Anpassungen im onOffice Marketplace

Neuer Schlüssel für „BOTTIMMO“

Für den onOffice Marketplace Anbieter „BOTTIMMO“ haben wir einen Schlüssel für das Feld „Herkunft Kontakt“ angelegt. Wenn Sie Kontakte über BOTTIMMO anlegen, erhalten diese nun den neuen Schlüssel und Sie können die Angaben eindeutig zuordnen. Damit wird ab jetzt auch die Herkunft des Kontaktes richtig hinterlegt.

Weitere Anpassungen

Anpassung der Leserechte bei Aufgabenverknüpfung

In der Aufgaben-Detailansicht wurden fehlende Leserechte für eine Immobilie oder Adresse bisher nicht korrekt beachtet. Dies haben wir nun angepasst.

Ab sofort können auch Bearbeiter ohne Leserecht den verknüpften Datensatz sehen. Dies war vorher nur über den Aufgabenverlauf möglich. Allerdings werden Immobiliennummer, Adresse und der Objekttitel mit „XXX“ in der Kategorie „Immobilie“ verschleiert. Auch die Dokumentation im Verlauf der Aufgabe ist nun verschleiert dargestellt.

Dadurch sind Ihre Kundendaten gegenüber unberechtigten Lesern besser geschützt.

Prozessmanager: Kombifelder akzeptieren

Der Prozessmanager akzeptiert jetzt auch Feldwerte von Kombifeldern für den Autostart. Wenn z. B. das Feld „Anrede“ als Kombi- oder Einzelfeld aktiv ist, können Sie nun auch alle dazugehörigen Felder für den Autostart auswählen.

Damit muss nur noch ein Feld im Adressdatensatz aktiv sein. Die Anpassung verbessert die Usability des Prozessmanagers.

Multi-Objekt-Modul: Verbesserung der grafischen Darstellung

Zu Immobilienanlagen können Sie bereits seit Längerem eine grafische Übersicht der Einheiten aufrufen. Einheiten ohne Angabe der Etage wurden bisher noch nicht dargestellt. Das führte immer wieder zu Verwirrung. Daher werden Einheiten ohne Werte bei „Etage“ jetzt im Erdgeschoss dargestellt.

Die grafische Darstellung der Immobilie und die Aufteilung der Einheiten wird dank der Anpassung verständlicher.

Faktura: Fehlermeldung verbessert

Wenn in den Grundeinstellungen ein Belegtext leer war und der Benutzer eine Rechnung für diese Zahlungsart angelegt hat, enthielt die Fehlermeldung einen internen Datenbankfeldnamen und der Hinweistext war unverständlich.

Diese Fehlermeldung haben wir nun angepasst. Ab sofort wird der über die Administration festgelegte Feldname ausgegeben, wodurch der Hinweis benutzerfreundlicher und verständlicher ist.

Haupt-Telefonnummer versenden

In einem Adressdatensatz können Sie über „Weitere Aktionen >> Kontakt versenden“ die Telefonnummer Ihres Kontakts verschicken. Bisher wurde nur die Nummer, die dem Datensatz als letztes hinzugefügt wurde, versendet.

Jetzt verschickt das System immer die Haupt-Telefonnummer. Diese können Sie am Radio-Button erkennen. Somit wird sichergestellt, dass nur gewünschte Telefonnummern versendet werden.

Mehrsprachige Systembenachrichtigungen

E-Mail-Benachrichtigungen des Systems werden ab sofort in der Benutzersprache des Empfängers versendet.

Hat z. B. ein italienischsprachiger Anwender sein Passwort vergessen, erhält er die entsprechende E-Mail dazu nun in italienischer Sprache.

Die Umstellung der E-Mails wird schrittweise erfolgen. Diese Anpassung fördert die Verständlichkeit und Usability der System-E-Mails.

Neue Benutzereinstellung „Felder verwalten“

Bisher wurde für das neue Benutzerrecht „Felder anlegen und verwalten“ nicht beachtet, dass Benutzer mit diesem Recht zwar Felder anlegen und bearbeiten können, aber keine Filter oder Formeln setzen dürfen.

Wir haben das Benutzerrecht angepasst, sodass auch Benutzer ohne das Recht „Administrator“ Feldfilter und -formeln setzen können. Dank der Anpassung können Sie effizienter mit Feldern arbeiten.

Felder mit identischem Label exportieren

Beim CSV-Export haben sich in der Vergangenheit Felder mit identischen Feldbezeichnungen überschrieben. Jetzt können Sie beim CSV-Export beliebig viele Felder mit derselben Feldbezeichnung bzw. Label exportieren.

Die Spalten des Exports sind nach folgendem Schema benannt: „Feldbezeichnung, Feldbezeichnung (Feld A), Feldbezeichnung (Feld B), Feldbezeichnung (Feld C)“ usw.

Dank der Anpassung gibt es keine Limitierung mehr und Sie können mehrere Felder gleich benennen und exportieren.

