Unsere Top-Anpassung

Zapier-Schnittstelle im onOffice Marketplace

Zapier ist ein leicht zu bedienender Prozessmanager für software-übergreifende Prozesse.

Die Schnittstelle im onOffice Marketplace können Sie kostenfrei aktivieren. Sie benötigen lediglich einen Account bei Zapier. Anschließend können Sie onOffice mit Ihren anderen Anwendungen koppeln. Es lassen sich alle Werte ansteuern – auch individuelle Felder!

Beispielsweise können Sie komfortabel Social-Media-Leads auslesen und an onOffice enterprise übertragen. Bei der Dublettenprüfung prüft Zapier, ob ein Datensatz bereits existiert und aktualisiert diesen. Jede Übertragung wird in der Historie von Zapier dokumentiert. Falls ein Prozess fehlschlägt, geht eine Meldung an die hinterlegte E-Mail-Adresse.

Eine Übersicht aller Aktionen, die mit der Schnittstelle möglich sind, finden Sie bei Zapier.

Wie nutze ich Zapier?

Aktivieren Sie Zapier im onOffice Marketplace und öffnen Sie anschließend die Einstellung oben über das Marketplace-Menü. Dort finden Sie die Customer-ID und den API-Key. Suchen Sie anschließend in Zapier nach onOffice, hinterlegen Sie dort den API-Key, um die Verbindung herzustellen.

Übertragung nach onOffice enterprise: Erstellen Sie in Zapier anhand von unterschiedlichen Triggern und Actions Ihre eigenen Prozesse, um Daten aus anderen Anwendungen nach onOffice zu übertragen.
Übertragung aus onOffice enterprise: Sie entscheiden, wann welche Daten übertragen werden. Im Datensatz öffnen Sie über die Aktionsleiste eine Liste mit den verschiedenen „Zaps“, also den Prozessen, die Sie aus diesem Datensatz heraus starten können.
Natürlich können Sie die Übertragung auch automatisieren: Verwenden Sie den Prozessmanager mit Autostart auf ein beliebiges Feld. Nutzen Sie anschließend den Prozessschritt „Webhook“ – dieser ist beschränkt auf onOffice Dienste im Marketplace. Wählen Sie hier Zapier aus und fügen Sie als „prozess_id“ von Zapier ein.

Informationen zur Einrichtung finden Sie in unserer Online-Hilfe.

Achtung: Unsere Auftragsdatenverarbeitung bezieht sich lediglich auf die Schnittstelle im onOffice Marketplace. Sie müssen daher mit Zapier einen eigenen AVV abschließen.

Zapier ist ein US-amerikanischer Anbieter, der Datentransfer geht also über die USA. Sie müssen bei Verwendung daher Ihre Datenschutzbestimmungen anpassen. Wir empfehlen, Zapier nur für Informationen zu nutzen, die keine personenbezogenen Daten enthalten.

Hinweis: Wir bieten keinen Support für die Anwendung von Zapier. Im onOffice Marketplace finden Sie den Kontakt von Santino Giese für Support und Hilfestellung.

Weitere Anpassungen

Neuer Anbieter im onOffice Marketplace

Diesen Monat dürfen wir wieder einen neuen Partner in unserem onOffice Marketplace begrüßen:

My Vivenda
My Vivenda ist eine Plattform zur Automatisierung der Erstellung von Marketingmaterial. Mit MY VIVENDA Print on Demand erstellen Sie individuelles Druckmaterial in perfekter Qualität innerhalb kürzester Zeit.

Neue Einstellung für den MS-Sync von Terminen

Die neue Einstellung „Bereits angelegte Termine synchronisieren“ ermöglicht Ihnen die Entscheidung, ob Sie bestehende Termine zu Microsoft übertragen möchten.

Unter Extras >> Einstellungen >> Benutzer >> Reiter: Einstellungen öffnen Sie unten im Sync-Bereich die Konfiguration für den Kalender. In dem Pop-up finden Sie die neue Checkbox „Bereits angelegte Termine synchronisieren“. Setzen Sie dort das Häkchen, werden bereits angelegte Termine in das jeweilige System synchronisiert. Bei deaktivierter Einstellung werden diese Termine von der Synchronisation ausgeschlossen. Neue Termine werden immer synchronisiert.

