace

Diesen Monat begrüßen wir für Deutschland, Österreich und die Schweiz einen neuen Anbieter im onOffice Marketplace:

Propform.io
Propform.io ist ein Service zur Erstellung von Formularen und Datenpflege direkt in onOffice enterprise. So können Sie eigenständig Webformulare erstellen, die per API an onOffice enterprise angeschlossen sind. Als onOffice Kunde erhalten Sie ein Formular kostenlos!

Anpassungen in der onOffice App

Datei-Anhänge in E-Mail-Aktivitäten

Wir haben die Detailansicht der E-Mail-Aktivitäten in der onOffice App verbessert. Wenn Sie in der Aktivitätenliste die Detailansicht einer E-Mail-Aktivität öffnen, wird nun der Reiter „E-Mail“ als erstes angezeigt. Im Reiter „Dateien“ finden Sie nun, falls vorhanden, alle Anhänge einer E-Mail.

Die Anhänge sind nun also auch komfortabel über die Aktivitäten einer Adresse zu erreichen, statt nur über das E-Mail-Postfach. Das erleichtert das Auffinden relevanter Informationen erheblich.

Weitere Anpassungen

Oster-Vorlagen

Ende März stehen die Ostertage an! Im Ordner „oO – Eventvorlagen“ finden Sie eine Auswahl an mehrsprachigen Oster-Vorlagen.

Diese können Sie direkt versenden oder duplizieren und als Basis für Ihre eigenen Ostergrüße nutzen.

Microsoft 365 Sync: 1-Weg-Synchronisation für Termine

Bei der 1-Weg-Synchronisation haben Sie die volle Kontrolle über die Synchronisationsrichtung: Sie legen fest, in welche Richtung die Daten übertragen werden.

Im ersten Schritt haben wir die Synchronisation von Microsoft-Kalendern in Richtung onOffice enterprise umgesetzt. Die umgekehrte Richtung folgt in Kürze.

Mit dieser Funktion erweitern wir das bestehende Feature und bieten Ihnen damit eine breitere Palette an Nutzungsmöglichkeiten für die Kalender-Synchronisation.

Weitere Sprachen für die Übersetzungsfunktion

Wir haben die Übersetzungsfunktion für Freitexte und Aufgabenbeschreibungen um die Sprachen Schwedisch, Tschechisch, Türkisch und Ungarisch erweitert.

Damit vereinfachen Sie die mehrsprachige Vermarktung und die Arbeit mit internationalen Teams.

Optionale Makro-Entfernung in E-Mails

Bei der Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails mit sehr viel Textinhalt dauerte das Öffnen sehr lange oder war nicht möglich.

Ursache hierfür war eine Durchsuchung des Inhalts nach Makros, um diese zu entfernen. Dieses Verhalten haben wir nun behoben und Sie erhalten zusätzlich die Option, die Prüfung auf Makros ab einer bestimmten E-Mail-Größe zu überspringen.

So vermeiden Sie lange Ladezeiten beim Beantworten und Weiterleiten von E-Mails und beschleunigen Ihren Workflow.

onOffice API: Unterstützung von Wasserzeichen beim Bilder-Upload

Das Hochladen von Bildern in eine Immobilie über die onOffice API unterstützt nun auch Wasserzeichen.

Bisher war es so, dass Bilder, die von extern in die Software eingespielt wurden, nicht automatisch mit einem Wasserzeichen versehen wurden.

Dieses Verhalten wurde angepasst. Wenn Sie also in onOffice enterprise Ihr Wasserzeichen hinterlegt haben, wird dieses nun ordnungsgemäß in Bilder eingefügt, die Sie über die onOffice API bei Immobilien hinzufügen.

Anpassungen für Portale

Übertragung von WG-Zimmern zu IS24

Ab sofort können Sie über onOffice enterprise auch WG-Zimmer zu IS24 übertragen. Hierfür haben wir die Portalübertragung verbessert und die notwendigen Pflichtfelder hinzugefügt.

In unserer Online-Hilfe können Sie sich die entsprechenden Felder ansehen und bei Bedarf über die Administration aktivieren.

Dank der neuen Pflichtfelder können Sie eine weitere Immobilienart zu IS24 übertragen.

