Arbeitszeit­erfassung

Mit der onOffice Arbeitszeiterfassung ist das Jonglieren mit Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubs- und Krankheitstagen Geschichte. Einmal Urlaub und Stundensaldo hinterlegen – den Rest übernimmt das System.

Die Arbeitszeiterfassung ist enthalten in onOffice enterprise pro und all-in.

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Automatisiert, zuverlässig und anwenderfreundlich

Selbst wenn Sie die tägliche Arbeitszeit in Ihrem Unternehmen nicht erfassen, geraten Sie spätestens bei Krankheits- und Urlaubszeiten wahrscheinlich ins Straucheln. Statt unzuverlässiger Zettelwirtschaft sollten Sie hier auf die Vorteile einer automatisierten Arbeitszeiterfassung vertrauen. Das spart Zeit und Nerven.

In der onOffice Arbeitszeiterfassung hinterlegen Sie einmalig Arbeits- und Pausenzeiten sowie Urlaubstage Ihrer Angestellten. Überstunden werden automatisch vom System erfasst und verrechnet. Urlaubs- und Krankheitstage tragen Ihre Mitarbeiter ganz einfach über den Terminkalender ein. Die Arbeitszeiterfassung berücksichtigt beide Terminarten und verrechnet sie mit dem Stundensaldo. So geht nichts mehr unter.

Screenshot Arbeitszeiterfassung

Tutorial-Playlist: Arbeitszeiterfassung mit onOffice

Beispiel für den Arbeitsablauf: Urlaub beantragen

Ihre Vorteile

Entlastung dank Automatisierung

Dank der engen Verzahnung mit dem Kalender in onOffice werden alle relevanten Termine, wie Urlaubs- oder Krankheitstage, automatisch von der Arbeitszeiterfassung berücksichtigt. Der Vorteil: Das Team hat im Kalender sofort im Blick, wenn ein Kollege nicht verfügbar ist. Über den Kalender erfolgt auch die Genehmigung für Urlaubstermine. Der Verantwortliche erhält eine Benachrichtigung und kann den Urlaub direkt genehmigen oder ablehnen.

Das System berechnet außerdem auf Basis der hinterlegten Arbeitszeiten automatisch geleistete Überstunden und überträgt diese in den Folgemonat. Das ist eine enorme Arbeitserleichterung für Ihr Backoffice.

Arbeitsaufwand erfassen

Aufnahme der Immobilie, Wertermittlung erstellen, Fotos machen, Objekteingabe, Homestaging, Marketingmaterial erstellen – bei der Immobilienvermarktung fallen viele Aufgaben an. Im Zusammenspiel mit der Aufgaben- und Projektverwaltung von onOffice erfassen Sie, wie lange welche Aufgabe bearbeitet wird, um nachzuvollziehen, wie viel Aufwand in einzelne Aufgaben und Projekte geflossen ist. Geben Sie außerdem SOLL-Zeiten für die geschätzte Bearbeitungszeit an. Das System ermittelt automatisch die IST-Zeit.

Der geleistete Aufwand aller Aufgaben wird automatisch in dem jeweiligen Projekt addiert. Sie sehen sofort, wie viel Zeit z. B. in die Vermarktung einer bestimmten Immobilie geflossen ist. Damit haben Sie immer einen Überblick über den geleisteten Arbeitsaufwand.

Transparenz und Individualität

Mit der Arbeitszeiterfassung in onOffice erhalten Ihre Mitarbeiter eine transparente Übersicht ihrer Überstunden, Urlaubs- und Krankheitstage. Bei außerplanmäßigen Aufgaben ist das nachträgliche Editieren von Arbeitszeiten möglich, beispielsweise wenn ein Kunde nach Geschäftsschluss anruft und beraten wird.

Sie können Arbeitszeiten allgemein oder individuell für einzelne Mitarbeiter definieren. Egal, ob Vollzeit- oder Teilzeitstelle: Sie hinterlegen und verwalten problemlos individuelle Arbeits- und Pausenzeiten für jeden Benutzer. Das ermöglicht zeitgemäße, individuelle Arbeitszeitkonzepte.

Ihre Vorteile

Entlastung dank Automatisierung

Dank der engen Verzahnung mit dem Kalender in onOffice werden alle relevanten Termine, wie Urlaubs- oder Krankheitstage, automatisch von der Arbeitszeiterfassung berücksichtigt. Der Vorteil: Das Team hat im Kalender sofort im Blick, wenn ein Kollege nicht verfügbar ist. Über den Kalender erfolgt auch die Genehmigung für Urlaubstermine. Der Verantwortliche erhält eine Benachrichtigung und kann den Urlaub direkt genehmigen oder ablehnen.

Das System berechnet außerdem auf Basis der hinterlegten Arbeitszeiten automatisch geleistete Überstunden und überträgt diese in den Folgemonat. Das ist eine enorme Arbeitserleichterung für Ihr Backoffice.

Arbeitsaufwand erfassen

Aufnahme der Immobilie, Wertermittlung erstellen, Fotos machen, Objekteingabe, Homestaging, Marketingmaterial erstellen – bei der Immobilienvermarktung fallen viele Aufgaben an. Im Zusammenspiel mit der Aufgaben- und Projektverwaltung von onOffice erfassen Sie, wie lange welche Aufgabe bearbeitet wird, um nachzuvollziehen, wie viel Aufwand in einzelne Aufgaben und Projekte geflossen ist. Geben Sie außerdem SOLL-Zeiten für die geschätzte Bearbeitungszeit an. Das System ermittelt automatisch die IST-Zeit.