Optionale Makro-Entfernung in E-Mails

Bei der Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails mit sehr viel Textinhalt dauerte das Öffnen sehr lange oder war nicht möglich. Ursache hierfür war eine Durchsuchung des Inhalts auf Makros, um diese zu entfernen.

Dieses Verhalten haben wir nun behoben und Sie erhalten zusätzlich die Option, die Prüfung auf Makros ab einer bestimmten E-Mail-Größe zu überspringen. So vermeiden Sie lange Ladezeiten beim Beantworten und Weiterleiten von E-Mails und beschleunigen Ihren Workflow.

Anpassungen für Portale

Neue Verknüpfungen und Felder bei Portalen

Für die Portale Idealista, Immobiliare sowie die Formate Kyero und Fotocasa haben wir verschiedene Anpassungen zur Übertragung einzelner Felder vorgenommen.

Idealista:

Es gibt nun weitere Schlüssel zur Heizungsart für das Idealista-Feld „heatingType“.
Wenn Sie in onOffice enterprise ein Swimmingpool-Typ ausgewählt haben, überträgt das System für das Idealista-Feld „pool“ den Wert „WAHR“.
Wenn Sie den Objekttyp „loft-studio-atelier“ oder den Wohntyp „wohntypEinzimmerwohnung“ nutzen, wird die Immobilie als Studio nach Idealista übertragen.
Bei einem Studio wird „rooms“=0 nach Idealista.es und „rooms“=1 nach Idealista.it übertragen.
Das Feld „additionalink“ ist mit dem onOffice enterprise Feld „link_item“ verknüpft.
Wir haben die Übertragung diverser Objekttypen ergänzt.

Immobiliare:

Die Schlüssel des Immobiliare-Feldes „garage_type“ wurden in onOffice enterprise mit weiteren Schlüsseln des Feldes „stellplatzart“ verknüpft.
Sind in einer Immobilie Einbauschränke, pflegen Sie diese Information ab sofort über das Feld „ausstattungsdetails“ > „einbauschraenke“. In Immobiliare wird die Information anschließend unter „amount cupboard“ veröffentlicht. Das Feld „schrankwand“, das bislang mit dem Immobiliare-Feld „closet“ gemappt war, wird in diesem Zuge entfernt, da auch Immobiliare das Feld „closet“ nicht länger unterstützt.
Das Mapping diverser Objekttypen wurde ergänzt.

Kyero:

Das Feld „province“ ist in onOffice enterprise nun mit dem Feld „province“ und nicht mehr mit „bundesland“ verknüpft.

Fotocasa:

Das Feld „province“ ist jetzt ebenfalls in onOffice enterprise mit dem Feld „province“ und nicht mehr mit „bundesland“ verknüpft.
Die Schlüssel des Feldes „EnergyPerformanceCertificate“ haben wir in onOffice enterprise mit den Schlüsseln des Feldes „energieausweisTyp“ gemappt.

Diese Anpassungen verbessern die Usability bei Portalübertragungen.

Neue Schlüssel für „Wesentliche Energieträger“

Wir haben weitere Schlüssel für die Felder „Wesentlicher Energieträger“ und „Befeuerung“ hinzugefügt. Die Schnittstellen zu IS24 und OpenImmo wurden entsprechend angepasst.

Dadurch können Sie nun differenziertere Angaben zum Energieausweis und der Heizungsart machen.

Neuer Schlüssel für „eBuero“ (multiphone)

Sollten Sie die Firma „eBuero“ (multiphone) nutzen, können Sie jetzt einen neuen Schlüssel für das Feld „Herkunft Kontakt“ sehen. Der neue Schlüssel heißt „eBuero“ und ist für alle Kunden inaktiv implementiert.

Somit zeigt der Portalfilter weiterhin alle Datensätze von eBuero an.

Neue Portalschnittstelle „Gate-Away.com“

Ab sofort können Sie das kostenpflichtige Portal „Gate-Away.com“ nutzen.

Damit begrüßen wir ein weiteres Immobilienportal als feste Schnittstelle bei onOffice enterprise.

Portal „Quoka“ entfernt

Das Portal „Quoka“ wurde entfernt.

Anpassungen des WordPress-Plugins

Das onOffice Plugin für WP-Websites erhält diesen Monat folgende Updates:

Erweiterte Suche für Feldlisten

Wir haben eine leistungsstarke Suchfunktion implementiert. Jetzt können Sie mühelos durch die Feldliste navigieren und nach den gewünschten Feldern flexibel suchen. Mit nur wenigen Klicks finden Sie alle relevanten Felder und können Sie zu Ihrer Liste hinzufügen oder entfernen. Diese Verbesserung erleichtert die Verwaltung und Organisation der Immobilienlisten und Formulare erheblich und Sie können schneller und effizienter arbeiten.

Verbesserte Umkreissuche

Pflichtfelder für die Umkreissuche sind jetzt unveränderlich. Diese Anpassung verhindert potenzielle Funktionsfehler. So können sich Ihre Website-Besucher auf eine reibungslose und effiziente Nutzung verlassen.