Aufgaben­verwaltung

Ob E-Mail-Versand, Anruf oder Eigentümer-Benachrichtigung – das Tagesgeschäft ist geprägt von zahllosen größeren und kleineren Aufgaben. onOffice bietet Ihnen die ideale To-do-Liste für effizientes Arbeiten.

Die Aufgabenverwaltung ist enthalten in onOffice enterprise plus, pro und all-in.

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Alle To-dos im Blick

Zahlreiche To-dos bestimmen den Alltag eines Immobilienmaklers. Bei vielen, kleinteiligen Aufgaben kann man jedoch schnell den Überblick verlieren – im schlimmsten Fall geht etwas unter und wird vergessen. Das kann wiederum Verzögerungen verursachen und zu Frust beim Kunden führen. Damit das nicht passiert und Sie stets effizient arbeiten, enthält onOffice enterprise standardmäßig ein übersichtliches Aufgaben-Tool als ideale Hilfestellung für den täglichen Tagesablauf. Hier erfassen Sie alle To-dos, vergeben Prioritäten und Deadlines und delegieren Aufgaben an Ihre Mitarbeiter. Sie haben jederzeit von überall Zugriff auf alle Aufgaben.

Mit der Aufgabenverwaltung in onOffice ermöglichen Sie stressfreie Arbeit und verbessern mit wenig Aufwand die Koordination im Team.

Nicht jede Aufgabe muss zur gleichen Zeit erledigt sein, sie unterscheiden sich hinsichtlich des Arbeitsumfangs oder der Wichtigkeit. Um sämtliche Aufgaben effizient abzuarbeiten, ist ein funktionierendes Aufgaben­mangement erforderlich. Wichtig zudem ist eine transparente und zentrale Übersicht aller Aufgaben samt Prioritäten. Das hilft Ihnen, die Auslastung Ihrer Mitarbeiter im Blick zu behalten.

Ist Ihr Arbeitsalltag mit reibungslosen Abläufen und Aufgaben­management effizient gestaltet, steigern Sie automatisch Zufriedenheit und Motivation. Mehr zum Thema erfolgreiches Zeitmanagement lesen Sie auf unserem Maklerblog.

onOffice enterprise: Screenshot Dashboard
onOffice enterprise Aufgabenverwaltung
Screenshot Aufgaben Aufgabendetailansicht

Schulungsvideo: Basic – Aufgabenmanagement

Ihre Vorteile

Vollintegration

Aufgaben lassen sich problemlos in Kombination mit anderen Modulen der onOffice Software nutzen: Erstellen Sie Aufgaben beispielsweise für Kontakte, Immobilien oder direkt aus Terminen und E-Mails heraus. Dadurch ist immer klar, worauf sich die Aufgabe bezieht und sie wird automatisch im Maklerbuch dokumentiert. Jederzeit ist nachvollziehbar, was wann bearbeitet wurde. Im Maklerbuch können sogar Kosten für Aufgaben hinterlegt werden, um die Kosten im Blick zu behalten.

Daneben sind Aufgaben die ideale Ergänzung für weitere Module, wie den Prozessmanager, Gruppen oder die Projektverwaltung: Lassen Sie Aufgaben automatisch vom System erstellen und Bearbeitern zuweisen, delegieren Sie To-dos an einzelne Mitarbeiter oder gesamte Gruppen oder schaffen Sie mit einer ausgeklügelten Aufgabenverwaltung die Basis für ein ausgereiftes Projektmanagement samt Kanban-Board. Im Zusammenspiel mit der Arbeitszeiterfassung von onOffice ermitteln Sie die Bearbeitungszeit jeder einzelnen Aufgabe und können auf diese Weise nachverfolgen, wer wie viel Aufwand betrieben hat.

Vereinfachen Sie Ihren Workflow, indem Sie Ihr Tagesgeschäft organisieren und übersichtlich strukturieren.

Tägliche To-do-Liste

Die Aufgabenverwaltung eignet sich ideal sowohl für Teams als auch für Einzelmakler. Nachvollziehbar werden Aufgabenart, Status, Priorität, Bearbeiter und Bearbeitungsstand dargestellt – danach können Sie Aufgaben sortieren, um schnell einen Überblick über anstehende Tätigkeiten zu bekommen. Zusätzlich zur Aufgabenbeschreibung enthält jede Aufgabe ein Kommentarfeld, in dem Sie aktuelle Hinweise und weitere Informationen hinterlegen können, um sich selbst oder den jeweiligen Bearbeiter zu informieren.

Sie können Deadlines einrichten und eine Erinnerung schalten, um an die Erledigung wichtiger Aufgaben zu erinnern. Ablaufende Deadlines werden visuell hervorgehoben – so wird alles fristgerecht erledigt. Auf diese Weise lässt sich das Maklergeschäft effizient strukturieren und planen.

Umfangreiches Aufgabenmanagement

Eine ausgereifte Aufgabenverwaltung macht die Arbeit effizient. Das Aufgabenmanagement in onOffice hilft Ihnen, sämtliche To-dos organisiert zu erledigen. Alle Aufgaben sind mit allen relevanten Informationen an einem zentralen Ort gesammelt einsehbar. Sie vermeiden chaotische Abläufe, weil etwas vergessen wurde, und sorgen für gleichmäßige Auslastung im Team.

