Unsere Top-Anpassung

Externe Suche nach Adressen

onOffice ermöglicht jetzt eine versionenübergreifende Adresssuche! Dieses Feature eignet sich besonders für große Unternehmen, die mit mehreren onOffice Versionen arbeiten. Sobald die Funktion bei onOffice gebucht ist, finden Sie in der Quicksearch den neuen Button „Externe Suche starten“. Mit dieser Funktion durchsuchen Sie nicht nur Ihre eigene onOffice Datenbank nach Adressen, sondern auch verknüpfte onOffice Versionen.

Durchsuchbar sind ausschließlich Versionen, die zuvor über einen API-User eingebunden wurden (Extras >> Einstellungen >> Anbindung externer Mandanten). Die API-Daten erhalten Sie von dem Admin der jeweiligen Version. Ohne eine solche API-Verknüpfung ist die externe Suche nicht möglich.

Anschließend kann Benutzern gezielt das Benutzerrecht „Externe Suche“ verliehen werden. Dieses finden Sie in den Benutzereinstellungen im Reiter Rechte >> Administrative Rechte >> Externe Suche.

Die externe Suche ist im ersten Schritt nur für Adressen möglich. Eine Erweiterung auf Immobilien ist geplant.

Weitere Anpassungen

Portalschnittstelle: Findheim Secret Deals

Jetzt können Sie Ihre Immobilien über das österreichische Portal Findheim Secret Deals vermarkten. Sie finden das Portal in den Portaleinstellungen unter Extras >> Einstellungen >> Reiter: Portale.

Das Portal dreht den Vermarktungsprozess von Kaufimmobilien um: Suchende legen ein genaues Suchprofil an; bei Übereinstimmung wird Ihnen der Kontakt vermittelt und Sie können die Immobilie anbieten.

Responsiver Datei-Uploader

Das Pop-up für den neuen Datei-Uploader bei den Immobilien ist jetzt responsive. Das vereinfacht die Arbeit an unterschiedlichen Endgeräten.

Immobilien auf Facebook: Neue Login-Möglichkeit

Jetzt können alle berechtigten Benutzer ihre Immobilien leichter auf Facebook posten. Zusätzlich zu den Benutzereinstellungen kann der Login zu Facebook direkt in der Immobilie vorgenommen werden.

Die Einstellungen finden Sie in der Immobilie im Reiter Vermarktung >> Kategorie Social-Media. Hier finden Sie den neuen Button „Einstellungen”. Darüber öffnet sich ein Pop-up, worüber Sie sich in Facebook anmelden können, sofern das Recht „Darf Immobilien auf Facebook posten” bei Ihnen aktiv ist.

Das erspart Ihnen den umständlichen Login über die Benutzereinstellungen.

PDFdesigner: Makro für Textbox

In PDFs können Sie jetzt Textabschnitte farbig hervorheben. Fügen Sie hierzu die interessante oder wichtige Textstelle zwischen den zwei neuen Makros ein: {box} Textstelle {/box}.

Dadurch wird die „Textstelle“ als eigener Absatz auf einem grauen Hintergrund platziert, der mit den Seitenrändern abschließt.

Bei den PDF-Briefen kann das Makro innerhalb des Briefe-Pop-ups eingesetzt werden. Bei der Exposé-Erstellung im PDFdesigner kommt es auf dem Seitentyp „Text” zum Einsatz. Fortgeschrittene Nutzer können weitere Einstellungen vornehmen: Stellen Sie hierzu vor die oben genannten Makros das neue Makro „_boxdefinition“ voran. Damit können Farbe, Breite der Textbox, Rahmenfarbe, Rahmenstärke und die Ausrichtung gesteuert werden.

Die Syntax lautet:
_boxdefinition(Farbe: x, Breite: x, Rahmenstärke: x, Rahmenfarbe: x, Ausrichtung: x) {box} Textstelle {/box}

Zum Beispiel:
_boxdefinition(Farbe: f0f0f0, Breite: 99, Rahmenfarbe: f0f0f0, Rahmenstärke: 1, Ausrichtung: links) {box} Textstelle {/box}

Die genaue Aufschlüsselung der Werte sowie Maßeinheiten finden Sie bei den PDF-spezifischen Makros in der Makro-Liste.

Mit dieser Funktion gestalten Sie Ihre PDFs noch attraktiver!

Anpassungen in der mobilen Version

Eigentumsliste

Die Eigentumsliste kann nun auch in der mobilen Version aufgerufen werden. Sie finden die Liste über Weitere Details >> Eigentum. Wie auf dem Desktop ist die Liste jedoch nur bei Adressen mit der Kontaktart „Eigentümer“ sichtbar. Bitte achten Sie auch darauf, zuvor über die Administration den Reiter „Eigentum“ zu aktivieren.

Damit haben Sie auch unterwegs immer eine Übersicht aller Immobilien des Eigentümers.

Interessentenreiter

Der Interessentenreiter für die mobile Version wurde vollständig überarbeitet. Die neue Ansicht finden Sie in der Immobiliendetailansicht unter Weitere Details >> Interessenten.

Mit einer horizontalen Scrollleiste wechseln Sie zwischen automatischer und manueller Zuordnung sowie „Bisher angeboten“. Zusätzlich können Sie die Ergebnisse aktualisieren, sortieren und filtern.

Mit der neuen Ansicht haben Sie unterwegs den optimalen Überblick über alle Interessenten zur Immobilie.