Unsere Top-Anpassung: Docusign Connector im onOffice Marketplace

Mit unserer Schnittstelle zu Docusign versenden Sie eSignatur-Dokumente direkt aus onOffice enterprise. Füllen Sie Formulare aus und unterschreiben Sie Dokumente mit der eSignature an jedem Ort und auf jedem Gerät.

Dabei haben Sie die Flexibilität, Dokumente mit oder ohne den Docusign-Editor zu versenden. Die automatische Positionierung der Signaturfelder beschleunigt den Signaturprozess.
Die nahtlose Integration im onOffice Marketplace reduziert den manuellen Aufwand erheblich, während Sie gleichzeitig von den elektronischen Signaturfunktionen von Docusign profitieren.

Unser Tutorial zeigt, wie Sie den Docusign Connector einrichten und nutzen.

Hinweis: Dieser Service setzt ein Docusign-Benutzerkonto voraus.

Anpassungen in der onOffice App

Aktualisierung der onOffice App für iOS: neue Funktionen für mehr Benutzerfreundlichkeit

Als Anwender unserer iOS-App dürfen Sie sich auf einige spannende Neuerungen freuen.

Neue Modulleiste
Wir haben die Modulleiste der iOS-App komplett überarbeitet. Neben einem optimierten Design haben wir auch den zugrunde liegenden Code aktualisiert, um die Leistung zu verbessern und die Stabilität zu erhöhen. Diese Änderungen gestalten Ihre Navigation reibungsloser und effizienter.
Die Terminansicht
Die Terminansicht der iOS-App präsentiert sich nun in einem neuen Design mit folgenden Vorteilen:
- Vergangene Termine werden sanft ausgegraut.
- Die Kachel eines aktiven Termins wird hervorgehoben.
- Der Ampelstatus in der Terminkachel zeigt analog zur Desktop-Version zeigt nun den Status der Terminbestätigung von externen Teilnehmern (verknüpfte Adressen).
- Die Termindetailansicht zeigt den Ampelstatus separat zu jeder verknüpften Adresse.
Anlegen von Immobilien
Wir haben das Tool zum Anlegen von Immobilien in der iOS-App optimiert. Sie finden die Funktion wie gewohnt im Plus-Menü in der oberen Leiste. Das Ergebnis sind sowohl modernisiertes Design und optimierter Code, als auch eine bessere Benutzerfreundlichkeit bei der Erstellung neuer Einträge. Mit der neuen zentralen Übersichtsseite haben Sie nun bequem Zugriff auf alle Kategorien, ohne durch mehrere Seiten navigieren zu müssen. Das Anlegen einer Immobilie war noch nie so einfach und effizient.

Diese Optimierungen verbessern die Usability der onOffice App erheblich – sie sind jedoch erst der Anfang!

Anpassungen im onOffice Marketplace

Diesen Monat dürfen wir zwei weiteren Partner im onOffice Marketplace begrüßen!

PROPUP
PROPUP ist ein digitales Workflow Management, mit dem Sie noch effizienter aus onOffice heraus arbeiten. Ihr persönliches Kundenportal bei PROPUP ist ein Datenraum, mit dem Sie Dokumente und Formulare mit Ihren Kunden teilen. Diese können wiederum Unterlagen downloaden, uploaden und digital signieren.Zusätzlich gibt es eine effiziente Automatisierungen, denn direkt in den Prozessschritten sind zahlreiche Partner wie Finanzdienstleister, Energieanbieter etc. platziert. Einfach Immobilien und Kunden in PROPUP aufrufen und loslegen!
Sprengnetter
Sprengnetter hat seinen Service im onOffice Marketplace ausgebaut. Nach der Freischaltung können Sie nun auf das Sprengnetter Bewertungscenter zugreifen. Dort haben Sie die Wahl zwischen den Produkten „Value“, „Maps“ und „Report“.
- Value: Kurzbewertungen
- Report: Marktanalysen
- Maps: Immobilien erlebbar machen

Weitere Anpassungen

Telefonat aus Terminen

Ab sofort können Sie einen Kontakt auch aus einem Termin heraus anrufen. Der Kontakt muss dafür als externer Teilnehmer dem Termin zugeordnet sein. Im Termin-Fenster unter „zugeordnete Adressen“ finden Sie per Mouse-Over das Telefon-Icon.

