September-Release 2018

Unsere Top-Anpassungen

Privat-Häkchen für E-Mails im Posteingang

Jetzt können E-Mails mit einem Haken als „privat“ gekennzeichnet werden. So ist diese E-Mail nur noch für Benutzer einsehbar, die Zugriff auf ein im An-, CC-oder BCC-Feld adressiertes Postfach haben.

Templatewechsel in angelegten Suchprofilen

Templates können nun in bereits angelegten Suchprofilen gewechselt werden.


Weitere Anpassungen

Anpassungen in der onOffice App

Termin in der App bearbeiten

In der onOffice App bearbeiten Sie jetzt bestehende Termine: Einfach den gewünschten Termin auszuwählen und diesen anschließend über „Termin bearbeiten“ verwalten.

Neue Immobilienliste

Die mobile Version wird nach und nach erneuert. Im ersten Schritt wurde die mobile Listenansicht überarbeitet. Diese erscheint jetzt ineiner benutzerfreundlicheren Ansicht, die speziell für die Verwendung auf Smartphones ausgelegt ist.

Zurück-Navigation

Jetzt gelangen Sie mit dem Zurück-Button direkt aus der Detailansicht einer Immobilie an die vorherige Position in einer Immobilienliste. Zusätzlich wurde das Blättern in mehrseitigen Adress-oder Immobilienlisten grunderneuert.

Anpassungen im PDFdesigner

Individuelle Fußzeile

Mit dem PDFdesigner ist es jetzt möglich, individuelle Fußzeilen zu erstellen. Mit Makros und getrennten Spalten lässt sich so Ihre Korrespondenz wie aus einem Guss gestalten.

Einheitliche Schriftgröße bei Verwendung des Listen-Werkzeugs

Jetzt passen sich Schriftart und -größe in nummerierten Listen und Aufzählungslisten des PDFdesigners Ihren Wünschen an. Zudem können nun Aufzählungszeichen variiert werden.

Anpassungen im Statistik Baukasten

Auswahl von „Erfolgscockpits“

Im Statistik-Widget „Benutzerrangliste“ sind jetzt einzelne Ziele eines Erfolgscockpits zur Auswertung direkt auswählbar.

Mehrfachauswahl der Cockpit-Ziele

Im Statistik-Modul lassen sich für die Benutzerrangliste jetzt ebenfalls pro Ziel mehrere Aktionstypen einer Aktionsart vorgeben.

Benutzerrangliste: Summen aufsummieren

Nun lassen sich in der Benutzerrangliste Spalten aufsummieren, die das Ergebnis einer Berechnung sind.

Sonstige Änderungen in der onOffice Software

Prozessmanager: Entscheidungen direkt via Mail beantworten

Mit dieser neuen Option lassen sich Entscheidungen eines Prozesses direkt über eine E-Mail treffen.

Erfolgscockpit: Multiselect-Auswahl für Aktionstypen

Im Erfolgscockpit können Sie jetzt mehrere Aktionstypen für eine Aktionsart vorgeben. So ist es Benutzern freigestellt, mit einer beliebigen Kombination aus Aktionstypen ein Monatsziel zu erreichen.

Adresseintrag löschen bei „Bisher angeboten“

Nun lassen sich beliebige Adress-oder Immobilieneinträge aus der Liste “Bisher angeboten” der Immosuche bzw. des Reiters ‚Interessenten‘ entfernen.

Datensatzrechte für Maklerbucheinträge setzen

Jetzt können Datensatzrechte von Maklerbucheinträgen einer Immobilie über „Weitere Aktionen“ unten auf der Aktionenleiste eingestellt werden.

Dauer in Termin-Aktivitäten wird nicht nachberechnet

Die Dauer in Termin-Aktivitäten wird jetzt automatisch vom Termin abgeleitet.

Erweiterung der Formel-Logik: Potenzrechnung

In Feldern mit Rechenformeln können Sie jetzt Potenzfunktionen nutzen.

Freie OpenImmo Schnittstelle: Festen Ansprechpartner hinterlegen

Werden über die OpenImmo-Schnittstelle Immobilien in onOffice importiert, kann nun über die Benutzereinstellungen ein fester Ansprechpartner hinterlegt werden.

Erweiterungen agreementLink

Jetzt können Sie festlegen, für welche Kategorien des Reiters Widerruf ein Objektbezug erforderlich ist. So würde beispielsweise wahlweise die Bestätigung einer „Datenschutzerklärung“ direkt in einer Adresse verbucht werden. Darüber hinaus können Sie nun für Kategorien bestimmen, welcher Wert gesetzt wird, wenn die entsprechende Kategoriedurch einen Adressaten bestätigt – oder auch nicht bestätigt – wird.