Absicherungs­­paket

Sparen Sie Anwaltskosten und die Zeit, die Sie sich über Verträge und GoBD-konforme Dokumentation den Kopf zerbrechen. In onOffice automatisieren Sie diese Vorgänge. Mit Vertragsvorlagen und revisionssicherer E-Mail-Archivierung sind Sie im Ernstfall auf der sicheren Seite.

Absicherung im Ernstfall spart Zeit und Nerven

Viele Makler kennen es: Die Immobilie ist erfolgreich vermittelt, doch die Provision bleibt aufgrund des Widerrufsrechtes des Kunden aus. Oder bei einer Überprüfung muss die gesamte geschäftliche Korrespondenz belegt werden. onOffice bietet die rettenden Features für diese Situationen in einem Paket: Das Absicherungspaket umfasst Vertragsvorlagen und die revisionssichere E-Mail-Archivierung über unseren Kooperationspartner Benno MailArchiv. Die Vertragsvorlagen lassen sich leicht in die internen Prozesse integrieren und die E-Mail-Archivierung entspricht den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD). Im Ernstfall sind Sie auf der sicheren Seite.

Paketinhalt & -preis

10,– €

zzgl. MwSt. monatlich pro User
+ 295,– € zzgl. MwSt. einmalig pro User

Ihre Vorteile

Zeit und Kosten sparen

Schaffen Sie Transparenz und Rechtssicherheit in Ihrem Unternehmen. Die GoBD-konforme E-Mail-Archivierung geschieht automatisiert im Hintergrund, erfordert also keinerlei Mehraufwand. Rechtliche Dokumente erstellen und speichern Sie alle zentral in onOffice. Jeder Vorgang ist nachvollziehbar in Ihrer onOffice Software dokumentiert und leicht auffindbar. Der schnelle elektronische Zugriff ermöglicht produktives Arbeiten und die Verträge sind jederzeit transparent verfügbar.

Schnellere Vertragsabschlüsse

Das Paket enthält die wichtigsten juristisch wirksamen Formular- und Vertragsvorlagen für das tägliche Maklergeschäft – vom Kaufinteressentenvertrag über Mietvertrag bis hin zum Makler-Allein-Auftrag. Über Makros werden die notwendigen Daten des Vertragspartners automatisch aus der Software heraus in den Vertrag eingefügt. Diese Automatismen sparen Zeit und reduzieren die Fehleranfälligkeit. Außerdem integrieren Sie die Vertragserstellung dadurch bequem in Ihren Workflow und schließen Verträge schneller ab.

E-Mails revisionssicher archivieren

Das Paket enthält die automatische Archivierung aller E-Mails von Benno MailArchiv. Gespeichert werden alle E-Mails einer Domain samt Dateianhängen als nicht-manipulierbare Dokumente. Dadurch werden alle elektronischen Postfächer eines Unternehmens automatisch archiviert. Mit der detaillierten Volltextsuche innerhalb der E-Mails und sämtlicher Anhänge finden Sie jede E-Mail auch nach Jahren wieder.

Ihre Vorteile

Zeit und Kosten sparen

Schaffen Sie Transparenz und Rechtssicherheit in Ihrem Unternehmen. Die GoBD-konforme E-Mail-Archivierung geschieht automatisiert im Hintergrund, erfordert also keinerlei Mehraufwand. Rechtliche Dokumente erstellen und speichern Sie alle zentral in onOffice. Jeder Vorgang ist nachvollziehbar in Ihrer onOffice Software dokumentiert und leicht auffindbar. Der schnelle elektronische Zugriff ermöglicht produktives Arbeiten und die Verträge sind jederzeit transparent verfügbar.

Schnellere Vertragsabschlüsse

Das Paket enthält die wichtigsten juristisch wirksamen Formular- und Vertragsvorlagen für das tägliche Maklergeschäft – vom Kaufinteressentenvertrag über Mietvertrag bis hin zum Makler-Allein-Auftrag. Über Makros werden die notwendigen Daten des Vertragspartners automatisch aus der Software heraus in den Vertrag eingefügt. Diese Automatismen sparen Zeit und reduzieren die Fehleranfälligkeit. Außerdem integrieren Sie die Vertragserstellung dadurch bequem in Ihren Workflow und schließen Verträge schneller ab.