Somit können Sie Ihre Kontakte direkt über den Termin für Nachbesprechungen erreichen oder schnell über Änderungen informieren.

Widerruf: Bestätigungs-Button in Bestätigungsmail

In den Grundeinstellungen finden Sie unter „Widerruf“ die sprachabhängige Einstellung „Beschriftung Bestätigungsbutton“.

Zur besseren Dokumentation über einen ausgeführten AgreementLink wird der Bestätigungs-Button ab sofort in der Bestätigungs-E-Mail an Ihre Kunden (sowie in der Kopie an den Makler) ausgegeben.

Damit können Sie nachweisen, dass Ihr Kunde den Link ausgeführt und die Provisionszahlung bestätigt hat.

Benutzerrecht „Maklerbuch überführen“

In einer Immobilie können Sie über „Weitere Aktionen“ das Maklerbuch in einen anderen Immobiliendatensatz übertragen. Das neue Benutzerrecht „Maklerbuch überführen“ steuert ab sofort, wer diese Überführung durchführen darf.

Das neue Recht finden Sie unter Extras >> Einstellungen >> Benutzereinstellungen >> Reiter: Rechte >> Kategorie: Administrative Rechte. Die Überführung des Maklerbuchs wird im Zieldatensatz in den Aktivitäten dokumentiert. Außerdem haben wir eine Dokumentation für das Recht „Aktivitäten überführen“ hinzugefügt.

Dank der Anpassung können Sie nun gezielt festlegen, wer diese gravierende Änderung vornehmen darf, und können die Aktion nachvollziehbar in den Aktivitäten einsehen.

User-ID im Rechte-Export

Ab sofort ist die User-ID Teil des Rechte-Exports. Unter Extras >> Einstellungen >> Benutzer finden Sie unten auf der Aktionsleiste die Aktion „Rechte exportieren“.

Mit einem Klick wird ein Excel-Sheet heruntergeladen, das jeden Benutzer mit seinen Rechten und Zuordnungen auflistet.

Für mehr Komfort bei der Revision der aktiven Benutzer wird beim Rechte-Export nun auch die User-ID exportiert und in der Liste ausgegeben.

Anpassungen bei Portalschnittstellen

Portal „fettwohnen.com“ entfernt

Wir haben das Portal „fettwohnen.com“ entfernt.

Immobiliare.it: Ansprechpartner übertragen

Für unsere italienischen Kunden haben wir die Schnittstelle zu Immobiliare.it verbessert. Bisher wurden nur die Kontaktdaten aus den Grundeinstellungen bei der Übertragung von Immobilien übernommen. Jetzt können Sie auch Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners einer Immobilie an Immobiliare.it übertragen und im Inserat abbilden.

Somit können Sie eigene Ansprechpartner für Immobilien angeben und deren Kontaktdaten vollständig anzeigen.

Auktionsimmobilen an Immobiliare.it und Idealista.it übertragen

Sie können jetzt auch Auktionsimmobilien an die Portale Immobiliare.it und Idealista.it übertragen. Hierfür haben wir in den Immobilien in der Kategorie „Verwaltung“ bzw. in der Kategorie „Gestione & Urbanistica“ bei unseren italienischen Kunden entsprechende Felder eingefügt. Durch Anhaken der Checkbox des Feldes „auktionsimmobilie“ werden die Felder eingeblendet und die Immobilie als Auktionsimmobilie an die Portale übertragen.

Die neue Option erschließt Ihnen weitere Kanäle für die Vermarktung von Auktionsimmobilien.

Anpassungen an Übertragungsformaten internationaler Portale

Für die Portale Idealista, Immobiliare sowie die Formate Kyero und Fotocasa haben wir verschiedene Anpassungen zur Übertragung einzelner Felder vorgenommen.

