Die onOffice Software unterstützt die mehrsprachige Kommunikation sowohl intern unter den eigenen Mitarbeitern als auch extern mit Kunden. Die externe Korrespondenz lässt sich leicht mit mehrsprachigen E-Mail-Vorlagen teilautomatisieren: Das System wählt automatisch die korrekte Sprache für den Empfänger. So kontaktieren Sie jeden Kunden automatisch in seiner bevorzugten Sprache. Filtern Sie nach der Sprache Ihrer Kontakte, um beispielsweise Mailings an bestimmte Zielgruppen zu senden.
Intern unterstützt onOffice wiederum fremdsprachige Mitarbeiter, indem sie die Sprache der Softwareoberfläche anpassen, um schneller und effektiver mit onOffice zu arbeiten, z. B. an Standorten im Ausland.