Faktura

Vom Angebot bis zur Rechnungsstellung – das komplett integrierte Faktura von onOffice unterstützt Sie bei der gesamten Abwicklung des Verkaufs.

Faktura ist enthalten in onOffice enterprise pro und all-in.

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Digitales Belegwesen mit onOffice enterprise

Die Fakturierung ist eine zentrale Aufgabe im Arbeitsalltag. Ein zuverlässiges Management der Zahlungen entscheidet über den wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens.

onOffice enterprise bietet ein umfangreiches Tool für die Rechnungsstellung: Belege, Buchungen, Rechnungen und Gutschriften – mit der spezialisierten Erweiterung steuern Sie die Fakturierung direkt in onOffice enterprise. Sie pflegen alle rechnungsrelevanten Daten zentral an einer Stelle und sparen Kosten sowie Pflegeaufwand für eine separate Abrechnungssoftware.

Digitalisieren Sie Ihr Rechnungswesen mit onOffice Faktura!

onOffice Faktura Icon

Case Study:
Faktura bei maison Immobilien

maison Immobilien hat Faktura in der alpha-Testphase implementiert. Mit dem Feature konnten die Abläufe der Rechnungsstellung enorm vereinfacht werden.

Digitalisieren Sie Ihr Rechnungswesen

Video-Playlist: Faktura

Ihre Vorteile

Effiziente Belegverwaltung

Die vollständige Integration in onOffice enterprise ermöglicht einen einheitlichen Workflow bei der Rechnungsstellung, weil keine separate Fakturierungssoftware mehr erforderlich ist. Der umständliche Datentransfer von einer Software in die andere ist nicht mehr nötig.

Für bestimmte Standardleistungen wie die Einwertung, Beschaffung von Dokumenten, die Exposé-Erstellung und Provision sind in onOffice enterprise bereits Artikel hinterlegt. Mit gepflegten Artikeln und den automatisierten Vorlagen in Ihrem Corporate Design entfällt die manuelle Rechnungsstellung. Das beschleunigt insgesamt den Ablauf Ihrer Prozesse.

Individualisierbar

Typisch onOffice: Alles ist konfigurierbar! Sie entscheiden über die Gestaltung Ihrer Vorlagen, Rechnungsnummern, Artikel und Belege und sind flexibel bei der Preis- und Rabattgestaltung. Legen Sie flexibel Artikel für Ihre einzelnen Rechnungsposten an und gestalten Sie Ihre Rechnungsvorlage in Ihrem Design, wie Sie es bereits aus onOffice enterprise gewohnt sind.

Zusätzlich lassen sich die Faktura-Ansichten an Ihre Anforderungen anpassen: Entscheiden Sie, welche Informationen Ihnen bei der Überwachung der Rechnungsbelege und Zahlungseingänge am wichtigsten sind.

Transparent & zuverlässig

Sie sehen auf einen Blick alle Belege und den Zahlungsstatus des Kunden. In der Übersicht filtern Sie schnell danach, welche Forderungen offen, bezahlt oder überfällig sind. Zahlungen erfassen Sie schnell direkt aus der Übersicht heraus.

Alle Dokumente werden in den Aktivitäten als Datei gespeichert. Mit den neuen Faktura-Makros kann jederzeit dieselbe Rechnung mit den exakten Daten zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung erzeugt werden, auch wenn sich rechnungsrelevante Angaben im Datensatz (z. B. die Anschrift) in der Zwischenzeit geändert haben. Damit entspricht die Aufbewahrung den Anforderungen der GoBD.

Ihre Vorteile

Effiziente Belegverwaltung

Die vollständige Integration in onOffice enterprise ermöglicht einen einheitlichen Workflow bei der Rechnungsstellung, weil keine separate Fakturierungssoftware mehr erforderlich ist. Der umständliche Datentransfer von einer Software in die andere ist nicht mehr nötig.

