Unsere Top-Anpassung

E-Mail-Versand über MS Office 365 als Aktivität dokumentieren

onOffice Anwender, die E-Mail-Konten per GraphAPI mit onOffice enterprise verknüpft haben, dürfen sich freuen. Die GraphAPI ermöglicht die nahtlose plattformübergreifende Arbeit mit Outlook.

Wir haben das E-Mail-Management mit Outlook-Postfächern in onOffice jetzt weiter verbessert: E-Mails, die Sie über Outlook oder einen anderen externen Client per Microsoft Office 365 Konto versenden, werden jetzt in onOffice enterprise als Aktivität verbucht.

Sie können sich entspannt zurücklehnen, denn die E-Mail-Korrespondenz wird zuverlässig dokumentiert. So ist alles jederzeit nachvollziehbar.

Unsere Anpassungen

Filterauswahl durchsuchen

Der „erweiterte Filter“ von Adressen und Immobilien lässt sich jetzt nach Filterkriterien durchsuchen. Geben Sie in dem neuen Suchfeld einfach die Bezeichnung des Wertes ein, nach dem Sie filtern möchten, schon erscheinen alle Felder, die den Suchbegriff enthalten. Bei der Auswahl von Arbeitslisten kommt diese Art von Suchfeld ebenfalls zum Einsatz.

Mit dieser Erweiterung erstellen Sie Filter jetzt sehr viel schneller und komfortabler.

Neue Dateiverwaltung für CKEditor

Wir haben den alten „RichFileMananger“ im CKEditor durch das Tool „CKFinder“ ersetzt.

Den CKEditor erreichen Sie, indem Sie z. B. in einer E-Mail auf das blaue Icon klicken. Dort finden Sie viele Optionen für die Formatierung von Texten, u. a. können Sie hier Bilder einfügen. Mit der Bild-einfügen-Option öffnen sich zunächst die „Bildeigenschaften“. Über die Schaltfläche „Server durchsuchen“ öffnen Sie anschließend die neue Dateiverwaltung.

Der neue CKFinder ist deutlich performanter beim Hochladen von Dateien und leichter in der Bedienung. So fügen Sie schneller Bilder oder Grafiken in E-Mails oder Signaturen ein.

Neues Benutzerrecht „Felder anlegen und verwalten“

Bisher war das Anlegen neuer Felder an das Administratorrecht gekoppelt, nur Administratoren konnten also die Softwareoberfläche mit neuen Feldern anpassen.
Das neue Benutzerrecht ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, auf die Administration zuzugreifen, ohne den Status eines Administrators zu haben.

Sie finden das Recht unter Extras >> Einstellungen >> Benutzer >> Reiter: Rechte ganz unten rechts bei den administrativen Rechten unter „Felder anlegen und verwalten“.
Mit der neuen Option können Sie Verantwortlichkeiten zielgerichteter steuern und zuteilen.

Neuer Filter im Dashboard-Widget „Aufgaben“

Wir haben das Aufgaben-Widget um den Filter „Verteilte Aufgaben der eigenen Gruppe“ erweitert. Mit dieser Auswahl verbessern Sie Ihr Controlling über die verteilten Aufgaben der eigenen Abteilung.

Technische Überarbeitung der Listen

Alle Listenansichten wurden technisch überarbeitet, um kleinere Layout-Fehler zu beheben. Außerdem hat sich dadurch die Ladegeschwindigkeit weiter verbessert. Insbesondere für den Firefox-Browser wurde die Performance optimiert.

Neue Immobilienportale

Wir haben neue Portalschnittstellen integriert, die Sie ganz leicht aktivieren über Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen >> Reiter: Portale. Besonders für den italienischen Markt ist etwas dabei.

Anpassungen im onOffice Marketplace

Sie finden nicht nur Angebote externer Dienstleister im onOffice Marketplace, sondern wir bieten Ihnen auch selbst entwickelte Apps, die Sie kostenfrei nutzen können. Diese Tools erweitern und aktualisieren wir regelmäßig.

Geolyzer mehrsprachig

Mit dem Geolyzer erstellen Sie Umgebungskarten und können automatisiert Distanzen zu wichtigen Infrastruktur-Punkten berechnen lassen.

Der Geolyzer unterstützt nun neben Deutsch die Sprachen Englisch, Italienisch, Spanisch und Französisch. Bei allen weiteren Benutzersprachen wird der Service in Englisch angezeigt.

onOffice für WP-Websites Plug-in

Mit dem onOffice Plug-in für WordPress-Websites können Sie verschiedene Inhalte aus onOffice auf Ihrer Website darstellen. Die aktuellste Version des Plug-ins kommt mit einigen Erweiterungen.

Performance-Steigerung

Wir konnten die Performance des Plug-ins bei Immobilienlisten erheblich steigern. Insbesondere für Kunden mit einer großen Menge an Immobilien wirkt sich die vorgenommene Code-Anpassung positiv aus.

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