Pflichtprogramm für ein Immobilien-CRM ist eine umfangreiche Kalenderfunktion, die sich nahtlos an die Immobilien und Kontakte anschließt. Mit dem onOffice Kalender optimieren Sie Ihren Alltag.
Der Kalender ist enthalten in onOffice enterprise plus, pro und all-in.
Hinter dem Kalender von onOffice verbirgt sich ein zuverlässiges Zeitmanagement-Tool mit einem großen Funktionsspektrum. Er ergänzt die Software ideal und wird so zum perfekten Begleiter für den beruflichen Alltag.
Sie können selbstredend Termine anlegen und verwalten, aber auch andere Teilnehmer direkt per E-Mail zu Terminen einladen, wichtige Zusatzinformationen und Dateien im Termin hinterlegen, Serientermine anlegen, Terminerinnerungen erstellen und vieles mehr. Der Termin-Slot-Finder hilft dabei, freie Zeitfenster zu identifizieren, wobei Arbeits- und Pausenzeiten berücksichtigt werden. Benutzer, Kontakte, Immobilien und Dateien lassen sich leicht mit Terminen verbinden. Über diese Zuordnung wird der Termin automatisch als Aktivität im Maklerbuch dokumentiert.
Verbessern Sie Ihr Zeitmanagement und vereinfachen Sie Ihre Terminplanung mit dem onOffice Kalender.
Der onOffice Kalender ist das reinste Organisationstalent: Erstellen Sie reibungslos Termine für das gesamte Team, Kunden und Interessenten. Neben klassischen Funktionen, wie einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht, können Sie Ressourcen für Termine blocken, beispielsweise Konferenzräume oder Firmenfahrzeuge. Über die Wegzeit können definierte Zeiträume vor- und nach einem Termin (z. B. für die Fahrzeit zur Immobilie) geblockt werden. Sie können Dateien an Termine anhängen, Serientermine anlegen sowie Termine exportieren und versenden.
Über die Terminnachbereitung wird im Anschluss der Besichtigung automatisch nachgefasst, wie die Immobilie dem Interessenten gefallen hat. So erhalten Sie direkt Feedback zur Immobilie, das sich wiederum statistisch auswerten lässt.
In Kombination mit der onOffice App können Sie Teilnehmer in Termine einchecken und Fragebögen ausfüllen lassen. Selbstverständlich gibt es automatische Erinnerungen per SMS, Pop-up oder E-Mail.
Termine enthalten eine Terminbestätigung mit implementierter Zusage-Funktion. Darüber erhalten Sie sofort Rückmeldung, sollte der Teilnehmer den Termin zu- oder absagen. Die Adressen der Datensätze sind als Terminort auswählbar. Dadurch wird automatisch ein Routenplaner mit Verbindung zu Google Maps in der Terminbestätigung eingefügt. Der Teilnehmer kann damit direkt nachverfolgen, wohin er fahren muss. Statt einem physischen Ort können Sie jedoch auch einen Link zu einem Web-Meeting als Terminort angeben. Mit der ReadyToMeet-Funktion versenden Sie digitale Meetingräume als Veranstaltungsort für Web-Konferenzen. All diese Informationen sind auch in der automatischen Terminerinnerung enthalten, damit der Empfänger garantiert alle Informationen hat, die er für die Teilnahme am Termin benötigt.
Ein digitaler Kalender ist sinnvoll, wenn mehrere Personen darauf zugreifen müssen. Der onOffice Kalender präsentiert übersichtliche Ansichten für verschiedene Benutzer, gesamte Gruppen oder die unterschiedlichen Terminarten – jeweils mit konfigurierbaren Farbkodierungen. Der Termin-Slot-Finder findet schnell freie Zeitfenster, um die Verfügbarkeit der einzelnen Mitarbeiter für Termine anzuzeigen. So ist schnell ersichtlich, welche Abteilung oder welcher Kollege aktuell z. B. für Besprechungen verfügbar ist.
Die nahtlose Integration in die Arbeitszeiterfassung von onOffice erleichtert zudem den Verwaltungsaufwand für jeden Mitarbeiter, seine Urlaubstermine und Krankheitstage im Blick zu behalten: Einfach Urlaub und Krankheit im Kalender eintragen und schon werden die Tage bei der Arbeitszeit entsprechend berücksichtigt.
Der onOffice Kalender ist das reinste Organisationstalent: Erstellen Sie reibungslos Termine für das gesamte Team, Kunden und Interessenten. Neben klassischen Funktionen, wie einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht, können Sie Ressourcen für Termine blocken, beispielsweise Konferenzräume oder Firmenfahrzeuge. Über die Wegzeit können definierte Zeiträume vor- und nach einem Termin (z. B. für die Fahrzeit zur Immobilie) geblockt werden. Sie können Dateien an Termine anhängen, Serientermine anlegen sowie Termine exportieren und versenden.
Über die Terminnachbereitung wird im Anschluss der Besichtigung automatisch nachgefasst, wie die Immobilie dem Interessenten gefallen hat. So erhalten Sie direkt Feedback zur Immobilie, das sich wiederum statistisch auswerten lässt.
In Kombination mit der onOffice App können Sie Teilnehmer in Termine einchecken und Fragebögen ausfüllen lassen. Selbstverständlich gibt es automatische Erinnerungen per SMS, Pop-up oder E-Mail.
