Immobilienverwaltung

Mit der ausgereiften Immobilienverwaltung von onOffice managen Sie Ihr Immobilienportfolio nicht nur, sondern Sie holen das Maximum beim Vertrieb Ihrer Immobilien heraus.

Die Immobilienverwaltung ist enthalten in onOffice enterprise plus, pro und all-in.

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Immobilien zentral verwalten

Die Immobilienverwaltung ist das Herzstück der onOffice Software und bietet Ihnen weit mehr als eine reine Anwendung zur Immobilienvermittlung. Reduzieren Sie mit dem auf Effizienz und Nutzerfreundlichkeit ausgerichteten Tool zeitraubende Verwaltungstätigkeiten und konzentrieren Sie sich stattdessen auf Ihr Kerngeschäft.

Feste Bestandteile, wie die attraktive Präsentation von Immobilienfotos, das einfache Versenden von Exposés in verschiedenen Formaten, die detaillierte Nachweisführung aller Aktivitäten und das automatische „Matching“ von Interessenten zu passenden Immobilien, unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit. Ergänzt wird das Immobilienmanagement durch zahlreiche Features, die Ihren Alltag optimieren.

Entdecken Sie das Leistungsspektrum der Immobilienverwaltung von onOffice.

Screenshot Immobilien Detailansicht Grunddaten

Schulungsvideo: Basic – Immobilien anlegen und verwalten

Häufige Fragen und Antworten

onOffice enterprise wurde speziell für die Verwaltung von Immobilien- und Adressdatensätzen entwickelt. Die Immobilienverwaltung bietet umfassende Funktionen wie das Versenden von Exposés in verschiedenen Formaten, die detaillierte Nachweisführung aller Aktivitäten im Maklerbuch, das automatische „Matching“ von Interessenten zu passenden Immobilien sowie die Immo­bilien­­ver­voll­ständi­gung.

Unsere Immobiliensoftware eignet sich für Maklerunternehmen verschiedener Größen. Je nach Version sind unterschiedliche Features enthalten. Details hierzu finden Sie auf dieser Seite. Unser Sales-Team berät Sie gerne zu unseren Produkten.

Als Herzstück unseres CRM-Systems ist die Immobilienverwaltung bereits im enterprise plus Paket enthalten. Die unterschiedlichen Module ergänzen sich gegenseitig optimal und können an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Ja, onOffice bietet Schulungen und Support für seine Nutzer an. Es gibt sowohl Online-Schulungen als auch Vor-Ort-Schulungen sowie einen technischen Support.

Wir legen großen Wert auf Datensicherheit und -schutz. Ihre Daten werden daher auf deutschen Servern gespeichert und sind durch verschiedene Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.

Es ist möglich, Ihre bestehenden Daten zu onOffice zu importieren. Ihr vertrieblicher Ansprechpartner berät Sie hierzu gerne persönlich.

Die Immobilienverwaltung ist in den verschiedenen onOffice enterprise Paketen enthalten. Die Kosten sind abhängig von der Anzahl der Nutzer und dem Umfang der gewünschten Funktionen. Eine Übersicht über alle Pakete finden Sie hier.

Ihre Vorteile

Zentrale Verwaltung

Die zentrale Eingabe und Pflege aller Immobilien erspart Ihnen die mühselige Übertragung der Daten in jedem einzelnen Portal. Aus der onOffice Software heraus bereiten Sie Ihre Immobilien für die Vermarktung auf sämtlichen Vermittlungskanälen auf.

Interessenten-Matching

Das System findet automatisch Interessenten mit passenden Suchwünschen in Ihrer Adressdatenbank. Noch bevor Sie die Immobilie veröffentlichen, können Sie diese mit nur wenigen Klicks Ihren Bestandskunden anbieten.

Makler­buch

Das Maklerbuch dokumentiert automatisch sämtliche Aktivitäten und Kontakte, die mit der Immobilie verbunden sind, und bereitet sie für das Eigentümer-Reporting auf. Auch sämtliche Einwilligungen, wie zu den AGB, dem vorzeitigen Beginn oder dem Widerruf, werden nachvollziehbar dokumentiert.

Immo­bilien­­ver­voll­ständi­gung

Vereinfachen Sie die Datenbankpflege, indem Sie den Eigentümer eigenständig die Daten zur Immobilie vervollständigen lassen. Senden Sie ihm dazu einfach ein Webformular, in dem er fehlende Immobiliendaten ergänzt. Seine Eingaben werden automatisch in die Software übernommen.

