September-Release 2023
Unsere Anpassungen
Neues Dashboard-Widget für Suchkriterien
Mit dem neuen Dashboard-Widget „Adressen mit Suchkriterien“ können Sie einfach und schnell nach Adressen suchen, die bestimmte Suchkriterien erfüllen.
Sie möchten beispielsweise wissen, welche Adressen nach Kaufimmobilien zu einem maximalen Preis von 700.000 € im Raum Aachen suchen, da Sie mehrere passende Immobilien haben? Kein Problem. Über den Filter im Widget können Sie sich diese Adressen ausgeben lassen und über die Ergebnisliste direkt Kontakt zu ihnen aufnehmen.
Anpassungen für das WordPress Plugin
Immobilienkarte ein- und ausblenden
Die Immobilienkarte über der Immobilienliste kann jetzt ganz einfach per Checkbox an- und ausgestellt werden. Es ist keine komplizierte individuelle Template-Anpassung mehr notwendig.
„Preis auf Anfrage“ ein- und ausblenden
Die Funktion „Preis auf Anfrage“ wurde überarbeitet und kann nun auch ganz einfach per Checkbox aktiviert und deaktiviert werden. Für folgende Felder können (sofern in onOffice enterprise aktiv) per Klick in der Immobilienliste und den Detailseiten anstelle des Preise nun der Text „Preis auf Anfrage“ angezeigt werden:
- Kaufpreis fieldname = kaufpreis
- Erbpacht fieldname = erbpacht
- Netto Kaltmiete fieldname = nettokaltmiete
- Warmmiete fieldname = warmmiete
- Pacht fieldname = pacht
- Kaltmiete fieldname = kaltmiete
- Pauschalmiete fieldname = miete_pauschal
- Saisonmiete pauschal fieldname = saisonmiete
- Wochenmietpreis brutto fieldname = wochmietbto
- Kaufpreis pro qm fieldname = kaufpreis_pro_qm
- Mietpreis pro qm fieldname = mietpreis_pro_qm
Es muss kein Feld mehr in die Feldliste hinzugefügt werden und keine komplizierte individuelle Template-Anpassung vorgenommen werden.
Darstellung „Ähnlicher Immobilien“ optimiert
Für „Ähnliche Immobilien“ ist es nun möglich, alle Bildtypen aus onOffice enterprise zu nutzen. Damit können Sie nun Spezialfälle darstellen, bei denen das Titelbild nur für Portale freigegeben ist und bei „Ähnlichen Immobilien“ auf der Website ein normales Bild genutzt wird.
Die Umkreissuche wurde so angepasst, dass die benötigten Koordinaten von Immobilien nicht mehr zwangsläufig in der Immobilienliste dargestellt werden. Die Koordinaten können nun wie gewohnt in der Feldliste hinzugefügt und entfernt werden.
Außerdem wurden wieder diverse Bugs behoben, unter anderem die fehlerhafte Darstellung von Faxnummern. Die Daten des Eigentümerformulars werden jetzt, auch wenn „Anlegen von Adresse und Immobilie“ nicht angehakt ist, vollständig per E-Mail übertragen. Zudem wird der Status für die Datenschutzerklärung nicht nur als Wert, sondern als Klartext in der E-Mail übertragen.
Weitere Anpassungen
onOffice App: Bearbeitungsansichten bei Adressen
Das Update der Bearbeitungsansichten für die Info-Ansicht der Adressen ist in drei Projekte unterteilt. Im dritten Teil wurden nun die Eingabefelder für E-Mail und Telefon aktualisiert, die nach einem Klick auf den dritten Bearbeitungsstift erscheinen. Die neue Ansicht bietet eine verbesserte Usability, damit Sie unterwegs schneller bestehende Kontakteinträge bearbeiten können.
onOffice App: Gruppenfilter bei Immobilien
In den Immobilienlisten der onOffice App konnte bisher nur nach dem verantwortlichen Betreuer gefiltert werden. Wenn Sie mit Gruppen arbeiten, können Sie Immobilien nun auch nach Gruppen filtern. Dazu wurde der Immobilienfilter beim Feld „Betreuer“ erweitert.
