Juli-Release 2024





Anpassungen in der onOffice App

Bearbeitungsansicht für Termine angepasst

Wir haben die Termin-Bearbeitungsansicht in der onOffice App für iOS komplett erneuert. Das ist die Ansicht, die erscheint, wenn Sie in einem Termin oben rechts auf das Stift-Icon klicken.

Das verbessert die Erstellung und Anpassung von Terminen, sodass Sie unterwegs noch effizienter arbeiten.

Anpassungen im onOffice Marketplace

Neuer Anbieter im onOffice Marketplace

Diesen Monat begrüßen wir für Deutschland und Österreich einen neuen Anbieter im onOffice Marketplace:

Viertelcheck.de liefert objektive Standortanalysen zu jeder Adresse anhand von Informationen aus über eintausend Datenquellen.
Neben der Bewertung der Mikro- und Makrolage einer Immobilie bietet Viertelcheck.de auch soziodemographische Daten über Infrastruktur, Nahversorgung und Kriminalität bis hin zu Lärm- und Störquellen.

Weitere Anpassungen

Erweiterung Prozessschritt „E-Mail“: Unterkontakte als CC-Empfänger

Im Prozessschritt „E-Mail“ können Sie verschiedene Optionen für CC-Empfänger setzen. Diese Funktion haben wir erweitert: Jetzt können Sie wahlweise alle Unterkontakte (Adress-Beziehungen) des mit dem Prozess verknüpften Kontaktes anschreiben. Ihre Prozesse laufen damit noch effizienter und Sie können alle Kontakte gebündelt kontaktieren.

 

Erweiterung Adressen aus Zwischenablage

Über Plus-Symbol >> Adresse aus Zwischenablage können Sie Adressen in verschiedenen Formaten direkt als neuen Datensatz speichern. Wir haben das Feature um die Erkennung eines Adress-Formats erweitert, das vor allem in Österreich genutzt wird:

Vorname Nachname
Firma
Straße Xa/X/Xb (inkl. Stiege und Türnummer)
1220 Wien, Austria
+43 111 111 111 11
www.firma.at

Diese Erweiterung verbessert das Erkennen und Speichern neuer Kontakte.

Berücksichtigung von Benutzerrechten bei Suchkriterien

Beim Widget „Adressen mit Suchkriterien“ haben wir Anpassungen bezüglich der Benutzerrechte vorgenommen. Das Benutzerrecht von Suchkriterien wird jetzt ebenfalls beachtet. Suchkriterien, für die der Benutzer keine Rechte hat, werden im Widget mit „X“ unleserlich gemacht.

So bleiben die Suchkriterien vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Neue Optionen bei der Terminerinnerung: Zeitraum anpassen

Wenn Sie einen Termin erstellen oder bearbeiten, können Sie eine Terminerinnerung konfigurieren. Jetzt haben wir die zeitlichen Optionen im Drop-down-Menü „Zeitpunkt“ erweitert.
Folgende Optionen haben wir ergänzt:

• 5 Minuten
• 12 Stunden
• 15 Stunden

Dank der Anpassung können Sie Terminerinnerungen noch individueller einstellen.

Stiege und Türnummer im Feld „Terminort“ hinzufügen

In Österreich sind „Stiege“ und „Türnummer“ wichtige Bestandteile einer Postanschrift. Diese Angaben werden deshalb jetzt im Feld „Terminort“ und bei der Terminsynchronisation berücksichtigt. Ist eine Adresse oder eine Immobilie in einem Termin verknüpft, erscheinen die Infos nun, wenn Sie den Terminort im Termin-Pop-up auswählen.

So sehen Sie jetzt im Termin auf einen Blick, welche Stiege und welche Türnummer Sie beachten müssen.

Provisionshinweis mehrzeilig anzeigen

Das Provisionshinweis-Feld in der Immobilienansicht wurde bisher einzeilig angezeigt. Falls Sie längere Texte in diesem Feld eingegeben haben, konnten Sie diese nicht vollständig lesen. Deshalb haben wir die Darstellung nun optimiert: Das Provisionshinweis-Feld wird nun mehrzeilig dargestellt.

So sind auch längere Texte ohne Probleme komplett lesbar.

Einheitliche Interessentenansicht bei abgelaufenen Links

Für das DSGVO-Formular haben wir die Interessentenansicht für abgelaufene Links angepasst. Bei der Newsletter-Anmeldung und das Immofeedback hatten wir diese Ansicht bereits modernisiert und vereinheitlicht. Für die DSGVO haben wir dies nun nachgezogen.

Klickt ein Kunde auf einen abgelaufenen bzw. ungültigen Link, erscheint eine zentrale Seite, die für alle Interessenten einheitlich ist.

So wissen die Kunden auch beim DSGVO-Formular direkt, wenn der Link abgelaufen oder ungültig ist.

