Prozessmanager

Mit dem Prozessmanager automatisieren Sie einen Großteil der Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen. Lassen Sie diese Prozesse effizient und zuverlässig vom System erledigen, damit Sie nicht jeden Arbeitsschritt jederzeit im Gedächtnis behalten müssen.

Der Prozessmanager ist enthalten in onOffice enterprise all-in. Sie können ihn außerdem mit dem Automatisierungspaket oder einzeln als Zusatzmodul buchen.

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Maklerprozesse optimieren – kinderleicht!

In Ihrem Makleralltag fallen Arbeitsschritte an, die sich wiederholen und stets dem gleichen Muster folgen: Notartermine vorbereiten, Fotografen bestellen oder Geburtstagsgrüße an Ihre Kunden verschicken. Bei Routineaufgaben kann es jedoch passieren, dass einzelne Schritte vergessen werden.

Der Prozessmanager von onOffice ist Ihr Autopilot im Hintergrund. Er automatisiert einen Großteil der Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen. Das System erledigt effizient und zuverlässig Prozesse, damit Sie nicht jeden Arbeitsschritt im Gedächtnis behalten müssen.

Das Tool eignet sich sowohl für kleine als auch große Maklerbüros, die ihre Mitarbeiter entlasten möchten. Dank der Automatisierung einzelner Schritte wird die Arbeit schnell und zuverlässig erledigt.

Screenshot Prozessmanager

Videoeinführung mit Jan Mettenbrink von maison Immobilien

Tutorials zum Prozessmanager

Ihre Vorteile

Steigerung der Effizienz und Servicequalität

Automatisch den Notar kontaktieren, den Grundbuchauszug oder Katasterunterlagen anfordern oder Exposé und Grundrisse erstellen: Sie definieren im Prozessmanager einmalig Arbeitsschritte, die bei der Immobilienvermarktung anfallen, als Abfolge von Prozessschritten – das System nimmt Ihnen diese Aufgaben ab. Ihr Vorteil: Anfallende Aufgaben werden zügiger und zuverlässiger erledigt und gewährleisten damit eine hohe Servicequalität.

Für Maklerbüros jeder Größe

Ob es um den Akquiseprozess in einer kleinen Kanzlei geht, Sie in einer großen Firma das Onboarding neuer Arbeitskräfte erleichtern möchten oder abteilungsübergreifende Arbeit koordinieren möchten – der Prozessmanager eignet sich für alle Makler. Dank der Vielseitigkeit des Tools kann jedes Büro für sich zugeschnittene Lösungen erstellen. onOffice bietet bereits häufig verwendete Standardprozesse an, die Sie individualisieren und optimieren können. So bleibt keine Schwachstelle im Unternehmen mehr unentdeckt.

Mithilfe vieler unterschiedlicher Prozessschritte (Entscheidungen, Aufgaben, E-Mail- und Briefversand usw.) können Sie Prozesse komplett frei erstellen. Dank der Autostart-Funktion kann das System Prozesse vollkommen eigenständig starten.

Erfolgreiche Marketing-Automatisierung

Sie möchten bei Ihren Kunden im Gedächtnis bleiben? Dann können Sie den Prozessmanager beispielsweise für After-Sales-Aktivitäten nutzen und Ihr Empfehlungsmarketing dadurch optimieren. Sie können den Käufer etwa automatisch fragen, wie er sich bisher eingelebt hat, oder automatisch Geburtstags-, Weihnachts- oder Ostergrüße versenden. Diese kleinen Aufmerksamkeiten vergisst man im Alltag schnell und nimmt sich damit die Chance auf Folgegeschäfte.

Ihre Vorteile

Steigerung der Effizienz und Servicequalität

Automatisch den Notar kontaktieren, den Grundbuchauszug oder Katasterunterlagen anfordern oder Exposé und Grundrisse erstellen: Sie definieren im Prozessmanager einmalig Arbeitsschritte, die bei der Immobilienvermarktung anfallen, als Abfolge von Prozessschritten – das System nimmt Ihnen diese Aufgaben ab. Ihr Vorteil: Anfallende Aufgaben werden zügiger und zuverlässiger erledigt und gewährleisten damit eine hohe Servicequalität.

Für Maklerbüros jeder Größe

Ob es um den Akquiseprozess in einer kleinen Kanzlei geht, Sie in einer großen Firma das Onboarding neuer Arbeitskräfte erleichtern möchten oder abteilungsübergreifende Arbeit koordinieren möchten – der Prozessmanager eignet sich für alle Makler. Dank der Vielseitigkeit des Tools kann jedes Büro für sich zugeschnittene Lösungen erstellen. onOffice bietet bereits häufig verwendete Standardprozesse an, die Sie individualisieren und optimieren können. So bleibt keine Schwachstelle im Unternehmen mehr unentdeckt.

Mithilfe vieler unterschiedlicher Prozessschritte (Entscheidungen, Aufgaben, E-Mail- und Briefversand usw.) können Sie Prozesse komplett frei erstellen. Dank der Autostart-Funktion kann das System Prozesse vollkommen eigenständig starten.

Erfolgreiche Marketing-Automatisierung

Sie möchten bei Ihren Kunden im Gedächtnis bleiben? Dann können Sie den Prozessmanager beispielsweise für After-Sales-Aktivitäten nutzen und Ihr Empfehlungsmarketing dadurch optimieren. Sie können den Käufer etwa automatisch fragen, wie er sich bisher eingelebt hat, oder automatisch Geburtstags-, Weihnachts- oder Ostergrüße versenden. Diese kleinen Aufmerksamkeiten vergisst man im Alltag schnell und nimmt sich damit die Chance auf Folgegeschäfte.

Jetzt Prozesse automatisieren

Im Arbeitsalltag des Maklers gibt es viele Aufgabenbereiche, die durch wiederkehrende Arbeitsabläufe geprägt sind. Im Tagesgeschäft werden jedoch einzelne Schritte versäumt, vergessen oder verzögert.

Mit dem onOffice Prozessmanager bilden Sie wiederkehrende Arbeitsabläufe als übersichtliches Flussdiagramm ab. Sie erstellen die Arbeitsschritte, legen Verantwortlichkeiten fest und hinterlegen die richtigen Vorlagen. Zur besseren Unterscheidung werden die verschiedenen Prozessschritte in unterschiedlichen Farben und Formen dargestellt. Sie haben dabei die Wahl, ob Ihre Prozesse manuell starten oder automatisch vom System begonnen werden. Der Autostart lässt sich an vielen Kriterien festmachen, z. B. ob der Interessent der Datenspeicherung zugestimmt hat.

Prozesse laufen daraufhin zuverlässig im Hintergrund ab. Mit dem Prozessmanager wird nichts mehr vergessen.

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                          Das Aachener Softwareunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Seit 2015 wurden Nieder­lassungen in Wien, Zürich, Ljubljana, Turin, Barcelona, Zagreb und London gegründet.

                          Das eigenfinanzierte Familienunternehmen mit über 311 Mitarbeitern und Alleininhaber Stefan Mantl überzeugt mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich des Unternehmens umfasst die Konzeption und Realisierung von Maklerwebsites sowie Suchmaschinenoptimierung.


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