Mit der onOffice App haben Sie Zugriff auf alle Immobilien, Adressen, Termine und Aufgaben – und das bequem von unterwegs! So haben Sie Ihr Büro immer dabei und können mobil Aufgaben erledigen, E-Mails beantworten, Fotos hochladen und vieles mehr.
Die onOffice App ist Bestandteil von onOffice enterprise plus, pro und all-in.
Einfach und intuitiv bedienbar schafft die onOffice App eine maßgebliche Erleichterung im Arbeitsalltag – egal, ob für Backoffice-Kräfte oder Außendienstmitarbeiter. Unterwegs können Sie direkt am Handy Fragebögen ausfüllen und unterschreiben lassen, Immobilien präsentieren und erfassen, Kontakte pflegen sowie To-dos und Termine managen.
Bearbeiten Sie mobil E-Mails und führen Sie geschäftliche Telefonate mit Ihrem Smartphone. Diese werden samt der Gesprächsdauer als Aktivitäten bei der jeweiligen Adresse dokumentiert. Nach dem Gespräch können Sie Notizen zum Telefonat oder Aufgaben erstellen, um To-dos zu bearbeiten, die sich aus dem Anruf ergeben haben.
Loggen Sie sich nach der Installation einfach mit Ihren onOffice Zugangsdaten ein und legen Sie los.
Einfach und intuitiv bedienbar schafft die onOffice App eine maßgebliche Erleichterung im Arbeitsalltag – egal, ob für Backoffice-Kräfte oder Außendienstmitarbeiter. Unterwegs können Sie direkt am Handy Fragebögen ausfüllen und unterschreiben lassen, Immobilien präsentieren und erfassen, Kontakte pflegen sowie To-dos und Termine managen.
Bearbeiten Sie mobil E-Mails und führen Sie geschäftliche Telefonate mit Ihrem Smartphone. Diese werden samt der Gesprächsdauer als Aktivitäten bei der jeweiligen Adresse dokumentiert. Nach dem Gespräch können Sie Notizen zum Telefonat oder Aufgaben erstellen, um To-dos zu bearbeiten, die sich aus dem Anruf ergeben haben.
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Pflegen Sie Ihren Immobilienbestand auch von unterwegs aus – fügen Sie Fotos & Angaben zur Immobilie oder Dateien hinzu oder präsentieren Sie während einer Besichtigung weitere Immobilien über die App.
Zusätzlich können Sie sich mit wenigen Handgriffen über die App Besichtigungsnachweise unterzeichnen lassen, statt diese als Ausdrucke mit sich herumzuschleppen. Über die Software können Sie eigenständig beliebige Fragebögen aufsetzen, zum Beispiel für die Objektaufnahme oder die Selbstauskunft. Im Fragebogen selbst können Sie beispielsweise Fotos hochladen, um Schäden zu dokumentieren.
Das Beste: Aufgrund der nativen Umsetzung der App funktionieren die Fragebögen auch offline, sollten Sie unterwegs schlechten Empfang haben.
So sind Sie auch unterwegs bestens organisiert!
Schicken Sie nicht mehr für jede kleine Nachfrage eine E-Mail an Ihre Kollegen, wenn Sie unterwegs sind. Mit dem integrierten Messenger erleichtert die onOffice App die interne Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern. Dank der Push-Meldungen wird außerdem nichts mehr vergessen oder übersehen – ob nun Nachricht im Messenger oder Terminerinnerung.
Mit der App wird Ihr Smartphon außerdem zur Telefonzentrale für unterwegs. Dokumentieren Sie Telefonate mit dem Smartphone automatisch in den Aktivitäten des jeweiligen Kontaktes und verarbeiten Sie das Gespräch direkt aus der App heraus mit Terminen oder Aufgaben weiter.
Anfragen von Verkäufern oder Käufern werden ebenso leicht verarbeitet. Dank der automatisierten Aufforderung zur Kontaktvervollständigung hilft Ihnen die App dabei, wichtige Kontaktdaten Ihrer Kunden einzuholen.
Der Kunde von heute erwartet, dass Sie jederzeit optimal erreichbar sind und schnell antworten. Mit der App bearbeiten Sie auch unterwegs zügig Telefonate, E-Mails und Portalanfragen und erhöhen dadurch Ihre Reaktionszeit. Ihre Kunden werden es zu schätzen wissen.
Besonders für Außendienstmitarbeiter ist zuverlässige Erreichbarkeit von besonderer Bedeutung, damit sie für die Bearbeitung von E-Mails oder Rückrufen nicht auf das Backoffice angewiesen sind, falls es beispielsweise um Terminabsagen geht. Kunden erhalten wiederum direkt die Rückmeldung vom richtigen Ansprechpartner.
