Kalender

Pflichtprogramm für ein Immobilien-CRM ist eine umfangreiche Kalenderfunktion, die sich nahtlos an die Immobilien und Kontakte anschließt. Mit dem onOffice Kalender optimieren Sie Ihren Alltag.

Der Kalender ist enthalten in onOffice enterprise plus, pro und all-in.

Mehr Infos anfordern

Mehr als nur ein Kalender

Hinter dem Kalender von onOffice verbirgt sich ein zuverlässiges Zeitmanagement-Tool mit einem großen Funktionsspektrum. Er ergänzt die Software ideal und wird so zum perfekten Begleiter für den beruflichen Alltag.

Sie können selbstredend Termine anlegen und verwalten, aber auch andere Teilnehmer direkt per E-Mail zu Terminen einladen, wichtige Zusatzinformationen und Dateien im Termin hinterlegen, Serientermine anlegen, Terminerinnerungen erstellen und vieles mehr. Der Termin-Slot-Finder hilft dabei, freie Zeitfenster zu identifizieren, wobei Arbeits- und Pausenzeiten berücksichtigt werden. Benutzer, Kontakte, Immobilien und Dateien lassen sich leicht mit Terminen verbinden. Über diese Zuordnung wird der Termin automatisch als Aktivität im Maklerbuch dokumentiert.

Verbessern Sie Ihr Zeitmanagement und vereinfachen Sie Ihre Terminplanung mit dem onOffice Kalender.

Screenshot Kalender Übersicht

Video-Playlist: Kalender und Termine

Ihre Vorteile

Perfekt organisiert

Der onOffice Kalender ist das reinste Organisationstalent: Erstellen Sie reibungslos Termine für das gesamte Team, Kunden und Interessenten. Neben klassischen Funktionen, wie einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht, können Sie Ressourcen für Termine blocken, beispielsweise Konferenzräume oder Firmenfahrzeuge. Über die Wegzeit können definierte Zeiträume vor- und nach einem Termin (z. B. für die Fahrzeit zur Immobilie) geblockt werden. Sie können Dateien an Termine anhängen, Serientermine anlegen sowie Termine exportieren und versenden.

Über die Terminnachbereitung wird im Anschluss der Besichtigung automatisch nachgefasst, wie die Immobilie dem Interessenten gefallen hat. So erhalten Sie direkt Feedback zur Immobilie, das sich wiederum statistisch auswerten lässt.

In Kombination mit der onOffice App können Sie Teilnehmer in Termine einchecken und Fragebögen ausfüllen lassen. Selbstverständlich gibt es automatische Erinnerungen per SMS, Pop-up oder E-Mail.

Automatische Terminbestätigung

Termine enthalten eine Terminbestätigung mit implementierter Zusage-Funktion. Darüber erhalten Sie sofort Rückmeldung, sollte der Teilnehmer den Termin zu- oder absagen. Die Adressen der Datensätze sind als Terminort auswählbar. Dadurch wird automatisch ein Routenplaner mit Verbindung zu Google Maps in der Terminbestätigung eingefügt. Der Teilnehmer kann damit direkt nachverfolgen, wohin er fahren muss. Statt einem physischen Ort können Sie jedoch auch einen Link zu einem Web-Meeting als Terminort angeben. Mit der ReadyToMeet-Funktion versenden Sie digitale Meetingräume als Veranstaltungsort für Web-Konferenzen. All diese Informationen sind auch in der automatischen Terminerinnerung enthalten, damit der Empfänger garantiert alle Informationen hat, die er für die Teilnahme am Termin benötigt.

Einer für Alle

Ein digitaler Kalender ist sinnvoll, wenn mehrere Personen darauf zugreifen müssen. Der onOffice Kalender präsentiert übersichtliche Ansichten für verschiedene Benutzer, gesamte Gruppen oder die unterschiedlichen Terminarten – jeweils mit konfigurierbaren Farbkodierungen. Der Termin-Slot-Finder findet schnell freie Zeitfenster, um die Verfügbarkeit der einzelnen Mitarbeiter für Termine anzuzeigen. So ist schnell ersichtlich, welche Abteilung oder welcher Kollege aktuell z. B. für Besprechungen verfügbar ist.

Die nahtlose Integration in die Arbeitszeiterfassung von onOffice erleichtert zudem den Verwaltungsaufwand für jeden Mitarbeiter, seine Urlaubstermine und Krankheitstage im Blick zu behalten: Einfach Urlaub und Krankheit im Kalender eintragen und schon werden die Tage bei der Arbeitszeit entsprechend berücksichtigt.

