Unsere Anpassungen

onOffice App: Bearbeitungsansichten bei Adressen

Wir arbeiten an der Optimierung der onOffice App. Im Februar-Release wurde bereits die Bearbeitungsansicht der Immobilien aktualisiert, was eine deutlich bessere Usability bringt.

Ein ähnliches Update wurde nun für Adressen umgesetzt. Im ersten Schritt wurden die beiden Ansichten im oberen Bereich erneuert, die nach einem Klick auf den obersten Bearbeitungsstift erscheinen.

In der ersten Ansicht können Sie neben den Angaben zu Name und Kontaktart nun auch das Passfoto hochladen.
In der zweiten Ansicht lassen sich nun die geografischen Eingabefelder der Adresse anpassen (Straße, PLZ, Ort, Land).

Die neuen Ansichten erleichtern die Dateneingabe am Smartphone. Dank der optimierten Usability arbeiten Sie unterwegs schneller und komfortabler.

Anpassungen für Microsoft 365

Derzeit implementieren wir eine Schnittstelle zu Microsoft 365, mit der Sie zukünftig E-Mails, Adressen und Termine plattformübergreifend bearbeiten. Die Anbindung von Outlook-Postfächern ist bereits seit einiger Zeit im Einsatz, wird aber weiter optimiert:

Synchronisation von E-Mail-Ordnern
Die Synchronisierung von E-Mail-Ordnern zwischen Microsoft Outlook 365 und onOffice wurde in beide Richtungen optimiert. Das Leeren des Cache und die Abfrage neuer E-Mail-Ordner läuft nun deutlich schneller.
Anhänge aus signierten E-Mails
Anhänge von verschlüsselten E-Mails führten beim Empfang mit Microsoft Outlook-Postfächern zu Problemen, sodass die E-Mail-Anhänge mühsam extrahiert werden mussten. Wir haben dieses Problem gelöst: Anhänge werden nun problemlos heruntergeladen, extrahiert und geöffnet.
Limit bei Dateianhängen für Serienmails
Beim Versenden von Serienmails mit Anhängen über eingebundene Microsoft Outlook-Postfächer existiert ein Limit. Dieses kann dazu führen, dass nicht alle E-Mails erfolgreich versendet werden. Wir haben im E-Mail-Composer eine Meldung platziert, um Sie über diese Einschränkung zu informieren.

Tipp: Mit dem Makro _downloadLink(Text) oder _agreementLink können Sie beim Versand von Anhängen diese Einschränkung umgehen. Der Versand von Serienmails ist trotzdem weiterhin auch ohne Verwendung der Makros möglich.

Anpassungen für mehr Usability

Direktes Feedback zum Ladeverhalten nach der Bestätigung des Agreementlinks

Bestätigt der Interessent den Agreementlink, kann es unter Umständen einen Moment dauern, bis er zum Exposé weitergeleitet wird. Die neue Lightbox mit dem Hinweis „Exposé wird bereitgestellt“ gibt Ihrem Kunden nun direktes Feedback zum Ladeverhalten der Website.

Diese gut sichtbare Rückmeldung an den Endkunden verringert die Absprungrate in diesem Schritt.

Adresse aus Zwischenablage: Feld „Homepage“ wird erkannt

Das Pop-up „Adresse aus Zwischenablage“ erkennt jetzt auch Websites. Über das Feld „Homepage“ werden URLs automatisch erkannt und in den Adressdatensatz übertragen.

Das erleichtert das Hinzufügen neuer Kontakte, weil die Website nicht länger manuell nachgepflegt werden muss.

Import eines Termins: Terminort „Videokonferenz“

Der Terminort „Videokonferenz“ wird beim Import eines Termins jetzt übernommen. Das Feld „Location“ in der iCal-Datei wird auf eine URL oder URI geprüft. Sofern für die Location ein Link vorhanden ist, wird als Terminort automatisch „Videokonferenz“ gesetzt und der Link wird eingefügt.

So können Sie extern geplante Video-Calls oder Online-Meetings bequem in onOffice übernehmen und direkt aus dem Termin heraus teilnehmen.

Ergänzung: Der Import funktioniert vorerst nur bei Terminimporten, die aus onOffice enterprise aus erstellt werden. Terminimporte von z. B. MS Teams und Google setzen den Terminort „Videokonferenz“ leider nicht automatisch. Wir arbeiten an einer Lösung.

Projektverwaltung: Reiter für Aufgabenübersicht

Bei Projekten erscheint jetzt der neue Reiter „Aufgaben“, mit dem Sie Projektaufgaben leichter und schneller finden. Der neue Reiter in der Projektverwaltung zeigt Ihnen alle Aufgaben, die mit dem gewählten Projekt verknüpft wurden. Zusätzlich können Sie wie gewohnt nach Aufgaben filtern. So bleiben auch große Projekte übersichtlich.