IS24-Zertifizierung speichern

Wenn Sie in den Gruppeneinstellungen über Extras >> Einstellungen >> Gruppen >> Reiter: Portaleinstellungen die Zertifizierung für das Portal IS24 zurückgesetzt haben, blieb die vorher benötigte Checkbox „Zertifizierung zurücksetzen“ bisher weiterhin aktiv. Das führte zu Problemen, weil bei erneutem Speichern die Zertifizierung immer wieder zurückgesetzt wurde.

Jetzt wird nach Zurücksetzen der Zertifizierung die Checkbox ausgeblendet und der Textlink „Zur Zertifizierung“ erscheint wieder. Wenn Sie die Zertifizierung zurücksetzen, können Sie diese nun problemlos erneut durchführen, um die Übertragung zu IS24 sicherzustellen.

Länderkennung bei Übertragung von Mobilnummern

Ein zusätzlicher Identifier gewährleistet nun beim Portalexport, dass die Länderkennung der Rufnummer (bspw. eines Ansprechpartners) identifiziert und korrekt an das Portal übertragen wird, unabhängig davon, in welchem Land Ihr Standort ist.

So ist sichergestellt, dass die korrekte Rufnummer im Inserat angegeben wird und Interessenten Sie erreichen.

Top-Immobilien an Immobiliare übertragen

Immobiliare bietet verschiedene Pakete für die Platzierung von Inseraten an. Damit die Information, welches dieser Pakete Sie gebucht haben, an Immobiliare übertragen werden kann, haben wir ein entsprechendes Feld inklusive der zugehörigen Schlüssel hinzugefügt.

Somit werden die exportierten Immobilien wie gewünscht auf Immobiliare dargestellt.

Erweiterung des Mappings zu Idealista und Immobiliare

Die Felder für die Übertragung zu den Portalen Idealista.it, Idealista.es und Immobiliare wurden erweitert.

In diesem Zusammenhang haben wir weitere Felder in onOffice enterprise angelegt sowie bestehende Felder für das Mapping berücksichtigt.

Damit ist eine korrekte Übertragung zu diesen Portalen sichergestellt.

Erweiterung des OpenImmo-Formats

Für die reibungslose internationale Vermarktung haben wir diverse Schnittstellenanpassungen für italienische und spanische Portale vorgenommen. Dazu gehören diverse neue Felder und Schlüssel für die Portale casa.it, idealista.it, idealista.es und Immobiliare.it.

In diesem Zuge wurden diese Felder auch für das OpenImmo-Format entsprechend angepasst.

Neue Portalschnittstelle „Wikicasa.it (API)“

In Kürze wird Wikicasa die Übertragung von Immobilien per FTP-Schnittstelle abstellen. Stattdessen wird die Übertragung über die API-Schnittstelle von Wikicasa erfolgen.

Aus diesem Grund haben wir die neue Portalschnittstelle „Wikicasa.it (API)“ eingerichtet, die Sie ab sofort aktivieren und nutzen können. Gleichzeitig entfernen wir die alte FTP-Schnittstelle von Wikicasa (Wikicasa.it), da eine parallele Nutzung nicht möglich ist.

Falls Sie noch über die alte FTP-Schnittstelle übertragen, kontaktieren wir Sie gesondert und besprechen gemeinsam die Migration auf die neue Schnittstelle. Bis zu diesem Zeitpunkt können Sie Ihre Immobilien wie gewohnt über die alte FTP-Schnittstelle exportieren. Die neue API-Schnittstelle wird Ihnen erst eingeblendet, wenn die Migration der Immobilien stattgefunden hat.

Sollten Sie Ihre Immobilien bislang über einen anderen Provider an Wikicasa übertragen haben, kontaktieren Sie uns bitte im Vorfeld der Aktivierung der neuen Schnittstelle Wikicasa. Nur so kann sichergestellt werden, dass Sie auch über onOffice enterprise mit ihren bisherigen Zugangsdaten Immobilien an Wikicasa übertragen können.

Mit dieser Anpassung stellen wir weiterhin eine reibungslose Übertragung Ihrer Immobilien sicher.

Portal ib24.com entfernt

Wir haben das Portal ib24.com entfernt.

Detailverbesserungen

DSGVO-Widgets: neuer Hinweis beim Entfernen von Kontaktdaten

Mit dem DSGVO-Widget „DSGVO – Löschung angefordert“ können Sie über den Button „Kontaktinformationen entfernen“ Kontaktdaten aus Adressen löschen und diese archivieren.

