Unsere Top-Anpassung

Neuer E-Mail-Client in der onOffice App

Im Dezember haben wir den neuen E-Mail-Reader in der onOffice App für iOS gelauncht und sukzessive alle Anwender umgestellt. Sie sehen nun in der onOffice App eine neue, moderne Ansicht Ihres E-Mail-Postfachs und können zwischen verschiedenen Konten wechseln. Außerdem zeigt Ihnen das System am unteren Bildschirmrand die Anzahl ungelesener E-Mails sowie die letzte Aktualisierung an. So sind Sie immer informiert.

Wenn Sie eine E-Mail öffnen, sehen Sie unten eine Menüleiste mit verschiedenen Icons, um die E-Mail zu bearbeiten. Hier können Sie E-Mails löschen, verschieben, als ungelesen markieren, weiterleiten oder beantworten. Das übersichtliche Design verbessert die Usability und ermöglicht schnelle Reaktionen auf eingehende Nachrichten.

In der geöffneten E-Mail können Sie über das Pfeil-Symbol neben dem Betreff eine Immobilie oder Adresse direkt verknüpfen. So können Sie mit der onOffice App alle Informationen bündeln.

Möchten Sie aus einer geöffneten E-Mail heraus die nächste oder letzte Nachricht lesen, können Sie nach rechts bzw. links swipen und die entsprechende E-Mail öffnet sich.

Neben der neuen Oberfläche haben wir auch die Technik im Hintergrund erneuert. Anhänge, Ordneransichten, Composer, E-Mail-Liste sowie E-Mail-Reader sind nun stabiler und leistungsfähiger.

Diese neue Infrastruktur hat die Performance der onOffice App bereits spürbar verbessert.

Wir freuen uns sehr über die vielen positiven Rückmeldungen, die uns bisher erreicht haben!

Weitere Anpassungen

onOffice App: Neue Verknüpfungsboxen in Adressen

In der onOffice App können Sie nun in den Grunddaten einer Adresse nun die Kategorie „Prozess-Statusanzeige“ als Lese-Ansicht sehen.

Voraussetzung ist, dass der Prozessmanager aktiv ist. Über „Prozesse anzeigen” listet das System alle aktiven Prozesse auf.

Um die neue Funktion zu nutzen, müssen Sie die Prozess-Statusanzeige vorher in onOffice enterprise aktivieren. Setzen Sie dazu über Administration >> Einstellungen >> Modul: Adressverwaltung >> Karteireiter: Grunddaten >> Kategorie: Prozess-Statusanzeige das Häkchen bei „aktiv”.

So sehen Sie auch in der onOffice App sofort alle laufenden Prozesse eines Kontaktes.

Außerdem können Sie jetzt die Kategorieboxen „Beziehungen“ und „Benutzer aus Aktivitäten“ als Leseansicht nutzen. Die neuen Funktionen finden Sie in den Grunddaten der Adressdetailansicht.

Nun haben Sie alle Haupt- und Unterkontakte sowie die jeweiligen Benutzer aus den Aktivitäten auf einen Blick.

Kalender: Keine Terminart bei fehlenden Datensatzrechten

Sie können die Leserechte Ihrer User einschränken, sodass nur Sie selbst Ihre Termine sehen, lesen und löschen können. Bisher wurde bei Terminüberschneidungen trotz fehlendem Leserecht die Terminart angezeigt.

Das wurde nun behoben: Ähnlich wie beim Betreff verschleiert das System jetzt auch die Terminart mit „XXX“.

Damit bleibt auch diese Information in Zukunft privat und kann nur mit entsprechendem Leserecht eingesehen werden.

Anpassungen bei Portalschnittstellen

Portalvollabgleich: Übertragung von Maklerdaten

Das System überträgt Maklerdaten für die Formate kyero, Fotocasa und Thinkspain jetzt wahlweise aus den Grundeinstellungen statt aus den Gruppendaten.

Hierzu finden Sie in den erweiterten Portaleinstellungen >> Konfiguration der Exporte die Checkbox „Ansprechpartner aus Stammdaten des Mandanten übertragen“.

Nun können Sie flexibel entscheiden, ob Sie Gruppendaten oder Stammdaten bei der Übertragung nutzen möchten.

Korrektur bei Immobiliare

Wir haben das Mapping für das Feld „codicelstat“ für das Format von Immobiliare korrigiert. Das System exportiert die Information nun an das Immobiliare-Feld „CodiceComune“.

Somit können wir die Anbindung des Portals „Gate-Away“ finalisieren, das auf dem Immobiliare-Format basiert.

Neues Feld „Befeuerung“

Ab sofort finden Sie beim Feld „Befeuerung” zusätzliche Optionen für Portalübertragungen mit dem OpenImmo-Standard.

Damit werden die Angaben zur Befeuerung auf den Portalen korrekt angezeigt.

Zusätzlich haben wir das Mapping diverser Objekttypen unserer italienischen Kunden mit dem OpenImmo-Standard ergänzt.

Anpassungen im onOffice Marketplace

Diesen Monat begrüßen wir einen neuen Anbieter im onOffice Marketplace:

Venbona
Venbona ist ein Unternehmen im Bereich des digitalen Angebotsverfahrens für den Immobilienhandel. Mit der wegweisenden Plattform ermöglicht der Service eine einfache, transparente und faire Preisfindung zwischen Maklern und potenziellen Käufern, um effizient den optimalen Marktpreis zu erzielen. Venbona bietet eine einzigartige Kombination aus herkömmlichen Portalfunktionen und einem integrierten Bietersystem. Dadurch können Bieter in einer vertrauten Umgebung, die sie bereits von Immobilienportalen kennen, bequem ihre Gebote abgeben. Dies schafft eine komfortable, vertraute und authentische Atmosphäre für Bieter während des gesamten Angebotsverfahrens. Der Service ist europaweit verfügbar.

Anpassungen des WordPress-Plugins

Das onOffice Plugin für WP-Websites erhält diesen Monat folgende Updates:

Sie können nun Parameter für Timum-Formulare validieren. Bei einer Immobilienanfrage kann daraufhin in der E-Mail-Antwort ein Link zur Terminbuchung über Timum eingebunden werden.
Auf den Immobilien-Detailseiten lassen sich nun alle Labels mit einem eigenen Custom Label überschreiben. Siehe Vorher-Nachher-Vergleich:
Nun können auch Nutzer mit einer WordPress-Multisite den Cache über die Adminbar leeren.
Formulare mit nicht ausgefüllten Pflichtfeldern in Kombination mit Google reCAPTCHA werden nun nicht mehr abgeschickt.
Für eine bessere Übersicht und einfachere Bedienung wurde das Styling des Plugin-Backends angepasst und optimiert. Siehe Vorher-Nachher-Vergleich: