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Julia Mannheims
16.05.2023 – onOffice revolutioniert Texterstellung mit AI-Writer und Marketplace-Partnern
Aachen, 16. Mai 2023
Die onOffice GmbH, führender Anbieter von Immobiliensoftware, hat in Kooperation mit Partnern ein neues Tool zur Erstellung von Texten mittels künstlicher Intelligenz (KI) entwickelt. Der AI-Writer ist eine innovative Lösung, die es Nutzern ermöglicht, Texte schneller und effizienter zu erstellen. onOffice arbeitet dabei eng mit Marketplace-Partnern zusammen, um eine optimale Integration von künstlicher Intelligenz zu gewährleisten. Der AI-Writer wurde gemeinsam mit der Firma InnoBrain entwickelt.
Der AI-Writer nutzt modernste Technologien, um Texte automatisch zu erstellen. Dabei analysiert er die Bedürfnisse des Nutzers und passt den Text entsprechend an. So können Freitexte z. B. für die Darstellung auf der eigenen Website und im Immobilien-Exposé erstellt werden.
„Wir sind stolz darauf, unseren Kunden mit dem AI-Writer eine innovative Lösung zur Verfügung zu stellen, die ihnen Zeit und Arbeit spart“, sagt Stefan Mantl, Inhaber der onOffice GmbH. „Durch die Zusammenarbeit mit unseren Marketplace-Partnern können wir unseren Kunden eine optimale Integration des AI-Writers in ihre Arbeitsprozesse bieten.“
Neben InnoBrain stellen auch die onOffice Marketplace-Partner ImmoWriter, AreaButler und PriceHubble ihre KI-Dienste zur Verfügung. Dabei liegt der Fokus auf intelligenter Text- und Bilderstellung, virtuellem HomeStaging und KI-Chatbots.
Der AI-Writer ist seit Mai für alle Anwender der onOffice Software verfügbar. Weitere Informationen dazu finden Sie unter onoffice.com/ai-writer.
Das Familienunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Es ist zu 100 Prozent eigenfinanziert und wächst kontinuierlich aus eigener Kraft. Mittlerweile profitieren über 35.000 Anwender vom Experten der online-basierten Immobiliensoftware onOffice enterprise. Mit rund 350 Mitarbeitern und Inhaber Stefan Mantl überzeugt das onOffice Team mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich umfasst die Konzeption und Realisierung von Makler-Websites. Neben der Umsetzung von komplexen Internetauftritten inklusive umfangreicher maklerspezifischer Funktionen werden von den erfahrenen Webdesignern auch mobile Seiten für Smartphones und Tablets realisiert.
www.onOffice.com
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onOffice GmbH
Charlottenburger Allee 5
52068 Aachen
Tel. +49 (0)241 44 686-207
Mobil. +49 (0)174 19 68 394
j.mannheims@onoffice.de
14.02.2023 – Innovative Zeiten: onOffice stellt Weichen für erfolgreiche Kunden
Aachen, 14. Februar 2023
Software-Neuerungen wurden gelauncht, viele Events veranstaltet, neue Partner gewonnen und Mitarbeitende eingestellt – der Immobiliensoftware-Hersteller onOffice startet durch und bietet seinen Kunden in schwierigen Zeiten zahlreiche Hilfestellungen.
Auch wenn es für die Immobilienbranche ein Jahr voller Herausforderungen war, blickt onOffice zufrieden auf die vergangenen Monate zurück – nicht zuletzt, weil Kunden jetzt die Früchte der Arbeit zur Verfügung stehen:
Allen voran bildete das Release von Faktura in 2022 ein echtes Highlight. Mit dem Rechnungstool gelingt es allen onOffice Anwendern ab sofort ihre Rechnungen, Gutschriften oder Abonnements innerhalb von onOffice enterprise abzuwickeln. Weitere Neuentwicklungen waren das Kontaktmanagement, das die übersichtliche Darstellung von Beziehungen innerhalb eines Unternehmens ermöglicht, und das Immofeedback, mit dem der Anwender bei seiner Kundschaft effektiv und zeitsparend Feedback zur Immobilie oder anderen Leistungen einholen kann. Einen weiteren Meilenstein bildete das neue Web-Exposé, mit dem Makler ihre Exposés online und interaktiv anbieten, nicht nur im PDF-Format.
Der Bereich Kooperationspartner wurde weiter ausgebaut: Mit Brownfield24, Scale PROP und meinestadt.de wurde das Netzwerk im Bereich Marketing erweitert.
Im onOffice Marketplace, über den onOffice Anwender Dienstleistungen aus der Immobilienbranche beziehen können, sind auch neue Anbieter hinzugekommen. Dazu zählen InnoBrain, VEOMO, der Import Service by onOffice, immo-billie und FPRE.
Doch onOffice hat nicht nur digitale Erfolge gefeiert, sondern ist auch im Bereich Veranstaltungen nach der langen Corona-Pause wieder durchgestartet. Bei den onOffice business-beats wurde ein Teilnehmer-Rekord geknackt, und neben hochkarätigen Speakern wie Felix Thönnessen und Uli Hoeneß standen viele Profis aus der Immobilienbranche auf der Bühne. Auch onOffice Travelling, ein langes Wochenende auf Mallorca mit intensiven Software-Schulungen, aber auch ausreichend Zeit zum Entspannen und Networken, war nach der Corona-Pause wieder ein voller Erfolg. Bei der onOffice Roadshow tourte ein Teil des Teams quer durch Deutschland, um onOffice vorzustellen und einen gemeinsamen Weber-Grillkurs zu besuchen. Zu guter Letzt fand das onOffice Open House statt, bei dem viele Interessierte das Aachener Unternehmen besucht haben. Diese Veranstaltungen finden auch 2023 wieder statt.
Auch im Bereich Personal und IT-Sicherheit hat sich einiges getan. Es gab im ganzen Unternehmen 89 Neueinstellungen. Ca. 1,5 Millionen Euro wurden in die IT-Infrastruktur investiert, um Server auf dem neuesten Stand zu halten und für eine optimierte Performance zu sorgen. Der Fokus liegt dabei fast vollständig auf Usability, Performance, Sicherheit und Internationalisierung.
Das CRM-System wurde noch anwenderfreundlicher: Dies erreicht onOffice durch verbesserte Performance, eine bessere UX und innovative Benutzeroberflächen.
Anfang 2023 wurde mit „Nova“ ein Update der Benutzeroberfläche veröffentlicht. Folgen wird die neue E-Mail-Verwaltung.
Das Familienunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Es ist zu 100 Prozent eigenfinanziert und wächst kontinuierlich aus eigener Kraft. Mittlerweile profitieren über 35.000 Anwender vom Experten der online-basierten Immobiliensoftware onOffice enterprise. Mit rund 350 Mitarbeitern und Inhaber Stefan Mantl überzeugt das onOffice-Team mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich umfasst die Konzeption und Realisierung von Makler-Homepages. Neben der Umsetzung von komplexen Internetauftritten inklusive umfangreicher maklerspezifischer Funktionen werden von den erfahrenen Webdesignern auch mobile Seiten für Smartphones und Tablets realisiert.
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30.01.2023 – onOffice mit neuer Geschäftsleitung
Aachen, 30. Januar 2023
Der internationale Spezialist für Immobiliensoftware onOffice GmbH hat seit dem 12. Januar 2023 eine neue, erweiterte Geschäftsführung. Marius Siegmund und Janosch Reuschenbach arbeiten ab sofort mit dem Gründer und Eigentümer Stefan Mantl in der Geschäftsführung. Marius Siegmund wird dabei den Posten als COO besetzen und Janosch Reuschenbach die Stelle des CTO.
