Unsere Top-Anpassung

Das Web-Exposé

Einhundert Kunden haben das Feature vorab getestet und waren überzeugt. Jetzt ist es da: Das Web-Exposé bietet eine Immobilienpräsentation mit einer nahtlosen Integration interaktiver Inhalte wie Bildergalerien, Videos und virtuellen Touren. Der Interessent erhält eine Website, auf der er die Immobilie eigenständig entdecken kann.

Neben PDF-Exposés erweitert das neue Web-Exposé unser Spektrum an Exposé-Vorlagen. Sie haben noch mehr Gestaltungsspielraum, um Ihre Zielgruppe anzusprechen.

Erfahren Sie mehr über das Web-Exposé.

Die Highlights auf einen Blick:

Sie gestalten das Web-Exposé mit einem Baukasten, der sich stark an unserem PDFdesigner orientiert.
Der Versand ist identisch zum PDF-Exposé: Sie fügen das Web-Exposé einfach als E-Mail-Anhang hinzu.
Dank der personalisierten URL können Sie nachverfolgen, wer das Web-Exposé aufgerufen hat.

An Ihren internen Abläufen ändert sich nichts und Ihr Kunde hat eine bessere Nutzererfahrung. Ein Win-win für alle.

Das Web-Exposé ist Bestandteil von onOffice enterprise pro.

Anpassungen in der onOffice App

Ansicht der Freitexte

Die Ansicht zum Bearbeiten der Freitexte in der Immobilie wurde erneuert. Damit schreiben Sie auch unterwegs Immobilien-Freitexte jetzt ganz komfortabel.

Bezeichnung für Kontaktkategorie

Die Kontaktkategorien verbessern Ihr Kontaktmanagement. Damit Sie in der onOffice App immer den optimalen Überblick haben, wurde die Listen- und Detailansicht der Adressen erweitert.

Nun werden die Bezeichnungen von z. B. Erbengemeinschaften oder Geschäftsstellen in der onOffice App korrekt dargestellt.

Unsere Anpassungen

Übersetzung der Aufgabenbeschreibung

Aufgaben von Kollegen oder Kunden, die in einer Fremdsprache verfasst wurden, können jetzt mit nur einem Klick in Ihre Benutzersprache übersetzt werden.

Das Übersetzungstool DeepL identifiziert die in Europa geläufigsten Sprachen und übersetzt die Aufgabe automatisch. Hierbei erscheint die Übersetzung anstelle des Originaltextes im Betreff und in der Aufgabenbeschreibung – ohne zusätzliches Pop-up oder Lightbox. Die Aufgabe lässt sich weiterhin in der gewohnten Ansicht bearbeiten.

Die Übersetzungsfunktion finden Sie in der oberen rechten Ecke über dem Betreff der Aufgabe.

Anpassung beim Duplizieren von Adressen

Beim Duplizieren werden künftig nicht mehr die Werte für das Feld „Kontaktart“ in das Adressduplikat übernommen. Ebenfalls wird das Feld „Kunde seit“ im Adressduplikat nicht befüllt.

Dies soll die Verwaltung duplizierter Adressen erleichtern und Fehler vermeiden.

PDFdesigner: Erweiterung für das Layoutmuster „Wayne“

Das querformatige Layoutmuster „Wayne“ für Titelseiten wurde um eine Option erweitert: Der Objekttitel der Immobilie lässt sich nun ein- bzw. ausblenden.

Feiertage aller Standorte im Kalender

Der onOffice Kalender wurde um die Feiertage unserer Standorte in Slowenien und Kroatien erweitert. Länder, deren Feiertage berücksichtigt werden sollen, fügen Sie hinzu unter Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen >> Reiter: Allgemein; Kategorie: Kalender.

Weitere Länder bei Regionen

Für die Länder Großbritannien, Portugal und Frankreich sind nun neue Regionen für das Feld „Bundesland“ verfügbar.

Mehrsprachige Ausgabe des Ortes

Sofern Sie mit der Mehrsprachigkeit in onOffice enterprise arbeiten, lassen sich Ortsnamen jetzt mehrsprachig ausgeben. Wurde der Ortsname in der Immobilie in einer anderen Sprache gespeichert, können Sie diesen jetzt anzeigen lassen, indem Sie einen Parameter im Ort-Makro mit dem dreistelligen Länderkürzel einsetzen.

Beispiel:

_ort(ITA) -> Genova
_ort(DEU) -> Genua

Voraussetzung ist, dass Sie für das Feld „Ort“ in der Administration das Häkchen bei „MultiSprachenUpdate“ (Weltkugel-Icon) entfernen, andernfalls wird der Ortsname automatisch in jeder Sprachversion aktualisiert.

So stellen Sie sicher, dass der Ort in der korrekten Sprache ausgegeben wird, wenn er in einer anderen Sprache gespeichert ist.

Zähler für Ungelesene Intranet-News

Sollten im Intranet ungelesene Nachrichten vorliegen, werden diese ab jetzt links in der Modulleiste markiert. Ein Zähler weist darauf hin, ob und wie viele ungelesene Nachrichten es gibt, sofern das Intranet freigeschaltet ist.

Angezeigt werden ungelesene Nachrichten der letzten 14 Tage. So bleiben Kollegen nach längerer Abwesenheit z. B. wegen Urlaub auf dem Laufenden.

Darstellung von Zahlenwerten

Die Darstellung von Preisen und Flächen in Exposés, auf onOffice Websites (netcore und WordPress) und bei der Auflösung von Makros konfigurieren Sie jetzt einfach selbst.

Sie finden die Option unter Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen >> Reiter: Allgemein in der neuen Kategorie „Darstellung von Zahlenwerten“ ganz unten links.

Wichtig: Damit die Optionen für die Konfiguration sichtbar werden, müssen Sie bei „Darstellung der Zahlenwerte für Preise und Flächen manuell konfigurieren“ die Checkbox markieren und abspeichern.

Folgende Optionen lassen sich anpassen:

Anzahl Nachkommastellen
Alternative, falls Dezimalstellen „,00“ lauten
Präfix vor Feldwert
Ausgabe der Einheit

Die Konfiguration gilt ausschließlich für die Feldarten „Preis“ sowie „Fläche“ (siehe Administration >> Reiter: Eingabefelder >> Spalte: Art). Damit Sie alles nach Ihrem individuellen Bedarf anpassen können, wurden auch die Feldarten der Systemfelder für Administratoren sichtbar und editierbar gemacht.