Ihre Vorteile

Perfekt organisiert

Der onOffice Kalender ist das reinste Organisationstalent: Erstellen Sie reibungslos Termine für das gesamte Team, Kunden und Interessenten. Neben klassischen Funktionen, wie einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht, können Sie Ressourcen für Termine blocken, beispielsweise Konferenzräume oder Firmenfahrzeuge. Über die Wegzeit können definierte Zeiträume vor- und nach einem Termin (z. B. für die Fahrzeit zur Immobilie) geblockt werden. Sie können Dateien an Termine anhängen, Serientermine anlegen sowie Termine exportieren und versenden.

Über die Terminnachbereitung wird im Anschluss der Besichtigung automatisch nachgefasst, wie die Immobilie dem Interessenten gefallen hat. So erhalten Sie direkt Feedback zur Immobilie, das sich wiederum statistisch auswerten lässt.

In Kombination mit der onOffice App können Sie Teilnehmer in Termine einchecken und Fragebögen ausfüllen lassen. Selbstverständlich gibt es automatische Erinnerungen per SMS, Pop-up oder E-Mail.

Automatische Terminbestätigung

Termine enthalten eine Terminbestätigung mit implementierter Zusage-Funktion. Darüber erhalten Sie sofort Rückmeldung, sollte der Teilnehmer den Termin zu- oder absagen. Die Adressen der Datensätze sind als Terminort auswählbar. Dadurch wird automatisch ein Routenplaner mit Verbindung zu Google Maps in der Terminbestätigung eingefügt. Der Teilnehmer kann damit direkt nachverfolgen, wohin er fahren muss. Statt einem physischen Ort können Sie jedoch auch einen Link zu einem Web-Meeting als Terminort angeben. Mit der ReadyToMeet-Funktion versenden Sie digitale Meetingräume als Veranstaltungsort für Web-Konferenzen. All diese Informationen sind auch in der automatischen Terminerinnerung enthalten, damit der Empfänger garantiert alle Informationen hat, die er für die Teilnahme am Termin benötigt.

Einer für Alle

Ein digitaler Kalender ist sinnvoll, wenn mehrere Personen darauf zugreifen müssen. Der onOffice Kalender präsentiert übersichtliche Ansichten für verschiedene Benutzer, gesamte Gruppen oder die unterschiedlichen Terminarten – jeweils mit konfigurierbaren Farbkodierungen. Der Termin-Slot-Finder findet schnell freie Zeitfenster, um die Verfügbarkeit der einzelnen Mitarbeiter für Termine anzuzeigen. So ist schnell ersichtlich, welche Abteilung oder welcher Kollege aktuell z. B. für Besprechungen verfügbar ist.

Die nahtlose Integration in die Arbeitszeiterfassung von onOffice erleichtert zudem den Verwaltungsaufwand für jeden Mitarbeiter, seine Urlaubstermine und Krankheitstage im Blick zu behalten: Einfach Urlaub und Krankheit im Kalender eintragen und schon werden die Tage bei der Arbeitszeit entsprechend berücksichtigt.

Häufige Fragen beantwortet

Der Kalender in der onOffice Maklersoftware dient zur Terminplanung und -verwaltung für einen oder mehrere Personen mit der klassischen Monats-, Wochen- und Tagesansicht. Sie können unter anderem andere Teilnehmer direkt per E-Mail zu Terminen einladen, Ressourcen blocken sowie wichtige Zusatzinformationen und Dateien im Termin hinterlegen. Außerdem lassen sich Benutzer, Kontakte, Immobilien mit Terminen verbinden und so auch über das Maklerbuch einsehen.

Termine lassen sich unkompliziert als Serientermine eintragen oder beispielsweise über mehrere Tage anlegen. Im Abstand von z. B. einer Woche oder einem Monat können Sie so wiederkehrende Meetings organisieren.

Mehrere Personen können Sie einfach im Termin als Teilnehmer hinzufügen. Außerdem können Sie Kontaktdatensätze verknüpfen und so Terminbestätigungen oder Erinnerungen versenden. Termine werden in Echtzeit aktualisiert. Der Termin-Slot-Finder zeigt freie Zeitfenster, um die Verfügbarkeit der einzelnen Mitarbeiter für Termine abzufragen. Die Adressen der Datensätze sind als Terminort auswählbar. Dadurch wird automatisch ein Routenplaner mit Verbindung zu Google Maps in der Terminbestätigung eingefügt.

Ja, der onOffice Kalender ist mobil zugänglich und kann über unsere App auf Smartphones oder Tablets genutzt werden. So können Sie von überall Termine eintragen, verwalten und Terminbestätigungen verschicken.

Zuverlässiger Begleiter im Alltag

Ein gut geführter Kalender ist übersichtlich und stellt sicher, dass weder Sie noch Ihr Team oder Ihre Kunden wichtige Termine vergessen. Die onOffice Terminverwaltung ist jedoch weit mehr als ein einfacher Kalender. Das große Funktionsspektrum macht den Kalender zum idealen Begleiter für den beruflichen Alltag. Alle Termine werden im Maklerbuch dokumentiert und weitere Automatismen, wie die Terminbestätigung mit Zusage-Funktion, Erinnerungen oder die Terminnachbereitung, übernehmen zuverlässig wichtige Aufgaben. Der Kalender ist mit der onOffice App auch unterwegs immer dabei.