So filtern Sie schnell zügig alle relevanten Datensätze Ihrer Gruppen.
Warnung bei ungespeicherten Immobiliendatensätzen
Wenn Sie in einer Immobilie arbeiten und den Reiter bzw. die Ansicht wechseln möchten, erscheint nun bei ungespeicherten Änderungen eine Warnung, ähnlich wie bereits bei Adressdatensätzen.
Diese kleine Anpassung verhindert, dass ggf. wichtige Änderungen versehentlich verloren gehen.
Immobilien Infoleiste: Kombifelder für Mieter / Käufer
Die Infoleiste in Immobilien gibt einen schnellen Überblick unabhängig davon, welchen Reiter Sie in der Immobilie geöffnet haben.
In dieser Infoleiste können Sie jetzt auch den Käufer sowie den Mieter einer Immobilie anzeigen lassen.
Fügen Sie der Infoleiste einfach das neue Feld „Käufer (Kombifeld)” und / oder “Mieter (Kombifeld)“ unter Extras >> Einstellungen >> Administration >> Reiter: Listen / Formulare hinzu. So erhalten Sie direkt Name und Telefonnummer des Kontakts, ohne extra die Mieter- bzw. Käufer-Box zu prüfen.
Zusätzlich haben wir in der Infoleiste das Stift-Icon zur Bearbeitung des verlinkten Datensatzes durch einen Link ersetzt. Klicken Sie einfach auf den Namen des Kontakts und der entsprechende Datensatz öffnet sich in einem neuen Browser-Tab.
Redesign Aufgabendetailansicht
Das Redesign der Aufgabendetailansicht teilt sich in mehrere Projekte. Im dritten Teil haben wir die Kommentarbox an das neue Design angepasst: Bei jedem Kommentar erscheint das jeweilige Benutzerbild. Sie können Kommentare nun außerdem mit Absätzen gliedern. Möchten Sie ein Kommentar absenden, stehen Ihnen mehrere Tastaturbefehle zur Verfügung:
- Strg + s (control + s bei einem Mac)
- Enter + Shift
- einmal Tab klicken und dann Enter
Die Höhe der Kommentarbox steuern Sie über ein Icon zum Vergrößern / Verkleinern rechts oben.
Außerdem wurde die Aufgabennummer und das Icon zum Aktualisieren der Aufgabe in die Überschrift der Aufgabendetails integriert. Hierbei wurde in der Kopfzeile ein Copy-Icon platziert: Ein Klick auf dieses Icon kopiert die Aufgaben-Nr. mit vorangestelltem „#“ in den Arbeitsspeicher.
Auf diese Weise können Sie Aufgaben-Nummern bequem kopieren und direkt als Verknüpfung in Aufgabenkommentare oder im Messenger einfügen.
Benutzer-Einstellung: Innen-Courtage
Beim Anlegen einer neuen Immobilie lässt sich die Innenprovision jetzt individuell über die Benutzereinstellungen vergeben.
Unter Extras >> Einstellungen >> Benutzer >> Reiter: Einstellungen finden Sie nun das neue Textfeld „Innen-Courtage“ (für Kauf und Miete). Geben Sie hier die Innenprovision für den Benutzer ein. Legt der Benutzer anschließend eine neue Immobilie an, wird die Angabe automatisch in den Datensatz übernommen.
Das verhindert Fehler und erleichtert die Datenpflege.
Anpassung für Graph-Postfächer
Entdecken Sie die neue Funktion für Ihre Graph-Postfächer! Ab sofort können Sie die Verbuchung ausgehender E-Mails in Ihrem externen E-Mail-Client nach Ihren Wünschen steuern.
Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Funktion selbst, um die Kontrolle über Ihre E-Mail-Verwaltung zu behalten. Noch nie war es so einfach, Ihre Arbeitsweise anzupassen und Ihre Effizienz zu steigern.
