Neue Features in
onOffice enterprise

Hier erhalten Sie eine detaillierte Übersicht über alle neuen Features in "onOffice enterprise". Testen Sie die neuen Funktionen und lassen Sie uns wissen, was Sie denken!

Release August 2017

  • Prozessmanager - SMS-Schritt Erweiterung
    Der SMS-Schritt im Prozessmanager kann nun auch per Makro Daten aus verknüpften Adressdatensätzen per SMS versenden.
  • Auswertung "aller" Maklerbuch- und Aktivitäteneinträge in der Statistik
    Das Statistik-Konfigurator-Widget kurz "SKW" kann nun auch Maklerbuch- und Aktivitäteneinträge, die vom System getätigt wurden, auswerten.
  • Fehlerbehandlung beim automatischem Exposéversand
    Der automatische Exposéversand wurde stabilisiert. Bei Fehlern wird der User automatisch informiert.
  • Aktivitäten Popup
    Die Aktivitäten und Maklerbucheinträge öffnen sich nun auch im Reiter Aktivitäten bzw. Maklerbuch in einem PopUp. Dieses kann auch mit folgenden Befehlen im neuen Tab geöffnet werden:
    - Rechter Mausklick auf den Stift in der Liste und dann "in neuem Tab öffnen"
    - Klick auf das Mausrad
    - STRG+Linksklick auf den Stift
    - Bei Apple: CMD+linke Maustaste
  • Konfiguration für die Bestätigungs-Email des Webusers
    Für das Erstellen, Aktivieren, sowie für die Zusendung der Zugangsdaten des Web-Users können nun E-Mail-Vorlagen in den Grundeinstellungen (Reiter "Allgemein") hinterlegt werden. Es ist auch möglich, eine feste Absenderadresse für die E-Mails festzulegen. Wird in den Einstellungen ein Absender-Postfach ausgewählt, werden die Mails über dieses Postfach versendet.
    Diese Einstellung ist nur dann sichtbar, wenn das Feld "user aktiv" aktiv ist.
  • "Preis ohne Währung" als Art des Feldes
    In der Administration ist es nun möglich, per Makros einen Preis in einer Vorlage auszugeben, ohne dass die dazugehörige Währung mit ausgegeben wird. Dadurch kann eine Vorlage freier gestaltet werden.
  • E-Mail - technischer Ansprechpartner
    In den Grunddaten der Software kann jetzt eine E-Mail-Adresse für den technischen Ansprechpartner eingetragen werden.
    Viele Automatisierungsprozesse nutzen diese Adresse, um im Fall eines Abbruchs oder Fehlers zu informieren.
  • Prozessschritte löschen / neu zuweisen
    Prozesse können nun auch per Massenaktualisierung verändert werden. Es ist möglich, die gewünschten Prozesse und Prozessschritte zu filtern. Anschließend lassen sich mehrere Prozesse auf einmal löschen oder Prozessschritte überspringen. Auch ist es möglich, dass die Verantwortung von aktiven und zukünftigen Prozessschritten von einem Benutzer oder einer Gruppe zu einem anderen zu übertragen.
  • Einheiten im Stammobjekt zusammenrechnen
    Die Formellogik soll erweitert werden, um die Felder der Einheiten im Stammobjekt zusammenzurechnen.
    In den numerischen Feldern des Stammobjekts, soll es möglich sein, eine Formel zu hinterlegen, welche z.B. die Werte des gleichnamigen Feldes aus allen Einheiten aufsummiert.
    Reihenfolge der Formeln: Das Fenster, in dem die Reihenfolge der Formeln bestimmt werden kann, soll um die Spalte “Formel Stammobjekt” erweitert werden. Dort wird - wenn eingetragen - eine abweichende Formel für das Stammobjekt angezeigt. Wenn das Feld für die Stammobjekt-Formel angehakt ist, ohne dass eine Formel eingetragen ist (um die Berechnung zu unterdrücken), soll ausgegeben werden “”. Wenn das Feld für die Stammobjekt-Formel nicht aktiv ist, wird in dieser Spalte nichts ausgegeben.
    Zeitpunkt der Berechnung: Die Formeln werden dann immer neu berechnet, wenn eine Einheit oder das Stammobjekt gespeichert werden. Beim Speichern einer Einheit muss dann zusätzlich zur Formel, die für die Einheit durchgeführt werden könnte noch das Stammobjekt neu berechnet werden. Das heißt, wenn in irgendeinem Formelfeld ein Eintrag für das Stammobjekt gemacht wurde, soll beim Speichern einer Einheit immer noch das verknüpfte Stammobjekt neu berechnet/gespeichert werden.
  • Hinweis bei der Benutzung von Vorlagen
    Seit langem gibt es schon die Möglichkeit, Hinweise für Word Vorlagen zu hinterlegen. Mit der neuen Vorlagenverwaltung, können die Hinweise jetzt auch für E-Mailvorlagen hinterlegt werden. Ziel dieses Projektes ist es, die Hinweise bei der Benutzung von Vorlagen (E-Mail, Word) auszugeben. So kann man nun den Benutzern Hinweise mitgeben, in welchen Zusammenhängen eine bestimmte Vorlage zu verwenden ist.
  • Bestätigungstext für: #AGB#
    In den Widerrufseinstellungen (Grundeinstellungen) gibt es bei der Box "AGB-Text" keine Möglichkeit zu dem eingegebenen AGB-Text einen "Bestätigungstext" hinzuzufügen und daher auch nicht mit dem Parameter #...# arbeiten.
    Bestätigungstext Widerrufshinweis: Wie auch bei anderen Textboxen auf dem Reiter “Widerruf” wird auch für den Textbaustein “AGB-Text” ein Bestätigungstext eingetragen werden können. Die Funktionalität bei der Ausgabe im Widerrufs-Prozess ist analog zu den anderen Bestätigungstexten.
    Ist eine AGB-Datei hinterlegt und wird der Bestätigungstext benutzt, so öffnet der Parameter #...# die AGB-Datei und nicht den AGB-Text.
  • Übertragung von Panoramabilder zu Portalen
    Der openimmo Standard 1.27 ermöglicht die Übertragung von Bildern mit der Dateiart “PANORAMA”. Die Panoramabilder lassen sich mit diesem Standard in die Portale übertragen. Im Portal können diese Bilder dann separat angezeigt werden. Dateiart “PANORAMA”
    Im Objekt auf dem Karteireiter Dateien wird die Dateiart “Panorama” eingebunden. Die Panoramabilder können nun in den folgenden Dateitypen im Objekt hochgeladen werden:
    - JPEG
    - BMP
    - GIF
    - PNG
    Die Panoramabilder lassen sich in Originalgröße in die Software laden lassen. Die Größenbegrenzung aus den Grundeinstellungen soll für diese Dateiart ignoriert werden. Das Hochladen funktioniert nur über das Plus Symbol, nicht über „mehrere Dateien hochladen“.
  • Übertragung der Adressdaten jetzt über das SFTP-Protokoll
    Die Funktion zum nächtlichen Übertragen der Adressdaten auf einen externen FTP-Server kann jetzt über das SFTP-Protokoll ausgeführt werden. Dadurch ist die Übertragung besser abgesichert.

Release Juli 2017

Release Juni 2017

Release Mai 2017

Release April 2017

Release März 2017

Release Februar 2017

Release Januar 2017

Release Dezember 2016

Release November 2016

Release Oktober 2016

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