Anpassungen bei E-Mails

Aktivitäten zu VIP-E-Mails

In der E-Mail-Administration können Sie Postfächer als VIP-Postfach markieren, sofern Ihre Version diese Funktion unterstützt. Dann werden alle Aktivitäten zu ein- und ausgehenden E-Mails so verbucht, dass nur dem Postfach zugeordnete Benutzer die Aktivität lesen dürfen.

In den Grundeinstellungen auf dem Tab „Sonstiges“ sehen Sie jetzt die Option „kein VIP-Schutz bei CC / BCC-Empfängern“. Damit können Sie die geschützte Verbuchung der Aktivitäten von VIP-Postfächern deaktivieren, wenn der VIP-Empfänger nur CC- oder BCC-Empfänger ist.

Die Anpassung stellt sicher, dass betroffene Anwender ihre eigenen Aktivitäten weiterhin einsehen und nachvollziehen können, auch wenn ein VIP-Postfach die E-Mail empfangen hat.

Leserecht für E-Mail-Aktivitäten

Wenn ein Benutzer kein Leserecht für eine E-Mail-Aktivität hatte, konnte er im alten E-Mail-Client den Button zum Öffnen des Aktivitäten-Pop-ups nicht sehen. Im neuen E-Mail-Client wird ihm das Icon innerhalb der Visitenkarte einer Adresse jetzt grau angezeigt. Bei einem Mouseover erscheint der Hinweis „Kein Leserecht“.

Dank der Anpassung und dem Hinweistext versteht der Benutzer nun sofort, warum er die E-Mail-Aktivität nicht einsehen kann.

E-Mail aus Adress-Visitenkarte schreiben

In der Verknüpfungszeile einer E-Mail sehen Sie jede verknüpfte Adresse. Mit einem Mouseover blenden Sie die entsprechenden Visitenkarten ein.
Ab sofort finden Sie in dieser Visitenkarte ein Umschlag-Symbol mit der Funktion „E-Mail schreiben“ unten in der Buttonleiste. Mit einem Klick öffnet sich sofort das Pop-up und Sie können eine E-Mail verfassen.

Dank der Anpassung schreiben Sie E-Mails noch schneller und müssen nicht erst den Datensatz der Adresse aufrufen.

Mehrsprachige Lesebestätigungen

Wenn ein externer Absender einer E-Mail eine Lesebestätigung anfordert, dann werden Sie als Empfänger beim Öffnen der E-Mail gefragt, ob Sie die Lesebestätigung senden möchten. Bisher wurde diese nur in deutscher Sprache verschickt. Jetzt wird die Lesebestätigungen auch in anderen Sprachen versendet. Grundlage hierfür ist die eingestellte Sprache des Benutzers bzw. der onOffice Version.

Anpassungen für Portale

Immobiliare: Übertragung von Neubauprojekten

Jetzt können Sie auch Neubauprojekte an Immobiliare übertragen. Bei Stammobjekten finden Sie die Option „Immobiliare.it (API)“ innerhalb der Kategorie „Portaleinstellungen Neubauprojekt“ im Reiter Vermarktung (sofern Sie das Portal aktiviert haben). Dort können Sie alle relevanten Daten zu Ihrem Neubauprojekt pflegen und abspeichern. Beim nächsten Portalexport wird Ihre Immobilie als Neubauprojekt registriert.

So können Sie Neubauprojekte gezielter im Portal darstellen lassen und vermarkten.

Portalfilter: Erweiterung des Felds „Standard Anfrage“

Der Portalfilter ist dafür zuständig, Portalanfragen zu identifizieren und direkt die passende Immobilie zuzuordnen und die Daten des Interessenten auszulesen.
Einige Portale haben jedoch sehr lange Anfragetexte. Der Portalfilter konnte bisher nur 255 Zeichen verarbeiten, mehr lässt das Feld „Standard Anfrage“ nicht zu. Damit der gesamte Text erfasst wird, haben wir das Feld erweitert. Jetzt verarbeitet der Filter 1024 Zeichen, das System kann nun also auch längere Anfragetexte berücksichtigen. So stellen wir sicher, dass die enthaltenen Angaben zuverlässig ausgewertet werden.

 

Anpassungen für die onOffice API

Log: API-User über Benutzerselektor auswählen

Über den User-Selektor unter Extras >> Log können Sie jetzt auch nach API-Usern filtern. Schauen Sie sich z. B. das Logging der API-User an.
Aktionen, die durch die API ausgeführt werden, lassen sich so schneller finden und besser nachvollziehen.

Terminstatus ausgeben und setzen

Die onOffice API unterstützt jetzt auch die Anzeige und Bearbeitung des Terminstatus. Hierfür haben wir die API entsprechend angepasst. Sie sehen nun auf einen Blick in der Terminübersicht den Status der einzelnen Termine.