Bereit loszulegen? Gehen Sie einfach zu den Grundeinstellungen unter „E-Mail“ in Ihrem Graph-Postfach und passen Sie Ihre E-Mail-Verwaltung nach Ihren Wünschen an.
Neue Benutzereinstellung „Auto. Erinnerung an Projektverknüpfung“
Reduzieren Sie die Zeit für das Controlling von fehlenden Projektverknüpfungen auf ein Minimum, indem Sie Ihre Mitarbeiter automatisch an eine fehlende Projektverknüpfung erinnern. Aktivieren Sie dazu die neue Benutzereinstellung „Auto. Erinnerung an Projektverknüpfung“. Sie finden die Option unter Extras >> Einstellungen >> Benutzer >> Reiter: Einstellungen im Bereich „Sonstiges“.
Sobald eine Aufgabe beendet wird, die noch keinem Projekt zugeordnet ist, öffnet diese Einstellung das Pop-up „Projekt zuordnen“. Darüber können Sie sofort das passende Projekt verknüpfen.
So stellen Sie sicher, dass alle Aufgaben zuverlässig mit einem Projekt verknüpft sind, um alle Aufwände zu erfassen.
Neues Makro für Ihre Social-Media-Kanäle
Unter Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen >> Reiter: Allgemein können Sie in der Kategorie „Soziale Netzwerke“ die URLs zu Ihren Social-Media-Kanälen hinterlegen. Mit dem neuen Makro „_ SocialMedia“ können Sie diese Links jetzt bequem in Ihre Vorlagen einbauen und z. B. per E-Mail versenden.
Die Syntax lautet:
_ SocialMedia(XXX,txt)
„XXX“ ist der Platzhalter für das entsprechende Netzwerk.
Bsp.: _ socialmedia(facebook) zieht das Makro den Link, den Sie in den Grundeinstellungen für Facebook hinterlegt haben.
Weitere Parameter:
- Youtube
Hinweis: Für die Parameter wird die Groß- und Kleinschreibung nicht beachtet: es ist also unerheblich, ob Sie „Facebook“ oder „facebook“ eingeben.
Der Parameter „txt“ ist optional. Durch „txt“ kann der Link hinter einem Text verborgen werden.
Neue Makros für das Bundesland
Ab jetzt können Sie auch das Bundesland von Benutzern, Gruppen oder das Ihres Mandanten per Makro ausgeben lassen. Die entsprechenden Makros finden Sie unter Hilfe >> Makroliste. Die Angabe zum Bundesland können Sie an verschiedenen Stellen in onOffice enterprise Pflegen
- In den Benutzereinstellungen für jeden Benutzer: „_ UserBundesland“
- In den Gruppeneinstellungen: „_ OfficeGroupBundesland“
- In den Grundeinstellungen für den Mandanten: „_ Mdtbundesland“.
Das Makro wird nur aufgelöst, wenn das entsprechende Feld gepflegt ist.
Mit der zusätzlichen Angabe können Sie Zuständigkeiten akkurat ausweisen.
Arbeitszeiterfassung: Benutzerkürzel bei Änderungsgrund ausgeben
Der Benutzer, der die Arbeitszeit bearbeitet, wird anschließend auch im Tooltip hinter dem Grund für die Änderung der Arbeitszeit eingetragen. Bislang wurde dort das Benutzerkürzel des Benutzers aufgeführt, dessen Arbeitszeit bearbeitet wurde, auch wenn die Bearbeitung durch einen anderen Benutzer erfolgte.
Neue Portale
Diesen Monat begrüßen wir die zwei neuen Immobilienportale AllaRicerca.it und CasaSpeciale.it. Diese stehen Ihnen ab sofort als feste Portalschnittstelle zur Verfügung.
Das Immbilienportal elyfant.at hat den Betrieb eingestellt. Wir haben die Schnittstelle daher entfernt.
