Dezember-Release 2023

Unsere Anpassungen

Neues Design bei Immobilien-Eingabefeldern

Nach der Umstellung auf Nova haben wir zunächst das Design der Adressansichten angepasst. Nun erscheinen auch die Eingabefelder innerhalb der Kategorieboxen einer Immobilie im neuen Design.
Die Neugestaltung verbessert nicht nur die Usability, sondern auch die Performance der Software.

Kalender: Geodaten beim Termin Check-in / Check-out

In der onOffice App werden Ihre Koordinaten beim Check-in und Check-out von Terminen per API in der Datenbank gespeichert. Nun zeigt das System die Geodaten auch im Termin-Pop-up an.

Wenn Sie sich in der onOffice App in einem Termin ein- und ausloggen, sehen Sie nun in onOffice enterprise Ihre Koordinaten im Reiter „Check-in & Check-out“ des Termins.

Mit einem Klick gelangen Sie direkt zu Google Maps . Dadurch müssen Sie Ihre Koordinaten nicht erst umständlich kopieren.

Kalender: Aktuelle Uhrzeit anzeigen

Eine rote Linie zeigt Ihnen im Kalender ab sofort das Datum sowie die aktuelle Uhrzeit an.

So sehen Sie auf einen Blick, wo Sie sich im Kalender befinden.

E-Mail: Kopie an alle untergeordneten Adressen

Wenn Sie die Funktionen der Kontaktkategorien nutzen, können Sie jetzt aus einer Adresse heraus sowohl den Kontakt selbst als auch alle untergeordneten Adressen per E-Mail kontaktieren.

Über Adresse >> Aktionsleiste >> Kontakt >> E-Mail finden Sie dazu das Feld „untergeordnete Adressen in CC setzen“. Voraussetzung ist, dass das Feld „Kontaktkategorie“ aktiv ist und die geöffnete Adresse dem Rechtssubjekt „Juristische Person“ oder „Vereinigung“ angehört. Außerdem sollte in der Adresse mindestens eine E-Mail hinterlegt sein.

Die neue Funktion erleichtert die Kontaktaufnahme, da mit einem Klick mehrere Adressen gleichzeitig kontaktiert werden können.

Microsoft 365 Sync: Ein-Weg-Synchronisation für Adressen

Die Ein-Weg-Synchronisation von onOffice zu Microsoft ist bereits seit letztem Monat möglich. Jetzt werden Adressen auch in die andere Richtung synchronisiert. Somit werden sämtliche Neuzugänge und Änderungen in den Adressen bei Microsoft automatisch an onOffice enterprise übermittelt.

Neue Event-Vorlagen

Ab sofort stehen Ihnen die Weihnachts- und Neujahrsvorlagen 2023 zur Verfügung.

Sie finden die Vorlagen unter Bearbeiten >> Vorlagen/Dateien >> Reiter: E-Mail-Vorlagen >> im Ordner: oO-Event-Vorlagen.

In diesem Ordner können Sie Ihre Weihnachts- oder Neujahrsgrüße aus jeweils vier verschiedenen Vorlagen auswählen.

Bei diesen professionellen Vorlagen ist bestimmt für jeden etwas dabei. Probieren Sie sie gleich aus!

Anpassungen in der onOffice App

Aktivitätenbox in Adressen

Die Aktivitätenboxen für Immobiliendetailansichten wurden bereits in der onOffice App implementiert. Jetzt erscheinen die Verknüpfungsboxen auch in der Adressdetailansicht. So sehen Sie alle letzten Aktivitäten auf einen Blick.

Grunddaten und Zusatzreiter einer Adresse – Verknüpfungsboxen

In der onOffice App können jetzt Immobilien, Aufgaben und Projekte aus einer Adresse heraus verknüpft werden. Öffnen Sie die Grunddaten einer Adresse, sehen Sie nun die Verknüpfungsboxen „Angebotene Objekte“, „Eigentum“, „Mieter von“ und „Käufer von“.

Hier haben Sie die Möglichkeit, Datensätze hinzuzufügen oder zu entfernen. In Folgeprojekten ist die Implementierung der Boxen „Aktivitäten“, „Beziehungen“, „Benutzer“ und „Prozess-Statusanzeige“ geplant.

In der onOffice App steht Ihnen ab sofort auch die Verknüpfungsbox „Zusatzbetreuer“ in der Adressdetailansicht zur Verfügung. Damit können Sie einem Kontakt mehrere Betreuer zuordnen.

     

Neues Suchkriterium „Kundennummer“

In den Adresslisten der onOffice App können Sie jetzt auch nach der Kundennummer einer Adresse suchen. Das entsprechende Feld finden Sie über den Filter-Button, in der oberen rechten Ecke neben dem Suchfeld.

Anpassungen auf der Roadmap

Neue Informationen auf der Roadmap

Auf unserer Roadmap-Seite listen wir jetzt auch alle Kooperationspartner auf, die gerade in Anbindung an den onOffice Marketplace sind. Somit bleiben Sie jederzeit über unsere neuen Schnittstellen informiert.

Anpassungen für Immobilienportale

Portalübertragung von Neubauprojekten: Feldwerte aus Einheiten berechnen

Bei der Übertragung von Neubauprojekten steht Ihnen ab sofort die Option „Feldwerte aus Einheiten berechnen“ zur Verfügung.

