onOffice Sync

Pflegen Sie alle Daten in onOffice und übertragen Sie Kontakte, Termine und Aufgaben per Datensynchronisation mit onOffice Sync in unterschiedliche Anwendungen und auf alle Endgeräte. Vernetzen Sie Ihre digitale Infrastruktur!

onOffice Syny ist enthalten in onOffice enterprise plus und pro.

Immer und überall Zugriff auf Ihre Daten

Pflegen Sie verschiedene Kalender, z. B. in Google, am Smartphone und in onOffice, oder erfassen Sie zusätzlich Adressen in Outlook, wird das spätestens dann zum Problem, wenn die Daten an unterschiedlichen Stellen aktuell gehalten werden müssen.

onOffice Sync nutzt einen Übertragungsserver, um Adressen, Aufgaben und Termine aus onOffice mit anderen Quellen zu synchronisieren. So werden beispielsweise Termine aus dem onOffice Kalender in Outlook oder Google übertragen und können auch von anderen Anwendern abgerufen werden, die selbst keinen Zugriff auf onOffice haben. Adressen und Aufgaben können auf diese Weise ebenfalls von onOffice auf das Handy übertragen werden.

So sind alle Daten jederzeit und überall auf dem aktuellsten Stand.

onOffice Sync Kanäle

Videotutorial zur Memotoo Sync-Einrichtung

Anleitung Z-Push-Einrichtung

In dieser Anleitung erläutern wir Ihnen, wie Z-Push unter Android und iOS eingerichtet wird und welche Vorkehrungen Sie treffen sollten.

Ihre Vorteile

Datenpflege zentralisieren

Mit onOffice als datenführendes System hält die Synchronisation Ihren Datenbestand überall aktuell. Mit einem zentralisierten Dienst können hierbei Kontakte, Termine und sogar Ihre Aufgaben aus onOffice zu anderen Endgeräten übertragen werden. Übertragen Sie bestimmte Termine aus onOffice beispielsweise in einen Google Kalender, um ihn mit Personen zu teilen, die keinen Zugriff auf onOffice haben. Umgekehrt werden neue Termine, die in diesen externen Kalender eingetragen werden, zurück nach onOffice synchronisiert, so dass sie auch dort im Kalender erscheinen.

Damit entfällt der manuelle Pflegeaufwand, beispielsweise Termine oder Kontaktdaten auf unterschiedlichen Plattformen oder Endgeräten aktualisieren zu müssen. Das wiederum reduziert die Fehleranfälligkeit.

Automatische Synchronisation möglich

Sie haben die Wahl zwischen manueller und automatischer Synchronisation.

Bei der automatischen Synchronisation werden Daten automatisch von onOffice nach extern synchronisiert, alle Informationen stehen also auch in anderen Anwendungen bereit. Sie können für die automatische Synchronisation nach Belieben ein Zeitintervall einstellen oder einen Datensatz direkt bei Änderungen synchronisieren lassen. Dadurch stellen Sie sicher, dass Ihre Daten zuverlässig überall aktualisiert werden. Alternativ können Sie Ihre Daten mit nur wenigen Klicks manuell synchronisieren.

Kompatibilität

onOffice Sync ist mit so gut wie allen Geräten und Plattformen kompatibel. Mit wenigen Handgriffen lassen sich Daten aus onOffice zu vielen verschiedenen Anwendungen und Endgeräten übertragen.

Besitzen Sie ein Smartphone mit Android oder iOS? Nutzen Sie den Kalender von Outlook oder Apple? Kein Problem. Die Einbindung ist einfach und lässt sich mit wenig Aufwand bewerkstelligen. Welche Dienste oder Geräte Sie anbinden möchten, ist Ihnen überlassen. Sie entscheiden, wo welche Daten dargestellt werden.

Ihre Vorteile

Datenpflege zentralisieren

Mit onOffice als datenführendes System hält die Synchronisation Ihren Datenbestand überall aktuell. Mit einem zentralisierten Dienst können hierbei Kontakte, Termine und sogar Ihre Aufgaben aus onOffice zu anderen Endgeräten übertragen werden. Übertragen Sie bestimmte Termine aus onOffice beispielsweise in einen Google Kalender, um ihn mit Personen zu teilen, die keinen Zugriff auf onOffice haben. Umgekehrt werden neue Termine, die in diesen externen Kalender eingetragen werden, zurück nach onOffice synchronisiert, so dass sie auch dort im Kalender erscheinen.

Damit entfällt der manuelle Pflegeaufwand, beispielsweise Termine oder Kontaktdaten auf unterschiedlichen Plattformen oder Endgeräten aktualisieren zu müssen. Das wiederum reduziert die Fehleranfälligkeit.

Automatische Synchronisation möglich

Sie haben die Wahl zwischen manueller und automatischer Synchronisation.

Bei der automatischen Synchronisation werden Daten automatisch von onOffice nach extern synchronisiert, alle Informationen stehen also auch in anderen Anwendungen bereit. Sie können für die automatische Synchronisation nach Belieben ein Zeitintervall einstellen oder einen Datensatz direkt bei Änderungen synchronisieren lassen. Dadurch stellen Sie sicher, dass Ihre Daten zuverlässig überall aktualisiert werden. Alternativ können Sie Ihre Daten mit nur wenigen Klicks manuell synchronisieren.

Kompatibilität

onOffice Sync ist mit so gut wie allen Geräten und Plattformen kompatibel. Mit wenigen Handgriffen lassen sich Daten aus onOffice zu vielen verschiedenen Anwendungen und Endgeräten übertragen.

Besitzen Sie ein Smartphone mit Android oder iOS? Nutzen Sie den Kalender von Outlook oder Apple? Kein Problem. Die Einbindung ist einfach und lässt sich mit wenig Aufwand bewerkstelligen. Welche Dienste oder Geräte Sie anbinden möchten, ist Ihnen überlassen. Sie entscheiden, wo welche Daten dargestellt werden.

Ihre Daten sind Ihr Kapital

Sobald Daten von einem System ins andere wechseln oder in einer Anwendung geändert werden, müssen Sie sicherstellen, dass diese Änderung in jedem System aktualisiert wird, das die gleichen Daten verwendet. onOffice Sync hilft Ihnen, Konsistenz durch die Harmonisierung Ihrer Daten zu schaffen.

Arbeiten Sie bereits mit digitalen Plattformen für Kalender oder Kontakte, können Sie diese mit onOffice synchronisieren. Weitere Vorteile haben Sie durch die Synchronisation Ihres Adressbuches aus onOffice mit Ihrem Smartphone, da Sie immer genau wissen, wer Sie gerade anruft.

Erleichtern Sie Ihren Workflow, indem Sie jederzeit sicher sein können, dass Ihre Daten zuverlässig plattformübergreifend auf dem neuesten Stand sind.

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