„Durch das starke Wachstum von onOffice war es ein notwendiger und auch logischer Schritt, die Geschäftsführung zu erweitern. Wir planen, uns zukünftig breiter aufzustellen und weiter zu wachsen, um unseren Kunden, den Immobilienmaklern, den besten Service bieten zu können”, erläutert Stefan Mantl.
So ist es nur schlüssig, dass die Stellen an die beiden langjährigen Mitarbeiter Janosch Reuschenbach und Marius Siegmund vergeben werden. Durch die Ernennung der Geschäftsführung sollen sich schnellere Kommunikationswege, der Ausbau der Software onOffice enterprise und ein noch professionellerer Kundenservice ergeben. Sowohl Janosch Reuschenbach, als auch Marius Siegmund waren bereits seit einiger Zeit als Prokuristen für die onOffice GmbH tätig.
Janosch Reuschenbach arbeitet seit 2006 bei der onOffice GmbH und hat die Entwicklungsabteilung von Anfang an unterstützt und erfolgreich aufgebaut. Nach vielen Jahren als IT-Leiter ist er nun als CTO für die technologischen Fragen innerhalb von onOffice verantwortlich. Dies beinhaltet die komplette IT & Entwicklung in den Bereichen Softwareentwicklung, Datenmigration, Administration, Produktmanagement, Web und Online Marketing.
Marius Siegmund arbeitet seit 2007 bei dem Unternehmen für Immobiliensoftware und ist ein Experte für die Immobilienbranche. Zahlreiche Maklerunternehmen wurden von ihm zu onOffice enterprise beraten. Angefangen als Praktikant, hat er bei onOffice die Karriereleiter erklommen. Zuletzt als Leiter des Sales-Bereichs ist ihm das operative Geschäft mehr als bekannt, so dass er die Stellung als COO mit Freude antritt. Er verantwortet damit das komplette Kundenmanagement und die Kommunikation des Vertriebs, Supports und Marketings.
Gemeinsam kümmern sich die beiden auch um das Projekt- und Prozesscontrolling, den Datenschutz, das Sekretariat, die Buchhaltung und die Personalabteilung.
Das Familienunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Es ist zu 100 Prozent eigenfinanziert und wächst kontinuierlich aus eigener Kraft. Mittlerweile profitieren über 35.000 Anwender vom Experten der online-basierten Immobiliensoftware onOffice enterprise. Mit rund 350 Mitarbeitern und Inhaber Stefan Mantl überzeugt das onOffice-Team mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich umfasst die Konzeption und Realisierung von Makler-Homepages. Neben der Umsetzung von komplexen Internetauftritten inklusive umfangreicher maklerspezifischer Funktionen werden von den erfahrenen Webdesignern auch mobile Seiten für Smartphones und Tablets realisiert.
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13.12.2022 – onOffice investiert weiter in Server, Sicherheit und Performance
Aachen, 13. Dezember 2022
Der Softwarehersteller onOffice ist schon seit vielen Jahren darauf bedacht, eine vernünftige und sichere Serverstruktur zu besitzen, die für eine qualitative Performance sorgt. Auch in 2022 wurden wieder neue Maßnahmen getroffen, um die Qualität aufrechtzuerhalten und noch weiter zu verbessern.
Allein in diesem Jahr wurden bereits ca. 1,5 Millionen Euro in die IT-Infrastruktur investiert – ca. 1 Millionen davon in zusätzliche Hardware. Mit dieser Summe wird dafür gesorgt, dass Server auf dem neuesten Stand sind und einwandfrei laufen. Dabei ist zu betonen, dass die genutzten Serversysteme schon lange redundant sind. Anwender erhalten dadurch eine möglichst reibungslose Performance ihrer Softwarelösung. Die Ausfallsicherheit wurde bereits über die letzten Jahre gesteigert – es wurden jedes Jahr messbar weniger Ausfälle und Probleme im Betrieb der Plattform registriert. Der Rückgang ist kein Zufall, sondern wurde durch klare Prozesse zur Nachbearbeitung von Problemen und daraus resultierende, gezielte Verbesserungen der gesamten Infrastruktur erreicht. Gleichzeitig wurden die Netzwerkkapazitäten erhöht und das Netzwerk redundant aufgebaut, was zu einer besseren Performance in Hochlastzeiten führt und die Plattform auch gegen Ausfälle von Netzwerkkomponenten absichert.
Zusätzliche Investitionen wurden nicht nur in Hardware, sondern auch in gutes Personal getätigt. Ein Team von sieben Administratoren und Softwareentwicklern arbeitet Vollzeit nur am Betrieb und dem Ausbau der Serverinfrastruktur. Nachdem in den letzten 3-4 Jahren der Fokus darauf lag, den Funktionsumfang voll auszubauen und neue Module zu schaffen (dazu zählten Faktura, das Web-Exposé, der Marketplace, der Anfragenmanager und noch vieles mehr), wird bereits seit 2021 mehr Zeit in die Wartung und Pflege der bestehenden Module investiert – dazu gehören auch die Stabilität, Performance und Skalierbarkeit. So konnte die Anzahl von Problemmeldungen der onOffice Kunden um ca. 30 % reduziert werden.
Seit 2022 wird der Fokus fast vollständig auf Usability, Performance, Sicherheit und Internationalisierung gelegt. Im ersten Schritt wird Anfang 2023 ein Update der Benutzeroberfläche veröffentlicht. Folgen soll die neue E-Mail-Verwaltung, deren Entwicklung sich schon im fortgeschrittenen Bereich befindet. Im Hintergrund laufen zudem einige Optimierungen im Bereich der eingesetzten Technologie. Dazu zählt das Virtualisierungssystem: die onOffice Plattform wird in Zukunft auf Openstack basieren, einer Cloud-Computing-Architektur die ursprünglich von Rackspace und der NASA entwickelt wurde und mittlerweile weltweit von vielen Plattformen als Basis eingesetzt und weiterentwickelt wird. Das ausgereifte CRM-System soll noch anwenderfreundlicher werden: Die bestehenden Funktionen sollen von den Anwendern noch besser und effizienter genutzt werden können. Dies erreicht onOffice durch verbesserte Performance, eine bessere UX und innovative Benutzeroberflächen.
Insgesamt investiert das Unternehmen stetig in seine Server, Sicherheit und Performance, um allen Anwendern – ob Kunden, Kooperationspartnern oder auch den eigenen Mitarbeitenden – eine einfache und benutzerfreundliche Nutzung der Software zu ermöglichen. Dabei spielt auch die Preisstabilität eine große Rolle: Die diesjährigen Investitionen konnten dank des kontinuierlichen Kundenwachstums getätigt und die Leistungen verbessert werden, ohne die Preise der eigenen Dienste zu steigern.
Das Familienunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Es ist zu 100 Prozent eigenfinanziert und wächst kontinuierlich aus eigener Kraft. Mittlerweile profitieren über 35.000 Anwender von Experten der online-basierten Immobiliensoftware onOffice enterprise. Mit über 350 Mitarbeitern und Eigentümer Stefan Mantl überzeugt das onOffice-Team mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich umfasst die Konzeption und Realisierung von Makler-Homepages. Neben der Umsetzung von komplexen Internetauftritten inklusive umfangreicher maklerspezifischer Funktionen werden von den erfahrenen Webdesignern auch mobile Seiten für Smartphones und Tablets realisiert.
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07.11.2022 – Gut aufgestellt für die aktuelle Marktlage: onOffice veranstaltet web.Con
Aachen, 7. November 2022
Als digitaler Makler nah am Mensch: Unter diesem Motto findet am 10. November 2022 eine Onlinekonferenz der onOffice GmbH mit einigen Speakern aus der Immobilienbranche statt. Von 10:00–17:30 Uhr werden den Teilnehmern Vorträge und Diskussionsrunden geboten.
