Immobilienmanagement - ganz einfach mit der onOffice Software

Immobilienverwaltung

Legen Sie einfach und bequem Ihren gesamten Immobiliendatenbestand in onOffice enterprise an. Übersichtliche Karteireiter und die Aktionsleiste geben Ihnen eine detaillierte Übersicht zu allen Funktionen und Features.

  • einfache Verwaltung und Pflege Ihres gesamten Immobiliendatenbestandes, inkl. Bilder und Freitexten
  • automatische Exposé-Erstellung und Versand in den Formaten HTML, PDF, Word
  • detaillierte Nachweisführung und -archivierung aller Vermittlungsaktionen
  • schnelle und einwandfreie Übertragung zu über 100 europaweiten Portalen ohne Arbeitsunterbrechung

Mit einer einmaligen Dateneingabe stehen Ihnen vielzählige Aktionen zur Verfügung. In der Immobilienlistenansicht finden Sie eine Übersicht über alle Ihre Immobilien, die sich in Ihrem Immobilienportfolio befinden. Neben ausführlichen Immobilienbeschreibungen, direkten Dateiuploads, zahlreichen Portalübertragungen und unterschiedlichen Möglichkeiten der Exposé-Erstellung bieten das onOffice Maklerbuch und die Interessentenübersicht einen umfangreichen Nachweis über alle Aktivitäten in Zusammenhang mit einer Immobilie. Nutzen Sie auch die Option Ihre eingegeben Daten auf Ihrer eigenen von onOffice erstellten Internetseite zu präsentieren.

Immomatching

Mithilfe des Immomatchings erhalten Sie eine automatische Zuordnung zwischen Immobilien- und Interessentendaten. Dabei werden Suchkriterien der Interessenten mit dem Immobiliendatenbestand abgeglichen und Ihnen übersichtlich angezeigt.

  • direkte Zuordnung zwischen passenden Objekten und Interessenten
  • detaillierte Auflistung aller passender Übereinstimmungen
  • abweichende Kriterien werden farblich angezeigt
  • behalten Sie bei Änderungen der Suchkriterien eine direkte Übersicht neuer passender Objekte

Die onOffice enterprise edition Objektverwaltung gleicht die angegebenen Immobiliendetails automatisch mit den Suchkriterien aller Interessenten ab und wertet diese parallel nach prozentualer Übereinstimmung aus. Anhand dieser Auswertung werden alle zutreffenden Interessenten zum jeweiligen Immobilie übersichtlich in Tabellenform dargestellt. Farbliche Hinterlegungen lassen auf einen Blick erkennen, welche Kriterien zu 100% zustimmen bzw. welche abweichen. Durch diese automatische Zuordnung erkennen Sie direkt, ob es in Ihrer Interessentendatenbank potenzielle Käufer oder Mieter gibt.

Immobilien Exposés

Mit onOffice enterprise haben Sie diverse Möglichkeiten, um individuelle Exposés passend zu Ihrem Immobilienbestand zu erstellen.

Die Software hält bereits eine Vielzahl an ansprechenden Exposé-Design für Sie bereit. Diese können mit einem Mausklick zu der jeweiligen Immobilie erstellt werden. Mit unserem
PDFdesigner erhalten onOffice Kunden die Möglichkeit, das Aussehen des eigenen Exposés ganz auf das Corporate Design Ihres Unternehmens abzustimmen. Auch hier gilt - mit so wenigen Klicks wie möglich, zum bestmöglichen Immobilien Exposé zu gelangen.

Sie lieben es exklusiv? Dann lassen Sie sich von uns Ihre Exposévorlage, in Ihrem persönlichen Design erstellen! Unsere Experten beraten Sie gerne.

  • Eine Vielzahl an Exposés ist bereits in der Software hinterlegt
  • einfaches und schnelles Versenden von Exposés als E-Mail, Brief oder Fax
  • PDFdesigner - werden Sie kreativ und erstellen Sie Ihr eigenes Layout
  • individuelle Exposés - überzeugen Sie Ihre Kunden durch ein perfekt angepasstes Design

Hier geht es zu unserer Exposé-Galerie

Maklerbuch & Eigentümer-Objekttracking

Die automatische Nachweisführung im onOffice enterprise Maklerbuch bietet einen optimalen Überblick über alle Aktionen und die gesamte Korrespondenz, die zu einer Immobilie bzw. mit einem Interessenten stattgefunden hat.
Alle Aktivitäten, die aus der Software heraus getätigt werden, registriert onOffice enterprise und dokumentiert sie automatisch im Immobilien- oder Adressdatensatz. Mit manuellen Eintragungen ergänzen Sie die Nachweisführung, sodass auch außerhalb der Software getätigte Aktionen gesichert werden. Bleiben Sie somit immer auf dem aktuellen Stand Ihrer Aktivitäten.