Kontaktmanagement: Briefanrede erweitern

Bei Verwendung des Feldes „Kontaktkategorie“ wird der Wert des Feldes „Briefanrede“ angepasst, sobald der Datensatz als Unternehmen definiert wird. In dem Fall wird die Briefanrede gesetzt, die auch bei Verwendung der Anrede „Firma“ verwendet wird.

Erweiterungen im onOffice Marketplace

Diesen Monat hat ein Partner in unserem onOffice Marketplace seinen Service erneut erweitert:

KI-Chat von Immowriter
Immowriter erarbeitet einen Kosmos an KI-Anwendungen. Nach Immobilientexten und Innenraum-Visualisierungen kommt nun der KI-Chat: Die KI-Technologie von Immowriter beantwortet die Fragen Ihrer Kunden und hilft bei der Suche nach der passenden Immobilie. Der KI-Chat kann automatisch auf E-Mails antworten, Beiträge auf verschiedenen Social-Media-Plattformen veröffentlichen und dabei auf Fragen und Kommentare von Kunden reagieren.
Der intuitive Chatbot ist einfach zu bedienen und kann schnell auf Ihre Anfragen antworten. Mithilfe von KI sind die Antworten auf die spezifischen Bedürfnisse und Fragen Ihrer Zielgruppe zugeschnitten.
Aktivieren Sie Immowriter im onOffice Marketplace und probieren Sie es aus!

Anpassungen bei der Mehrsprachigkeit

In einem größeren Projekt optimieren wir die Mehrsprachigkeit in onOffice. Makler, die mehrsprachig mit der Software arbeiten, profitieren von diesen Neuerungen:

Sprachparameter für die Makros _Flaeche und _Preis

Die Makros _Flaeche und _Preis geben je nach Objekt-/Vermarktungsart passende Beschriftungen für die Fläche und den Preis aus. Für diese Makros kann nun ein Sprachparameter verwendet werden.

Beispiel: _Preis(ENG) für je nach Objekt zur Ausgabe „Purchase price“.

So steuern Sie zielgenau die Ausgabesprache dieser Felder.

Freitextfelder für mehrsprachige Aushänge

Es gibt neue systemseitige Freitextfelder für mehrsprachige Aushänge. Sie finden diese unter Extras >> Einstellungen >> Administration >> Eingabefelder >> Modul: Immobilien >> Kategorie: Freitexte.

Die neuen Freitextfelder sind zunächst inaktiv und müssen bei Bedarf aktiviert werden. Sie werden außerdem nicht an die Portale übertragen. Diese neuen Freitexte sind für den Fall gedacht, dass z. B. für einen Aushang auf einer Seite der gleiche Text in unterschiedlichen Sprachen ausgegeben werden kann. So generieren Sie zügig mehrsprachige Aushänge.

Datensatzinformationen optimieren

Datensatzinformationen von mehrsprachig angelegten Immobilien unterscheiden sich voneinander. Abhängig davon, in welcher Sprache die Immobilie geöffnet wird, werden verschiedene Informationen angezeigt. Jetzt wird in den Datensatzinformationen eindeutig angezeigt, auf welche Sprachversion sich die Daten beziehen.

Unter Extras >> Datensatzinformationen finden Sie die Datensatzinformationen für die aktuell geöffnete Sprachversion der Immobilie. Klicken Sie hier auf „Erweiterte Informationen“, können Sie anschließend zwischen den Datensatzinformationen der verschiedenen Sprachversionen wechseln. Das erleichtert die Verwaltung mehrsprachiger Immobiliendatensätze.

Weitere Anpassungen

Online-Feedback: Makros in Datenschutzerklärung

Bei der Ausgabe der Datenschutzerklärung für Kundenumfragen mit dem Online-Feedback werden jetzt Makros aufgelöst.

Sie Hinterlegen die Datenschutzerklärung für Kundenumfragen unter Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen >> Reiter: DSGVO >> Kundenumfragen.

Das erleichtert die Pflege der Datenschutzerklärung, weil sich z. B. Zuständigkeiten per Makro einbauen lassen und so automatisch aktualisiert werden.

onOffice API: Abruf persönlicher Dateien

Die onOffice API wird dahingehend erweitert, dass Sie Dateien, die im Adressdatensatz Ihres Kunden abgelegt sind, auslesen und per Link versenden können. Der verschlüsselte Link kann z. B. per E-Mail versendet werden. Über die Interessentenansicht „Downloadlink“ kann der Empfänger die bereitgestellten Dateien herunterladen.

So senden Sie Ihren Kunden ganz leicht und sicher die gespeicherten Dateien aus dem Adressdatensatz per API.