onOffice API

Über eine API können unterschiedliche Programme Daten untereinander austauschen. onOffice bietet Dienstleistern damit eine Schnittstelle zur Einbindung an die Software.

Die onOffice API ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul.

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API steht für „Application Programming Interface” und bezeichnet eine Verbindung zwischen verschiedenen Anwendungen oder Programmen. Eine API vereinheitlicht die Datenübergabe zwischen unterschiedlichen Anbietern und ermöglicht dadurch die Kommunikation einer Software mit externen Anwendungen. Die onOffice API ist damit ein Tool zur Anbindung weiterer Dienste an onOffice. Diese komfortable Art der Datenübermittlung lässt sich verwenden, um Daten direkt in oder aus onOffice zu nutzen und in anderen Anwendungen weiterzuverarbeiten.

Ob Formulare auf Ihrer Website oder externe Programme – den Anwendungsmöglichkeiten sind kaum Grenzen gesetzt.

Direkt zur onOffice API-Doc

onOffice enterprise kann über eine JSON API bedient werden. In der API-Doc werden die Requests und Antworten mit Codebeispielen erläutert.

Zur API-Documentation

Ihre Vorteile

Optimierte Organisation

Immer mehr Kommunikationskanäle und zunehmendes Datenvolumen erfordern eine straffe Organisation von Informationen aus unterschiedlichen Quellen, damit Sie Ihre Betriebsabläufe effizient gestalten können. Mit einer API haben Sie die notwendigen Werkzeuge an der Hand, um unterschiedliche Systeme konsistent miteinander zu verbinden und effizient auf die dort verfügbaren Daten zuzugreifen. Auf diese Weise gestalten Sie Unternehmensprozesse effizienter und können interne Abläufe deutlich beschleunigen, weil Sie nicht mehr zwischen den einzelnen Anwendungen wechseln müssen.

Synergien nutzen

Daten aus unterschiedlichen Systemen müssen Sie in der Regel mit der entsprechenden Anwendung bearbeiten, auch wenn Sie die Informationen möglicherweise an ganz anderer Stelle benötigen. Das Kopieren und Einfügen der Daten in eine andere Anwendung ist allerdings mühsam, zeitaufwendig, fehleranfällig und damit kostspielig.

Mit einer API können Sie Ihre Tools kombinieren: Verbinden Sie die bestehende Softwarestruktur in Ihrem Unternehmen mit onOffice und profitieren Sie von der vereinfachten Datenübertragung. Dank der Verbindung per API können Sie Ihre Prozesse systemübergreifend automatisieren und Aufgaben dadurch fast in Echtzeit bearbeiten lassen.

Automatisierte Datenpflege

Die Verbindung per API erspart Ihnen die Zeit, die Daten manuell zwischen zwei Systemen zu übertragen. Über die API kann ein externes System Werte in onOffice schreiben und umgekehrt. Geben Kunden auf Ihrer Website beispielsweise Daten in ein Formular ein, werden diese über die API direkt in onOffice aktualisiert. So kann sich z. B. ein Eigentümer per Formular selbst als Adressdatensatz in onOffice anlegen. Das manuelle Nachpflegen von Daten zwischen den Systemen entfällt. Immobilien, Aufgaben oder andere Daten werden in Echtzeit zwischen den Anwendungen synchronisiert. Es gibt hier also keine Verzögerung bei der Datenübermittlung zwischen den Systemen.

Ihre Vorteile

Optimierte Organisation

Immer mehr Kommunikationskanäle und zunehmendes Datenvolumen erfordern eine straffe Organisation von Informationen aus unterschiedlichen Quellen, damit Sie Ihre Betriebsabläufe effizient gestalten können. Mit einer API haben Sie die notwendigen Werkzeuge an der Hand, um unterschiedliche Systeme konsistent miteinander zu verbinden und effizient auf die dort verfügbaren Daten zuzugreifen. Auf diese Weise gestalten Sie Unternehmensprozesse effizienter und können interne Abläufe deutlich beschleunigen, weil Sie nicht mehr zwischen den einzelnen Anwendungen wechseln müssen.