Informieren Sie Ihre Eigentümer immer mithilfe des onOffice enterprise Eigentümer-Objekttrackings über den aktuellen Vermarktungsstatus Ihrer Immobilien und entscheiden Sie selbst, welche Einträge aus Ihrem Maklerbuch verfolgt werden können.
Dazu vergeben Sie in Ihrer onOffice enterprise Version einem Eigentümer Zugangsdaten zum Objekttracking-Bereich auf Ihrer Webseite via optional erhältlichem iFrame. Bestimmen Sie selbst welche Einträge und Aktivitäten (z.B. Besichtigungen, Termine oder Serien-E-Mails) aus dem Maklerbuch sichtbar sind. Der Eigentümer ist somit immer auf dem aktuellen Vermittlungsstand und behält den Überblick. Überzeugen Sie Ihren Kunden mit diesem starken Argument und erhalten Sie den Alleinauftrag zur Immobilienvermarktung.

Immobilienportale & Immobilienübertragung

Mit der onOffice enterprise Software stehen Ihnen zur Vermarktung Ihrer Immobilien über 100 europaweite, fest implementierte Portalschnittstellen zur Verfügung. Präsentieren Sie einfach und bequem Ihre Immobilien in ausgewählten Portalen und differenzieren Sie sich von Ihren Wettbewerbern. Mit nur einem Klick werden Ihre Immobilien über die festen Schnittstellen zu den Portalen übertragen. Pflegen Sie Ihre Immobilien einmalig in der onOffice enterprise Immobilienverwaltung und nutzen Sie die zahlreichen Vermarktungsmöglichkeiten. Wie gewohnt können Sie Ihre Immobilien auch auf Ihrer eigenen Internetseite darstellen lassen.

Hier finden Sie eine Übersicht der Portalschnittstellen

Mithilfe der Objektrotation können Sie Immobilien im Rotationsverfahren bei allen Portalen einstellen. So können Sie auch bei einer begrenzten Immobilienanzahl all Ihre Immobilien veröffentlichen, da diese immer rotieren.

  • veröffentlichen Sie mithilfe der Objektrotation unbegrenzt viele Immobilien
  • anwendbar bei allen Immobilienportalen
  • definieren Sie selber, wie viele rotierende Immobilien Sie einstellen wollen
  • Immobilien, die trotz Rotation immer angezeigt werden sollen, können Sie festlegen

Immobilienpräsentation

Damit Sie die Immobilien in Ihrem Bestand Ihren Kunden und Interessenten bestmöglich präsentieren könnnen, bieten wir Ihnen diverse Möglichkeiten. Von einer optimalen Darstellung des Grundrisses, über eine Optimierung Ihrer Immobilienfotos bis hin zu Ihrer Schaufensterpräsentation - heben Sie sich durch Professionalität & Qualität von Ihrer Konkurrenz sichtbar ab.

MY IMMO APP

Die MY IMMO APP für eine topmoderne und attraktive Vermarktung Ihrer Immobilien. Jederzeit und überall.

Die Digitalisierung ist auf dem Vormasch – und auch Sie sollten sich die zahlreichen Chancen, die sich dadurch bieten, nicht entgehen lassen. Mit einer eigenen App bringen Sie Ihr Business nach vorne und erreichen Ihre Kunden, Eigentümer & Interessenten per Smartphone und Tablet-PC im Handumdrehen.
In der App lassen sich die Immobilien Ihres Portfolios ansprechend darstellen, sodass ein bestmöglicher Vermarktungseffekt erzielt wird. Wenn die Immobilie gefällt, lässt sich der Kontakt zu Ihnen als Makler schnell & unkompliziert herstellen – die Hemmschwelle zur Kontaktaufnahme wird so minimiert.

Wenn Sie sich für die MY IMMO APP entscheiden, erhalten Sie eine professionell erstellte und moderne App. Die geballte Kompetenz und langjährige Erfahrung unserer Entwickler machen die MY IMMO APP zu einer perfekten Ergänzung Ihrer Vertriebskanäle.

  • Einfache und intuitive Immobiliensuche
  • Exakte Suche nach eigenen Vorstellungen und Kriterien
  • Direkte Kontaktaufnahme zu Ihnen als Makler
  • Texte editieren & Bilder anpassen

Sie haben Interesse an der MY IMMO APP für Ihr Unternehmen? Dann beraten wir Sie gerne.

Für Interessenten | Tel.: +49 241 446 86 151 | E-Mail: sales@onOffice.com
Für Bestandskunden | Tel.: +49 241 446 86 152 | E-Mail: service@onOffice.com

Grundriss-Optimierung

Bestellen Sie einfach und bequem über onOffice enterprise Grundrisse und 3D-Optimierungen
Ihrer Immobilien bei unserem Kooperationspartner immogrundriss.de. Profitieren Sie hierbei von bester Qualität.

Schönwetter-Modul

Lassen Sie die Außenaufnahmen Ihrer Immobilien über unseren Kooperationspartner Ogulo optimieren und bestellen
Sie das "schöne Wetter" ganz einfach über das Schönwetter-Modul von onOffice.

Schaufenster-Modul & Schaufenster-TV

Erzeugen Sie einfach Präsentations-PDF-Dateien aus Ihren Immobilien, die Sie per Dauerschleife z.B. auf Fernsehgeräten
bei Ihrer Partner-Bank oder in Ihrer Geschäftsstelle abspielen können. Alternativ bietet Ihnen unser Schaufenster-TV die Möglichkeit direkt
aus der Software heraus, mit wenigen Klicks, Ihre Immobilien in Ihrem Schaufenster zu präsentieren.

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