Mit dieser Einstellung verhindern Sie außerdem die automatische Terminbestätigung bestehender Termine von Microsoft.

Mitwachsende Textfelder für Immobilien

Nach der Umstellung auf Nova setzen wir die Überarbeitung der einzelnen Ansichten fort. Jetzt haben wir auch die Textfelder in der Immobilienverwaltung optimiert. Diese verfügen nun über eine minimale und maximale Höhe und passen sich automatisch der befüllten Textmenge an. Die Darstellung ist somit übersichtlicher und platzsparender.

Benutzernamen im User-Selektor anzeigen

Vor Kurzem haben wir den Benutzernamen aus dem User-Selector entfernt. Dieser enthielt daraufhin nur noch Vor- und Nachname sowie das User-Kürzel.

Nun haben Sie die Wahl, ob der Benutzername angezeigt werden soll oder nicht. Unter Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen >> Sonstiges finden Sie jetzt die Einstellung „Benutzernamen in User-Selector anzeigen“. Mit dieser Einstellung können Sie die Benutzernamen wieder ausgeben und Ihre Benutzer eindeutig identifizieren.

Verbesserte Druckansicht für E-Mails

Wir haben die Druckansicht für E-Mails verbessert. E-Mails, die Sie beispielsweise über einen MS-Exchange-Server aufrufen und drucken, enthalten nun keine leeren Absätze mehr. Somit verbessert sich die Druckqualität Ihrer E-Mails.

Anpassungen in der onOffice App

Erweiterung der Adresssuche

Wir haben das Suchfeld oberhalb der Adressliste in der onOffice App erweitert. Bisher konnten Sie nur nach Name oder Firma suchen. Ab sofort finden Sie auch die Kriterien „Telefonnummer“ und „E-Mail-Adresse“. Diese Erweiterung erleichtert Ihnen die Suche nach Adressen.

Verknüpfungsbox „Beziehungen“ mit Kontaktkategorie

Die Verknüpfungsbox „Beziehungen“ in den Grunddaten einer Adressdetailansicht können Sie bereits seit dem letzten Release nutzen. Ab sofort berücksichtigt die Box auch die Anzeige bei aktiver Kontaktkategorie.

Nun können Sie auch die Daten der übergeordneten Ebenen, der Hauptkontakte sowie der Unterkontakte einsehen. Diese optimierte Darstellung verbessert die Übersichtlichkeit in Ihrem Kontaktnetzwerk.

Anpassungen für Portale

Neue Schlüssel für die Übertragung zu IS24

Wir haben die Übertragung zu IS24 mit dem OpenImmo-Format erweitert und mehrere Schlüssel zum Feld „wesentlicher Energieträger“ hinzugefügt.

Somit können Sie weiterhin die Informationen zum Energieausweis der Immobilie auf IS24 veröffentlichen.

Idealista: neuer Übertragungsprozess bei Bildern

Idealista hat einen neuen Prozess zur Übertragung von Bildern über die API-Schnittstelle eingeführt. Dazu haben wir die API-Schnittstelle erweitert und angepasst, sodass Sie weiterhin Ihre Immobilienbilder übertragen können.

Neuer Schlüssel für „Herkunft Kontakt“ für Fotocasa

Für das Multi-Select-Feld „Herkunft Kontakt“ steht Ihnen jetzt der Schlüssel „fotocasa_es_system“ für das Portal Fotocasa zur Verfügung.

Sie finden das Feld unter Extras >> Einstellungen >> Administration >> Multiselect >> Modul: Adressverwaltung >> Multiselectfeld: Herkunft Kontakt.

Die Anpassung ist für alle Kunden freigegeben. Mit dem neuen Wert können Sie die Leads von Fotocasa eindeutig markieren und später auswerten.

Erweiterung des Immobiliare-Formats

Immobiliare hat die API-Schnittstelle überarbeitet. Um weiterhin eine reibungslose Übertragung sicherzustellen, haben wir die Felder für die Kontaktdaten angepasst.

Übertragung ohne Bildbeschreibung an Bakeca.it

Bei der Übertragung von Bildern an das Portal Bakeca.it überträgt das System nun nicht mehr die Bildbeschreibung. Wird die Beschreibung bei der Übertragung mitgeliefert, kann das Bild auf dem Portal nicht veröffentlicht werden. Mit der neuen Einstellung kann Bakeca.it nun alle Bilder publizieren.