Synergien nutzen

Daten aus unterschiedlichen Systemen müssen Sie in der Regel mit der entsprechenden Anwendung bearbeiten, auch wenn Sie die Informationen möglicherweise an ganz anderer Stelle benötigen. Das Kopieren und Einfügen der Daten in eine andere Anwendung ist allerdings mühsam, zeitaufwendig, fehleranfällig und damit kostspielig.

Mit einer API können Sie Ihre Tools kombinieren: Verbinden Sie die bestehende Softwarestruktur in Ihrem Unternehmen mit onOffice und profitieren Sie von der vereinfachten Datenübertragung. Dank der Verbindung per API können Sie Ihre Prozesse systemübergreifend automatisieren und Aufgaben dadurch fast in Echtzeit bearbeiten lassen.

Automatisierte Datenpflege

Die Verbindung per API erspart Ihnen die Zeit, die Daten manuell zwischen zwei Systemen zu übertragen. Über die API kann ein externes System Werte in onOffice schreiben und umgekehrt. Geben Kunden auf Ihrer Website beispielsweise Daten in ein Formular ein, werden diese über die API direkt in onOffice aktualisiert. So kann sich z. B. ein Eigentümer per Formular selbst als Adressdatensatz in onOffice anlegen. Das manuelle Nachpflegen von Daten zwischen den Systemen entfällt. Immobilien, Aufgaben oder andere Daten werden in Echtzeit zwischen den Anwendungen synchronisiert. Es gibt hier also keine Verzögerung bei der Datenübermittlung zwischen den Systemen.

Praxisbeispiele

Website-Formulare

Wenn Sie Angaben von Formularen auf Ihrer Website direkt in onOffice übertragen möchten, lohnt sich die Verwendung der API. Auf diese Weise implementieren Sie ein Formular auf der Website, das die Angaben sofort in onOffice vermerkt.
Sie können beispielsweise Formulare mit Feldern für die Einwilligung zu den AGB auf Ihrer Website anbieten.
Füllt der Kunde das Formular aus, wird die Angabe über die API nach onOffice übertragen und dort gespeichert, z. B. dass er den AGB zugestimmt hat. Dank dieser automatisierten Übertragung ist Ihre Datenbank immer up to date.

Interessentenfinder

Mit einem Interessentenfinder auf der eigenen Website demonstrieren Sie potenziellen Auftraggebern, dass Sie den passenden Interessenten für die Immobilie haben.
Der Eigentümer gibt auf Ihrer Website in einem speziellen Formular die Werte seiner Immobilie an.
Die Angaben werden über die API an onOffice übermittelt und in der Datenbank mit den Suchkriterien Ihrer Interessenten abgeglichen. Die Ergebnisse werden per API wieder zurück an die Website gegeben.
Auf der Website erscheint daraufhin die Anzahl der passenden Interessenten oder deren Suchwunsch. So kann sich der Eigentümer einen Überblick verschaffen, wie viele Käufer aus Ihrem Bestand für seine Immobilie in Frage kommen und kann Rückschlüsse auf den Vermarktungserfolg ziehen, wenn er Sie beauftragt.

Newsletter-Systeme

Sollten Sie Ihr Newsletter-Marketing mit einem eigenen Tool aufgebaut haben, können Sie dieses über die API mit onOffice verbinden.
Meldet sich ein Empfänger vom Newsletter ab oder ändert seine Angaben, kann das Newsletter-System die aktualisierten Daten an onOffice zurückgeben, damit Ihre Datenbank stets aktuell ist.
Per Zugriff über die API passt die externe Software beispielsweise die Felder für den Newsletter-Status in onOffice an. So müssen Sie die Daten nicht separat in zwei Anwendungen pflegen und sind immer auf dem neuen Stand.

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Über die API werden Immobilien, Aufgaben oder andere Daten in Echtzeit zwischen onOffice und anderen Anwendungen synchronisiert. Es gibt hier also keine Verzögerung bei der Datenübermittlung zwischen den Systemen. Haben Sie die API-Formulare von Ihrer Website mit onOffice verbunden, werden die Angaben, die Kunden auf Ihrer Website eingeben, über die API direkt in onOffice aktualisiert.

Das manuelle Nachpflegen von Daten zwischen den Systemen entfällt.

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