Das Programm der web.Con beinhaltet die aktuellen Geschehnisse auf dem Immobilienmarkt. Der Markt ist im Wandel, es herrschen allgemein turbulente Zeiten und Immobilienmakler müssen sich dem Ganzen anpassen. Der Fokus liegt wieder mehr auf der persönlichen Beziehung – unterstützt durch Digitalisierung. Um das richtige Mischverhältnis zu erhalten, bedarf es einiger Änderungen des eigenen Immobilienbüros.
Die onOffice web.Con zeigt allerlei direkt umsetzbare Impulse von wichtigen Institutionen der Immobilienbranche. Als Speaker werden Caroline Kailuweit, Karsten Stickel und Marius Siegmund von der onOffice GmbH, Matilda Zöller von der Interhyp Gruppe, Jan Thiel und Felix Stichert von PropNow, Gabriele Hofmann von Century21, Peter Dondorf und Rolf Heinrichs für ina24.de, Jannik Otto von Bots4you und Lars Loppe von der MaklerWerft anwesend sein. Abschließend findet eine Podiumsdiskussion zur aktuellen Marktlage mit langjährig erfahrenen Immobilienunternehmern statt. Auf dem Podium sind: Peter Schürrer, Schürrer & Fleischer Immobilien, Johannes Möllerherm, Möllerherm Immobilien, Dagmar Böcker-Schüttken, Böcker Wohnimmobilien und Andreas Gnielka, Grossmann & Berger GmbH.
Der gesamte Erlös der onOffice web.Con wird der Aachener Tafel gespendet. Alle Teilnehmer erhalten zusätzlich eine MaBV-Stunde für die Fortbildungspflicht. Bei Teilnahme am Social-Media-Gewinnspiel lockt ein Wochenende im historischen Aachen, gepaart mit business-beats-Tickets, dem branchenbekannten Maklerevent der onOffice GmbH.
Weitere Informationen zum Programm, Preis und der Anmeldung sind auf onoffice.com/webcon zu finden.
Das Familienunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Es ist zu 100 Prozent eigenfinanziert und wächst kontinuierlich aus eigener Kraft. Mittlerweile profitieren über 35.000 Anwender von Experten der online-basierten Immobiliensoftware onOffice enterprise. Mit über 350 Mitarbeitern und Eigentümer Stefan Mantl überzeugt das onOffice-Team mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich umfasst die Konzeption und Realisierung von Makler-Homepages. Neben der Umsetzung von komplexen Internetauftritten inklusive umfangreicher maklerspezifischer Funktionen werden von den erfahrenen Webdesignern auch mobile Seiten für Smartphones und Tablets realisiert.
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22.09.2022 – VON POLL IMMOBILIEN verstärkt Digitalisierung und die Zusammenarbeit mit onOffice
Aachen/Frankfurt am Main, 22. September 2022
Kurz gefasst:
In Anlehnung an die strategischen Ziele innerhalb der Digitaloffensive bei VON POLL IMMOBILIEN (www.von-poll.com) intensiviert das renommierte Maklerhaus seine Zusammenarbeit mit onOffice (www.onoffice.com), dem CRM-Software-Anbieter zur Verwaltung von Immobilien. Die Unternehmen streben im Rahmen einer Zusatzvereinbarung neue digitale Funktionen in der Maklersoftware an, um Services und Prozesse in der Immobilienvermittlung effizienter, transparenter und schneller zu gestalten. Neben den zahlreichen digitalen Initiativen zahlt auch das neueste Projekt auf das Ziel ein, dass sich VON POLL IMMOBILIEN zu einem der führenden tech-enabled Broker im Premiumsegment Europas entwickelt.
„Wir schaffen für unsere Kunden eine eigene digitale All-in-One-Plattform rund um die Immobilie. Auf diesem VON POLL IMMOBILIEN Kundenportal können wir in direkter Verzahnung mit den Immobilienexperten die Anforderungen der Käufer, Verkäufer und Eigentümer bedienen“, sagt Wolfram Gast, Chief Digital Officer bei VON POLL IMMOBILIEN. Und weiter: „Außerdem modularisieren und automatisieren wir unsere internen Prozesse für eine höhere Servicequalität, Schnelligkeit und Skalierbarkeit. Ziel ist es, dass für unsere Makler weniger administrative Aufgaben anfallen und sie mehr Zeit für das Wesentliche haben, also eine qualitativ hochwertige Kundenberatung. Die Intensivierung der Zusammenarbeit mit onOffice ist daher ein logischer Schritt innerhalb unserer Digitalstrategie.“
Marius Siegmund, Director Customer Management Departments bei onOffice, ergänzt: „Mit onOffice enterprise lassen sich interne Prozesse, Projekte und Aufgaben digital abbilden, so dass Immobilienmakler effizienter, zeitsparender und erfolgreicher arbeiten können. Gerade große Netzwerke wie VON POLL IMMOBILIEN haben besondere Anforderungen und Wünsche, die mit onOffice enterprise optimal umgesetzt werden können. Dabei stehen wir stets bei Fragen mit persönlichen Ansprechpartnern zur Seite.“
Die richtigen Anforderungen an eine Maklersoftware als wesentliches Tool entlang der gesamten Wertschöpfungskette bei der Immobilienvermittlung und die strategisch passenden Technologiepartner sind bei der Weiterentwicklung entscheidend. Mit onOffice hat VON POLL IMOBILIEN seit 2012 einen langjährigen Partner an der Seite und bereits in enger Zusammenarbeit die Produktentwicklung der Maklersoftware vorangetrieben. Somit ist sichergestellt, dass die strategischen Anforderungen seitens VON POLL IMMOBILIEN an digitale Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen garantiert sind. Auch mit Blick auf die nahtlose API-basierte Verzahnung der digitalen All-in-One-Plattform mit der Maklersoftware können entlang der Customer Journey neue Kundenerlebnisse mit echtem Mehrwert geschaffen werden.
„Neben zahlreichen Eigenentwicklungen setzen wir bewusst auf externe Kompetenzen spezialisierter PropTechs und Technologiepartner für unsere Prozesse. Mit onOffice haben wir einen Partner gefunden, mit dem wir einerseits die Maklerprozesse deutlich smarter aufbauen, viele Teile der Abläufe automatisieren und dadurch deutlich an Qualität und Servicegeschwindigkeit zulegen können“, erklärt Wolfram Gast von VON POLL IMMOBILIEN. Und weiter: „Ein Beispiel ist der Anfragenmanager, der die automatisierte Beantwortung von Exposé-Anfragen zukünftig erlaubt und somit Kaufinteressenten innerhalb weniger Minuten das Immobilien-Exposé sowie den Zugang zu unserem interaktiven Online-Exposé bereitstellt. Somit können sich Kunden nahtlos und ohne Zeitverlust innerhalb weniger Minuten ein umfassendes Bild zur Wunschimmobilie machen und dann besser entscheiden, ob eine Besichtigung lohnt.“
Darüber hinaus werden durch die Zusatzvereinbarung mit onOffice viele weitere Prozesse automatisiert: von Status-Updates zum Vermarktungsstand und Übersichten zur Nachfrageentwicklung der eigenen Immobilie bis hin zu Zinsentwicklungen für Käufer und vieles mehr. Durch den API-basierten Service, die umfassende Anzahl an Features, die langjährige Branchenerfahrung und die Möglichkeit, die Unternehmensstruktur mit über 350 Standorten in Gruppen und Regionen abzubilden, hebt sich VON POLL IMMOBILIEN weiter von seinen Mitbewerbern ab.