Der geleistete Aufwand aller Aufgaben wird automatisch in dem jeweiligen Projekt addiert. Sie sehen sofort, wie viel Zeit z. B. in die Vermarktung einer bestimmten Immobilie geflossen ist. Damit haben Sie immer einen Überblick über den geleisteten Arbeitsaufwand.

Transparenz und Individualität

Mit der Arbeitszeiterfassung in onOffice erhalten Ihre Mitarbeiter eine transparente Übersicht ihrer Überstunden, Urlaubs- und Krankheitstage. Bei außerplanmäßigen Aufgaben ist das nachträgliche Editieren von Arbeitszeiten möglich, beispielsweise wenn ein Kunde nach Geschäftsschluss anruft und beraten wird.

Sie können Arbeitszeiten allgemein oder individuell für einzelne Mitarbeiter definieren. Egal, ob Vollzeit- oder Teilzeitstelle: Sie hinterlegen und verwalten problemlos individuelle Arbeits- und Pausenzeiten für jeden Benutzer. Das ermöglicht zeitgemäße, individuelle Arbeitszeitkonzepte.

Häufige Fragen – hier finden Sie Antworten

Arbeitgeber sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren. Dies gilt auch für Immobilienmakler. onOffice enterprise bietet mit der Arbeitszeiterfassung eine einfache Möglichkeit, diesen Anforderungen gerecht zu werden. Darüber hinaus behalten alle Teammitglieder den Überblick über ihre Arbeitszeiten, was eine effektive Planung und Transparenz ermöglicht. Die erfassten Daten können zur Erstellung von Berichten und Analysen genutzt werden und verbessern so die Effizienz der Arbeitsabläufe.

Die Arbeitszeiterfassung in onOffice enterprise ist eine webbasierte Anwendung, mit der Makler ihre Arbeitszeiten einfach und effizient erfassen können. Die Anwendung ist in die onOffice enterprise pro Version integriert und kann über eine intuitive Benutzeroberfläche aufgerufen werden. Um ihre Arbeitszeiten zu erfassen, können Makler die Anwendung über ihren Browser aufrufen und ihre Arbeitszeiten manuell eingeben oder automatisch erfassen lassen. Die Anwendung bietet auch die Möglichkeit, die erfassten Daten mit anderen Anwendungen wie dem Kalender zu synchronisieren, um eine nahtlose Integration in die Arbeitsabläufe zu gewährleisten.

Die Arbeitszeiterfassung mit onOffice enterprise bietet zahlreiche Vorteile:

  • Transparenz: Die Arbeitszeiterfassung ermöglicht es, die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters genau zu erfassen und zu dokumentieren. Dadurch wird die Transparenz erhöht und Missverständnisse oder Unklarheiten können vermieden werden.
  • Effizienz: Durch die Arbeitszeiterfassung können Arbeitsabläufe optimiert und effizienter gestaltet werden. So können beispielsweise Überstunden vermieden oder besser geplant werden.
  • Kontrolle: Die Arbeitszeiterfassung ermöglicht eine bessere Kontrolle der Arbeitszeit und der Arbeitsleistung der Mitarbeiter. Dadurch kann die Leistung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besser beurteilt und gegebenenfalls verbessert werden.
  • Rechtssicherheit: Die Arbeitszeiterfassung mit onOffice enterprise entspricht den gesetzlichen Anforderungen und bietet somit eine hohe Rechtssicherheit.
  • Integration: Die Arbeitszeiterfassung ist in die Maklersoftware onOffice enterprise integriert und ermöglicht so eine nahtlose Einbindung in den Arbeitsprozess.

Die Arbeitszeiterfassung erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung und die Daten werden auf gesicherten Servern gespeichert. Die Zugriffsrechte können individuell festgelegt werden, um Datenschutz und Datensicherheit zu gewährleisten. Darüber hinaus entspricht die Arbeitszeiterfassung den gesetzlichen Anforderungen und bietet somit ein hohes Maß an Rechtssicherheit.

Arbeitszeiten vom System verwalten lassen

Zeiterfassung ist Pflicht! Nach der EU-Verordnung und spätestens mit dem Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichts wird die Erfassung der Arbeitszeit für alle Arbeitgeber relevant. Als onOffice Kunde müssen Sie sich darum keine Sorgen machen, denn die Software bietet hier eine effektive Lösung. Arbeits- und Pausenzeiten sowie Urlaubstage werden einmalig hinterlegt. Dank eines praktischen Widgets auf dem Dashboard sehen Sie außerdem, wie viel Arbeitszeit in die Bearbeitung von Aufgaben geflossen ist. Nach der Einrichtung können Ihre Mitarbeiter die Erfassung der Arbeitszeit kinderleicht starten und stoppen, auch unterwegs über die onOffice App – ideal für Ihre Außendienstmitarbeiter.

Übrigens: Wussten Sie, dass die onOffice Mitarbeiter die eigene Software – inklusive Arbeitszeiterfassung – unternehmensweit intern nutzen?

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                          Das Aachener Softwareunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Seit 2015 wurden Nieder­lassungen in Wien, Zürich, Ljubljana, Turin, Barcelona, Zagreb und London gegründet.

                          Das eigenfinanzierte Familienunternehmen mit über 311 Mitarbeitern und Alleininhaber Stefan Mantl überzeugt mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich des Unternehmens umfasst die Konzeption und Realisierung von Maklerwebsites sowie Suchmaschinenoptimierung.


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