Projekt­verwaltung

Mit erfolgreichem Projektmanagement erreichen Sie schneller Ihre Ziele. Fassen Sie komplexe Aufgabenpakete in Projekten zusammenfassen und haben Sie alle Aktivitäten, den Aufwand und die Kosten immer im Blick.

Die Projektverwaltung ist enthalten in onOffice enterprise pro.

Projekte planen, steuern, kontrollieren

Bei der Immobilienvermarktung fallen jede Menge Aufgaben an: diverse Termine organisieren, Unterlagen beschaffen, die Produktion von Werbemitteln, Bildmaterial usw. Hier den genauen Bearbeitungsstand im Blick zu behalten, kann schwierig sein, zumal viele dieser Tätigkeiten oft simultan ablaufen. Ein chronologisch ablaufender Prozess ist für die Bearbeitung daher ungeeignet. Die Herausforderung ist, all diese Tätigkeiten zu organisieren, zu koordinieren und immer den Überblick über die Umsetzung zu behalten, ohne etwas zu vergessen.

Die Projektverwaltung von onOffice hilft Ihnen, sich dieser Herausforderung zu stellen.

Schaffen Sie ganz leicht Transparenz über komplexe Projekte. Ein Projekt bietet eine zentrale Übersicht und erfasst alle Aufgaben samt Bearbeitungszeit und Kosten. Mit frei definierbaren Projektphasen können Sie Projekte übersichtlich organisieren und abarbeiten. Sämtliche Aktivitäten, wie E-Mails und Termine, lassen sich mit dem Projekt verknüpfen, sodass sie in der Projektübersicht erscheinen und z. B. die Dauer des Termins zum Aufwand des Gesamtprojekts addiert wird. So managen Sie zeitsparend komplexe Projekte und haben immer den perfekten Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand.

Screenshot Projektverwaltung Projektübersicht
Screenshot Projektverwaltung Detailansicht
Screenshot Projektverwaltung Liste

Ihre Vorteile

Zentrale Übersicht aller Projekte

Die übersichtliche Projektverwaltung hilft Ihnen und allen anderen Projektbeteiligten, alle wichtigen Aufgaben, Ressourcen, Zeitplanung, Bearbeitungszeit, Budgets, Dokumente und den Projektfortschritt kontinuierlich im Blick zu behalten. Alle Informationen werden zentral und transparent dokumentiert. Für das Maximum an Flexibilität können Sie beliebig viele Projektarten und Projektphasen definieren, um Ihre internen Abläufe optimal in einem Kanban-Board abzubilden.

Dadurch haben Sie alles im Bick und sind in der Lage, fehlerhafte Abläufe oder andere Probleme rechtzeitig zu erkennen und zu korrigieren.

Ideal funktioniert die Projektverwaltung in Kombination mit der Arbeitszeiterfassung von onOffice, mit der die Arbeitszeit pro Aufgabe erfasst werden kann. Gemeinsam mit der Dauer von Terminen und Telefonaten wird im Projekt automatisch der Gesamtaufwand errechnet. Bei Bedarf können Sie auf diese Weise Soll-Ist-Vergleiche der Bearbeitungszeit durchführen.

Verbesserung der agilen Teamarbeit

Je mehr Mitarbeiter an einem Projekt beteiligt sind, desto höher ist der Kommunikations- und Abstimmungsaufwand. Eine gute Projektverwaltung reduziert diesen Mehraufwand, weil sie verhindert, dass wichtige Informationen an unterschiedlichen Stellen abgelegt und darum nicht schnell auffindbar sind. Werden Informationen beispielsweise nur per Telefon oder E-Mail weitergegeben, kann es zu Missverständnissen und Fehlern kommen. Sind alle Informationen zentral gesammelt, vermindert das die Fehleranfälligkeit, fördert die Zusammenarbeit im Team und verbessert letzten Endes die Arbeitseffizienz. Dadurch können Sie Projekte bei hoher Qualität des Arbeitsergebnisses in kürzerer Zeit abschließen. Mit der Projektverwaltung ermöglichen Sie Ihrem Team effektives und agiles Arbeiten.