Für bestimmte Standardleistungen wie die Einwertung, Beschaffung von Dokumenten, die Exposé-Erstellung und Provision sind in onOffice enterprise bereits Artikel hinterlegt. Mit gepflegten Artikeln und den automatisierten Vorlagen in Ihrem Corporate Design entfällt die manuelle Rechnungsstellung. Das beschleunigt insgesamt den Ablauf Ihrer Prozesse

Individualisierbar

Typisch onOffice: Alles ist konfigurierbar! Sie entscheiden über die Gestaltung Ihrer Vorlagen, Rechnungsnummern, Artikel und Belege und sind flexibel bei der Preis- und Rabattgestaltung. Legen Sie flexibel Artikel für Ihre einzelnen Rechnungsposten an und gestalten Sie Ihre Rechnungsvorlage in Ihrem Design, wie Sie es bereits aus onOffice enterprise gewohnt sind.

Zusätzlich lassen sich die Faktura-Ansichten an Ihre Anforderungen anpassen: Entscheiden Sie, welche Informationen Ihnen bei der Überwachung der Rechnungsbelege und Zahlungseingänge am wichtigsten sind

Transparent & zuverlässig

Sie sehen auf einen Blick alle Belege und den Zahlungsstatus des Kunden. In der Übersicht filtern Sie schnell danach, welche Forderungen offen, bezahlt oder überfällig sind. Zahlungen erfassen Sie schnell direkt aus der Übersicht heraus.

Alle Dokumente werden in den Aktivitäten als Datei gespeichert. Mit den neuen Faktura-Makros kann jederzeit dieselbe Rechnung mit den exakten Daten zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung erzeugt werden, auch wenn sich rechnungsrelevante Angaben im Datensatz (z. B. die Anschrift) in der Zwischenzeit geändert haben. Damit entspricht die Aufbewahrung den Anforderungen der GoBD.

Wir beantworten häufige Fragen

Faktura dient zur Rechnungsstellung und -verwaltung und unterstützt Sie bei der gesamten Abwicklung des Verkaufs. Der umständliche Datentransfer von einer Software in die andere ist nicht mehr nötig, da Sie keine separate Fakturierungssoftware neben onOffice enterprise mehr benötigen. Dabei sind Vorlagen, Rechnungsnummern, Artikel und Belege sowie Preise und Rabatte individuell konfigurierbar. Die Aufbewahrung der Dokumente entspricht dabei den Anforderungen der GoBD.

Ja, onOffice kann automatisch Rechnungen erstellen, basierend auf den Angaben zu den erbrachten Leistungen und den vereinbarten Konditionen. Mit gepflegten Artikeln und den automatisierten Vorlagen in Ihrem Corporate Design entfällt so die manuelle Rechnungsstellung.

Sie sehen dank Faktura auf einen Blick alle Belege und den Zahlungsstatus eines Kunden. So können Sie in onOffice enterprise Zahlungseingänge überwachen und verwalten, um einen Überblick über die ausstehenden Zahlungen zu behalten.

Maklersoftware mit vollintegriertem Rechnungswesen

Das Rechnungswesen ist kein trivialer Themenbereich. Aus diesem Grund kann das onOffice Faktura leider keine Plug-and-Play-Lösung sein, die ohne jede Vorarbeit sofort funktioniert. Wir unterstützen Sie mit verschiedenen Ressourcen bei der Einrichtung. Sobald Faktura vollständig konfiguriert ist, können Sie mit der Rechnungsstellung loslegen.

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                          Das Aachener Softwareunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Seit 2015 wurden Nieder­lassungen in Wien, Zürich, Ljubljana, Turin, Barcelona, Zagreb und London gegründet.

                          Das eigenfinanzierte Familienunternehmen mit über 311 Mitarbeitern und Alleininhaber Stefan Mantl überzeugt mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich des Unternehmens umfasst die Konzeption und Realisierung von Maklerwebsites sowie Suchmaschinenoptimierung.


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