Filter und Listen

Filtern Sie Ihre Immobilien nach diversen Kriterien, um Ansichten zu optimieren. Sie können beispielsweise nach dem Betreuer filtern oder nach einem bestimmten Einstelldatum der Immobilien.

Präsen­­ta­tions­­an­sicht

Für den optimalen Überblick über den Immobilienbestand können Sie aus verschiedenen, individuell konfigurierbaren Ansichten wählen. Für spontane Immobilienpräsentationen lässt sich die Ansicht schnell in den Präsentationsmodus schalten.

PDF-Exposés

Mit wenigen Klicks erstellen Sie attraktive PDF-Exposés in Ihrem Corporate Design und versenden diese an Interessenten. Der Versand kann per Webformular erfolgen, sodass Ihnen Dateigrößen keine Sorgen mehr machen.

Schau­fenster­prä­sentation

Erstellen Sie kinderleicht interaktive Präsentationen für Ihr Schaufenster in Ihrem Corporate Design. Einmalig eingerichtet, aktualisiert sich die Darstellung in Echtzeit. Die händische Pflege und Aktualisierung der Präsentation entfällt.

Inter­aktive Web-Exposés

Das Web-Exposé präsentiert Immobilien als responsive Website in modernem Design, speziell für mobile Endgeräte. Interessenten werden per Tracking qualifiziert und können direkt Feedback geben und Fragen stellen.

Portal­un­ab­hängig­keit

Die onOffice Software ist portalunabhängig und bleibt es auch. Mit einem Klick können Sie Ihre Immobilien auf 150 bisher implementierten Portalen vermarkten. Die mühselige Eingabe der Daten in jedem einzelnen Portal entfällt.

Indivi­duelle Schnitt­stellen

Sollte Ihnen ein Immobilienportal fehlen, das in der onOffice Software noch nicht verfügbar ist, können Sie die Schnittstelle blitzschnell anlegen. Einfach FTP-Daten des Portals eingeben und schon geht es los.

Wider­ruf-Ab­sicherung

Per Webformular lassen Sie vor dem Download des Exposés den Widerruf bestätigen. Erst nach der Zustimmung erhält der Interessent Einsicht in das Exposé. Der Nachweis wird automatisch im Maklerbuch dokumentiert.

Erfahren Sie mehr über ausgewählte Funktionen

Akquise und Vermarktung sind Ihr Kerngeschäft. Das Immobilienmanagement von onOffice deckt beide Aufgabenbereiche flächendeckend ab. Ob privat genutzte Häuser, Wohnungen, Urlaubsimmobilien, gewerblich oder gemischt genutzte Immobilien – das Immobilienmanagement mit der onOffice Software erfüllt sämtliche Anforderungen der Branche. onOffice wird gemeinsam mit Maklern und Experten aus der Immobilienbranche entwickelt, um die Software optimal auf Ihre Arbeitsabläufe auszurichten. Das Ergebnis ist eine leistungsstarke und flexible Software, die Ihr Immobilienmanagement auf ein neues Level bringt und Ihnen den Freiraum verschafft, unternehmerische Herausforderungen zu meistern und Ihr Geschäft erfolgreich in die Zukunft zu führen.

Dank der Flexibilität kann die Immobilienverwaltung leicht auf die Anforderungen der unterschiedlichen Rollen im Immobilienmanagement zugeschnitten werden – vom Außendienst bis zum Backoffice. Das modular aufgebaute System bietet Ihnen ganzheitliche Tools zur Vermarktung auf verschiedenen Kanälen, für das interne und externe Reporting, für intelligente Marketing-Automatisierungen und für das After-Sales-Marketing. Sämtliche Funktionalitäten lassen sich individuell konfigurieren. Damit passt sich das Immobilienmanagement flexibel Ihrer Arbeitsweise an – nicht umgekehrt.

Mittlerweile dürfte allgemein bekannt sein, dass hochwertige Immobilienpräsentationen den Vermarktungsprozess beschleunigen und oft zu einem besseren Kaufpreis führen. Die besten Fotos und Videos verfehlen jedoch Ihre Wirkung, wenn sie nicht in ein ganzheitliches Marketingkonzept eingebunden werden.

onOffice unterstützt Sie hierbei mit der einmaligen zentralen Pflege aller Inhalte zur Immobilie, um diese dann in verschiedenen Präsentationsformaten auszuspielen. Ein wichtiges Leistungsmerkmal der Immobilienverwaltung in onOffice ist die zügige Erstellung hochwertiger Präsentationen – ob ad hoc über die Präsentationsansicht direkt in der Software, mit einem Klick erstellte Exposés im Web oder als PDF, interaktive Schaufensterpräsentation oder ansprechende Anzeigen auf Immobilienportalen samt Videos oder 360°-Rundgängen. onOffice bietet Ihnen Möglichkeiten, statt Ihnen Ihre Arbeitsweise vorzuschreiben.

