Unsere Anpassungen

Faktura: Hinweis bei Erstellung steuerfreier Rechnungen innerhalb der EU

Bei der Erstellung von Rechnungen wurde ein Hinweis eingebaut, wenn bei der Adresse des Rechnungsempfängers die Steuerpflicht „EU steuerfrei“ ausgewählt wurde.

Dieser Hinweis informiert darüber, dass eine erfolgreiche Prüfung der USt-IdNr. zur Rechnungsstellung notwendig ist. Diese können Sie direkt in der Adresse durchführen.

Ist die Prüfung bereits erfolgt, zeigt der Hinweis, wann die letzte erfolgreiche Prüfung stattfand.

Wir möchten Sie damit bestmöglich bei der Rechnungsstellung unterstützen.

Immofeedback: Mehrsprachigkeit bei Vorschau

Die Vorschaufunktion des Immofeedback berücksichtigt jetzt die Mehrsprachigkeit, sofern Sie damit in onOffice enterprise arbeiten. Bislang stellte die Vorschaufunktion automatisch einen Bezug zu einem Adress- und Immobiliendatensatz her. War in diesem Adressdatensatz eine andere Sprache hinterlegt als in dem Immofeedback-Profil, zeigte die Vorschau inkonsistent übersetzte und nicht-übersetzte Texte.

Dieses Verhalten wurde nun korrigiert: Möchten Sie eine Vorschau für ein Immofeedback-Profil erzeugen, wählen Sie jetzt vorab die Adresse und Immobilie aus, die am besten zum jeweiligen Profil passen. So erhalten Sie eine Vorschau, die exakt auf Ihre Kunden abgestimmt ist.

Grundrissoptimierung im onOffice Marketplace

Der Button „Grundrisse optimieren“ im Bereich „Externe Dienste“ auf dem Reiter „Dateien“ in der Immobilie wurde endgültig deaktiviert.

Sie können die Grundrissoptimierung weiterhin über den onOffice Marketplace nutzen. Aktivieren Sie den gewünschten Anbieter einfach im Marketplace, anschließend erscheint die Funktion in der Aktionsleiste der Immobilie.

onOffice Messenger: Verfügbarkeit von Datei-Downloads

Wenn Sie über den onOffice Messenger eine Datei versenden, wird jetzt angezeigt, wie lange der Download noch möglich ist. Fahren Sie dazu mit dem Mauszeiger über die Datei: Die Information wird anschließend in einem Mouseover angezeigt.

onOffice App: Verknüpfungsliste für Immobilien

Die Verknüpfungsliste für Immobilien erscheint jetzt in einem neuen Design. Die neu gestaltete Liste liefert Ihnen neben dem Titelbild die wichtigsten Eckdaten zur Immobilie.

Server-Status als Favoriten-Link

Unsere Statusseite status.onoffice.de informiert Sie, falls es Probleme geben sollte. Wir haben die Seite jetzt als Favoriten-Link hinterlegt, damit Sie schnell darauf zugreifen können. Sie finden die Seite unter Extras >> Favoriten-Links.

Weitere Anpassungen

Standard-Absender von Terminerinnerungen

Beim automatischen Versand von Terminerinnerungen wird ab sofort die in den Benutzereinstellungen hinterlegte „Standard Sender-E-Mail-Adresse“ als Absender herangezogen.

Sie finden die Einstellung unter Extras >> Einstellungen >> Benutzer >> (Benutzer auswählen) >> Reiter „E-Mail“ ganz oben im Bereich „Senden“.

Benutzerrechte: Neues Label und Info für selbst angelegte Termine

In den Benutzerrechten finden Sie bei der Terminverwaltung die Checkbox mit der neuen Benennung „Recht auf selbst angelegte Termine erweitern“. Diese Checkbox verfügt jetzt außerdem über einen Infotext als Mouseover, der genauer beschreibt, wann ein Termin als „selbst angelegt“ gilt.

Seitenleiste: User-Selektor bei Aufgaben

Rechts in der Seitenleiste können Sie im Bereich „Aufgaben“ anzeigen lassen, welcher Ihrer Mitarbeiter an welchen Aufgaben arbeitet. Unter „Einstellungen“ wurde nun die Auswahl der Benutzer optimiert, sodass Sie nun einen übersichtlichen User-Selektor anwenden können, um neue Mitarbeiter hinzuzufügen.

Die Anpassung macht die Auswahl deutlich einfacher. Damit haben Sie die Aktivitäten Ihres Teams immer im Blick.

Stammobjekt: Anpassung der Spaltenbreite in den Zuordnungsfeldern

Die einzelnen Spalten der Einheitenliste in den Kategorien „Käufer“ und „Mieter“ im Stammobjekt waren bisher so aufgeteilt, dass die Objektnummer von verknüpften Einheiten nicht korrekt angezeigt wurde. Dieses Problem wurde behoben. Die einzelnen Spaltenbreiten passen sich nun automatisch an, damit auch längere Objektnummern problemlos dargestellt werden.

Außerdem wurde der Tooltip gekürzt, der als Mouseover über der Objektnummer erscheint. Sollte eine Immobilie einmal die verfügbare Breite überschreiten, zeigt der Tooltip nicht mehr die komplette URL der Einheit, sondern nur noch die Objektnummer.

Objektwertanalyse: Links für NHK und ImmoWertV

Ab jetzt haben Sie schnelleren Zugriff auf die Normalherstellungskosten in der Sachwertanalyse. Im Zuge der Umstellung von der Sachwert-Richtlinie auf die ImmoWertV wurde eine aktuelle Fassung der Normalherstellungskosten in der Sachwertanalyse verlinkt.

Zusätzlich wurde ein Link zur ImmoWertV als Volltext hinterlegt. Diesen finden Sie unter der Kategorie „Ermittelter Gesamtwert“.

Autovervollständigung bei Drop-Down-Auswahl deaktiviert

Die Autovervollständigung des Browsers ist eine praktische Funktion, um Felder zügig auszufüllen. Wenn onOffice enterprise bei einem Feld jedoch eigene Auswahlvorschläge anbietet, führte dies unter Umständen zu einer unsauberen Ansicht, weil sich die Vorschläge mit denen des Browsers überlagerten. Ein Beispiel hierfür ist der Vorschlag für Postleitzahlen bei der Ortsangabe in einer Immobilie.

Aus diesem Grund wurde das Autocomplete durch den Browser für diese Art von Feldern deaktiviert, sodass die Vorschläge sich nicht mehr überlappen.

Anpassungen für die onOffice API

onOffice API: Freigabeeinstellungen für Dateien vereinheitlicht

Werden Dateien per API in einer Immobilie hinterlegt, werden für die Datei-Typen Link, Film-Link, Ogulo-Link und Objekt-Link nun die Grundeinstellungen zur Freigabe berücksichtigt.