Das Familienunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Es ist zu 100 Prozent eigenfinanziert und wächst kontinuierlich aus eigener Kraft. Mittlerweile profitieren über 35.000 Anwender vom Experten der online-basierten Immobiliensoftware onOffice enterprise. Mit über 350 Mitarbeitern und Inhaber Stefan Mantl überzeugt das onOffice Team mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich umfasst die Konzeption und Realisierung von Makler-Homepages. Neben der Umsetzung von komplexen Internetauftritten inklusive umfangreicher maklerspezifischer Funktionen werden von den erfahrenen Webdesignern auch mobile Seiten für Smartphones und Tablets realisiert.
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Die von Poll Immobilien GmbH (www.von-poll.com) hat ihren Hauptsitz in Frankfurt am Main. Der Schwerpunkt ihrer Tätigkeit liegt in der Vermittlung von wertbeständigen Immobilien in bevorzugten Wohn- und Geschäftslagen. Geschäftsführende Gesellschafter sind Daniel Ritter und Sassan Hilgendorf. Zur Geschäftsleitung zählen Beata von Poll, Eva Neumann-Catanzaro, Tommas Kaplan, Dirk Dosch und Wolfram Gast. Mit mehr als 350 Shops und über 1.500 Kollegen ist VON POLL IMMOBILIEN, wozu auch die Sparten VON POLL COMMERCIAL, VON POLL REAL ESTATE sowie VON POLL FINANCE gehören, in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Spanien, Portugal, Ungarn, Italien, den Niederlanden, Frankreich und Luxemburg vertreten und damit eines der größten Maklerunternehmen Europas. Der Capital Makler-Kompass zeichnete VON POLL IMMOBILIEN im Oktoberheft 2021 erneut mit Bestnoten aus.
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12.09.2022 – onOffice geht mit Roadshow auf Tour
Aachen, 12. September 2022
Gemeinsam mit PriceHubble und InnoBrain startet onOffice ab dem 10. Oktober 2022 die nächste Roadshow.
Drei Unternehmen, ein interessantes Tagesprogramm und zum Abschluss ein Weber-Grillkurs: Unter diesen Aspekten veranstaltet onOffice die nächste Roadshow. Schon in den Vorjahren war die Tour, die regelmäßig mit gemeinsamen Kooperationspartnern umgesetzt wird, gut und gerne besucht.
Dieses Jahr wird es noch umfangreicher: Während der onOffice Roadshow werden nicht nur verschiedene Städte in ganz Deutschland besucht, sondern auch jeweils ein Stop in Italien, Österreich und der Schweiz eingelegt. In Deutschland werden onOffice, InnoBrain und PriceHubble in Remscheid, Berlin, Hamburg und München Halt machen.
Die Roadshow wird vom 10.10.2022–26.10.2022 stattfinden.
Inhalte der onOffice Roadshow sind verschiedene Vorträge der einzelnen Unternehmen zu aktuellen Themen aus der Immobilienbranche. Es werden neue Produkte, Features und Tipps & Tricks für Immobilienmakler vorgestellt. Als Speaker werden Marius Siegmund, Director Customer Management Departments und Karsten Stickel, Department Manager Online Marketing von onOffice, Christian Crain von PriceHubble und Florian Imgrund von Innobrain auf der Bühne stehen.
Als besonderes Highlight wird im Anschluss an das Tagesprogramm ein Weber Grillkurs mit allen Teilnehmenden veranstaltet. Der Grillkurs beinhaltet 5 Gänge und ist sowohl für Anfänger, als auch für affine Griller ein interessantes und kulinarisches Highlight.
Die Teilnehmerzahl für die einzelnen Stationen der onOffice Roadshow ist stark begrenzt. Wer Interesse an der Teilnahme hat, kann sich ab sofort über www.onoffice.com/roadshow für die einzelnen Termine der onOffice Roadshow anmelden.
Das Familienunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Es ist zu 100 Prozent eigenfinanziert und wächst kontinuierlich aus eigener Kraft. Mittlerweile profitieren über 30.000 Anwender von Experten der online-basierten Immobiliensoftware onOffice enterprise. Mit über 250 Mitarbeitern und Eigentümer Stefan Mantl überzeugt das onOffice-Team mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich umfasst die Konzeption und Realisierung von Makler-Homepages. Neben der Umsetzung von komplexen Internetauftritten inklusive umfangreicher maklerspezifischer Funktionen werden von den erfahrenen Webdesignern auch mobile Seiten für Smartphones und Tablets realisiert.
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22.08.2022 – EHL Gewerbeimmobilien nutzt onOffice
Wien/Aachen, 22. August 2022
Die am österreichischen Markt erfolgreiche EHL Gewerbeimmobilien GmbH hat sich für die Nutzung von onOffice entschieden. Seit Mitte Mai ist die Makler-Software nach einer Implementationsphase im Einsatz. Im Gewerbeimmobilienbereich ist die Zusammenarbeit unterschiedlicher Immobilienberater und -vermittler häufiger als in anderen Assetklassen. Daher ist der Austausch relevanter Daten durch die Benutzung der gleichen Software unkomplizierter und effizienter, erklärt Stefan Wernhart, Geschäftsführer der EHL Gewerbeimmobilien GmbH: „Die reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Marktteilnehmenden ist uns wichtig, sowohl menschlich als auch technologisch, um unsere KundInnen bestmöglich zu servicieren. Mit der Umstellung auf die neue Software haben wir für zweiteres eine sehr gute Basis, mit unseren herausragenden Mitarbeitenden stellen wir unsere fachliche Expertise und die Qualität unserer Dienstleistung sicher.“
Stefan Mantl, Inhaber und Geschäftsführer von onOffice, ergänzt: „Wir sind überzeugt, dass wir ein Produkt haben, dass allen Maklern die Zusammenarbeit, die Automatisierung und sogar die Fortbildung erleichtert. onOffice hilft dabei, das tägliche Maklergeschäft zu verbessern und zu optimieren.“
Die EHL Gewerbeimmobilien GmbH vermietete 2021 Büros mit mehr als 41.000 m² sowie Einzelhandelsflächen und ist damit eines der führenden österreichischen Maklerunternehmen im Bereich gewerblich genutzter Immobilien.
EHL Immobilien ist einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs und auf Gewerbe-, Investment-, und Wohnimmobilien spezialisiert. Das Spektrum reicht von Immobilienvermittlung über Immobilienbewertung, Liegenschaftsverwaltung, Baumanagement, Asset- und Center Management, Portfolio Management bis zu Market Research und Investmentberatung. Die exklusive Partnerschaft mit dem globalen Immobiliendienstleister BNP Paribas Real Estate sichert der EHL-Gruppe ein globales Netzwerk und Markt Know-how in 32 Ländern.
Das Familienunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Es ist zu 100 Prozent eigenfinanziert und wächst kontinuierlich aus eigener Kraft. Mittlerweile profitieren über 35.000 Anwender von Experten der online-basierten Immobiliensoftware onOffice enterprise. Mit über 350 Mitarbeitern und Eigentümer Stefan Mantl überzeugt das onOffice-Team mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich umfasst die Konzeption und Realisierung von Makler-Homepages. Neben der Umsetzung von komplexen Internetauftritten inklusive umfangreicher maklerspezifischer Funktionen werden von den erfahrenen Webdesignern auch mobile Seiten für Smartphones und Tablets realisiert.
