Juli-Release 2021

Unsere Top-Anpassung

Der neue Newsletter Connector von onOffice

Mit Hilfe des Newsletter Connectors lassen sich die Programme Mailchimp oder Sendinblue mit Ihrem onOffice verbinden. Es lassen sich alle Adressen, deren Newsletter-Einstellung auf “Ja” steht, synchronisieren.

Auch nach einem externen Newsletter-Versand werden Informationen, wie der Newsletter-Status oder die Tag-Markierungen in Mailchimp, wieder zurückgespielt. Außerdem wird der Versand eines Newsletters über das externe Programm auch in den Aktivitäten der Datensätze in onOffice verbucht.

Weitere Anpassungen

Gruppen-Benachrichtigungen für den onOffice Messenger

Für den onOffice Messenger wurden die Benachrichtigungen in Gruppenchats optimiert. Der Gruppenname steht nun vor dem Namen des Chat-Partners, wenn dieser aus einer Gruppe heraus eine Nachricht sendet.
Diese Optimierung wurde für onOffice enterprise und die onOffice App für Sie umgesetzt.

Aktualisierte Freitexte für die onOffice App

In der onOffice App werden die Detailansichten der Immobilien stetig optimiert und erneuert.
Als weiterer Baustein wurde jetzt der Reiter „Freitexte“ dem neuen Design der onOffice App angepasst.

Zuletzt aufgerufene Aufgaben in der onOffice App

In der onOffice App wird jetzt in der Hauptliste für Aufgaben ein weiterer Tab angezeigt, der die 100 zuletzt aufgerufenen Datensätze anzeigt. Das entspricht der Liste, die Sie in onOffice enterprise unter dem Sternsymbol finden.

Pflichtfelder bei Deaktivierung von Suchprofilen

Die Deaktivierung eines Suchprofils erfordert ab sofort nicht mehr die Befüllung von definierten Pflichtfeldern.

Möchten Sie ein Suchprofil jedoch wieder aktivieren, müssen vorher alle Pflichtfelder ausgefüllt werden.
Sie können Suchprofile Ihrer Interessenten innerhalb einer Adresse im Reiter „Immo-Suche“ verwalten.

Die Definition von Pflichtfeldern für die Suchkriterien erfolgt über die Administration unter „Extras > Einstellungen > Administration > Reiter: Suchkriterien > in der Spalte Pflicht“.

„Wohnsituation“ als neues Feld für die Adressverwaltung

Für Adressdatensätze wurde nun ein neues Singleselect-Feld „Wohnsituation“ hinzugefügt.

So lassen sich Ihre Kunden nach ihrer Wohnsituation entweder in „Miete“ oder „Eigentum“ kategorisieren.
Dieses Feld steht Ihnen in der Administration unter „Extras > Einstellungen > Administration > im Reiter: Eingabefelder > Kategorie: Verwaltung“ zur Verfügung.

Benutzerrecht für das Anlegen von Suchkriterien

Mit einem neuen Benutzerrecht erhalten Sie die Möglichkeit, auch ohne Schreibrecht auf einen Adressdatensatz, neue Suchprofile anzulegen.

Dieses Recht finden Sie unter „Extras > Einstellungen > Benutzer > Benutzer auswählen > Reiter: Rechte > Kategorie: Suchkriterien > Erstellung neuer Suchkriterien ohne Schreibrecht auf Adresse“.

Einverständnis zur Datenspeicherung in der Adressvervollständigung optimiert

In der Adressvervollständigung ist es möglich, das Einverständnis zur Datenspeicherung beim Interessenten einzuholen. Lehnt dieser die Speicherung ab, war es bisher notwendig, dass der Interessent dennoch bestimmte Pflichtfelder befüllen musste, bevor er der Speicherung widersprechen konnte.

Mit diesem Release wurde die Adressvervollständigung optimiert. Wenn der Datenspeicherung nicht zugestimmt wird, ist es nicht mehr notwendig, weitere Pflichtfelder zu befüllen, damit die Daten zurückgesendet werden können.

Aufgaben direkt aus der Aufgabenliste erledigen

Sie können Ihre Aufgaben nun direkt aus der Aufgabenübersicht heraus erledigen. Über das neue Häkchen-Symbol lassen sich Aufgaben direkt aus der Aufgabenübersicht heraus auf „Erledigt“ setzen. Gehen Sie mit der Maus über die gewünschte Aufgabe und wählen Sie das Symbol im Menü auf der rechten Seite aus.

Verknüpfte Adressen in Aufgaben

In der Box zur Darstellung der verknüpften Adressen in Aufgaben wird jetzt neben dem Namen auch die Firma des Kontaktes dargestellt.

Neue Aufgabenart „Rückruf“

Möchten Sie aus einer Gesprächsnotiz eine Rückruf-Aufgabe erstellen, navigieren Sie zu dem Button „Rückrufaufgabe“.

Nachdem die Aufgabe angelegt wurde, erhält diese nun die neue Aufgabenart „Rückruf“.

Termin aus Aufgabe heraus anlegen

Damit Sie noch effizienter mit Aufgaben und Terminen arbeiten können, gibt es ab sofort die Möglichkeit, direkt aus Aufgaben heraus Termine zu erstellen.

Hierzu navigieren Sie in der Aktionsleiste zu „Weitere Aktionen > Termin erstellen“. Der Termin öffnet sich in einem neuen Tab und erhält die Informationen der Aufgabe.