Idealista
- Es gibt nun weitere Schlüssel zur Heizungsart für das Idealista-Feld „heatingType“.
- Wenn Sie in onOffice enterprise einen Swimmingpool-Typ ausgewählt haben, überträgt das System für das Idealista-Feld „pool“ den Wert „WAHR“.
- Wenn Sie den Objekttyp „loft-studio-atelier“ oder den Wohntyp „wohntypEinzimmerwohnung“ nutzen, wird die Immobilie als Studio nach Idealista übertragen.
- Bei einem Studio wird „rooms“=0 nach Idealista.es und „rooms“=1 nach Idealista.it übertragen.
- Das Feld „additionalink“ ist mit dem onOffice enterprise Feld „link_item“ verknüpft.
- Wir haben die Übertragung diverser Objekttypen ergänzt.
Immobiliare
- Die Werte des Immobiliare-Feldes „garage_type“ haben wir in onOffice enterprise mit weiteren Schlüsseln des Feldes „stellplatzart“ verknüpft.
- Sind in einer Immobilie Einbauschränke, pflegen Sie diese Information ab sofort über das Feld „ausstattungsdetails“ > „einbauschraenke“. In Immobiliare wird die Information anschließend unter „amount cupboard“ veröffentlicht. Das Feld „schrankwand“, das bislang mit dem Immobiliare-Feld „closet“ gemappt war, wird in diesem Zuge entfernt, da Immobiliare das Feld „closet“ nicht länger unterstützt.
- Wir haben das Mapping diverser Objekttypen ergänzt.
Kyero
- Das Feld „province“ ist nun in onOffice enterprise mit dem Feld „province“ und nicht mehr mit „bundesland“ verknüpft.
Fotocasa
- Das Feld „province“ ist jetzt ebenfalls in onOffice enterprise mit dem Feld „province“ und nicht mehr mit „bundesland“ verknüpft.
- Die Werte des Feldes „EnergyPerformanceCertificate“ haben wir in onOffice enterprise mit den Schlüsseln für das Feld „energieausweisTyp“ gemappt.

Diese Anpassungen verbessern die Usability bei Portalübertragungen.

Anpassungen beim WordPress-Plugin

Das onOffice Plugin für WP-Websites erhält diesen Monat folgende Updates:

Verbesserte Dublettenprüfung

Mit dem Update haben wir das “noOverrideByDuplicate”-Prinzip in die Funktion der Dublettenprüfung im Plugin implementiert. Damit stellen wir sicher, dass keine Datensätze in onOffice enterprise durch Dubletten überschrieben werden.

Zusätzlich erhält der Benutzer eine automatisierte E-Mail-Benachrichtigung. Diese enthält detaillierte Informationen über die festgestellten Dubletten. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, die Dubletten zusammenzuführen oder eine weitere Dublettenprüfung in onOffice enterprise zu starten. Durch die proaktive Benachrichtigung können Sie potenzielle Dateninkonsistenzen schnell identifizieren und beheben. So verbessert sich die Datenqualität.

City-Select für das Ort-Feld

Für das Feld „Ort“, das standardmäßig ein einfaches Eingabefeld ist, gibt es nun die Option zur Darstellung als Liste. Dabei werden alle verfügbaren Orte in Ihrer onOffice enterprise Version ausgegeben. Die intuitive Funktion erleichtert die Auswahl von Orten und optimiert damit das Nutzererlebnis Ihrer Kunden.

Hinweis: Falls Sie individuelle Templates nutzen und dementsprechend einen onoffice-personalized- oder Theme-Ordner erstellt haben, muss die fields.php Datei aktualisiert werden.

AreaButler Lage-Exposé

Wir haben das Detailseiten-Template für die Darstellung von Exposés erweitert. Mit der Integration von AreaButler können Sie nun generierte Karten und Lage-Exposés darstellen, die direkt aus den Feldwerten von onOffice enterprise gespeist werden.

Hinweis: Falls Sie individuelle Templates nutzen und dementsprechend einen onoffice-personalized- oder Theme-Ordner erstellt haben, müssen die Anpassungen im mitgelieferten Standard-Template und aus der onoffice-style.css manuell übertragen werden.

Verbesserte Usability

Für eine verbesserte Usability haben wir diverse Änderungen vorgenommen.

Preisfelder werden nach Absenden der Suche nicht mehr geleert.
Außerdem können Google reCAPTCHA Keys nun sichtbar gestellt und komplett gelöscht werden. Das verhindert Komplikationen mit falschen Keys in der Datenbank.