Unsere Top-Anpassungen

Neue Benutzeroberfläche „Nova“

In einem großen Entwicklungsprojekt wurde das gesamte GUI von onOffice enterprise erneuert.

Die minimalistische und moderne Benutzeroberfläche mit dem Namen „Nova“ bietet Ihnen neben optimierter Usability auch eine bessere Performance, weil die Ladezeiten durch den Einsatz moderner Technologien jetzt deutlich kürzer sind.

Das neue GUI bietet technisch viele Möglichkeiten, um neue praktische Funktionen zu implementieren, die sich mit der alten Oberfläche nicht umsetzen ließen. „Nova“ ermöglicht es uns, onOffice enterprise weiter zu optimieren und noch besser zu machen!

Mehr dazu erfahren Sie in unserem onOffice Makler-Blog.

Online-Feedback

In der aktuellen Marktlage ist Kundenorientierung enorm wichtig. Erfassen Sie systematisch die Bedürfnisse und Anforderungen von Interessenten, Kunden, Partnern oder Bewerbern. onOffice enterprise bietet dafür jetzt ein praktisches Tool, mit dem Sie unterschiedliche Gruppen um Feedback bitten können.

Im Gegensatz zum Immofeedback ist das Online-Feedback nicht an eine Immobilie gebunden. Sie können also individuelle Umfragen erstellen, um z. B. nach der Zufriedenheit mit Ihrem Service zu fragen. Das Feedback können Sie anschließend auswerten, um empirische Daten über die Anforderungen Ihrer Kundschaft zu erhalten.

Mit dem administrativen Recht „Umfragen verwalten“ erscheint unter Bearbeiten >> Fragebögen / Umfragen der neue Reiter „Umfragen“. Die Logik basiert auf den App-Fragebögen, Sie können also einzelne Elemente wie „freie Antwort“ oder „Skala“ hinzufügen, konfigurieren und per Drag-and-drop verschieben.

Mit dem neuen Makro _Umfrage fügen Sie das Online-Feedback in E-Mail-Vorlagen ein. Sie müssen lediglich die ID der Umfrage als Parameter hinzufügen. Um das Makro zu maskieren, also hinter einem Textlink zu verbergen, fügen Sie außerdem den Parameter txt hinzu.

Die Syntax lautet dann für Umfrage-ID 3 wie folgt: _Umfrage(3,txt)

Erfassen Sie spielend leicht Feedback zu einzelnen Serviceleistungen, Mitarbeitern oder der Zufriedenheit allgemein.

Hier erfahren Sie mehr zum Online-Feedback.

Neues Design für die Adressvervollständigung

Das Webformular für die Adressvervollständigung erscheint jetzt im gleichen einheitlichen Design wie alle Interessenten-Ansichten.

Das Formular passt sich anhand der Konfigurationen in den Grundeinstellungen automatisch Ihrer CI an. Dank des responsiven Verhaltens kann der Empfänger die Adressvervollständigung jetzt bequem über sämtliche mobile Endgeräte wie am Tablet oder Smartphone bearbeiten.

Darüber hinaus ermöglicht es das neue Design, Trennlinien sowie schwarze und rote Hinweise in der Adressvervollständigung ausgeben zu lassen. Diese Felder können Sie zur besseren Strukturierung Ihrer Eingabemasken einsetzen. Unter Administration >> Eingabefelder lassen sich Trennlinien und Hinweise jetzt auch für die Adressvervollständigung aktivieren.

Mit der neuen Darstellung der Adressvervollständigung können Sie die Ansicht für den Empfänger noch übersichtlicher gestalten.

Weitere Anpassungen

Faktura: neue Bezeichnungen für Filter zur Ausgabe der Rechnungsstatus

Bei der Belegliste im Adressdatensatz sowie der Konfiguration eines Listenreiters in der globalen Belegliste haben die Filter nach Rechnungsstatus jetzt neue Bezeichnungen. Diese lauten wie folgt:

„Kein Filter“: Alle Rechnungsstatus werden angezeigt.
„Nicht bezahlt“: Filtert die Belegliste nach Rechnungen mit den Rechnungsstatus „Offen“, „Teilweise bezahlt“ und „Überfällig“
„Bezahlt“: Filtert die Belegliste nach Rechnungen mit Rechnungsstatus „Bezahlt“
„Überfällig“: Filtert die Belegliste nach Rechnungen mit Rechnungsstatus „Überfällig“
„Überzahlt“: Filtert die Belegliste nach Rechnungen mit Rechnungsstatus „Überzahlt“

Diese Umbenennung gewährleistet eine bessere Benutzerfreundlichkeit.

Intranet: Meldungen für vier Wochen im Dashboard sichtbar

Bislang wurden Intranet-News zwei Wochen auf dem Dashboard angezeigt, bevor sie ausgeblendet wurden.

Damit während längerer Abwesenheiten (z. B. Urlaub) nichts untergeht, werden Intranet-News ab jetzt vier Wochen lang auf dem Dashboard dargestellt.

So sind Mitarbeiter nach Urlaub oder Krankheit schneller informiert und auf dem aktuellsten Stand.

Deaktivierte Benutzer in Statistiken berücksichtigen

Für deaktivierte Benutzer kann nun festgelegt werden, ob deren Daten bei der Auswertung in Statistiken berücksichtigt werden sollen.

Wird die entsprechende Checkbox in den Benutzereinstellungen des deaktivierten Benutzers aktiviert, wird er in der Benutzerauswahl von Dashboard-Widgets bzw. Statistik-Widgets neben den aktivierten Benutzern aufgeführt und bei den entsprechenden Auswertungen berücksichtigt.

Erweiterter Zeitraum für den Export von Portalanfragen

Bislang konnten Portalanfragen über Extras >> Datenexport nur für einen Zeitraum von 18 Monaten exportiert werden. Dieser Zeitraum wurde auf 5 Jahre plus das aktuelle Jahr erweitert.
Das gibt Ihnen mehr Flexibilität beim Export von Daten.

onOffice API: Erweiterung der Abfragen für Feldinformationen

Mit der onOffice API können Sie nun neben Feldinformationen mit Feldern verbundene Filtereinstellungen abrufen.

So können Sie z. B. nicht nur den Wert des Feldes „Kaufpreis“ abfragen, sondern auch die Information, bei welcher Vermarktungsart dieses Feld erscheinen soll.