Prozess-Pakete

Automatisieren Sie Ihren Büroalltag: Die Prozess-Pakete von onOffice enterprise bieten bewährte Prozessvorlagen für Standardabläufe. Jetzt mit der Prozessautomatisierung durchstarten!

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Höhere Produktivität mit Automatisierung

In jedem Unternehmen gibt es standardisierte Abläufe, die sich mit dem Prozessmanager von onOffice enterprise leicht automatisieren lassen. Für typische Aufgabenfelder im Makleralltag hat onOffice praktische Prozess-Pakete geschnürt: Standardabläufe wie Akquise, Datenpflege, Interessentenmanagement oder HR-Prozesse sind abgedeckt und werden automatisiert und zuverlässig vom System erledigt.

Unsere Prozess-Pakete werden individuell an Ihre onOffice enterprise Version angepasst, um einen reibungslosen und korrekten Ablauf der Prozesse zu gewährleisten. Unser Team übernimmt die Implementierung inklusive aller erforderlichen individuellen Felder, Filter und Formeln.

Nutzen Sie die bewährten Prozesse aus unseren Paketen und sparen Sie sich die zeitintensive manuelle Erstellung.

Verfügbare Prozess-Pakete

Aktuell bieten wir 6 Prozess-Pakete, diese werden in Zukunft um weitere Pakete ergänzt.

  • DSGVO-Paket / DSG-Paket
  • Datenpflege-Paket
  • Akquise-Paket
  • HR-Paket
  • Interessentenmanagement-Paket
  • Lead-Generator-Plus-Paket

Unsere Prozess-Pakete für den Prozessmanager

DSGVO-Paket

Standardprozesse für bis zu 5 Kontaktarten: Das System passt abhängig von der Kontaktart die DSGVO-relevanten Speicher­fristen an und erfragt automatisch das Einverständnis.

Datenpflege-Paket

Der Prozessmanager versendet automatisch die Adress­ver­voll­ständigung und erstellt Aufgaben für den Betreuer. Haben Interessenten keine aktiven Suchprofile oder melden sie sich auf den automatischen Nachfass nicht zurück, werden sie archiviert.

Akquise-Paket

Der Prozessmanager setzt das Akquise-Datum anhand des Akquise-Status. Hinzu kommt die Darstellung des Akquise-Funnel sowie eine Gesamtansicht der einzelnen Akquise-Status (max. 5) auf dem Dashboard.

HR-Paket

Automatisieren Sie Mitarbeiter-Prozesse für Krankheit, Urlaub, Fehlzeit, Einarbeitung oder Kündigung. So gerät nichts in Vergessenheit.

Interessentenmanagement-Paket

Der Prozessmanager erkundigt sich regelmäßig nach der Aktualität der Suchkriterien und führt verschiedene Aktionen aus, abhängig von der Rückmeldung zum Immofeedback nach der Besichtigung.

Lead-Generator-Plus-Paket

Verwendet ein Eigentümer den Lead-Generator auf Ihrer Website, werden Immobilie und Kontakt automatisch angelegt. Das System versendet daraufhin automatisch die Marktpreiseinschätzung an den Eigentümer.

Ihre Vorteile

Plug-and-Play-Prozesse

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen erfordert intensive Vorarbeit: Bestandsaufnahme der Abläufe, Planung mittels Flussdiagrammen, Bau und Test der Prozesse. Diese gründliche Vorbereitung ist gut und wichtig, doch für bestimmte Routineaufgaben können Sie sich diesen Aufwand sparen.

Unsere Prozess-Pakete kommen inklusive der notwendigen Anpassungen in Ihrer onOffice enterprise Version mit allen Feldern, Filtern und Formeln. Sie müssen nichts selber bauen, die manuelle Erstellung entfällt.

Sobald der Prozess aus dem Paket implementiert ist, können Sie sofort loslegen!

Besserer Service ohne Mehraufwand

Mittels automatischer Prozesse pflegen Sie ohne Mehraufwand Ihre Datenbank und halten Kontakt zu Ihren Leads. Die Prozessvorlagen für DSGVO, Datenpflege, Akquise, Interessentenmanagement, HR und Lead-Generierung bearbeiten zuverlässig anfallende Aufgaben. Dank der individuellen Automatisierung Ihrer onOffice enterprise Version fühlen Kunden sich gut betreut und die Servicequalität bleibt konstant auf einem hohen Niveau.

Mehr Zeit für Ihre Kunden

Die Automatisierung von Routineaufgaben bringt nachweislich eine Verbesserung der Produktivität und Servicequalität. Speziell die Abläufe aus den Prozess-Paketen haben sich bereits in der Praxis bewährt und lassen sich gut umsetzen.

Mit unseren Paketen für typische Aufgabenbereiche ist ein Großteil des täglich anfallenden Verwaltungsaufwands abgedeckt. Sie und Ihr Team haben dadurch mehr Zeit für die persönliche Kundenbetreuung.

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Plug-and-Play-Prozesse

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen erfordert intensive Vorarbeit: Bestandsaufnahme der Abläufe, Planung mittels Flussdiagrammen, Bau und Test der Prozesse. Diese gründliche Vorbereitung ist gut und wichtig, doch für bestimmte Routineaufgaben können Sie sich diesen Aufwand sparen.

Unsere Prozess-Pakete kommen inklusive der notwendigen Anpassungen in Ihrer onOffice enterprise Version mit allen Feldern, Filtern und Formeln. Sie müssen nichts selber bauen, die manuelle Erstellung entfällt.

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Mittels automatischer Prozesse pflegen Sie ohne Mehraufwand Ihre Datenbank und halten Kontakt zu Ihren Leads. Die Prozessvorlagen für DSGVO, Datenpflege, Akquise, Interessentenmanagement, HR und Lead-Generierung bearbeiten zuverlässig anfallende Aufgaben. Dank der individuellen Automatisierung Ihrer onOffice enterprise Version fühlen Kunden sich gut betreut und die Servicequalität bleibt konstant auf einem hohen Niveau.

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Die Automatisierung von Routineaufgaben bringt nachweislich eine Verbesserung der Produktivität und Servicequalität. Speziell die Abläufe aus den Prozess-Paketen haben sich bereits in der Praxis bewährt und lassen sich gut umsetzen.

Mit unseren Paketen für typische Aufgabenbereiche ist ein Großteil des täglich anfallenden Verwaltungsaufwands abgedeckt. Sie und Ihr Team haben dadurch mehr Zeit für die persönliche Kundenbetreuung.

Prozesse und mehr

Die Prozess-Pakete enthalten mehr als nur Prozesse: Je nach Paket erhalten Sie praktische Tools und Features aus onOffice enterprise dazu: Das Akquise-Paket bietet beispielsweise das Akquisecockpit samt übersichtlicher Ansichten für den Akquise-Funnel. Das Lead-Generator-Plus-Paket liefert nicht nur den Iframe für den Lead-Generator auf Ihrer Website, sondern auch die dazugehörigen Prozesse für die automatische Bearbeitung der Leads.

Lassen Sie sich jetzt beraten, welche Prozess-Pakete Ihr Unternehmen erfolgreich weiterbringen!

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                          Das Aachener Softwareunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Seit 2015 wurden Nieder­lassungen in Wien, Zürich, Ljubljana, Turin, Barcelona, Zagreb und London gegründet.

                          Das eigenfinanzierte Familienunternehmen mit über 313 Mitarbeitern und Alleininhaber Stefan Mantl überzeugt mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich des Unternehmens umfasst die Konzeption und Realisierung von Maklerwebsites sowie Suchmaschinenoptimierung.


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