Seit 1997 ist die maison Immobilien GmbH mit Hauptsitz in Buchholz im Raum Hamburg, Lüneburg, Stade und Harburg aktiv und vermarktet sowohl private Immobilien als auch Neubauprojekte. Neben der Dienstleistung als Immobilienmakler unterstützt das Unternehmen auch in den Bereichen Grundstücksservice, Finanzierung, Bauplanung und Baubegleitung.
Die Ausgangslage bei maison Immobilien war die vollständig manuelle Rechnungsstellung: Es gab eine Rechnungsvorlage in MS Word, dort wurden alle Angaben händisch eingetragen. Im Anschluss wurden die Angaben in einer Excel-Tabelle erfasst, die als Übersicht diente. Dieser Arbeitsablauf war recht zeitaufwändig und fehleranfällig.
Als erster Schritt zur Digitalisierung hat Jan Mettenbrink mit den zahlreichen Konfigurationsmöglichkeiten in onOffice enterprise ein eigenes „kleines Faktura“ programmiert. Mit den entsprechenden Vorlagen und Feldern war es ihm möglich, Rechnungen aus Prozessen heraus zu schreiben. Diese Teilautomatisierung war bereits eine kleine Arbeitserleichterung. Das Problem bei dieser DIY-Lösung war, dass die Vergabe der Rechnungsnummer noch immer manuell erfolgen musste.
Weil maison Immobilien die Rechnungsstellung bereits mit onOffice enterprise abgebildet hat, war das Unternehmen ein geeigneter Kandidat für den alpha-Test von Faktura. Die Einführung des neuen Features verlief reibungslos, weil das Unternehmen schon sehr früh in den Entwicklungsprozess involviert war.
Faktura hat ein deutlich einfacheres Handling als die manuelle Erfassung oder die vom Unternehmen eigenständig erstellte Lösung. Darüber hinaus bietet das neue Feature ein hohes Maß an Flexibilität. Beispielsweise können nun automatisiert Monatsrechnungen erstellt werden, was maison Immobilien ein zusätzliches Provisionsmodell ermöglicht.
Seit der Einführung von Faktura hat sich der Arbeitsaufwand deutlich reduziert, weil alle Abläufe nun einfacher aufgebaut und teilweise automatisiert sind. Rechnungen generieren geht sehr viel schneller. Außerdem lassen sich unterschiedliche Szenarien voreinstellen, sodass automatisch für jeden Fall die korrekte Rechnung ausgegeben wird. Das erfordert weniger Korrektur- und Kontrollaufwand bei der Rechnungserstellung. Monatsrechnungen lassen sich sogar komplett automatisiert erstellen und versenden.
Das Unternehmen schätzt die Zeitersparnis durch das neue Faktura auf ca. 50 % bezogen auf den Aufwand im Rechnungswesen.
Die Ausgangslage bei maison Immobilien war die vollständig manuelle Rechnungsstellung: Es gab eine Rechnungsvorlage in MS Word, dort wurden alle Angaben händisch eingetragen. Im Anschluss wurden die Angaben in einer Excel-Tabelle erfasst, die als Übersicht diente. Dieser Arbeitsablauf war recht zeitaufwändig und fehleranfällig.
Als erster Schritt zur Digitalisierung hat Jan Mettenbrink mit den zahlreichen Konfigurationsmöglichkeiten in onOffice enterprise ein eigenes „kleines Faktura“ programmiert. Mit den entsprechenden Vorlagen und Feldern war es ihm möglich, Rechnungen aus Prozessen heraus zu schreiben. Diese Teilautomatisierung war bereits eine kleine Arbeitserleichterung. Das Problem bei dieser DIY-Lösung war, dass die Vergabe der Rechnungsnummer noch immer manuell erfolgen musste.
Weil maison Immobilien die Rechnungsstellung bereits mit onOffice enterprise abgebildet hat, war das Unternehmen ein geeigneter Kandidat für den alpha-Test von Faktura. Die Einführung des neuen Features verlief reibungslos, weil das Unternehmen schon sehr früh in den Entwicklungsprozess involviert war.
Faktura hat ein deutlich einfacheres Handling als die manuelle Erfassung oder die vom Unternehmen eigenständig erstellte Lösung. Darüber hinaus bietet das neue Feature ein hohes Maß an Flexibilität. Beispielsweise können nun automatisiert Monatsrechnungen erstellt werden, was maison Immobilien ein zusätzliches Provisionsmodell ermöglicht.
Seit der Einführung von Faktura hat sich der Arbeitsaufwand deutlich reduziert, weil alle Abläufe nun einfacher aufgebaut und teilweise automatisiert sind. Rechnungen generieren geht sehr viel schneller. Außerdem lassen sich unterschiedliche Szenarien voreinstellen, sodass automatisch für jeden Fall die korrekte Rechnung ausgegeben wird. Das erfordert weniger Korrektur- und Kontrollaufwand bei der Rechnungserstellung. Monatsrechnungen lassen sich sogar komplett automatisiert erstellen und versenden.
Das Unternehmen schätzt die Zeitersparnis durch das neue Faktura auf ca. 50 % bezogen auf den Aufwand im Rechnungswesen.
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Das Aachener Softwareunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Seit 2015 wurden Niederlassungen in Wien, Zürich, Ljubljana, Turin, Barcelona, Zagreb und London gegründet.
Das eigenfinanzierte Familienunternehmen mit über 333 Mitarbeitern und Alleininhaber Stefan Mantl überzeugt mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich des Unternehmens umfasst die Konzeption und Realisierung von Maklerwebsites sowie Suchmaschinenoptimierung.
Mit der onOffice iOS & Android App können Sie noch einfacher makeln. Auf mobilen Endgeräten haben Sie Zugriff auf die wichtigsten Funktionen aus onOffice enterprise und können Ihre Aufgaben schnell und einfach managen. Ob Exposé-Versand, E-Mail-Bearbeitungen oder eine einfache Terminverwaltung – mit der onOffice App wird die Organisation des Makleralltags auch mobil zum Kinderspiel.