Statt eine Software eigens für das Aufgabenmanagement anzuschaffen, ist diese Funktion bereits in onOffice integriert. Der Vorteil: Alle Aufgaben sind direkt mit den richtigen Datensätzen verknüpft und werden nachvollziehbar dokumentiert. Die simultane Bearbeitung von Aufgaben mit unterschiedlichen Deadlines und Prioritäten oder Abhängigkeiten von der Erledigung anderer Aufgaben lassen sich problemlos darstellen. Textbausteine unterstützen Sie dabei, Standardaufgaben noch schneller zu erstellen.

Die Arbeit mit Aufgaben hilft Ihnen bei der effektiven Zusammenarbeit im Team. Das wiederum steigert die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens insgesamt.

Ihre Vorteile

Vollintegration

Aufgaben lassen sich problemlos in Kombination mit anderen Modulen der onOffice Software nutzen: Erstellen Sie Aufgaben beispielsweise für Kontakte, Immobilien oder direkt aus Terminen und E-Mails heraus. Dadurch ist immer klar, worauf sich die Aufgabe bezieht und sie wird automatisch im Maklerbuch dokumentiert. Jederzeit ist nachvollziehbar, was wann bearbeitet wurde. Im Maklerbuch können sogar Kosten für Aufgaben hinterlegt werden, um die Kosten im Blick zu behalten.

Daneben sind Aufgaben die ideale Ergänzung für weitere Module, wie den Prozessmanager, Gruppen oder die Projektverwaltung: Lassen Sie Aufgaben automatisch vom System erstellen und Bearbeitern zuweisen, delegieren Sie To-dos an einzelne Mitarbeiter oder gesamte Gruppen oder schaffen Sie mit einer ausgeklügelten Aufgabenverwaltung die Basis für ein ausgereiftes Projektmanagement samt Kanban-Board. Im Zusammenspiel mit der Arbeitszeiterfassung von onOffice ermitteln Sie die Bearbeitungszeit jeder einzelnen Aufgabe und können auf diese Weise nachverfolgen, wer wie viel Aufwand betrieben hat.

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Tägliche To-do-Liste

Die Aufgabenverwaltung eignet sich ideal sowohl für Teams als auch für Einzelmakler. Nachvollziehbar werden Aufgabenart, Status, Priorität, Bearbeiter und Bearbeitungsstand dargestellt – danach können Sie Aufgaben sortieren, um schnell einen Überblick über anstehende Tätigkeiten zu bekommen. Zusätzlich zur Aufgabenbeschreibung enthält jede Aufgabe ein Kommentarfeld, in dem Sie aktuelle Hinweise und weitere Informationen hinterlegen können, um sich selbst oder den jeweiligen Bearbeiter zu informieren.

Sie können Deadlines einrichten und eine Erinnerung schalten, um an die Erledigung wichtiger Aufgaben zu erinnern. Ablaufende Deadlines werden visuell hervorgehoben – so wird alles fristgerecht erledigt. Auf diese Weise lässt sich das Maklergeschäft effizient strukturieren und planen.

Umfangreiches Aufgabenmanagement

Eine ausgereifte Aufgabenverwaltung macht die Arbeit effizient. Das Aufgabenmanagement in onOffice hilft Ihnen, sämtliche To-dos organisiert zu erledigen. Alle Aufgaben sind mit allen relevanten Informationen an einem zentralen Ort gesammelt einsehbar. Sie vermeiden chaotische Abläufe, weil etwas vergessen wurde, und sorgen für gleichmäßige Auslastung im Team.

Statt eine Software eigens für das Aufgabenmanagement anzuschaffen, ist diese Funktion bereits in onOffice integriert. Der Vorteil: Alle Aufgaben sind direkt mit den richtigen Datensätzen verknüpft und werden nachvollziehbar dokumentiert. Die simultane Bearbeitung von Aufgaben mit unterschiedlichen Deadlines und Prioritäten oder Abhängigkeiten von der Erledigung anderer Aufgaben lassen sich problemlos darstellen. Textbausteine unterstützen Sie dabei, Standardaufgaben noch schneller zu erstellen.

Die Arbeit mit Aufgaben hilft Ihnen bei der effektiven Zusammenarbeit im Team. Das wiederum steigert die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens insgesamt.

Zeitgewinn durch strukturierte Arbeit

Gute Organisation ist die halbe Miete. Darum ist die Aufgabenverwaltung von onOffice ein Muss für Organisationstalente. Perfektionieren Sie Ihre Unternehmenskommunikation mit einer flexiblen, digitalisierten Aufgabenverwaltung. Das Tagesgeschäft ist geprägt von zahllosen größeren und kleineren Aufgaben. onOffice bietet Ihnen die ideale To-do-Liste für effizientes Arbeiten. Mit wenigen Schritten geben Sie klare Anweisungen und informieren sich über den aktuellen Stand der Bearbeitung.

Schaffen Sie die Basis für organisiertes und effektives Arbeiten im gesamten Unternehmen.

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                          Das Aachener Softwareunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Seit 2015 wurden Nieder­lassungen in Wien, Zürich, Ljubljana, Turin, Barcelona, Zagreb und London gegründet.

                          Das eigenfinanzierte Familienunternehmen mit über 311 Mitarbeitern und Alleininhaber Stefan Mantl überzeugt mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich des Unternehmens umfasst die Konzeption und Realisierung von Maklerwebsites sowie Suchmaschinenoptimierung.


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