Termine enthalten eine Terminbestätigung mit implementierter Zusage-Funktion. Darüber erhalten Sie sofort Rückmeldung, sollte der Teilnehmer den Termin zu- oder absagen. Die Adressen der Datensätze sind als Terminort auswählbar. Dadurch wird automatisch ein Routenplaner mit Verbindung zu Google Maps in der Terminbestätigung eingefügt. Der Teilnehmer kann damit direkt nachverfolgen, wohin er fahren muss. Statt einem physischen Ort können Sie jedoch auch einen Link zu einem Web-Meeting als Terminort angeben. Mit der ReadyToMeet-Funktion versenden Sie digitale Meetingräume als Veranstaltungsort für Web-Konferenzen. All diese Informationen sind auch in der automatischen Terminerinnerung enthalten, damit der Empfänger garantiert alle Informationen hat, die er für die Teilnahme am Termin benötigt.
Ein digitaler Kalender ist sinnvoll, wenn mehrere Personen darauf zugreifen müssen. Der onOffice Kalender präsentiert übersichtliche Ansichten für verschiedene Benutzer, gesamte Gruppen oder die unterschiedlichen Terminarten – jeweils mit konfigurierbaren Farbkodierungen. Der Termin-Slot-Finder findet schnell freie Zeitfenster, um die Verfügbarkeit der einzelnen Mitarbeiter für Termine anzuzeigen. So ist schnell ersichtlich, welche Abteilung oder welcher Kollege aktuell z. B. für Besprechungen verfügbar ist.
Die nahtlose Integration in die Arbeitszeiterfassung von onOffice erleichtert zudem den Verwaltungsaufwand für jeden Mitarbeiter, seine Urlaubstermine und Krankheitstage im Blick zu behalten: Einfach Urlaub und Krankheit im Kalender eintragen und schon werden die Tage bei der Arbeitszeit entsprechend berücksichtigt.
Welche Funktionen bietet der Kalender in der onOffice enterprise?
Der Kalender in der onOffice Maklersoftware dient zur Terminplanung und -verwaltung für einen oder mehrere Personen mit der klassischen Monats-, Wochen- und Tagesansicht. Sie können unter anderem andere Teilnehmer direkt per E-Mail zu Terminen einladen, Ressourcen blocken sowie wichtige Zusatzinformationen und Dateien im Termin hinterlegen. Außerdem lassen sich Benutzer, Kontakte, Immobilien mit Terminen verbinden und so auch über das Maklerbuch einsehen.
Kann ich wiederkehrende Termine im onOffice Kalender einrichten?
Termine lassen sich unkompliziert als Serientermine eintragen oder beispielsweise über mehrere Tage anlegen. Im Abstand von z. B. einer Woche oder einem Monat können Sie so wiederkehrende Meetings organisieren.
Kann ich im onOffice Kalender auch mit anderen Personen Termine teilen?
Mehrere Personen können Sie einfach im Termin als Teilnehmer hinzufügen. Außerdem können Sie Kontaktdatensätze verknüpfen und so Terminbestätigungen oder Erinnerungen versenden. Termine werden in Echtzeit aktualisiert. Der Termin-Slot-Finder zeigt freie Zeitfenster, um die Verfügbarkeit der einzelnen Mitarbeiter für Termine abzufragen. Die Adressen der Datensätze sind als Terminort auswählbar. Dadurch wird automatisch ein Routenplaner mit Verbindung zu Google Maps in der Terminbestätigung eingefügt.
Kann ich den Kalender auch unterwegs nutzen?
Ja, der onOffice Kalender ist mobil zugänglich und kann über unsere App auf Smartphones oder Tablets genutzt werden. So können Sie von überall Termine eintragen, verwalten und Terminbestätigungen verschicken.
Ein gut geführter Kalender ist übersichtlich und stellt sicher, dass weder Sie noch Ihr Team oder Ihre Kunden wichtige Termine vergessen. Die onOffice Terminverwaltung ist jedoch weit mehr als ein einfacher Kalender. Das große Funktionsspektrum macht den Kalender zum idealen Begleiter für den beruflichen Alltag. Alle Termine werden im Maklerbuch dokumentiert und weitere Automatismen, wie die Terminbestätigung mit Zusage-Funktion, Erinnerungen oder die Terminnachbereitung, übernehmen zuverlässig wichtige Aufgaben. Der Kalender ist mit der onOffice App auch unterwegs immer dabei.
Haben Sie Interesse an anderen Funktionen unserer Software?
Das Aachener Softwareunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Seit 2015 wurden Niederlassungen in Wien, Zürich, Ljubljana, Turin, Barcelona, Zagreb und London gegründet.
Das eigenfinanzierte Familienunternehmen mit über 333 Mitarbeitern und Alleininhaber Stefan Mantl überzeugt mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich des Unternehmens umfasst die Konzeption und Realisierung von Maklerwebsites sowie Suchmaschinenoptimierung.
Mit der onOffice iOS & Android App können Sie noch einfacher makeln. Auf mobilen Endgeräten haben Sie Zugriff auf die wichtigsten Funktionen aus onOffice enterprise und können Ihre Aufgaben schnell und einfach managen. Ob Exposé-Versand, E-Mail-Bearbeitungen oder eine einfache Terminverwaltung – mit der onOffice App wird die Organisation des Makleralltags auch mobil zum Kinderspiel.
