Unsere Top-Anpassung

Ansichten in der onOffice App optimiert

In der onOffice App stehen Ihnen jetzt sämtliche administrierbaren Felder und Kategorien für Immobilien zur Verfügung. Hierbei wurden mit diesem Release die Reiter „Grunddaten“, „Preise/Flächen“ und „Details“ optimiert und an das neue Design angepasst. Zusätzlich haben Sie nun auch Zugriff auf die Immobilien-Reiter „Optional“ und „Zusatz“.

Weitere Anpassungen

Anzeige zuletzt aufgerufener Immobilien/Adressen bei der Zuordnung

Wenn man eine Adresse oder eine Immobilie zuordnet, werden nun die letzten 20 aufgerufenen Adressen oder Immobilien in dem Zuordnungs-Pop-up angezeigt. Dies betrifft verschiedene Stellen in onOffice enterprise, an denen Verknüpfungen hergestellt werden können.

Durch diese Anpassung entfällt meist eine manuelle Suche, da die zu verknüpfenden Adressen beziehungsweise Immobilien oft kurz zuvor bereits geöffnet wurden.

Virtuelle Geokoordinaten

In dem Vermarktungsreiter für Immobilien können Sie virtuelle Adressen unter „weitere Portaleinstellungen“ hinterlegen, die zu den Portalen übertragen werden. Diese Einstellung hat Einfluss auf die Lagedarstellung bei den Portalen.

Zu dieser virtuellen Adresse werden ebenfalls Geokoordinaten generiert, die jetzt auch an Immobilienportale übermittelt werden. Bisher wurden bei aktivierter virtueller Adresse keine Geokoordinaten übermittelt.

Mehrfache Zahlungsarten pro Konto im onOffice Marketplace

In einem Marketplace-Konto lassen sich jetzt mehrere Zahlungsarten pro Konto hinterlegen. Bei dem Bezahlvorgang haben Sie jetzt die Möglichkeit, aus den von Ihnen hinterlegten Zahlungsarten, die passende auszuwählen.

Um eine neue Zahlungsart hinzuzufügen, navigieren Sie zu „Marketplace > Mandantenkonto verwalten > Zahlungsarten“. Hier finden Sie den Button „Zahlungsart hinzufügen“, über den Sie weitere Konten oder Kreditkarten hinzufügen können.

Alle Aufgaben im Dashboard-Widget

Für das Dashboard wurde die Ansicht Ihrer Aufgaben optimiert. So können Sie in dem Aufgaben-Widget jetzt alle Aufgaben darstellen lassen. Bisher musste entweder eine Gruppe oder ein Benutzer eingestellt werden.

Newsletter-Makro optimiert

Das Makro zum Abonnieren von Newslettern wurde optimiert, sodass sich die Optionen jetzt nach dem Newsletter-Status der Adresse richten. Ist der Newsletter abonniert, kann dieser nur abbestellt werden. Bei einem nicht abonnierten Newsletter stehen zum Beispiel die Funktionen zum Anmelden oder Double-Opt-Int zur Verfügung.

Umgestaltung der Kategorie „Sync“

Für die neuen Einstellmöglichkeiten und Funktionen wurde die Sync-Kategorie in den Benutzereinstellungen überarbeitet. Zusätzlich ist es jetzt möglich, die Synchronisierung über Z-Push neu zu starten, falls es zu Problemen bei der Synchronisierung kommen sollte.

Automatische E-Mail-Verbuchung optimiert

Wenn die automatische E-Mail-Verbuchung unter „Extras > Einstellungen > Grundeinstellungen > Reiter: E-Mail“ für ein Postfach aktiviert ist, werden die Posteingangsfilter nun sofort ausgeführt, sobald eine E-Mail auf dem Server verbucht wurde.

Soll beispielsweise eine E-Mail durch den Posteingangsfilter in einen anderen Ordner verschoben werden, dann ist diese Aktion bereits erfolgt, wenn E-Mails per App oder IMAP/POP3 abgerufen werden.

Ihre Posteingangsfilter finden Sie unter „E-Mail > Weitere Aktionen > E-Mail filtern“.

Anpassung der Listenansicht für Multiselect-Felder

In der Administration unter „Extras > Einstellungen > Administration“ wurde die Breite der Spalte „Feld“ in dem Reiter „Multiselect“ vergrößert. Zudem wurden die Tooltips bei einigen Feldnamen ergänzt.

Benutzereinstellungen nun noch übersichtlicher

Die Listenansicht bei den Benutzereinstellungen kann weiter angepasst werden. So stehen Ihnen ab jetzt die Spalten „Angelegt am“, „Deaktiviert am“ und „Verkn. KdNr“ zur Verfügung.

