Automatischer CSV-Export

Der automatische CSV-Export erlaubt Ihnen universellen Zugriff auf Adressen, Immobilien, Termine, Aktivitäten und Einträge des Maklerbuchs, um diese Daten in anderen Anwendungen aufzubereiten.

Der automatische CSV-Export ist enthalten in onOffice enterprise plus und pro.

Die smarte Lösung für den Datenexport

Ihre Daten sind die wichtigste Ressource. Mit dem automatischen CSV-Export bereiten Sie diese Daten für die weitergehende Analyse auf. Exportieren Sie flexibel Daten aus dem System und werten Sie diese mit Business-Intelligence-Tools aus, um aussagekräftige Statistiken zu erstellen. Die gewonnenen Erkenntnisse können Sie für die Optimierung und das Controlling Ihrer Prozesse einsetzen. Alternativ können Sie das Feature für die eigene Datensicherung oder die Archivierung abgeschlossener Geschäfte einsetzen.

Vom Controlling Ihrer Prozesse über Datensicherung bis hin zur Archivierung: Der automatische CSV-Export gibt Ihnen universellen Zugriff auf Ihre Datenbasis.

Screenshot Automatischer CSV-Export

Ihre Vorteile

Verwertung großer Datenmengen

Das universell nutzbare CSV-Format dient dem Austausch strukturierter Daten zwischen Programmen und eignet sich daher für die Ausgabe und Analyse in einer Vielzahl von Anwendungen. Dadurch können Sie verschiedene Datenquellen zu einem einzigen Datenbestand zusammenfassen. Außerdem lassen sich mit diesem Format problemlos große Datenmengen abbilden.

Der automatische CSV-Export unterstützt Sie dabei, wenn Sie Ihre Daten zusätzlich in einer anderen Software, beispielsweise Excel, Google Spreadsheets, R oder Business-Intelligence-Tools, weiterverarbeiten möchten. Das Tool erleichtert die plattformübergreifende Weiterverarbeitung, um einen tiefen Einblick in Ihre Daten zu gewinnen und komplexe Entscheidungsprozesse zu visualisieren. Damit ziehen Sie den maximalen Erkenntnisgewinn aus Ihren Daten.

Frei konfigurierbar

Sie entscheiden, welche Daten wie oft aus dem System exportiert werden, um aussagekräftige Datenvisualisierungen zu erstellen oder um sie als Back-up zu speichern. Mit dem automatischen CSV-Export exportieren Sie Adressen, Immobilien, Termine, Aktivitäten und Einträge des Maklerbuchs. Zukünftig werden auch Aufgaben und Projekte exportierbar sein.

Außerdem können Sie fest definierte Exportprofile anlegen, um sie bei Bedarf zu aktivieren, und steuern, ob z. B. Ihre Adressdaten einmal wöchentlich, Ihre Immobiliendaten hingegen nur einmal monatlich gesichert werden. Als Ziel für den Export können Sie einen frei wählbaren FTP-Server hinterlegen. Auch die Eingrenzung der Datenbasis durch Filter ist möglich.

Automatisierte Datensicherung

onOffice erstellt regelmäßig Back-ups Ihrer Software samt aller enthaltenen Daten. Falls Ihr Sicherheitskonzept eine eigene Back-up-Strategie enthält, sind Sie mit dem automatischen CSV-Export gut ausgestattet. Lassen Sie Exporte von Daten-Back-ups vollautomatisiert vom System erledigen. Neben der Analyse des eigenen Datenbestands können Sie die Funktion auch dazu nutzen, um Adressen, Aktivitäten, Immobilien, Termine und Maklerbucheinträge zu sichern, denn die exportierten Daten lassen sich als Sicherheitskopie einsetzen.

Um stets den Überblick zu behalten, welche Daten wann wohin exportiert wurden, gibt es eine zuverlässige Dokumentation der Export-Historie mit allen relevanten Informationen.

Ihre Vorteile

Verwertung großer Datenmengen

Das universell nutzbare CSV-Format dient dem Austausch strukturierter Daten zwischen Programmen und eignet sich daher für die Ausgabe und Analyse in einer Vielzahl von Anwendungen. Dadurch können Sie verschiedene Datenquellen zu einem einzigen Datenbestand zusammenfassen. Außerdem lassen sich mit diesem Format problemlos große Datenmengen abbilden.

Der automatische CSV-Export unterstützt Sie dabei, wenn Sie Ihre Daten zusätzlich in einer anderen Software, beispielsweise Excel, Google Spreadsheets, R oder Business-Intelligence-Tools, weiterverarbeiten möchten. Das Tool erleichtert die plattformübergreifende Weiterverarbeitung, um einen tiefen Einblick in Ihre Daten zu gewinnen und komplexe Entscheidungsprozesse zu visualisieren. Damit ziehen Sie den maximalen Erkenntnisgewinn aus Ihren Daten.

Frei konfigurierbar

Sie entscheiden, welche Daten wie oft aus dem System exportiert werden, um aussagekräftige Datenvisualisierungen zu erstellen oder um sie als Back-up zu speichern. Mit dem automatischen CSV-Export exportieren Sie Adressen, Immobilien, Termine, Aktivitäten und Einträge des Maklerbuchs. Zukünftig werden auch Aufgaben und Projekte exportierbar sein.

Außerdem können Sie fest definierte Exportprofile anlegen, um sie bei Bedarf zu aktivieren, und steuern, ob z. B. Ihre Adressdaten einmal wöchentlich, Ihre Immobiliendaten hingegen nur einmal monatlich gesichert werden. Als Ziel für den Export können Sie einen frei wählbaren FTP-Server hinterlegen. Auch die Eingrenzung der Datenbasis durch Filter ist möglich.

Automatisierte Datensicherung

onOffice erstellt regelmäßig Back-ups Ihrer Software samt aller enthaltenen Daten. Falls Ihr Sicherheitskonzept eine eigene Back-up-Strategie enthält, sind Sie mit dem automatischen CSV-Export gut ausgestattet. Lassen Sie Exporte von Daten-Back-ups vollautomatisiert vom System erledigen. Neben der Analyse des eigenen Datenbestands können Sie die Funktion auch dazu nutzen, um Adressen, Aktivitäten, Immobilien, Termine und Maklerbucheinträge zu sichern, denn die exportierten Daten lassen sich als Sicherheitskopie einsetzen.

Um stets den Überblick zu behalten, welche Daten wann wohin exportiert wurden, gibt es eine zuverlässige Dokumentation der Export-Historie mit allen relevanten Informationen.

Verwandeln Sie Daten in Wissen

Mit dem automatischen CSV-Export von onOffice holen Sie mehr aus Ihrer Datenbasis heraus!

Bereiten Sie Ihre Daten für andere Anwendungen auf. Sie entscheiden, welche Daten wie oft aus dem System exportiert werden, um sie z. B. mit Business-Intelligence-Tools auszuwerten und aussagekräftige Statistiken zu erstellen, um datengetriebene Entscheidungen zu treffen!

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