Mehr Infos anfordern Zur Online-Hilfe

Haben Sie Interesse an anderen Funktionen unserer Software?

Entdecken Sie die
drei goldenen Eier und enthüllen Sie exklusive Oster-Angebote!

Jetzt Osterkorb füllen!

 

Osterkorb füllen!

 

Osterkorb füllen!

 

Osterkorb füllen!

 

Osterkorb füllen!

Lassen Sie sich beraten

Nehmen Sie jetzt unverbindlich Kontakt mit den onOffice Consultants Christian Sporbert und Hagen Herholdt auf.


    Your Appointment with Mattia Schirru

    Schedule your appointment with Mattia Schirru at EXPO REAL 2023. Fill out the form below and indicate your preferred date and time. We will get in touch with you afterward.


      Preisinformationen

      Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

      Die monatliche Servicepauschale von 50 € umfasst:

      Die Kosten für das Setup sind abhängig vom gewählten Einrichtungspaket.

      Lassen Sie sich beraten

      Nehmen Sie jetzt unverbindlich Kontakt mit dem onOffice Consultant Fehmi Yaman auf.


        Für Portalbetreiber

        Sie sind Portalbetreiber und möchten eine feste Schnittstelle für Ihr Immobilienportal in onOffice enterprise integrieren? Dann füllen Sie einfach nachstehendes Formular aus, wir nehmen im Anschluss Kontakt mit Ihnen auf.


          Ihr persönlicher Termin mit Dennis Frings

          Vereinbaren Sie jetzt Ihren persönlichen Gesprächstermin mit Dennis Frings auf der EXPO REAL 2023. Füllen Sie einfach das nachfolgende Formular aus und geben Sie Ihren Wunschtermin inkl. Uhrzeit an. Wir melden uns im Nachgang bei Ihnen.


            Ihr persönlicher Termin mit Marcel Lennartz

            Vereinbaren Sie jetzt Ihren persönlichen Gesprächstermin mit Marcel Lennartz auf der EXPO REAL 2023. Füllen Sie einfach das nachfolgende Formular aus und geben Sie Ihren Wunschtermin inkl. Uhrzeit an. Wir melden uns im Nachgang bei Ihnen.


              Ihr persönlicher Termin mit Marius Siegmund

              Vereinbaren Sie jetzt Ihren persönlichen Gesprächstermin mit Marius Siegmund auf der EXPO REAL 2023. Füllen Sie einfach das nachfolgende Formular aus und geben Sie Ihren Wunschtermin inkl. Uhrzeit an. Wir melden uns im Nachgang bei Ihnen.


                Lassen Sie sich beraten

                Nehmen Sie jetzt unverbindlich Kontakt mit dem onOffice Consultant Andrea Roelig auf.


                  Lassen Sie sich beraten

                  Nehmen Sie jetzt unverbindlich Kontakt mit dem onOffice Consultant Johannes Möllerherm auf.


                    Lassen Sie sich beraten

                    Nehmen Sie jetzt unverbindlich Kontakt mit dem onOffice Consultant Santino Giese auf.


                      Lassen Sie sich beraten

                      Nehmen Sie jetzt unverbindlich Kontakt mit dem onOffice Consultant Jan Mettenbrink auf.


                        Sie möchten mehr erfahren?

                        Wir beantworten alle Fragen rund um unsere Software onOffice enterprise und weitere Produkte.


                          Das Aachener Softwareunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Seit 2015 wurden Nieder­lassungen in Wien, Zürich, Ljubljana, Turin, Barcelona, Zagreb und London gegründet.

                          Das eigenfinanzierte Familienunternehmen mit über 311 Mitarbeitern und Alleininhaber Stefan Mantl überzeugt mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich des Unternehmens umfasst die Konzeption und Realisierung von Maklerwebsites sowie Suchmaschinenoptimierung.


                          ivd-Logobvfi-Logo


                          Kontaktieren Sie uns

                          onOffice GmbH
                          Charlottenburger Allee 5
                          52068 Aachen
                          Deutschland

                          Telefon: +49 (0)241 44 686-0
                          Fax: +49 (0)241 44 686-250
                          E-Mail: info@onoffice.com


                          onOffice App downloaden

                          Mit der onOffice iOS & Android App können Sie noch einfacher makeln. Auf mobilen Endgeräten haben Sie Zugriff auf die wichtigsten Funktionen aus onOffice enterprise und können Ihre Aufgaben schnell und einfach managen. Ob Exposé-Versand, E-Mail-Bearbeitungen oder eine einfache Terminverwaltung – mit der onOffice App wird die Organisation des Makleralltags auch mobil zum Kinderspiel.


                          App Store BadgePlay Store Badge