Diese Einstellungen finden Sie in einem Neubauprojekt und unter Vermarktung >> Portaleinstellungen >> Neubauprojekt >> innerhalb eines Portals >> Kategorie: Portaleinstellungen Neubauprojekt.

Felder, die für die Übertragung notwendig sind, werden dann automatisch aus den Werten der verknüpften Einheiten befüllt. Dabei können die Felder je nach Portal abweichen.

Falls Sie die Werte weiterhin manuell eintragen möchten, entfernen Sie hierfür das Häkchen aus der Checkbox.

Durch die neue Funktion werden Änderungen an den Feldwerten der Einheiten automatisch berücksichtigt und müssen nicht mehr manuell nachgetragen werden.

Freigabe von Dateien für neue Portale

Bei der Freischaltung eines neuen Portals mussten bisher alle Bilder einer Immobilie im Reiter „Dateien“ zur Veröffentlichung  freigegeben werden .

Ab sofort können Sie die Einstellungen zur Übertragung von Dateien von einem bestehenden Portal übernehmen, wenn Sie ein neues Portal hinzufügen.

Die Funktion finden Sie unter Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen >> Portale. Über das Plus-Symbol öffnet sich die Lightbox „Portal hinzufügen“. Wählen Sie ein Portal aus, dessen Einstellungen Sie übernehmen möchten.

Bei „Freigabe übernehmen“ zeigt Ihnen das System Ihre Auswahl noch einmal an. Die Synchronisation der Dateien erfolgt, sobald Sie das Portal aktivieren.

Diese neue Funktion verbessert die Usability, da Sie die Veröffentlichungsoptionen nicht mehr für jedes Portal und jede Immobilie einzeln anpassen müssen.

Anpassungen im onOffice Marketplace

Prüfung laufender Abonnements bei Deaktivierung eines Anbieters

Bei der Deaktivierung von onOffice Marketplace Services prüft das System nun, ob ein laufendes Abonnement existiert. Ist dies der Fall, werden Sie darauf hingewiesen: So erhalten Sie die Information, dass Abonnements bis zum angegebenen Vertragsende weiterlaufen und nicht automatisch durch die Deaktivierung enden.

Damit haben Sie eine bessere Übersicht über noch laufende Services.

Neue onOffice Marketplace Anbieter

Diesen Monat dürfen wir zwei neue Partner in unserem onOffice Marketplace begrüßen:

• Social Media Connector
  Der Social Media Connector von Immosearch revolutioniert die Art und Weise, wie Sie Ihre Angebote in den sozialen Medien präsentieren. Mit der innovativen Lösung können Sie Ihre Immobilienanzeigen automatisch und nahtlos auf den beliebtesten Plattformen wie Facebook, Instagram, LinkedIn, X oder Pinterest teilen. Diese automatisierte Veröffentlichung spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern erhöht auch Ihre Sichtbarkeit und Reichweite im digitalen Raum.

• Mietercheck
  Mietercheck überprüft die Bonität und Zahlungsfähigkeit des potenziellen Mieters. Dabei werden über 80 verschiedene Bonitätsmerkmale abgefragt, die im Vergleich zu herkömmlichen Auskunfteien ein umfassenderes Bild bieten. Die Auskunft ist durch die digitale Übermittlung absolut fälschungssicher, steht innerhalb weniger Augenblicke zur Verfügung und ist stets datenschutzkonform.

Beide onOffice Marketplace Anbieter sind aktuell nur für Deutschland freigeschaltet.

Anpassungen der onOffice API

Suchkriterien per onOffice API auslesen

Die onOffice API kann jetzt die Merkmale von Suchkriterien auslesen, z. B. ob sie manuell oder automatisch angelegt wurden. Hierfür ist die Response des API-Calls „get search criteria“ um den Punkt „charakteristic“ ergänzt worden.

onOffice API-Fehlermeldung bei fehlendem Filter

Bisher wurden alle Adressen ungefiltert von der onOffice API exportiert, weil der API-User keinen Zugriff auf den Parameter „filterid“ hatte. Ab sofort zeigt das System deshalb die API-Fehlermeldung „the requested filterid %s is unknown“ an und führt den Call nicht aus.

Weitere technische Anpassungen

WP-Plugin Version 4.15

Der JavaScript-Code wurde optimiert. JavaScript Dateien werden asynchron und nur im Backend oder Frontend geladen. Außerdem werden einige Javascript-Dateien nur noch geladen, wenn sie wirklich benötigt werden. Drittanbieter Script Bibliotheken werden, wenn möglich, nun auch asynchron und aufgeschoben geladen. Somit konnte die Performance der Plugin Version 4.15 verbessert werden.

WP-Plugin Version 4.15.1

In der Version 4.15.1 des Plugins haben wir einige kleinere Fehler behoben. Unter anderem haben wir die Nutzung von Google reCAPTCHA nochmal überarbeitet, sodass mehrere Formulare auf einer einzelnen Seite mit reCAPTCHA genutzt werden können. Außerdem wird das reCAPTCHA jetzt nur noch geladen, wenn man in ein Input-Feld des Formulars klickt. Auch die Verhinderung des doppelten Absendens von Formularen wurde verbessert.