Projektvorlagen für wiederkehrende Projekte

Hat sich Ihr Vorgehen bei einigen Projekten bewährt, können Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Projekt als Vorlage definieren. Dadurch können Sie den gesamten Ablauf samt aller Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Soll-Aufwände einfach übernehmen, sobald das nächste vergleichbare Projekt ansteht. Das erspart Ihnen die Mühe, jedes Projekt manuell aufzusetzen, wobei sich möglicherweise Fehler einschleichen. Mit Vorlagen sichern Sie also die hohe Qualität des Arbeitsergebnisses.

Ihre Vorteile

Zentrale Übersicht aller Projekte

Die übersichtliche Projektverwaltung hilft Ihnen und allen anderen Projektbeteiligten, alle wichtigen Aufgaben, Ressourcen, Zeitplanung, Bearbeitungszeit, Budgets, Dokumente und den Projektfortschritt kontinuierlich im Blick zu behalten. Alle Informationen werden zentral und transparent dokumentiert. Für das Maximum an Flexibilität können Sie beliebig viele Projektarten und Projektphasen definieren, um Ihre internen Abläufe optimal in einem Kanban-Board abzubilden.

Dadurch haben Sie alles im Bick und sind in der Lage, fehlerhafte Abläufe oder andere Probleme rechtzeitig zu erkennen und zu korrigieren.

Ideal funktioniert die Projektverwaltung in Kombination mit der Arbeitszeiterfassung von onOffice, mit der die Arbeitszeit pro Aufgabe erfasst werden kann. Gemeinsam mit der Dauer von Terminen und Telefonaten wird im Projekt automatisch der Gesamtaufwand errechnet. Bei Bedarf können Sie auf diese Weise Soll-Ist-Vergleiche der Bearbeitungszeit durchführen.

Verbesserung der agilen Teamarbeit

Je mehr Mitarbeiter an einem Projekt beteiligt sind, desto höher ist der Kommunikations- und Abstimmungsaufwand. Eine gute Projektverwaltung reduziert diesen Mehraufwand, weil sie verhindert, dass wichtige Informationen an unterschiedlichen Stellen abgelegt und darum nicht schnell auffindbar sind. Werden Informationen beispielsweise nur per Telefon oder E-Mail weitergegeben, kann es zu Missverständnissen und Fehlern kommen. Sind alle Informationen zentral gesammelt, vermindert das die Fehleranfälligkeit, fördert die Zusammenarbeit im Team und verbessert letzten Endes die Arbeitseffizienz. Dadurch können Sie Projekte bei hoher Qualität des Arbeitsergebnisses in kürzerer Zeit abschließen. Mit der Projektverwaltung ermöglichen Sie Ihrem Team effektives und agiles Arbeiten.

Projektvorlagen für wiederkehrende Projekte

Hat sich Ihr Vorgehen bei einigen Projekten bewährt, können Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Projekt als Vorlage definieren. Dadurch können Sie den gesamten Ablauf samt aller Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Soll-Aufwände einfach übernehmen, sobald das nächste vergleichbare Projekt ansteht. Das erspart Ihnen die Mühe, jedes Projekt manuell aufzusetzen, wobei sich möglicherweise Fehler einschleichen. Mit Vorlagen sichern Sie also die hohe Qualität des Arbeitsergebnisses.

Ziele erreichen – mit erfolgreichem Projektmanagement

Arbeiten Sie agil, zielorientiert und reduzieren Sie den Arbeitsaufwand für sich und Ihr Team.

Mit der onOffice Projektverwaltung schaffen Sie Kontrolle, Übersichtlichkeit und Transparenz. Mit einer gut strukturierten Projektverwaltung können Sie den Gesamtaufwand reduzieren, weil die Arbeit schneller erledigt wird. Besonders in Kombination mit der Arbeitszeiterfassung und dem Prozessmanager entfaltet die Projektverwaltung ihr volles Potenzial. So managen Sie zeitsparend komplexe Projekte und haben immer den perfekten Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand, Aufwand und Kosten Ihrer Projekte und können Ihre täglichen Arbeitsabläufe optimieren. Die Projektverwaltung in onOffice hilft Ihnen dabei, Ihre tägliche Arbeit effizienter zu strukturieren.

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