Neue Objektart für Immobilien

Immobilienscout24 hat auf seiner Plattform einen neuen Objekttyp für die Objektart „Haus“ hinzugefügt. Hierbei handelt es sich um den Objekttypen „besondere Immobilie“.

Dieser Objekttyp steht Ihnen ab sofort auch innerhalb eines Immobiliendatensatzes unter „Grunddaten > Kategorie > Objektart: Haus >Objekttyp“ zur Verfügung und wird bei Portalabgleichen berücksichtigt.

E-Mail-Link in Verknüpfungsboxen „Mieter / Käufer“

In der Detailansicht für Immobilien befinden sich die Verknüpfungsboxen für Mieter und Käufer.

Mit diesem Release erhalten Sie die Möglichkeit, über eine Verlinkung direkt eine E-Mail an die verknüpften Adressdatensätze zu versenden.

Änderungen an den Widerrufseinstellungen werden nun geloggt

Durchgeführte Änderungen an den Konfigurationseinstellungen zum Widerruf können jetzt über „Extras > Log“ nachvollzogen werden.

Die Widerrufseinstellungen finden Sie unter „Extras > Einstellungen > Grundeinstellungen > Reiter: Widerruf“.

Dashboard „Vollbildmodus“

Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, die Widgets auf Ihrem Dashboard auch in der Vertikalen so zu vergrößern, dass diese innerhalb des Fensters im Vollbildmodus dargestellt werden können.

Wechseln Sie hierzu zunächst über den kleinen Pfeil im Reiter in den Bearbeitungsmodus und ziehen Sie das gewünschte Widget an der unteren rechten Ecke in die passende Form.

Optimierung der Ansicht für gespeicherte Filter

Die Box der gespeicherten Filter für Adressen und Immobilien kann jetzt vergrößert werden, um eine bessere Übersicht bei der Auswahl der Filter zu erhalten.

Optimierung „Roter Hinweis“ und „Schwarzer Hinweis“

Ab sofort wird bei Feldern des Feldtyps „Roter Hinweis“ und „Schwarzer Hinweis“ nicht mehr automatisch ein Doppelpunkt an den Feldinhalt gehängt.

Die beschriebenen Feldtypen können in der Administration unter „Extras > Einstellungen > Administration > Reiter: Eingabefelder > Modul: Adressverwaltung/Immobilien“ nach Anlage eines neuen Feldes als „Typ“ ausgewählt werden.

Neue Portalanbieter

Diesen Monat begrüßen wir fünf neue Portalanbieter.

Scoperty

Das kostenlose Portal Scoperty ist ein digitaler Marktplatz, der den Immobilienmarkt in Deutschland transparenter und agiler machen möchte. Als Marktplatz bietet Scoperty Immobilienmaklern die Möglichkeit, die eigenen Verkaufsobjekte bei Scoperty zu inserieren und darüber Kaufinteressenten zu generieren.

immosearch.eu

Auf immosearch.eu können Sie jede Art von Immobilien öffentlich hochladen. Egal, ob Kauf, Miete oder Pacht, ob Haus, Wohnung, Grundstück oder Sonstiges. Mit dem speziellen Algorithmus, den das Portal über viele Jahre verfeinert hat, erhalten Sie konstant Anfragen für alle Ihre Objekte.

ArKadia

Mit dem kostenpflichtigen Portal ArKadia.com erhalten Sie ein etabliertes, internationales Portal, das Ihren Immobilien eine weltweite Präsenz verleiht.

HOOME

HOOME ist das innovative kostenlose Immobilienportal mit Angeboten von Profis auf dem Sie Ihr neues Zuhause finden.

Austria.at

Austria.at unterstützt den Tourismus, den Handel, regionale Anbieter und die Immobilienwirtschaft. Das kostenpflichtige Portal hat für jeden Interessenten die richtigen Angebote!

Erweiterung Regionen-Export

Für die regionalen Zusätze unter „Extras > Einstellungen > Administration > Reiter: Regionen“ wurde der Export erweitert. Sie erhalten nun die Möglichkeit, auch den Postleitzahlenbereich zu exportieren.

Ausschluss aus der Messenger-Benutzersuche

API-Benutzer werden zukünftig nicht mehr in der Benutzersuche des onOffice Messengers berücksichtigt. Dies gilt sowohl für die Suche innerhalb der eigenen Version als auch für die mandantenübergreifende Suche.

Erweiterungen der API-Calls

• Beim Anlegen von Adressen per API kann bereits ein Dubletten-Check durchgeführt werden. Zusätzlich kann jetzt per Parameter gesteuert werden, ob bei einer gefundenen Dublette die Daten aktualisiert werden oder die Adresse nicht geändert werden soll.
• Bisher konnten maximal 100 Immobiliendateien per API ausgelesen werden. Der API-Call wurde jetzt um den Parameter „offset“ erweitert, sodass seitenweise ausgelesen werden kann.
• Beim API-Call zum Auslesen von Terminen kann jetzt nach der Terminart gefiltert werden.
• Im API-Call zum Auslesen von Immobiliendaten kann jetzt auch auf die Multi-Parkinglot-Daten zugegriffen werden.
• Im API-Call zum Hochladen von Immobiliendateien können jetzt auch Dateien der Art „Link“ hinterlegt werden.