Unsere Top-Anpassung

PDF-Briefe

PDF statt Word? Den Briefverkehr einfach beschleunigen. Mit den PDF-Briefen hat onOffice eine stabile Lösung entwickelt, um Briefe schnell und unkompliziert zu erstellen. Die PDF-Briefe basieren auf Templates, die über den PDF-Designer generiert werden. Hier gibt es zunächst zwei Templates nach DIN-Norm für Geschäftsbriefe. In der Vorlagenverwaltung kann der Benutzer auf einfache Weise die Inhalte einpflegen und alle vom Büro benötigten Briefvorlagen hinterlegen. Das neue Briefe-Pop-up orientiert sich an dem bereits bekannten E-Mail-Composer, so dass das Generieren der Briefe genauso einfach ist, wie das Versenden einer E-Mail.

Sie sparen Zeit
Problemlos Dokumente weiterreichen
Einheitliche Dokumente erstellen
Einheitliche Formatierung

Weitere Anpassungen

Default-Bearbeiter

In den Benutzereinstellungen unter „Einstellungen“ kann nun ein standardmäßiger Bearbeiter festgelegt werden, der bei jeder neuen Aufgabe als Bearbeiter angegeben ist.

„Jahr“-Filter in Dateien

In den Dateien einer Adresse kann nun auch nach „Jahr“ gefiltert werden.

Dashboard und Statistikwidget verteilen

Die Konfiguration des Dashboards oder des Statistik-Dashboards kann jetzt von Administratoren an andere Benutzer im System verteilt werden. So kann das Dashboard mit den gewünschten Widgets einmal eingerichtet und anschließend an ausgewählte Benutzer verteilt werden.

PDF-Baukasten: Gendergerechte Schreibweise des Ansprechpartners

Der PDF-Baukasten beachtet jetzt die gendergerechte Schreibweise. Es wird also zwischen Ansprechpartner und Ansprechpartnerin unterschieden. Die gendergerechte Schreibweise betrifft die Fußzeile und die Ansprechpartner-Seite in einem Exposé.

Warnung bei Termin in Vergangenheit

Beim Neuanlegen von Terminen kann es passieren, dass der Termin auf einen vergangenen Monat oder vergangenes Jahr eingetragen wird. Im Termin-Pop-up gibt es nun eine Warnmeldung, wenn der Termin in der Vergangenheit liegt.

Default-Tracking bei Portalaktionen

Für das Immobilientracking wird nun nur die Portalaktion „Einstellen“ und „Entfernen“ berücksichtigt. Das Aktualisieren von Immobilien in Portalen wird nicht mehr aufgeführt.

E-Mail-Anhänge in intern und extern unterteilen

In den E-Mail-Anhängen kann man nun unterscheiden, ob Dateien aus Objekten intern oder extern sind.

E-Mails weiterleiten

Der Prozessmanager kann nun E-Mails an eine gewünschte Adresse weiterleiten.

Differenziertes Überschreiben für Stammobjekt und Einheit

In der Formelverwaltung kann man nun differenzieren, ob eine Formel im Stammobjekt oder in der Einheit überschrieben wird.

Feldfilter über Datensatzmerkmale

Der Feldfilter kann nun auch „Datensatzmerkmale“ berücksichtigen. Diese können z. B. der Formel im Feld „Datensatzmerkmale“ für Adressen und Objekte gesetzt werden. Die Datensatzmerkmale selber werden in der Administration >> Multiselect konfiguriert.

Außen- / Innenprovision in %

Die Berechnungsfelder Summe Außen- / Innenprovision in % sind neu hinzugekommen. Die Berechnung findet erst statt, wenn der Kaufpreis und die Felder Außenprovision bzw. Innenprovision ausgefüllt sind.