Möchten Sie die Spalten hinzufügen und konfigurieren, navigieren Sie zu „Extras > Einstellungen > Administration“ in den Reiter „Listen/Formulare“.

Auswahl von Projektvorlagen

Möchten Sie über „Anlegen > Neues Projekt > Projekt aus Vorlage“ ein neues Projekt starten, so musste bisher immer im ersten Suchfeld etwas eingegeben werden, bevor die Projektvorlagen zur Auswahl standen. Dies wurde jetzt so angepasst, dass die ersten Projektvorlagen direkt dargestellt werden.

Neue Makro-Liste

Die Makro-Liste unter „? > Makro-Hilfe“ wurde komplett überarbeitet und in die online-Hilfe integriert. Dies bietet Ihnen nun ein neues Design und eine verbesserte Übersicht, damit Sie noch effizienter mit onOffice enterprise arbeiten können.

Portalanbieter „Regionalimmobilien24“

Regionalimmobilien24 ist Ihr neues regionales Immobilienportal. Veröffentlichen Sie Ihre Immobilien zu fairen Preisen und nutzen Sie das portaleigene Multi Listing System, damit Sie mit Maklerkollegen kooperieren und Gemeinschaftsgeschäfte abschließen können.

Das neue Immobilienportal befindet sich in unserer Portalauswahl unter „Extras > Einstellungen > Grundeinstellungen > Portale“.

Portalanbieter „venbona“

Das Portal „venbona“ ist die digitale Handelsplattform für Immobilien. Einfach zu bedienen, ermittelt diese durch digitale Angebotsverfahren den aktuell besten Marktpreis und ebnet den Weg zu einem erfolgreichen Immobiliengeschäft – für Anbieter wie Käufer.

Das neue Immobilienportal befindet sich in unserer Portalauswahl unter „Extras > Einstellungen > Grundeinstellungen > Portale“.

Anpassungen Schnittstelle „HOOME“

In den Portaleinstellungen von „HOOME“ unter „Extras > Einstellungen > Grundeinstellungen > im Reiter: Portale“ wurden in den „Erweiterten Einstellungen“ einige Korrekturen vorgenommen. Die Optionen „Mehrsprachenexport“ und „Bilder-Export mit Wasserzeichen“ sind nun vorausgewählt.

Sicherheitsanpassungen Telefon-Modul

Für unser Telefon-Modul wurde eine zusätzliche Sicherheitsstufe eingebaut. Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, in Ihren Grundeinstellungen unter „Extras > Einstellungen > Grundeinstellungen > im Reiter: Allgemein > Kategorie: Telefonie“ die Option „Verschlüsselung Telefon-Modul“ zu aktivieren. Daraufhin wird für Sie ein geheimer Schlüssel (Secret) erzeugt, welchen Sie am Ende der URL der „smart Aktion1“ Ihres Telefon-Moduls anstelle des Ausdrucks „YourSecret“ einsetzen können.

Die URL, die bei der „smart Aktion1“ hinterlegt werden muss, wurde in diesem Zusammenhang ebenfalls angepasst und sieht nun wie folgt aus:

https://smart.onoffice.de/smart/setCallInfos.php?
STATE=%callstate%25&CALLID=%callid%25&TIMDURATION=%25duration%25&OUTBOUND=%25outbound%25&
phoneNr=%25tel%25&kunde=MANDANT&LINENR=INTERNEDURCHWAHL&secret=YourSecret

Unter „Mandant“ tragen Sie Ihren Kundennamen ein. Die „interne Durchwahl“ können Sie in den Benutzereinstellungen unter „Extras > Einstellungen > Benutzer > im Reiter: Telefonie > Kategorie: Neueingabe“ einsehen und unter „YourSecret“ wird der neu generierte Secret-Schlüssel eingetragen.

Die Smart-Aktionen bearbeiten Sie in Ihrem Telefon-Modul (zum Beispiel dem CTI-Client) über „Optionen > Interworking“. Wählen Sie im Anschluss „smart Aktion1“ und klicken Sie auf bearbeiten.

Erweiterung API-Call für den E-Mail-Versand

Im API-Call zum Versenden von E-Mails kann jetzt per Parameter auch der Anzeigename angegeben werden.

Performance-Verbesserung für E-Mails

Bei dem Weiterleiten von E-Mails wurden nun einige technische Anpassungen vorgenommen, so dass eine bessere Performance erreicht wird.

Z-Push-Synchronisation optimiert

Es wurden weitere Optimierungen am Z-Push-System durchgeführt, um die Stabilität und Geschwindigkeit der Synchronisation von Adress-Einträgen zu verbessern.