Der Prozessmanager

 

Maklerprozesse optimieren - kinderleicht!

In Ihrem Makleralltag gibt es Arbeitsschritte, die immer wieder vorkommen und stets dem gleichen Muster folgen: Notartermine vorbereiten, Fotografen bestellen, oder Geburtstagsgrüße an Ihre Kunden verschicken.

Bei Routineaufgaben kann es jedoch passieren, dass einzelne Schritte vergessen werden und sich dadurch der gesamte Prozess verzögert. Mit dem onOffice Prozessmanager werden wiederkehrende Arbeitsabläufe als Flussdiagramm nachgebaut. Sie erstellen die Arbeitsschritte, legen Verantwortlichkeiten fest und hinterlegen die richtigen Vorlagen.

Sie haben dabei die Wahl, ob Ihre Prozesse manuell starten oder automatisch vom System begonnen werden. Den Versand von standardisierten E-Mails übernimmt das System gerne für Sie.

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Vorteile durch die Arbeit mit onOffice Prozessen

Effizienzsteigerung

Definieren Sie einmalig kleinteilige Arbeitsschritte (z. B. Anforderung des Grundbuchauszuges), um nichts zu vergessen.

Automatisierung

Profitieren Sie von Automatismen, wie dem automatischen E-Mailversand oder Erinnerungen.

Für Maklerbüros jeder Größe

Durch die Vielseitigkeit des Tools kann jedes Büro für sich zugeschnittene Lösungen erstellen.

Empfehlungsmarketing

Automatisieren Sie kleine Aufmerksamkeiten – und bleiben Sie im Gedächtnis. Nutzen Sie den Prozessmanager für After-Sales Aktivitäten.


Beispiele für nützliche Prozesse

Tippgeber-Provisionen

Beantragung aller relevanten Dokumente zu einem Objekt

Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Beschwerdemanagement

After-Sales-Betreuung

Das Video zum Prozessmanager

So funktioniert der Prozessmanager

Mit dem Prozessmanager automatisieren Sie einen Großteil der Aufgaben, die bei der Objektakquise und im Tagesgeschäft anfallen.

Mit wenigen Klicks erstellen Sie Prozesse als übersichtliches Flussdiagramm. Zu den Prozessschritten gehören z. B. Aufgaben, E-Mails, Briefe, Adressen und Immobilien zuordnen, Entscheidungen und viele weitere. Zur Unterscheidung haben die verschiedenen Prozessschritte unterschiedliche Farben und Formen.

Prozesse laufen zuverlässig im Hintergrund ab. Sobald ein Schritt erledigt ist, öffnet sich der nächste beim jeweiligen Verantwortlichen – entweder sofort oder nach einer festgelegten Frist.

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