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24.05.2022 – onOffice ist jetzt die Maklersoftware mit integriertem Rechnungswesen
Aachen, 24. Mai 2022
Die onOffice GmbH hat ihre Maklersoftware um eine vollständige Fakturierung erweitert. Seit dem 3. Mai 2022 können Immobilienmakler, die mit dem System von onOffice arbeiten, ihre gesamte Rechnungsstellung sowie das Belegwesen mit der Maklersoftware abbilden. Damit profiliert sich das Aachener IT-Unternehmen gegenüber seinen Mitbewerbern in der Branche als All-in-one-Lösung.
Immobilienmakler pflegen mit der Software onOffice enterprise alle Daten, die für die Vermarktung von Immobilien und die Rechnungsstellung relevant sind. Eine Funktion speziell für die Fakturierung zu integrieren, war für das Unternehmen der folgerichtige Schritt. Die Daten werden zentral in der Software für die Rechnungsstellung ausgewertet; ein separates System für die Abrechnung und die doppelte Datenpflege sind nicht mehr nötig.
Die neue Lösung bietet Maklern eine Übersicht, welche Forderungen zu welcher Immobilie offen, bezahlt oder überfällig sind. Rechnungen lassen sich leicht erstellen und bei Bedarf automatisiert versenden. Die Dokumentation entspricht den Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD).
„Das neue ‚Faktura ist voll individualisierbar und eignet sich daher für Maklerbüros jeder Größe. Sowohl Netzwerke, große Unternehmen als auch Einzelmakler profitieren gleichermaßen von der Digitalisierung des Rechnungswesens“, so Stefan Mantl, Inhaber der onOffice GmbH.
Während eines Aktionszeitraumes vom 3. Mai bis zum 31. August 2022 soll die Funktion für alle Bestandskunden von onOffice kostenfrei verfügbar sein. Anschließend ist Faktura fester Bestandteil der Software-Version onOffice enterprise pro.
Das Familienunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Es ist zu 100 Prozent eigenfinanziert und wächst kontinuierlich aus eigener Kraft. Mittlerweile profitieren über 30.000 Anwender vom Experten der online-basierten Immobiliensoftware onOffice enterprise. Mit rund 340 Mitarbeitern und Inhaber Stefan Mantl überzeugt das onOffice-Team mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich umfasst die Konzeption und Realisierung von Makler-Homepages. Neben der Umsetzung von komplexen Internetauftritten inklusive umfangreicher maklerspezifischer Funktionen werden von den erfahrenen Webdesignern auch mobile Seiten für Smartphones und Tablets realisiert.
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25.04.2022 – onOffice digitalisiert Geschäft von RE/MAX Germany
Aachen, 25. April 2022
RE/MAX Germany hat einen Zukunftsschritt Richtung Digitalisierung gesetzt. onOffice spielt dabei im Hintergrund eine wichtige Rolle. Das erfolgreiche Maklernetzwerk hat die onOffice Lösung in allen Büros Deutschlands zum Einsatz gebracht und nutzt Synergien wie ein internes MLS. Darüber hinaus wurde ein deutschlandweites Schulungssystem mit Zertifizierung erarbeitet, die IT-Infrastruktur angepasst und ein außergewöhnlicher Webauftritt unter dem Brand RE/MAX Germany gestaltet. So nutzt RE/MAX Germany die Vorteile des Digitalen und verbindet sie mit seinem starken Netzwerk, wodurch ein unschlagbarer Wettbewerbsvorteil geschaffen wird.
Die Zusammenführung der einzelnen RE/MAX-Regionen Deutschlands im Jahr 2018 spiegelt sich in der einheitlichen Verwendung einer Maklersoftware. Vor rund eineinhalb Jahren wurde dann ein Rahmenvertrag mit onOffice geschlossen. Nun können alle Franchisepartner und Maklerbüros die Software mit zahlreichen Automatisierungsfunktionen, einem umfangreichen CRM und perfekter Integration aller Social Media-Kanäle nutzen. Darüber hinaus wurde von onOffice auch das E-Mail-Hosting übernommen. Die innovative Website, unter dem Brand RE/MAX Germany, die von den Webentwicklern von onOffice erstellt wurde, integriert die Präsentation sämtlicher Büros und deren Angebote und Services.
Mit dem Rollout von onOffice in allen RE/MAX Deutschland-Büros konnte auch ein eigenes internes MLS (Multi Listing Service) realisiert werden. Die Verbindung von Angebot und Nachfrage innerhalb eines so großen Netzwerks ist ein Alleinstellungsmerkmal von RE/MAX. „Der Netzwerk-Vorteil kann nun weiter ausgebaut und automatisiert werden – etwa, wenn eine Anfrage bei dem einen Makler reinkommt, kann automatisiert nach dem passenden Objekt im gesamten Netzwerk gesucht werden“, erklärt Stefan Mantl, Geschäftsführer und Inhaber von onOffice.
„Wir wissen, dass man mit onOffice wirklich enorm starke Dinge machen kann – dieses Wissen wollen wir weitergeben“, so Mantl. Daher konzipierte onOffice ein eigenes Schulungssystem für RE/MAX Germany. Die RE/MAX-Netzwerkpartner werden einheitlich geschult, die Möglichkeiten der Software aufgezeigt. Ein Quiz bringt eine spielerische Komponente hinein, an deren Ende es ein Zertifikat gibt, um den einheitlichen Qualitätsstandard im ganzen Land sicherzustellen. „Gleichzeitig nehmen wir das Feedback der Nutzer ernst und passen das Produkt dementsprechend an“, so Mantl.
Das Familienunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Es ist zu 100 Prozent eigenfinanziert und wächst kontinuierlich aus eigener Kraft. Mittlerweile profitieren über 30.000 Anwender vom Experten der online-basierten Immobiliensoftware onOffice enterprise. Mit rund 330 Mitarbeitern und Inhaber Stefan Mantl überzeugt das onOffice Team mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich umfasst die Konzeption und Realisierung von Makler-Homepages. Neben der Umsetzung von komplexen Internetauftritten inklusive umfangreicher maklerspezifischer Funktionen werden von den erfahrenen Webdesignern auch mobile Seiten für Smartphones und Tablets realisiert.
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19.04.2022 – Uli Hoeneß und Felix Thönnessen bei den onOffice business-beats 2022
Aachen, 19. April 2022
Am 29.04.2022 findet zum siebten Mal das Maklerevent „onOffice business-beats“ statt. Rund 400 Immobilienmakler aus ganz Deutschland werden an der Veranstaltung im Liebig Aachen teilnehmen.
Das Programm besteht aus hochkarätigen Vorträgen von Experten aus der Immobilienbranche. Stefan Mantl, CEO der onOffice GmbH, Oliver Helfrich, Vorstand des Bundesverband für die Immobilienwirtschaft, Vanessa Wenk, Inhaberin der Immowenk GmbH, Santino Giese, Automatisierungsexperte von santino-giese.com, Bernd Gregor, Senior Account Manager der onOffice GmbH und Karsten Stickel, Department Manager Online Marketing der onOffice GmbH, sorgen für Einblicke und Optimierungen rund um das tägliche Maklergeschäft.
Als besondere Highlights stehen zwei prominente Gesichter auf der Bühne: Uli Hoeneß und Felix Thönnessen werden das Publikum mit persönlichen Vorträgen begeistern. Felix Thönnessen, bekannt als Coach aus der „Höhle der Löwen“, referiert über das Thema „Erfolgsfaktor Mensch – von erfolgreichen Startups lernen“. Uli Hoeneß sorgt für einen interaktiven Austausch zu wirtschaftlichen und kaufmännischen Themen mit dem Titel „Mehr als nur Fußball“.
