onOffice als All-in-One-Lösung

Seit Beginn ist onOffice enterprise eine All-in-One-Lösung, die zahlreiche Tools für Immobilienmakler vereint. Von der Prozessoptimierung über die Adressverwaltung bis zur Statistikauswertung bietet die Software wichtige Features, die ideal auf die Bedürfnisse von Immobilienmaklern zugeschnitten sind. Unser Fokus lag schon immer auf der Partnerschaft mit unseren Kunden.

onOffice enterprise erleichtert den Arbeitsalltag, damit Sie mehr Zeit für die wesentlichen Dinge haben.

Effektiv arbeiten

Optimale Verknüpfungen von verschiedenen Modulen sorgen für ein effektives Arbeiten, durch das Sie Zeit für andere Dinge gewinnen. Ob kleine oder große Maklerunternehmen – alle profitieren von onOffice enterprise.

Unser Kunde Günther Stoffels und unsere Mitarbeiterin Isabelle Dresen erklären ihren persönlichen Vorteil der All-in-One-Lösung.

Günther Stoffels

„Wir sind schon seit Beginn dabei und können uns einen Arbeitsalltag ohne onOffice mit dem optimalen Zusammenspiel der einzelnen Module nicht mehr vorstellen!“

Günther Stoffels
Geschäftsführer, Stoffels Immobilien

Isabelle Dresen

„Gerade bei der Umstellung großer Kunden ist es wichtig, alle Aktivitäten auf einen Blick zu sehen – dies gelingt uns durch die Verbindung aller Module in onOffice enterprise perfekt.“

Isabelle Dresen
Assistant Department Manager Customer Success, onOffice GmbH

Module & Funktionen kombinieren

Verknüpfen, kombinieren und automatisieren – in onOffice enterprise arbeiten die Module und Funktionen in einem perfekten Zusammenspiel. So wird die administrative Arbeit täglich auf ein Minimum reduziert.

Unser Kunde Christopher Thiemann und unser Mitarbeiter Holger Lauter erklären ihren persönlichen Vorteil der All-in-One-Lösung.

Christopher Thiemann

„Durch onOffice konnte ich Datenbankpflege mit Referenzmanagement kombinieren und automatisieren.“

Christopher Thiemann
Immobilienkaufmann (IHK), iTH Immobilien Thiemann

Holger Lauter

„Durch die Verknüpfung verschiedenster Module kann unser Support schnell auf die Anliegen unserer Kunden reagieren.“

Holger Lauter
Senior Team Manager Technical Support, onOffice GmbH

Interview mit Stefan Mantl

Zitat von Stefan Mantl
Zitat von Stefan Mantl

Warum hast du dich damals für eine All-in-One-Lösung entschieden?

Die All-in-One-Lösung steckt bereits im Namen: online Office, kurz onOffice. Der Entschluss, aus onOffice eine CRM-Lösung zu machen, mit der alle Arbeitsgänge aus einer Hand kommen, stand von Anfang an fest.

Ich habe gesehen, wie Insellösungen nicht ideal miteinander verbunden sind und für sehr viel Mehraufwand im Maklerbüro gesorgt haben. Das geht auch einfacher! So wurde die All-in-One-Lösung onOffice enterprise geboren: Alles, was man für seinen Arbeitstag als Makler oder Maklerin braucht, sollte in einem System zu finden und miteinander verknüpft sein. Um ortsunabhängig zu sein, entschieden wir uns bereits 2001 für eine internetbasierte Software. Heute können nahezu alle wichtigen Aufgaben mit onOffice enterprise abgedeckt werden.

Und jetzt, wo all diese Module fertig umgesetzt sind, freuen wir uns, gemeinsam mit unseren Kunden weiter zu wachsen und richtig durchzustarten. Wir haben noch Großes vor und sehen einer erfolgreichen Zukunft entgegen: Es werden ganz entscheidende Wettbewerbsvorteile für unsere Kunden entstehen.

Wie kann die All-in-One-Lösung onOffice enterprise den Arbeitsalltag für Makler vereinfachen?

onOffice enterprise vereint alle Arbeitsgänge eines Immobilienmaklers in einem System: Aktivitäten wie Telefonate, Briefpost oder die E-Mail-Kommunikation werden gemeinsam im Datensatz des Kunden verbucht, teilweise mit einer direkten Verknüpfung zur Immobilie. Zukünftig werden auch Abrechnungen einfach möglich sein.

Anstatt zig verschiedene Kanäle zu bedienen, arbeitet man nur in onOffice enterprise. Es gibt nicht zu viele Schnittstellen und es kann kaum etwas vergessen werden. Dadurch gewöhnen sich auch neue Angestellte schnell an die Arbeitsweise mit onOffice enterprise und die Einarbeitung wird somit erheblich erleichtert.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist der technische Support. Bei Fragen oder Problemen muss man sich nicht an verschiedene Anbieter wenden, sondern weiß genau, dass der Support bei onOffice weiterhelfen kann. Durch Angebote wie das onOffice MLS und den Maklerchat wird auch der Austausch mit anderen Maklern gefördert.

onOffice ist nicht nur eine Software, sondern Ihr Partner für sämtliche Angelegenheiten.

Hat die Corona-Pandemie deine Sicht und deine Meinung zu einer All-in-One-Lösung beeinflusst? Wenn ja, inwiefern?

Die Vorteile liegen ganz klar auf der Hand: Mit einer webbasierten Softwarelösung, die alle Arbeitsbereiche abdeckt, ist man unabhängig und flexibler. Das vereinfacht das Arbeiten während der Pandemie erheblich, denn, ob der oder die Mitarbeitende im Büro oder im Homeoffice arbeitet, ist für die tägliche Arbeit nahezu egal.

Die Einarbeitung neuer Kollegen und Kolleginnen bei onOffice ist dank des einheitlichen Systems innerhalb kurzer Zeit – ca. 6–8 Wochen – qualitativ und einfach möglich.

Hinzu kommen Anwendungen innerhalb von onOffice enterprise, die ein automatisiertes Arbeiten ermöglichen wie der Prozessmanager. Damit lässt sich die tägliche Arbeit digital und effizient abbilden und ein Standard kann erarbeitet werden. Nur durch die permanente Optimierung der eigenen Standardprozesse kann Qualität gesichert werden.

onOffice ist mehr als nur ein Softwarepartner! Entdecken Sie hier, welche Besonderheiten onOffice noch für Sie bereithält.

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                          Das Aachener Softwareunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Seit 2015 wurden Nieder­lassungen in Wien, Zürich, Ljubljana, Turin, Barcelona, Zagreb und London gegründet.

                          Das eigenfinanzierte Familienunternehmen mit über 313 Mitarbeitern und Alleininhaber Stefan Mantl überzeugt mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich des Unternehmens umfasst die Konzeption und Realisierung von Maklerwebsites sowie Suchmaschinenoptimierung.


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