Adress­verwaltung

Qualifizierte Kontakte sind des Maklers Kapital. Wer heute als Interessent leer ausgegangen ist, kommt vielleicht bei der nächsten Immobilie zum Zug – und der Käufer von heute ist der Verkäufer von morgen.

Die Adressverwaltung ist enthalten in onOffice enterprise plus, pro und all-in.

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Gut gepflegte Daten bedeuten Kapital

Neben den Immobilien bilden die Adressen das Herzstück von onOffice. Mit wenigen Klicks filtert man z. B. Newsletter-Abonnenten, versendet Serienmails oder ein Reporting an mehrere Eigentümer gleichzeitig.

Jeder Kontakt bedeutet einen potenziellen Auftrag in der Zukunft. Umso wichtiger ist die Pflege der Adressdatenbank. onOffice bietet dafür zahllose Funktionen, die weit über das Leistungsspektrum eines üblichen Immobilien-CRMs hinausgehen. Zusätzlich zu den üblichen Standards – wie Suchwünsche für Interessenten, mit denen sich automatisch passende Immobilien für den Kontakt finden lassen –bietet die Adressverwaltung in onOffice zahlreiche weitere Features: individuell konfigurierbare Übersichten, Filter nach diversen Kriterien, automatische Adressvervollständigung, Verknüpfung von Kontakten über hierarchische Beziehungen und vieles mehr. Mit der onOffice Adressverwaltung lassen sich Kontakte außerdem problemlos DSGVO-konform verarbeiten.

Screenshot Adressen Detailansicht Grunddaten

Schulungsvideo: Basic – Adressen anlegen und verwalten

Ihre Vorteile

Adressangaben automatisiert vervollständigen

Überlassen Sie die Datenbankpflege Ihren Kontakten! Sie versenden lediglich ein Online-Formular, mit dem der Empfänger eigenständig Eckdaten zu seiner Person vervollständigen sowie fehlende Angaben ergänzen kann. Außerdem kann der Kontakt optional Suchprofile erstellen bzw. bestehende Gesuche editieren. Mithilfe aussagekräftiger Suchprofile können Sie dem Kunden in onOffice über die Immosuche anschließend passende Immobilien aus Ihrem Portfolio vorschlagen.

Versenden Sie automatisiert in regelmäßigen Abständen eine Adressvervollständigungen an Ihre Kontakte. Dadurch bleiben Sie im Gedächtnis und stellen sicher, dass Ihre Datenbank stets auf dem aktuellsten Stand ist.

Problemloser Serienmailversand

Mit onOffice versenden Sie leicht und ohne viel Aufwand personalisierte Serienmails an Ihre Interessenten oder ausgewählte Kunden. Möchten Sie Ihren Kunden eine Immobilie anbieten, zum Geburtstag gratulieren, Newsletter oder Neujahrswünsche versenden? Mit wenigen Klicks lassen sich alle Kontakte oder eine ausgewählte Gruppe anschreiben. Ermöglicht wird dies durch frei definierbare Adressfilter, die Sie nach zahlreichen Kriterien eigenständig zusammenstellen können.

Rechtlich einwandfrei

Mit der Datenschutz-Grundverordnung gelten strenge Anforderungen zur Datenspeicherung und Nachweispflicht. Mit onOffice können Sie manuell oder automatisiert Online-Formulare versenden, die alle wichtigen Informationen enthalten, um Sie rechtlich abzusichern.

Hinzu kommt die Erfüllung der Widerrufspflicht: Nachdem Sie eine Anfrage erhalten, verschicken Sie ein Online-Formular. Die Interessenten müssen dort AGBs, Widerrufsbelehrung und/oder Datenspeicherung zustimmen, bevor sie das Exposé herunterladen können. Sobald das Formular ausgefüllt wird, werden diese Informationen vollautomatisch in Ihrer Adressdatenbank aktualisiert und nachvollziehbar dokumentiert.

Ihre Vorteile

Adressangaben automatisiert vervollständigen

Überlassen Sie die Datenbankpflege Ihren Kontakten! Sie versenden lediglich ein Online-Formular, mit dem der Empfänger eigenständig Eckdaten zu seiner Person vervollständigen sowie fehlende Angaben ergänzen kann. Außerdem kann der Kontakt optional Suchprofile erstellen bzw. bestehende Gesuche editieren. Mithilfe aussagekräftiger Suchprofile können Sie dem Kunden in onOffice über die Immosuche anschließend passende Immobilien aus Ihrem Portfolio vorschlagen.

Versenden Sie automatisiert in regelmäßigen Abständen eine Adressvervollständigungen an Ihre Kontakte. Dadurch bleiben Sie im Gedächtnis und stellen sicher, dass Ihre Datenbank stets auf dem aktuellsten Stand ist.

