Anpassungen bei Adressen

Icon für Einheitenliste eines Stammobjektes

In der Immosuche einer Adresse finden Sie bei Stammobjekten ab sofort das neue Hover-Icon „Einheiten anzeigen“. Mit einem Klick öffnet sich ein neuer Tab und Sie gelangen direkt auf den Reiter „Einheiten“ des Stammobjektes.

Dies optimiert weiter Ihren Workflow bei der Interessenten- und Immobilienzuordnung.

Feldfilter bei Vergabe eines Status in Adressübersicht berücksichtigen

In der Adressübersicht können Sie ein oder mehrere Adressen selektieren und unter „Weitere Aktionen > Status ändern“ einen neuen Status2 definieren, sofern dieser in der Administration unter „Extras > Einstellungen > Administration > Reiter: Singleselect > Modul: Adressverwaltung > Schlüsselfeld: Status2“ aktiviert wurde.

Bislang wurden die in der Administration hinterlegten Filter für Gruppen bei der Vergabe des Status aus der Adressübersicht nicht berücksichtigt.

Dieses Verhalten wurde nun korrigiert. Ab sofort steht Ihnen nur noch Status zur Auswahl, die laut dem Filter für Ihre Gruppe freigegeben sind.

Faktura: Keine schriftlichen Bestätigung bei der Validierung der USt-IdNr

Auf dem Reiter „Grunddaten“ in einem Adressdatensatz gibt es in der Kategorie „Faktura“ die Validierung für ausländische USt-IdNr, die mit einer Schnittstelle zum Bundeszentralamt für Steuern abgeglichen wird.

Bislang konnte an dieser Stelle auch eine Bestätigung der Validierung in schriftlicher Form angefragt werden. Diesen Service bietet das Bundeszentralamt für Steuern jedoch nicht mehr an, sodass wir den entsprechenden Button ebenfalls entfernt haben.

Anpassungen bei Makros

Neues Makro „Regionalfaktor“ für die Sachwertanalyse / OWA nach NHK

Um den Wert des Feldes „Regionalfaktor“ unter einer Immobilie und im Reiter OWA in Dokumenten auszugeben, gibt es jetzt das neue Makro „_nhkRegionalfaktor“.

Hinweis auf fehlenden Anhang beim Versand über den _downloadLink

Mit einem neuen Hinweis beim Versenden von E-Mails die das Makro „_downloadLink“ beinhalten, wird nun das Verschicken verhindert, sofern Sie unabsichtlich keinen Anhang hinzugefügt haben.

Anpassung des Makros „_Flaeche“

Es wurden Anpassungen an dem Makro „_Flaeche“ vorgenommen. Ab sofort wird dieses nun in Abhängigkeit zu dem Makro „_flaeche“ befüllt.

Möchten Sie z. B. in einer Immobilie den Feldwert der Nutzfläche ausgeben lassen, nutzen Sie das Makro „_flaeche“. Da das Feld „Nutzfläche“ befüllt wurde, kann mit dem Makro „_Flaeche“ der dazugehörige Feldname „Nutzfläche“ ausgegeben werden.

Für bestimmte Objektarten war die Ausgabe des Makros „_Flaeche“ zuvor fest vergeben. Für die Objektart „Haus“ wurde beispielsweise immer „Wohnfläche“ ausgegeben.

Weitere Anpassungen

Neue Sprengnetter-Vorlage für den onOffice Marketplace

Für Immobilienbewertungen über den onOffice Marketplace-Dienst Sprengnetter wurde eine neue E-Mail-Vorlage erstellt.

Ab sofort finden Sie in dem Ordner unter „Bearbeiten > Vorlagen/Dateien > oO – Marketplace-Vorlagen“ die neue Vorlage „Sprengnetter – Immobilienbewertung“, die Sie als Einwertungs-Vorlage für Sprengnetter nutzen können.

Maklerbucheinträge überführen

Ab sofort kann das gesamte Maklerbuch einer Immobilie auf eine andere Immobilie überführt werden. Die Aktion kann innerhalb einer Immobilie über die Aktionsleiste und „Weitere Aktionen“ ausgeführt werden. Eine vergleichbare Aktion gibt es bereits für Adress-Aktivitäten.

Sichtbarkeit von Aufgaben mit Projektstatus „in Planung“

Aufgaben, die Projekten mit dem Projektstatus „in Planung“ zugeordnet sind, werden in den Aufgabenlisten der zugeordneten Benutzer oder Gruppen ausgeblendet.

Ab sofort sind diese Aufgaben jedoch in den Suchergebnissen der Quicksearch sichtbar und werden zusätzlich unter den zuletzt aufgerufenen Datensätzen gelistet, die über den Stern in der oberen rechten Ecke erreichbar sind.

Wie bislang auch können die Aufgaben über das Präfix „A#“ oder „’#“ in Kommentaren von Aufgaben sowie im Messenger verlinkt werden.

Datenexport optimieren in Faktura

Unter „Extras > Datenexport“ wurden die Optionen zum Export von Faktura-Beleg- und Buchungsdaten angepasst:

Aktive Adress- oder Immobilienfilter werden jetzt beim Export berücksichtigt.
Die Funktion kann nun aus jedem Bereich der Software ausgeführt werden. In diesem Zusammenhang wurden auch die Labels der Optionen umbenannt.
Die Labels der Export-Dateien wurden vereinheitlicht.

Absender für „Bestätigung Widerruf“

In der Kategorie „Sprachunabhängige Optionen“ unter „Extras > Einstellungen > Grundeinstellungen > Reiter: Widerruf“ können Sie ab sofort die Absender-E-Mail-Adresse für die Bestätigung des Widerrufs festlegen.

Zur Auswahl stehen hierbei entweder die E-Mail-Adresse des Agreementlink-Versenders oder die in den Grunddaten hinterlegte E-Mail-Adresse.

Beachten Sie bitte, dass die Daten aus den Grundeinstellungen gegebenenfalls aus den Gruppeneinstellungen genommen werden, sofern diese aktiv sind.

Absagegründe im Maklerbuch

Sie können in der Administration unter „Extras > Einstellungen > Administration > Reiter: Singleselect > Modul: Maklerbuch > Schlüsselfeld: Absagegrund“ individuelle Absagegründe hinterlegen.

Sollte einer dieser Schlüssel die Bezeichnung „Sonstiges“ beinhalten und gleichzeitig die Checkbox „Sonstige Absagegründe“ im Immofeedback-Profil aktiviert sein, ließen sich die beiden Werte später im Maklerbuch nicht mehr unterscheiden.

Für diesen Fall wurden nun zwei Absagegründe mit dem Wert „Sonstiges“ erstellt. Der Systemwert wird ab sofort als „Sonstiges (Systemwert, nicht konfigurierbar)“ im Maklerbuch ausgegeben, damit Sie besser zwischen individuellem Schlüssel und Systemwert unterscheiden können.

Die neue Darstellung der Werte im Maklerbuch hat keine Auswirkungen auf die Ansicht Ihrer Kunden.

Neues Immobilienportal

FIBA Immo-Gemeinschaft: Mit der FIBA Immo-Gemeinschaft erhalten Sie ein Immobilienportal, bei dem der Kunde sowie der Makler im Vordergrund stehen. Hierbei wird das gesamte Immobilienportal so entwickelt und gestaltet, wie es gemeinschaftlich beschlossen wird und nicht, wie es Werbepartner gerne hätten.