Hinterlegen Sie Bilder, Grundrisse, Rundgänge oder Videos zur Immobilie einmalig in der Immobilienverwaltung, um sie anschließend per Knopfdruck in sämtlichen Formaten ausgeben zu lassen. Schaffen Sie außerdem Variation, indem Sie steuern, welche Inhalte über welchen Kanal ausgespielt werden. Zeigen Sie in den Immobilienportalen andere Bilder als im Exposé oder auf Ihrer Website, um die Aufmerksamkeit des Interessenten kanalübergreifend zu fesseln.

Erfolgreiche Immobilienvermarktung muss nicht kosten- und zeitintensiv sein. Haben Sie einmal ein durchdachtes Marketingkonzept für Ihre Vermarktung skizziert, versetzt onOffice Sie in die Lage, jede Zielgruppe passgenau anzusprechen – egal ob Verkäufer, Eigennutzer, Anleger oder Investor. Die Funktionen der Immobilienverwaltung begleiten Sie durch die verschiedenen Etappen der Vermarktung – von der Akquise neuer Aufträge über die Einwertung bis hin zur Veröffentlichung des Angebots, zur Auswahl des richtigen Interessenten und zum Vertragsabschluss.

Sämtliche Kommunikationskanäle können aus onOffice heraus bespielt werden, um die maximale Reichweite für Ihre Angebote zu erzielen: Print, Online-Portal, Website oder Social Media. Werben Sie dort, wo sich Ihre Zielgruppe aufhält. Aber auch ohne strategisch geplante Veröffentlichung können Sie schnell einen Vertragsabschluss erzielen, indem sie neue Angebote vorab Ihren Bestands- bzw. Suchkunden anbieten, die bereits in der Software hinterlegt sind.

Sollte eine Immobilie einmal schwieriger zu vermitteln sein oder gibt es Interessenten mit Anforderungen, die Ihr Portfolio nicht abdecken kann, unterstützt onOffice die Vermarktung mit einem eigenen MLS für Gemeinschaftsgeschäfte. Kooperieren Sie mit Branchenkollegen, um den passenden Interessenten oder die passende Immobilie zu finden und schnell zum Vertragsabschluss zu kommen.

Das Immobilien­management der nächsten Generation

Als umfangreiches Immobilien-CRM unterstützt Sie die onOffice Software mit unzähligen Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag vereinfachen, Aufgaben beschleunigen und Ihre Servicequalität verbessern.

Führen Sie Ihr Geschäft zum Erfolg und sparen Sie dabei Ihre Energien: In wenigen Schritten vermarkten Sie Ihre Immobilien auf sämtlichen Immobilienportalen. Finden Sie auf Anhieb Interessenten mit passenden Suchwünschen in Ihrer eigenen Adressdatenbank. Das Maklerbuch dokumentiert zuverlässig alle Aktivitäten und bereitet sie für das Eigentümer-Reporting auf. Für die Präsentation Ihres gesamten Immobilienbestandes erstellen Sie mit wenigen Klicks attraktive Exposés.

Bringen Sie Ihren Alltag auf ein neues Level.

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                          Das Aachener Softwareunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Seit 2015 wurden Nieder­lassungen in Wien, Zürich, Ljubljana, Turin, Barcelona, Zagreb und London gegründet.

                          Das eigenfinanzierte Familienunternehmen mit über 311 Mitarbeitern und Alleininhaber Stefan Mantl überzeugt mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich des Unternehmens umfasst die Konzeption und Realisierung von Maklerwebsites sowie Suchmaschinenoptimierung.


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                          E-Mail: info@onoffice.com


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                          Mit der onOffice iOS & Android App können Sie noch einfacher makeln. Auf mobilen Endgeräten haben Sie Zugriff auf die wichtigsten Funktionen aus onOffice enterprise und können Ihre Aufgaben schnell und einfach managen. Ob Exposé-Versand, E-Mail-Bearbeitungen oder eine einfache Terminverwaltung – mit der onOffice App wird die Organisation des Makleralltags auch mobil zum Kinderspiel.


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