Mit der onOffice App betreuen Sie Kunden und Interessenten – auch unterwegs.
Pflegen Sie Ihren Immobilienbestand auch von unterwegs aus – fügen Sie Fotos & Angaben zur Immobilie oder Dateien hinzu oder präsentieren Sie während einer Besichtigung weitere Immobilien über die App.
Zusätzlich können Sie sich mit wenigen Handgriffen über die App Besichtigungsnachweise unterzeichnen lassen, statt diese als Ausdrucke mit sich herumzuschleppen. Über die Software können Sie eigenständig beliebige Fragebögen aufsetzen, zum Beispiel für die Objektaufnahme oder die Selbstauskunft. Im Fragebogen selbst können Sie beispielsweise Fotos hochladen, um Schäden zu dokumentieren.
Das Beste: Aufgrund der nativen Umsetzung der App funktionieren die Fragebögen auch offline, sollten Sie unterwegs schlechten Empfang haben.
So sind Sie auch unterwegs bestens organisiert!
Schicken Sie nicht mehr für jede kleine Nachfrage eine E-Mail an Ihre Kollegen, wenn Sie unterwegs sind. Mit dem integrierten Messenger erleichtert die onOffice App die interne Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern. Dank der Push-Meldungen wird außerdem nichts mehr vergessen oder übersehen – ob nun Nachricht im Messenger oder Terminerinnerung.
Mit der App wird Ihr Smartphon außerdem zur Telefonzentrale für unterwegs. Dokumentieren Sie Telefonate mit dem Smartphone automatisch in den Aktivitäten des jeweiligen Kontaktes und verarbeiten Sie das Gespräch direkt aus der App heraus mit Terminen oder Aufgaben weiter.
Anfragen von Verkäufern oder Käufern werden ebenso leicht verarbeitet. Dank der automatisierten Aufforderung zur Kontaktvervollständigung hilft Ihnen die App dabei, wichtige Kontaktdaten Ihrer Kunden einzuholen.
Der Kunde von heute erwartet, dass Sie jederzeit optimal erreichbar sind und schnell antworten. Mit der App bearbeiten Sie auch unterwegs zügig Telefonate, E-Mails und Portalanfragen und erhöhen dadurch Ihre Reaktionszeit. Ihre Kunden werden es zu schätzen wissen.
Besonders für Außendienstmitarbeiter ist zuverlässige Erreichbarkeit von besonderer Bedeutung, damit sie für die Bearbeitung von E-Mails oder Rückrufen nicht auf das Backoffice angewiesen sind, falls es beispielsweise um Terminabsagen geht. Kunden erhalten wiederum direkt die Rückmeldung vom richtigen Ansprechpartner.
Mit der onOffice App betreuen Sie Kunden und Interessenten – auch unterwegs.
Besichtigungen, Wohnungsübergaben und Kundentermine lassen sich mit der onOffice App noch effizienter gestalten: Hinterlegen Sie in der App individuelle Fragebögen (z. B. zur Wohnungsübergabe). Die Verknüpfung von Termin, Immobilie und Ergebnissen aus dem Fragebogen werden sofort in der Software zusammengeführt.
Gleiches gilt für den notwendigen Besichtigungsnachweis, den Sie nach dem Besichtigungstermin gleich mit der App direkt auf dem Display unterschreiben lassen können. Die im Anschluss generierte PDF-Datei wird dabei automatisch an der richtigen Stelle in der onOffice Software hinterlegt und ist sofort im Unternehmen verfügbar.
Das macht die App zur idealen Ergänzung zu onOffice enterprise.
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Das Aachener Softwareunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Seit 2015 wurden Niederlassungen in Wien, Zürich, Ljubljana, Turin, Barcelona, Zagreb und London gegründet.
Das eigenfinanzierte Familienunternehmen mit über 333 Mitarbeitern und Alleininhaber Stefan Mantl überzeugt mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich des Unternehmens umfasst die Konzeption und Realisierung von Maklerwebsites sowie Suchmaschinenoptimierung.
Mit der onOffice iOS & Android App können Sie noch einfacher makeln. Auf mobilen Endgeräten haben Sie Zugriff auf die wichtigsten Funktionen aus onOffice enterprise und können Ihre Aufgaben schnell und einfach managen. Ob Exposé-Versand, E-Mail-Bearbeitungen oder eine einfache Terminverwaltung – mit der onOffice App wird die Organisation des Makleralltags auch mobil zum Kinderspiel.