Problemloser Serienmailversand

Mit onOffice versenden Sie leicht und ohne viel Aufwand personalisierte Serienmails an Ihre Interessenten oder ausgewählte Kunden. Möchten Sie Ihren Kunden eine Immobilie anbieten, zum Geburtstag gratulieren, Newsletter oder Neujahrswünsche versenden? Mit wenigen Klicks lassen sich alle Kontakte oder eine ausgewählte Gruppe anschreiben. Ermöglicht wird dies durch frei definierbare Adressfilter, die Sie nach zahlreichen Kriterien eigenständig zusammenstellen können.

Rechtlich einwandfrei

Mit der Datenschutz-Grundverordnung gelten strenge Anforderungen zur Datenspeicherung und Nachweispflicht. Mit onOffice können Sie manuell oder automatisiert Online-Formulare versenden, die alle wichtigen Informationen enthalten, um Sie rechtlich abzusichern.

Hinzu kommt die Erfüllung der Widerrufspflicht: Nachdem Sie eine Anfrage erhalten, verschicken Sie ein Online-Formular. Die Interessenten müssen dort AGBs, Widerrufsbelehrung und/oder Datenspeicherung zustimmen, bevor sie das Exposé herunterladen können. Sobald das Formular ausgefüllt wird, werden diese Informationen vollautomatisch in Ihrer Adressdatenbank aktualisiert und nachvollziehbar dokumentiert.

Wir beantworten Ihre Fragen

Die Adressverwaltung ist ein Bestandteil der Maklersoftware von onOffice, mit der Immobilienmakler ihre Kontakte und Kunden verwalten. Das Feature ermöglicht das Anlegen und Verwalten von Kontakten, das Speichern wichtiger Informationen wie Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sowie das Zuordnen zu bestimmten Kategorien. Außerdem profitieren Sie von Funktionen wie der Adressvervollständigung, der Dublettenprüfung, dem Beziehungsmanagement und der Adressstatistik. Außerdem können Sie übersichtlich im Maklerbuch alle Aktivitäten zu einem Datensatz einsehen und haben so immer alle wichtigen Informationen bereit. Individualisierungen nach Ihren Anforderungen sind über die Administration ebenfalls möglich.

Ja, für neue onOffice Kunden bieten wir eine Datenmigration an. Welche Daten importiert werden können, hängt von Ihrem vorherigen Anbieter ab. In der Regel können Adressen und Immobilien mindestens über vorhandene Importschnittstellen (csv / Openimmo) in onOffice enterprise eingespielt werden. Ihr vertrieblicher Ansprechpartner berät Sie hierzu gerne persönlich.

onOffice legt großen Wert auf Datensicherheit und verwendet moderne Verschlüsselungstechnologien, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Mit der onOffice App können Sie auch unterwegs bequem Adressdatensätze anlegen und pflegen. Neben der Adressverwaltung haben Sie beispielsweise auch Zugriff auf den Kalender, Ihre E-Mails oder die Immobilienverwaltung.

In onOffice enterprise können Sie und Ihre Mitarbeiter effizient gemeinsam arbeiten. Innerhalb einer onOffice enterprise Version können alle berechtigten Benutzer die Adressverwaltung samt der hinterlegten Daten einsehen. Dank der automatisch gespeicherten Aktivitäten können verschiedene Mitarbeiter mit Kunden kommunizieren und haben jederzeit Einsicht in die bisherige Kommunikation.

Ja, onOffice bietet eine kostenlose Testversion an, mit der Sie viele Funktionen der Maklersoftware sieben Tage lang ausprobieren können.

Die Basis eines guten CRM-Systems

Ihre Datenbank ist Ihr Kapital. Wenn Sie Datensätze von Eigentümern und Interessenten verwaisen lassen, verspielen Sie potenzielle Vermarktungschancen. Möglicherweise überlegen ehemalige Kunden ihre Immobilie zu verkaufen oder sie sind noch immer auf der Suche.

Die optimale Verzahnung zwischen Kontakten und Immobilien ermöglicht eine lückenlose Dokumentation: Über ein eigenes „Maklerbuch“ werden alle Aktivitäten rund um den Kontakt erfasst, z. B. E-Mail-Korrespondenz oder ob der Interessent dem Widerruf zugestimmt hat.

Dank der praktischen Funktionen und Automatismen in onOffice pflegt sich Ihre Adressdatenbank fast von allein.

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                          Das Aachener Softwareunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Seit 2015 wurden Nieder­lassungen in Wien, Zürich, Ljubljana, Turin, Barcelona, Zagreb und London gegründet.

                          Das eigenfinanzierte Familienunternehmen mit über 308 Mitarbeitern und Alleininhaber Stefan Mantl überzeugt mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich des Unternehmens umfasst die Konzeption und Realisierung von Maklerwebsites sowie Suchmaschinenoptimierung.


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