Der onOffice Anfragenmanager

Kennen Sie schon unseren neuen Mitarbeiter? Unsere Software wird seit einiger Zeit von dem onOffice Anfragenmanager unterstützt. Aber was genau macht so ein Anfragenmanager und was können Sie sich darunter vorstellen? Das ist ganz einfach und in nur wenigen Sätzen erklärt. Denn: Der Anfragenmanager macht Ihre Arbeit einfacher!

Für Immobilien, die in einem Portal veröffentlicht werden, gehen jede Menge Portalanfragen von Interessenten ein. Die Bearbeitung dieser Anfragen – Adressen prüfen und anlegen, Betreuer zuweisen, eventuell das Beantworten mit einem Exposé – ist dank onOffice mit einem geringen Zeitaufwand zu bewältigen. Aber mit dem neuen Anfragenmanager geht das jetzt sogar fast von alleine. Kurz: Beim Anfragenmanager geht es darum, den kompletten Prozess der einkommenden Anfragen zu automatisieren.

So hat onOffice für Immobilienmakler einen langen Prozess in wenigen Schritten vereinfacht. Wenn also über die Portale am Wochenende hunderte Anfragen eintreffen, können Sie ganz entspannt auf der heimischen Couch sitzen und finden am Montag qualifizierte Kontakte vor, die nur noch auf ihre Bestätigung für den Besichtigungstermin warten.


Vorteile auf einen Blick

  • Zeitersparnis, da Portalanfragen nicht einzeln bearbeitet werden müssen
  • Extrem schnelle Reaktionszeit auf Anfragen
  • Qualifizierung von Anfragen durch das Abfragen über das Webformular
  • Neuer Mitarbeiter, der 24/7 für unsere Kunden arbeitet
  • Bessere Aussendarstellung gegenüber Mitbewerbern

Wenn Sie Interesse an unserem Anfragenmanager haben oder diesen erwerben möchten, dann kontaktieren Sie uns gerne.

Für Interessenten | Tel.: +49 241 446 86 151 | E-Mail: sales@onOffice.com
Für Bestandskunden | Tel.: +49 241 446 86 152 | E-Mail: service@onOffice.com


„Der Anfragenmanager hilft uns, dem Drang an Anfragen gerecht zu werden. Bei jeder einkommenden E-Mail wird nun eine automatische Antwort von unserer Seite aus verschickt. So erhalten Interessenten unverzüglich eine Reaktion auf ihre Anfrage, mit allen nötigen Informationen. Aus der eingehenden E-Mail heraus wird automatisch ein Datensatz angelegt, der direkt zwischen Kauf- und Mietinteressent unterscheidet. Das Tool erspart uns das zeitintensive Anlegen von neuen Kontakten und wir haben keinen Zeitdruck mehr, E-Mails schnell beantworten zu müssen. Das ist vor allem an Wochenenden und nach Feierabend sehr hilfreich. Durch den Anfragenmanager sparen wir jede Menge Zeit – das Tool ist definitiv eine große Arbeitserleichterung!“
- Sebastian Hucz, PHI Immobilien

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