Bisher beinhaltete der entsprechende Hinweistext nur die Löschung der Kontaktdaten. Dies haben wir angepasst. Der neue Hinweistext lautet: „Sollen die Kontaktinformationen der selektierten Adresse entfernt und die Adressen archiviert werden?“

Somit informiert Sie das System zusätzlich über die Archivierung der Adressen.

Warnmeldung bei Datenbanklimits durch individuelle Felder

Über die Administration können Sie pro Kategorie nur eine bestimmte Anzahl an individuellen Feldern anlegen. Überschreiten Sie dieses Limit, legt das System keine neuen Felder mehr an.

Ab sofort erhalten Sie eine Warnmeldung, wenn Sie das Limit an individuellen Feldern für eine Kategorie erreicht haben. Mit dieser Information können Sie die Kategorie prüfen und ggf. nicht benötigte Felder löschen. Nach einer Bereinigung Ihres Bestandes an individuellen Feldern können Sie wieder wie gewohnt Felder anlegen.

Arbeitslisten: Abkürzung „STV“ wird ausgeschrieben

In der Immobilienverwaltung können Sie Arbeitslisten für die Darstellung im Schaufenster-TV erstellen.

Dazu öffnen Sie über Arbeitslistenaktionen >> Erstellen/Erweitern/Verschieben ein Pop-up-Fenster. Hier finden Sie die Option „Als STV-Liste speichern“. Die Abkürzung schreiben wir ab jetzt als „Schaufenster-TV“ aus. Dies verbessert die Verständlichkeit.

Anpassung des Default-Wertes bei „Geschlecht“

Neue Adressen werden ab sofort ohne initiale Zuweisung eines Geschlechtes angelegt, sofern das Feld „Geschlecht“ aktiv ist. Der Wert im Singleselect-Feld steht per Default auf „0 = keine Angabe“.

Möchten Sie diese Einstellung anpassen, öffnen Sie Extras >> Einstellung >> Administration >> Reiter: Singleselect >> Modul: Adressen >> Schlüsselfeld: Geschlecht.
Sollte das Feld bei Ihnen nicht aktiv sein, können Sie es bei Bedarf in der Administration auf dem Reiter „Eingabefelder“ aktivieren. Sie finden es in der Adressverwaltung in der Kategorie „Stammdaten“.

Mit dieser Änderung wird verhindert, dass Adressdatensätze von vornherein mit einer falschen Geschlechtsangabe angelegt werden, was die Datenbankpflege verbessert.

Usability-Optimierung für Suchfelder

Wir haben das Verhalten der Search-As-You-Type-Felder zum Beispiel für Benutzerselektoren und Adress- oder Immobilienzuordnungen in Termin-Pop-ups verbessert. Bisher wurde die Auswahlliste geschlossen, sobald der Mauszeiger den Auswahlbereich verlassen hat. Mit der Anpassung wird das Auswahlfenster erst geschlossen, wenn außerhalb des Auswahlbereichs geklickt wird.
Diese Anpassung vereinfacht zahlreiche Auswahlvorgänge, zum Beispiel das Hinzufügen von Adressen oder Immobilien zu Terminen.

Anpassungen des WordPress-Plugins

Das onOffice Plugin für WP-Websites erhält diesen Monat folgende Updates:

Erweiterte Funktionalität:
Wir haben fehlende Felder aus onOffice enterprise hinzugefügt.
Verbesserte Usability:
Früher mussten Benutzer möglicherweise manuell Datumswerte eingeben, was zu Fehlern und Verwirrung führen konnte. Jetzt haben wir sowohl im Backend des Plugins als auch im Frontend einen Datepicker integriert, um die Auswahl von Datumswerten zu erleichtern.

Preis auf Anfrage:
Manchmal ist es notwendig, den Preis für eine Immobilie auf Anfrage zu setzen, um Flexibilität zu gewährleisten oder besondere Umstände zu berücksichtigen. Eine Manipulation des Preisfilters, um einen „Preis auf Anfrage” zu umgehen, wurde unterbunden.
Klare Kommunikation:
In der Vergangenheit wurde der regionale Zusatz in eingehenden E-Mails als kryptischer Datenbankschlüssel angezeigt. Wir haben das Problem behoben, indem wir den regionalen Zusatz nun im Klartext anzeigen.