Unsere Anpassungen

E-Mail-Anhänge per Drag-and-drop hinzufügen

Sie können Dateien nun per Drag-and-drop in jedem Reiter des E-Mail-Fensters als Anhang hinzufügen. Ziehen Sie die Datei dazu an eine beliebige Stelle des E-Mail-Fensters und legen Sie sie dort ab.

Zusätzlich zeigen die Verknüpfungs-Icons im unteren Bereich jetzt hilfreiche Tooltips mit Informationen zu den Anhängen bzw. zu den verknüpften Adressen und Immobilien.

Kalender: Ampel für die Terminbestätigung in der Übersicht

Die neue Ampel in der Termin-Kachel zeigt Ihnen direkt in der Übersicht, ob externe Teilnehmer (also verknüpfte Adressen) den Termin bestätigt haben. Zuvor war dafür ein Klick auf den Termin erforderlich.

Die Ampel hat vier Phasen:

Grün: Alle verknüpften Adressen haben zugesagt.
Blau: Mindestens eine Terminbestätigung ist noch offen.
Orange: Es gibt Zu- und Absagen.
Rot: Alle externen Teilnehmer haben abgesagt.

Das Ampel-Icon ist nicht automatisch bei jedem Termin vorhanden. Erst wenn Sie eine Terminbestätigung versenden, erscheint das Icon für die blaue Phase.

Redesign Aufgabendetailansicht: neue Verknüpfungsboxen

Im vierten Teil der Überarbeitung der Aufgabendetailansicht wurde das Design der Verknüpfungsboxen optimiert. Die Immobilienverknüpfung zeigt nun das Titelbild der Immobilie. Alle anderen Boxen passen sich in der Höhe dem Inhalt an.

In der Aufgabendetailansicht können Sie jetzt außerdem Dateien bequem per Drag-and-drop hochladen. Ziehen Sie dazu eine oder mehrere Dateien in die Box „Dateien“.

Die neuen Boxen und der optimierte Datei-Upload geben Ihnen eine bessere Übersicht und beschleunigen so Ihren Workflow mit Aufgaben.

Microsoft 365 Sync: 1-Weg-Synchronisation für Adressen

Zusätzlich zur 2-Wege-Synchronisierung arbeiten wir gerade daran, Adressen nun auch nur in eine Richtung synchronisieren zu lassen.

Jetzt ist die Synchronisationsrichtung onOffice >> Microsoft verfügbar. Sie können also per Sync Kontakte aus onOffice enterprise in Outlook anlegen lassen, ohne dass umgekehrt alle Kontakte aus Outlook in onOffice enterprise landen.

Neuer Prozessschritt „Projekt zuordnen“

Mit dem neuen manuellen Prozessschritt „Projekt zuordnen“ können nun Aufgaben aus einem Prozess automatisch mit einem vorhandenen Projekt verknüpft werden.

Hierdurch werden alle Aufgaben des Prozesses übersichtlich gebündelt.

Erstellte Aufgaben eines Benutzers automatisch einem Projekt zuordnen

In der Projektverwaltung finden Sie nun die Kategorie „Automatisierung“, um Aufgaben eines bestimmten Benutzers automatisch mit einem Projekt zu verknüpfen. Das Feature eignet sich für Benutzer, die vorwiegend mit Standardaufgaben arbeiten.

Wählen Sie in einem geöffneten Projekt unten im Bereich „Automatisierung“ den gewünschten Benutzer aus. Alle Aufgaben, die dieser Benutzer erstellt, werden dem Projekt automatisch zugeordnet.

Anpassungen in der onOffice App

Terminbestätigung erneut versenden

Bisher konnte die Terminbestätigung nur initial beim Anlegen eines Termins versendet werden. Hier haben wir nachgerüstet.

Die Terminbestätigung kann jetzt auch später aus den Termindetails heraus versendet werden, wenn beispielsweise neue Teilnehmer hinzugefügt werden.

Das verbessert die Usability sowie das Management von Terminen mit der onOffice App.

Verknüpfungsboxen in der Adresse

Jetzt können Sie direkt in der onOffice App Immobilien, Aufgaben und Projekte aus einer Adresse heraus verknüpfen.

Öffnen Sie die Grunddaten einer Adresse, sehen Sie nun die Verknüpfungsboxen „Angebotene Objekte“, „Eigentum“, „Mieter von“ und „Käufer von“. Hier können Sie Datensätze komfortabel hinzufügen oder entfernen.

In Folgeprojekten ist die Implementierung der Boxen „Aktivitäten”, „Beziehungen”, „Benutzer“ und die Prozess-Statusanzeige geplant.

Die neuen Verknüpfungsboxen verbessern gleichermaßen die Usability und die Übersichtlichkeit.

Anpassungen für Immobilienportale

Neuer Übertragungsmodus FTPS

Neben FTP und SFTP kann ab sofort auch FTPS zur Übertragung an Portale genutzt werden. Das ermöglicht es uns, noch mehr Portale in onOffice enterprise anzubinden.

Anpassung der Übertragung von Neubauprojekten zu IS24

Bei der Portalübertragung von Neubauprojekten zu IS24 wurden diverse Anpassungen vorgenommen:

Anpassung der Feldnamen.
Neues Feld „nameNeubau“ zur Übertragung des Titels eines Neubauprojekts.
Übertragung des Feldes „Anzahl Zimmer (von-bis)“.

Sie finden die Angaben im Reiter „Vermarktung“ der Immobilie im Bereich „Portaleinstellungen Neubauprojekt“.

Übertragung von Stammobjekten und Einheiten bei OpenImmo

Bei Neubauprojekten, welche im OpenImmo-Format veröffentlicht werden, wird ab sofort die Information übermittelt, dass es sich bei der Immobilie um ein Stammobjekt handelt und welche Einheiten dazugehören. Dank dieser Erweiterung müssen Sie die Zuordnung anschließend nicht mehr im Portal selbst vornehmen.

Neues Portal ioaffitto.it

Das Portal ioaffitto.it steht Ihnen ab sofort als feste Schnittstelle zur Verfügung.

Anpassungen im onOffice Marketplace

Restrukturierung des Menüs für den onOffice Marketplace

Das Menü des onOffice Marketplace wurde restrukturiert. Öffnen Sie den Punkt „Marketplace“ in der Menüleiste, werden neben den Einstellungen nur noch die Dienste aufgeführt, die keinen Bezug zu Immobilien oder Adressen benötigen. Alle anderen Dienste sind der Übersichtlichkeit halber im neuen Untermenü „Weitere Services“ aufgelistet.

Mit der verbesserten Übersicht finden Sie schneller den richtigen Service.

Hinweis auf ausländische Umsatzsteuer

Bei Käufen über den onOffice Marketplace weist eine Meldung nun explizit darauf hin, dass der Kauf im Ausland stattfindet, sofern keine Umsatzsteuer-ID hinterlegt ist.