Neben spannenden Fachvorträgen zeigen einige Aussteller aus der Immobilienbranche, wie sie durch ihre Produkte und Dienstleistungen das Maklergeschäft erleichtern, verbessern und mitunter revolutionieren. Vertreten sind u. a. Ogulo, Sprengnetter, makler-wissen.de, PriceHubble, InnoBrain, Maklerwerft, Esysync, bvfi, Space Renovator, McGrundriss, Deutsche Immobilienmakler Gesellschaft, Kerberos, PropNow, bots4you, Brownfield, Timum, meinestadt.de und ScaleProp.
Abgerundet wird das Programm mit einer Abendveranstaltung in der Halle 60 – Netzwerken und Spaß sind somit auch garantiert.
Letzte Tickets sind noch über www.business-beats.com und www.xing-events.com/PHLEJCZ.html verfügbar.
Das Familienunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Es ist zu 100 Prozent eigenfinanziert und wächst kontinuierlich aus eigener Kraft. Mittlerweile profitieren über 30.000 Anwender von Experten der online-basierten Immobiliensoftware onOffice enterprise. Mit über 325 Mitarbeitern und Inhaber Stefan Mantl überzeugt das onOffice Team mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich umfasst die Konzeption und Realisierung von Makler-Homepages. Neben der Umsetzung von komplexen Internetauftritten inklusive umfangreicher maklerspezifischer Funktionen werden von den erfahrenen Webdesignern auch mobile Seiten für Smartphones und Tablets realisiert.
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07.12.2021 – Digitale Tippübermittlung für VR-Banken
Aachen, 7. Dezember 2021
Eine Schnittstelle zwischen agree21 und onOffice ermöglicht eine automatische Verarbeitung von Tipps.
Die onOffice GmbH bietet für VR-Banken eine direkte Tippgeber-Schnittstelle mit dem Kernbankensystem agree21. Mithilfe dieser Schnittstelle können Bankberater ihre Tipps aus dem Kernbanksystem direkt an onOffice enterprise übermitteln, woraufhin die Daten mit automatischen Prozesse in der Maklersoftware weiterverarbeitet werden können. Die Meldung von Tipps läuft heute in vielen Banken noch vollständig analog, ist daher fehleranfällig und kostet viel Bearbeitungszeit.
Gemeinsam mit der InnoBrain GmbH, Entwickler digitaler Geschäftsmodelle, und dem Rechenzentrumsbetreiber Atruvia AG wurde eine Schnittstelle geschaffen, die die strengen Anforderungen im Bankenwesen erfüllt. Die InnoBrain GmbH (https://www.inno-brain.de/) ist eine Tochter der VR-Bank Würzburg und entwickelt digitale Produkte für VR-Banken. Die Atruvia AG (https://atruvia.de/) betreibt das Rechenzentrum für genossenschaftliche Banken.
Treiber der Innovation war die VR-Bank Würzburg, die von InnoBrain eine ähnliche Schnittstelle eigens für sich hat programmieren lassen. In Zusammenarbeit haben Atruvia, InnoBrain und onOffice die Schnittstelle so angepasst, dass sie nun für alle VR-Banken einsetzbar ist, die onOffice enterprise als Maklersoftware nutzen.
„Die Digitalisierung der Tippmeldung erleichtert den Workflow sowohl bei Banken als auch bei Maklern. Durch die Schnittstelle lassen sich Fehler minimieren und viel Zeit einsparen”, erläutert Stefan Mantl, Inhaber der onOffice GmbH.
Zukünftig soll die Schnittstelle auch bi-direktional funktionieren, um den Bankberater, der den Tipp gegeben hat, Rückmeldung über den Fortschritt der Vermittlung zu geben. Zusätzliche Erweiterungen der Schnittstelle für die Digitalisierung weiterer Prozesse sind in Planung.
Das Familienunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Es ist zu 100 Prozent eigenfinanziert und wächst kontinuierlich aus eigener Kraft. Mittlerweile profitieren über 30.000 Anwender vom Experten der online-basierten Immobiliensoftware onOffice enterprise. Mit über 300 Mitarbeitern und Inhaber Stefan Mantl überzeugt das onOffice Team mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich umfasst die Konzeption und Realisierung von Makler-Homepages. Neben der Umsetzung von komplexen Internetauftritten inklusive umfangreicher maklerspezifischer Funktionen werden von den erfahrenen Webdesignern auch mobile Seiten für Smartphones und Tablets realisiert.
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25.10.2021 – onOffice business-beats: Das Makler-Event des Jahres geht in die 7. Runde
Aachen, 25. Oktober 2021
Das Softwareunternehmen onOffice veranstaltet zum bereits 7. Mal das Makler-Event „onOffice business-beats“. Am 29.04.2022 wird die ganztägige Veranstaltung im Liebig in Aachen stattfinden.
Die Teilnehmer der onOffice business-beats erwartet ein pralles Tagesprogramm bestehend aus innovationen Vorträgen, lebhaften Diskussionsrunden und praktischen Anwenderberichten. Neben der Showbühne präsentieren sich in einer Messeatmosphäre Anbieter aus der Immobilienbranche zum gemeinsamen Austausch über Produkt- sowie Branchenneuigkeiten. Außerhalb des Rahmenprogramms haben die Teilnehmer genügend Zeit zum Networking mit anderen Immobilienmaklern oder den onOffice Mitarbeitern. Das ganze Event steht unter dem Motto „Noch größer, besser, spannender und innovativer als in den Jahren zuvor“.
„Wir freuen uns, die onOffice business-beats endlich wieder stattfinden zu lassen. Nach den vielen digitalen Veranstaltungen ist es umso schöner, unsere Kunden und Interessenten live und vor Ort zu sehen“, so Stefan Mantl, Inhaber der onOffice GmbH.
Nach dem Tagesprogramm findet in einer weiteren Location, der Halle 60, die After-Show Party statt. Dort wird mit einem entsprechenden Abendprogramm der Tag abgeschlossen.
Tickets sind bereits im Early Bird für 199 Euro erhältlich. Weitere Informationen unter www.business-beats.com.
Das Familienunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Es ist zu 100 Prozent eigenfinanziert und wächst kontinuierlich aus eigener Kraft. Mittlerweile profitieren über 30.000 Anwender von Experten der online-basierten Immobiliensoftware onOffice enterprise. Mit über 250 Mitarbeitern und Eigentümer Stefan Mantl überzeugt das onOffice-Team mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich umfasst die Konzeption und Realisierung von Makler-Homepages. Neben der Umsetzung von komplexen Internetauftritten inklusive umfangreicher maklerspezifischer Funktionen werden von den erfahrenen Webdesignern auch mobile Seiten für Smartphones und Tablets realisiert.
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19.10.2021 – Umfrage: „Immo-Honorare sind gerechter“
Aachen, 19. Oktober 2021
Seit Dezember 2020 gilt beim Wohnungskauf in Deutschland eine neue Provisionsregel: Private Käufer müssen nur noch maximal die Hälfte des Maklerhonorars zahlen, die andere Hälfte oder mehr muss der Verkäufer tragen. Die Zufriedenheit mit der neuen Honorarordnung ist hoch – sogar bei den Verkäufern, wie eine aktuelle Umfrage zeigt.
Dass das Modell sowohl bei Käufern als auch bei Verkäufern auf recht hohe Akzeptanz stößt, zeigt eine Umfrage der Maklersoftware onOffice. Am meisten Zustimmung bei den befragten Maklern fanden Aussagen, wonach sich Käufer über die neue Regelung freuen, die Käufer allgemein zufriedener und konkret auch mit der Höhe der Provision zufrieden seien. Negative Einschätzungen (etwa Unzufriedenheit mit der Honorarregelung) werden von den Maklern hingegen kaum wahrgenommen – hier stimmten maximal 6,5 % der Befragten zu.
