Anpassungen im onOffice Messenger

Nutzungsintensität bei der Makler-Suche

In der geänderten Marktlage gewinnen Gemeinschaftsgeschäfte an Bedeutung: Im Chat können Sie jetzt sehen, sofern aktiviert, wer viele Immobilien für Gemeinschaftsgeschäfte freigeschaltet hat und wie aktiv der Partner ist. Für den onOffice Messenger wurden in der „Kontakt-Suche“ daher neue Icons eingefügt.

Die „Kontakt-Suche“ erreichen Sie über den Reiter „Alle Kontakte > Nach Kontakten suchen“ innerhalb der Quicksearch. Wenn Sie mit der Maus über ein Icon gehen, erhalten Sie direkt Informationen, in welchen Bereichen der Makler als Profi oder Experte ausgewiesen wird.

Unter den Ergebnissen finden Sie nun neben der Anrede der Person eine neue Spalte, die Sie anhand der Icons darüber informiert, wie intensiv der jeweilige Makler in den Bereichen Immobilien, Adressen und Aktivitäten mit onOffice enterprise arbeitet.

Über den Messenger können Sie sich direkt mit dem betreffenden Makler per Video-Meeting absprechen. Der Austausch der Immobilien erfolgt wie gewohnt über das onOffice MLS. Dies ist eine gute Möglichkeit, sich vorab mit Kollegen über Gemeinschaftsgeschäfte auszutauschen.

Als „Adressanlage-Profi“, „Immobilienanlage-Profi“ oder „Aktivitäten-Profi“ werden Makler bezeichnet, die folgende Merkmale aufweisen:

Anzahl der im verknüpften Mandanten gespeicherten Adressen je Benutzer liegt zwischen 100 und 999
Anzahl der im verknüpften Mandanten gespeicherten Immobilien je Benutzer liegt zwischen 20 und 99
Anzahl der im verknüpften Mandanten gespeicherten Aktivitäten je Benutzer liegt zwischen 699 und 9.999

Als „Adressanlage-Experte“, „Immobilienanlage-Experte“ oder „Aktivitäten-Experte“ werden Makler bezeichnet, die folgende Merkmale aufweisen:

Anzahl der im verknüpften Mandanten gespeicherten Adressen ist > 999
Anzahl der im verknüpften Mandanten gespeicherten Immobilien ist > 99
Anzahl der im verknüpften Mandanten gespeicherten Aktivitäten ist > 9.999

Die Einstellung für die Messenger-Suche finden Sie in Ihren Benutzereinstellungen unter Extras >> Einstellungen >> Benutzer. Unten bei den Impressumsdaten finden Sie die Checkbox für die Messenger-Suche. Wenn Sie für Gemeinschaftsgeschäfte oder sonstigen Austausch mit Maklern verfügbar sind, aktivieren Sie die Option „Sichtbar in Messenger-Suche für alle onOffice-Benutzer“.

Weitere Anpassungen

Darstellungsoptimierung in der Immobiliendetailansicht

Bei kleinen Bildschirmgrößen mit einer Breite von mindestens 1.024 Pixel konnte es bei der Immobiliendetailansicht im Reiter „Interessenten“ zu Darstellungsfehlern kommen.

Das Verhalten der Tabelle für kleinere Bildschirme wurde nun optimiert, sodass die einzelnen Menüs und die Aktionsleiste jetzt korrekt dargestellt werden.

Adresszuordnungen ausblenden bei fehlendem Benutzerrecht

Besitzt ein Benutzer nicht das Recht, eine Adresse einsehen zu können, wird der jeweilige Datensatz ab sofort auch bei Adresszuordnungen ausgeblendet.

Diese Adresszuordnungen finden Sie zum Beispiel unter der Immobiliendetailansicht für „Eigentümer“, „Mieter“ oder „Interessenten“.

Faktura: Anzahl als Dezimalzahl

Ab sofort können Sie Dezimalstellen als Anzahl innerhalb einer Buchung oder eines Artikels eintragen. Die Berechnung des Rechnungsbetrages wurde entsprechend angepasst.

„Baujahr“ als Pflichtangabe in der Sachwertanalyse

Bislang wurde für die Restnutzungsdauer ein negativer Wert angenommen, wenn das Feld „Baujahr“ im Reiter „Details“ einer Immobilie keinen Wert enthielt.

Die negative Restnutzungsdauer verfälschte die Rechnung einer Sachwertanalyse im Immobiliendetail-Reiter „OWA“ und führte zu falschen Ergebnissen.

Da das Baujahr oder das fiktive Baujahr im Falle einer Modernisierung für die Ermittlung des Sachwertes zwingend notwendig ist, ist die Angabe jetzt verpflichtend.

Anpassung für Mandanten-Makros

Falls das Feld für Ihre Website in den Gruppen oder Grundeinstellungen leer geblieben ist, wurde bei der Verwendung des Makros „Mdturl“ dennoch ein Wert ausgegeben.

Dieses Verhalten wurde nun angepasst, sodass die Ausgabe nun leer bleibt, wenn Sie keine Website ausgeben möchten.