E-Mails revisionssicher archivieren

Das Paket enthält die automatische Archivierung aller E-Mails von Benno MailArchiv. Gespeichert werden alle E-Mails einer Domain samt Dateianhängen als nicht-manipulierbare Dokumente. Dadurch werden alle elektronischen Postfächer eines Unternehmens automatisch archiviert. Mit der detaillierten Volltextsuche innerhalb der E-Mails und sämtlicher Anhänge finden Sie jede E-Mail auch nach Jahren wieder.

Inhalte des Absicherungspakets

Revisionssichere E-Mail-Archivierung

Die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) besagt, dass geschäftsrelevante Vorgänge sechs Jahre und Buchhaltungsdokumente wie Rechnungen zehn Jahre aufbewahrt werden müssen. Ein Großteil der Kommunikation läuft jedoch mittlerweile elektronisch ab. Hier ist eine revisionssichere Speicherung notwendig, d. h. Dokumente müssen unmittelbar, nicht veränder- oder manipulierbar gespeichert werden. Damit nicht jede einzelne E-Mail ausgedruckt und abgeheftet werden muss, bietet onOffice den Service von Benno MailArchiv an, um alle E-Mails samt ihren Anhängen automatisch gemäß den GoBD-Anforderungen zu archivieren.

Revisionssichere E-Mail-Archivierung

Die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) besagt, dass geschäftsrelevante Vorgänge sechs Jahre und Buchhaltungsdokumente wie Rechnungen zehn Jahre aufbewahrt werden müssen. Ein Großteil der Kommunikation läuft jedoch mittlerweile elektronisch ab. Hier ist eine revisionssichere Speicherung notwendig, d. h. Dokumente müssen unmittelbar, nicht veränder- oder manipulierbar gespeichert werden. Damit nicht jede einzelne E-Mail ausgedruckt und abgeheftet werden muss, bietet onOffice den Service von Benno MailArchiv an, um alle E-Mails samt ihren Anhängen automatisch gemäß den GoBD-Anforderungen zu archivieren.

Vertragsvorlagen

Für Vertragsabschlüsse empfiehlt es sich, gleich die richtigen Vorlagen in der Software zu hinterlegen. Mit den onOffice Vertragsvorlagen können Sie direkt auf über 15 anwaltlich geprüfte Formular- und Vertragsvorlagen zugreifen und diese in Ihre automatischen Abläufe einbeziehen. Vom Kaufinteressentenvertrag über Mietvertrag bis hin zum Makler-Allein-Auftrag ist alles dabei. Auch Widerrufsbelehrung, Provisionsbestätigung oder Suchauftrag fehlen nicht in dem Paket mit den wichtigsten juristisch wirksamen Vordrucken für das tägliche Maklergeschäft.

Vertragsvorlagen

Für Vertragsabschlüsse empfiehlt es sich, gleich die richtigen Vorlagen in der Software zu hinterlegen. Mit den onOffice Vertragsvorlagen können Sie direkt auf über 15 anwaltlich geprüfte Formular- und Vertragsvorlagen zugreifen und diese in Ihre automatischen Abläufe einbeziehen. Vom Kaufinteressentenvertrag über Mietvertrag bis hin zum Makler-Allein-Auftrag ist alles dabei. Auch Widerrufsbelehrung, Provisionsbestätigung oder Suchauftrag fehlen nicht in dem Paket mit den wichtigsten juristisch wirksamen Vordrucken für das tägliche Maklergeschäft.

Mehr Sicherheit für Ihr Geschäft

Vertragliche Regelungen sichern Sie gegenüber Kunden, Mitarbeitern, Kooperationspartnern und Investoren ab. Die Absprachen zwischen Ihnen und dem Kunden sollten Sie zudem belegen und im Zweifel auch beweisen können. Schriftliche Verträge und eine GoBD-konforme Archivierung helfen Ihnen dabei. Beides erhalten Sie im onOffice Absicherungspaket – damit sparen Sie Zeit und Nerven.

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