Nicht ein ganz so bipolares, aber dennoch ein klares Ergebnis, ist bei den Immobilien-Verkäufern zu finden. Sie würden die neue Bezahlung des Maklers ebenso sehr positiv aufnehmen, nur die Höhe der Provision macht nicht alle Verkäufer glücklich (25 % der Makler haben gute Erfahrungen, 21 % der Makler schlechte Erfahrungen gemacht). Knapp 10 % der Befragten gaben das an, dass es viel negatives Feedback von den Abgebern gebe, ebenso viele meinten aber auch, dass die Verkäufer sich besser (!) serviciert fühlten.
Ebenso wurde deutlich, dass viele Maklerbüros schon vor dem neuen Gesetz eine so genannte Innenprovision – also einen Teil des Honorars vom Abgeber – verlangten. Somit kam es im Alltag zu keinen wesentlichen Änderungen. Aus mehreren Makler-Angaben lässt sich schließen, dass die Käufer dank des Gesetzes zwischen 15 und 20 Prozent weniger zahlen müssen.
Dennoch berichten einige Makler, dass der Kommunikationsaufwand stieg, das Modell noch nicht jedem klar sei und Erklärungs- bzw. auch Überzeugungsbedarf bestünde.
Das Fazit kann mit der Aussage eines Maklers, die pars pro toto gilt, zusammengefasst werden: „Die Regelung bietet eine klare Aufteilung. Das verstehen alle Beteiligten gut.“ Auch sei sie gerechter, wurde oftmals angemerkt – der Makler vertrete schließlich auch stark die Interessen der Verkäufer, somit sei die Dienstleistung für diesen auch etwas „wert“, und die Käufer sind über die finanzielle Entlastung froh.
onOffice Maklerbefragung 2021: Käufer
onOffice Maklerbefragung 2021: Verkäufer
Das Familienunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Es ist zu 100 Prozent eigenfinanziert und wächst kontinuierlich aus eigener Kraft. Mittlerweile profitieren über 30.000 Anwender von Experten der online-basierten Immobiliensoftware onOffice enterprise. Mit über 250 Mitarbeitern und Eigentümer Stefan Mantl überzeugt das onOffice-Team mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich umfasst die Konzeption und Realisierung von Makler-Homepages. Neben der Umsetzung von komplexen Internetauftritten inklusive umfangreicher maklerspezifischer Funktionen werden von den erfahrenen Webdesignern auch mobile Seiten für Smartphones und Tablets realisiert.
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18.08.2021 – onOffice eröffnet Standort in Kroatien
Aachen, 18. August 2021
Der mittlerweile siebte europäische Standort von onOffice wurde im Juli in Zagreb, Kroatien eröffnet. Er ist ein weiterer Schritt in der Internationalisierungs-Strategie.
Das IT-Unternehmen onOffice mit seinem Hauptstandort in Aachen hat einen weiteren Firmensitz in Kroatien gegründet. Bisher ist die Softwarefirma in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Slowenien, Italien und – ebenso seit heuer – Spanien vertreten. onOffice ist auf starkem Wachstumskurs: Das eigenfinanzierte und inhabergeführte Familienunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden setzt nicht nur auf internationalen Zuwachs, sondern stellt auch regelmäßig neue Mitarbeitende ein. Allein im Jahr 2021 zählt das Unternehmen bereits 60 neue Teammitglieder. Dabei greift der Mechanismus einer positiven Spirale: Durch die Internationalisierung wächst die Kundenzahl des Unternehmens immer weiter an und um diese Nachfrage abzudecken, wird weiter in Personal investiert.
Mit dem neu gegründeten Büro soll nun auch der kroatische Immobilienmarkt beliefert werden.
„Durch die Gründung von mehreren, europäischen Standorten sind wir unseren Kunden, den Immobilienmaklern, Banken und weiteren Immobilienunternehmen, noch näher. In Deutschland sind wir den meisten Immobilienmaklern ein Begriff. Dieser Erfolg soll sich auch international bewähren“, erläutert Stefan Mantl, Inhaber von onOffice.
Das Familienunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Es ist zu 100 Prozent eigenfinanziert und wächst kontinuierlich aus eigener Kraft. Mittlerweile profitieren über 30.000 Anwender von Experten der online-basierten Immobiliensoftware onOffice enterprise. Mit über 250 Mitarbeitern und Eigentümer Stefan Mantl überzeugt das onOffice-Team mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich umfasst die Konzeption und Realisierung von Makler-Homepages. Neben der Umsetzung von komplexen Internetauftritten inklusive umfangreicher maklerspezifischer Funktionen werden von den erfahrenen Webdesignern auch mobile Seiten für Smartphones und Tablets realisiert.
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23.02.2021 – onOffice neuer Partner des B2B-Marktplatzes in Österreich
Wien, 23. Februar 2021
onOffice ist Partner des österreichischen B2B-Marktplatzes für Immobilienmakler geworden. Der Marktplatz ist ein Projekt des Fachverbandes der Immobilien- und Vermögenstreuhänder, des ÖVI und Immobilienring. Über diese Plattform können MaklerInnen ihre Objekte noch umfassender mit anderen MaklerInnen teilen bzw. auf diese zugreifen. „Wir freuen uns als neuer Partner helfen zu können, diese Vision umzusetzen. Es entspricht voll und ganz unserer Philosophie, die Immobilienvermarktung effizienter zu machen und den Nutzen für die Makler und deren Kunden zu steigern“, erklärt Stefan Mantl, Eigentümer von onOffice. An der technologischen Umsetzung wird aktuell gearbeitet. Für den neuen Marktplatz gibt es klare Regeln, etwa, wann ein Objekt in das System eingespeist werden muss, wie Vormerkkunden bedient werden können etc. In welchem Verhältnis die Provision für ein Objekt geteilt wird, bestimmt der Makler, der das Objekt einspeist. Somit erweitert sich die Möglichkeit über das onOffice-eigene MLS hinaus mit anderen Maklern und Netzwerken zusammen zu arbeiten und Objekte schneller und besser zu vermitteln.
„Die Zusammenarbeit der Makler untereinander ist hierfür ein entscheidender Punkt. Wer mehr Objekte mit viel weniger Aufwand vermittelt, profitiert auch bei geteilten Provisionen, das wissen wir aus anderen Märkten“, so Stefan Mantl, Eigentümer von onOffice.
Hinzu kommt die Möglichkeit mit onOffice viele Prozesse in der Vermarktung einfach zu automatisieren – von der Bewertung über die Terminvergabe für Besichtigungen bis hin zu 360°-Rundgängen. Dies ist mitunter auch mit dem im September dieses Jahres vorgestellten onOffice Marketplace (eine automatisierte Integration von PropTechs und andere Dienstleistern) möglich, der nicht mit dem neuen Kooperationspartner, dem „B2B-Marktplatz für Immobilienmakler“ zu verwechseln ist.
Das Familienunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Es ist zu 100 Prozent eigenfinanziert und wächst kontinuierlich aus eigener Kraft. Mittlerweile profitieren über 30.000 Anwender von Experten der online-basierten Immobiliensoftware onOffice enterprise. Mit rund 250 Mitarbeitern und Eigentümer Stefan Mantl überzeugt das onOffice-Team mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich umfasst die Konzeption und Realisierung von Makler-Homepages. Neben der Umsetzung von komplexen Internetauftritten inklusive umfangreicher maklerspezifischer Funktionen werden von den erfahrenen Webdesignern auch mobile Seiten für Smartphones und Tablets realisiert.
