Mai-Release 2023

Unsere Top-Anpassung

Kostenfreie KI-Textgenerierung im onOffice Marketplace

Erstellen Sie professionelle Immobilientexte in Sekundenschnelle – mit dem AI-Writer von onOffice!
Gemeinsam mit unserem Kooperationspartner InnoBrain haben wir ein kostenfreies Tool für KI-Textgenerierung erstellt, mit dem Sie professionelle Immobilientexte verfassen.

Der AI-Writer bietet maximale Flexibilität, wie Sie es von onOffice gewohnt sind: Sie entscheiden über den Schreibstil, den Grad an Kreativität und ob die KI einzelne Passagen des generierten Textes weiter optimieren soll. Dafür geben Sie der KI direkte Anweisungen wie „Formuliere den Absatz zur Küche detaillierter“.

Aktivieren Sie den AI-Writer im onOffice Marketplace und sparen Sie wertvolle Zeit. Verpassen Sie Ihren Immobilientexten nur noch den letzten Schliff.

Mehr zum AI-Writer erfahren Sie hier.

Weitere Anpassungen

Widerruf: Verschiedene Button-Beschriftungen je nach Provisionssituation

Vor einiger Zeit gaben wir nach dem Gerichtsurteil LG Stuttgart, Urt. v. 28.11.2022 – Az.: 30 O 28/22 die Empfehlung, die Benennung des Buttons anzupassen, auf den der Empfänger klicken muss, bevor er das Exposé herunterladen kann.

Laut dem Urteil reiche ein unspezifisch beschrifteter Bestell-Button nicht aus, z. B. „Weiter zum Download“ oder „Daten speichern“. Hier kam es jedoch zu Problemen, weil sich bisher nicht zwischen provisionspflichtigen und provisionsfreien Angeboten unterscheiden ließ.

Sie können den Button für die Bestätigung des Widerrufs individuell beschriften. Die Option finden Sie unter Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen >> Reiter: Widerruf.

Jetzt wird zwischen Immobilien mit und ohne Außenprovision unterschieden. Der Button kann entsprechend unterschiedlich beschriftet werden. Zunächst wird Ihre bisherige Beschriftung für beide Fälle übernommen. Bitte prüfen Sie mit Ihrem Rechtsbeistand die aktuelle Gesetzeslage und benennen Sie den Button nach dessen Empfehlung.

Provisionsabhängiger Button für den Widerruf

Hinweis: Die Beschriftung für „Immobilie ohne Außenprovision“ wird erst übernommen, wenn in der Immobilie unter Preise die Checkbox bei „Provisionsfrei“ markiert ist.

Checkbox Provisionsfrei

Mit der Erweiterung des Bestätigungs-Buttons für provisionspflichtige und provisionsfreie Immobilien kommen auch die dazugehörigen Parameter für das agreementLink-Makro.

Ist in der Immobilie das Feld „Außenprovision“ leer oder das Feld „Provisionsfrei“ angehakt , dann wird der Text für Immobilien ohne Außenprovision angezeigt. Andernfalls wird die Beschriftung für Immobilien mit Außenprovision ausgegeben.

Diesen Automatismus können Sie mit den neuen AgreementLink-Parametern umgehen.

  • buttontextIMA: Immobilien mit Außenprovision
  • buttontextIOA: Immobilien ohne Außenprovision

Mit diesen Parametern können Sie die Ausgabe des Buttons bedarfsgerecht per Makro steuern.

Optimierung der Aufgabendetailansicht

Das Redesign der Aufgabendetailansicht teilt sich in mehrere Projekte. Jetzt haben wir die ersten Bereiche dem neuen Design angepasst.

Die beiden Boxen „Aufgabe“ und „Details“ auf der linken Seite sind erneuert. Die Ansicht der Informationen ist nun klarer und besser leserlich.

Rechts wurde die Box für den Betreff und die Aufgabenbeschreibung optimiert: Die Höhe der Box passt sich jetzt automatisch der Menge des Textes an. Wie bereits zuvor können Sie die Größe der Box für die Aufgabenbeschreibung mit dem Schieber unten rechts anpassen. Der Betreff wird als Überschrift dargestellt und hat somit eine plakativere Wirkung.

Die neue Gestaltung ist übersichtlicher und erleichtert somit die Arbeit mit Aufgaben.

Standardfilter für neue Benutzer

Für neu angelegte Benutzer wurden die Ansichten eingeschränkt:

  • Im Kalender werden zu Beginn nur die Termine des neu angelegten Benutzers angezeigt.
  • In der Aufgabenliste filtert das Menü „Für“ Aufgaben für den neu angelegten Benutzer.
  • Der Reiter „gewählter Bearbeiter“ ist vorausgewählt.
  • Der Filter „Status“ steht auf „nicht erledigt, nicht zurückgestellt“.

Diese neuen Voreinstellungen erleichtern neuen Benutzern den Einstieg, weil die Ansichten übersichtlich bleiben.

Suche nach Portalübertragungen optimiert

Die Suche nach Portalübertragungen berücksichtigt in den Suchfeldern für „ImmoNr.“ und „Straße“ jetzt auch inaktive und archivierte Immobilien.

Sie finden die Übersicht aller Portalübertragungen unter Extras >> Jobs.

Bisher konnten inaktive oder archivierte Immobilien nur über die Job-ID gefunden werden. Mit der Anpassung sind Sie nun deutlich flexibler bei der Suche und finden schnell den passenden Eintrag.

PDFdesigner: Vorschau in der Sprache des Benutzers

Im PDFdesigner wurde die Vorschau bisher in deutscher Sprache generiert. Ab sofort wird die Benutzersprache berücksichtigt, sodass die Vorschau z. B. auch in Italienisch angezeigt wird.

onOffice App: Stellplätze

Das Feld „Stellplätze (MultiParkingLot)“ unter Ausstattung wurde für die mobile Version lauffähig gemacht. Bisher wurde das Feld nur als „Read-Only-Field“ angezeigt, jetzt können Sie die Einstellungen für dieses Feld auch mobil vornehmen.

Erweiterungen im onOffice Marketplace

Diesen Monat haben zwei Partner in unserem onOffice Marketplace ihren Service erweitert:

  • KI-Interieur von Immowriter
    Neben KI-generierten Texten wird Immowriter sein Angebotsspektrum nach und nach erweitern.
    Jetzt startet der KI-Interieur als Erweiterung. Damit können Sie die Innenaufnahmen von Immobilien von der KI optimieren lassen: Geben Sie Stil, Möblierung oder Dekoration an und die KI berechnet anhand eines bestehenden Fotos eine neue Innenausstattung.
    Sollte Ihnen das erste Bild nicht gefallen, generieren Sie einfach ein neues.
    Bald werden noch weitere KI-Services verfügbar sein. Immowriter wird damit die All-in-one-KI-Lösung für Texte, Bilder und mehr.
    Logo Immowriter
  • Schönwetter-Optimierung und Außen-Staging von Space Renovator
    Space Renovator bietet über den onOffice Marketplace jetzt eine Schönwetter-Optimierung nebst Farb- und Kontrastanpassung für Außenaufnahmen.
    Das neue Feature „Außen Staging“ beinhaltet die Optimierung des Himmels sowie eine Verschönerung des Außenbereichs und der Fassade. Hier finden Sie ein Beispiel für ein optimiertes Bild des Außenbereichs.
    logo space renovator