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27.01.2021 – Stark in der Krise: onOffice blickt auf das Jahr 2020 zurück
Aachen, 27. Januar 2021
Das letzte Jahr hatte alle im Griff. Viele Veränderungen, Fortschritte in der Digitalisierung und neue Versuche, sich das Leben zu Hause so angenehm wie möglich zu gestalten. Das Softwareunternehmen onOffice blickt auf ein ereignisreiches, aber dennoch starkes Jahr 2020 zurück.
Viele Immobilienmakler mussten in der Krise neue Wege gehen. onOffice, Anbieter für Immobiliensoftware, gab dabei wichtige Impulse und Lösungen. So wurden zahlreiche neue digitale Veranstaltungen auf die Beine gestellt: Angefangen von einem Proptech-Gipfel, über virtuelle Diskussionsrunden, die immo.Talks sowie mehrstündige Webkonferenzen zu verschiedenen Maklerthemen, die web.Cons. Alles sicher von zu Hause aus und dennoch mit viel Mehrwert für die Makler.
Doch nicht nur das: Mit dem ersten onOffice Cyber Monday wurde ein Programm auf die Beine gestellt, bei dem der Softwarehersteller einen Tag lang verschiedene Rabatte auf beliebte Module und Produkte gewährt hat, begleitet von einer ganztägigen Produktpräsentation via Google Meet.
Inhaber Stefan Mantl beschreibt das Jahr 2020 als Umbruchsjahr. Es sei trotz Corona möglich gewesen, viele neue Mitarbeiter ins Unternehmen zu integrieren. 50 neue Kollegen und Kolleginnen wurden eingestellt, also etwa 1 Mitarbeiter pro Woche. Besonders viele Einstellungen gab es im Support, da man großen Wert auf einen guten Kundenservice legt und diesen weiter ausbauen möchte. Große Entwicklungen verzeichnet auch das Web-Team: Es wurden nicht nur neue SEO-Produkte etabliert, sondern auch ein Großprojekt begonnen, bei dem onOffice einen neuen Webauftritt für ein bekanntes Franchise-Unternehmen erstellt.
Gleich zu Beginn des Jahres wurde mit der Gründung eines italienischen onOffice Standorts in Turin ein weiterer Schritt in Richtung Unternehmensexpansion im Ausland unternommen. Insgesamt sei er mit der Entwicklung des Unternehmens sehr zufrieden. So konnte man fast 1000 neue Maklerunternehmen und 6000 neue Anwender gewinnen.
Das Thema „Zuhause arbeiten“ war dieses Jahr sehr präsent. Dank der internen Nutzung der webbasierten Software konnte die Umstellung für die Mitarbeiter schnell und problemlos erfolgen. Inhaber Stefan Mantl ist sehr zufrieden mit der Umsetzung im Unternehmen und sieht an dieser Stelle auch eine zukünftige Veränderung. Die Einarbeitung von neuen Mitarbeitern ist zwar im Homeoffice eine neue Herausforderung, die mit internen Umstellungen aber gut gemeistert wurde. Nicht zuletzt dient auch das Intranet als digitales Info-Portal. Das neue Modul “ReadyToMeet”, mit dem einfach und schnell Videokonferenzen abgehalten werden können, wird von Kunden und Mitarbeitern gleichermaßen gut angenommen und fand großen Anklang.
Gleich zwei Auszeichnungen erhielt onOffice in diesem Jahr als Top-Arbeitgeber Deutschlands. Die New Work SE sowie FOCUS-Business ehrten onOffice für individuelle Entfaltungsmöglichkeiten, Transparenz und Wertschätzung sowie Führungsverhalten und Organisation. Grundlage für die Siegel bilden Mitarbeitermeinungen der Bewertungsplattform kununu.
Für die Zukunft werden eine stetige Qualitätssteigerung, die Expansion des Unternehmens – es werden weitere 50 – 100 neue Mitarbeiter gesucht – und die Weiterentwicklung der Produkte angestrebt. Es stehen weitere innovative Neuerungen in den Startlöchern, die die Funktionen und die Anwendung der onOffice Produkte auf Grundlage von Kundenfeedback weiter verbessern sollen.
Das Familienunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Es ist zu 100 Prozent eigenfinanziert und wächst kontinuierlich aus eigener Kraft. Mittlerweile profitieren über 30.000 Anwender von Experten der online-basierten Immobiliensoftware onOffice enterprise. Mit über 250 Mitarbeitern und Eigentümer Stefan Mantl überzeugt das onOffice-Team mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich umfasst die Konzeption und Realisierung von Makler-Homepages. Neben der Umsetzung von komplexen Internetauftritten inklusive umfangreicher maklerspezifischer Funktionen werden von den erfahrenen Webdesignern auch mobile Seiten für Smartphones und Tablets realisiert.
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Hier haben wir alle wichtigen Informationen und Materialien für Ihre Berichterstattung zusammengestellt.
Hier haben wir für Sie das onOffice Logo in verschiedenen Varianten und Dateiformaten zusammengestellt.
Hier haben wir für Sie Bildmaterial zu onOffice und unserer Software zusammengestellt.
Presseartikel 2023
Presseartikel 2022
Presseartikel 2021
Presseartikel 2020
Presseartikel 2019
Presseartikel 2018
Presseartikel 2017
Presseartikel 2016
Die onlinebasierte Immobiliensoftware onOffice enterprise ist das Produkt jahrelanger Softwareerfahrung hinsichtlich Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit. Seit 2001 ist onOffice ein wichtiger Bestandteil der Immobilienbranche. Die eigens für Immobilienmakler geschaffene Software setzt neue Maßstäbe im Bereich des Makelns und hat den Anspruch, das Arbeitsleben jedes Immobilienprofis zu vereinfachen.
Das Highlight des CRM-Systems liegt in der online Verfügbarkeit, der permanenten Zugriffsbereitschaft über jedes mobile Endgerät sowie den automatischen Updates. Optimale Verknüpfungen von Immobilien-, Adress-, E-Mail-, Termin- und Aufgabenverwaltung unterstützen die Organisation und Vermarktung von Immobilien.
Über 35.000 Anwender vertrauen bereits auf die sichere, portalunabhängige und vollständig webbasierte Immobiliensoftware. Mit ihren herausragenden Leistungsmerkmalen – vernetztes Makeln in der Cloud, Optimierung von Arbeitsprozessen, Erstellung von Webseiten und anderen Marketinginstrumenten – wird sie den Bedürfnissen von Unternehmen der Immobilienwirtschaft mehr als gerecht.
onOffice versteht sich als „Partner der Makler“. Qualifizierte Referenten und Immobilienprofis halten zusätzlich hilfreiche Webinare in der onOffice Academy. Auf zahlreichen Veranstaltungen – online und vor Ort – ist ein persönliches Kennenlernen möglich. Als Partner der Makler agiert onOffice gemeinsam mit den Kunden und entwickelt die Software so konsequent und nah am Markt weiter.
Das Aachener Softwareunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Seit 2015 wurden Niederlassungen in Wien, Zürich, Ljubljana, Turin, Barcelona, Zagreb und London gegründet.
Das eigenfinanzierte Familienunternehmen mit über 332 Mitarbeitern und Alleininhaber Stefan Mantl überzeugt mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich des Unternehmens umfasst die Konzeption und Realisierung von Maklerwebsites sowie Suchmaschinenoptimierung.
Mit der onOffice iOS & Android App können Sie noch einfacher makeln. Auf mobilen Endgeräten haben Sie Zugriff auf die wichtigsten Funktionen aus onOffice enterprise und können Ihre Aufgaben schnell und einfach managen. Ob Exposé-Versand, E-Mail-Bearbeitungen oder eine einfache Terminverwaltung – mit der onOffice App wird die Organisation des Makleralltags auch mobil zum Kinderspiel.
