onOffice Software

Intranet

Intranet Icon Mit dem Intranet Modul können Sie News an alle Benutzer Ihrer onOffice enterprise Version verteilen. Die letzen 2 ungelesenen Newsbeiträge werden im Dashboard oben als Kachel angezeigt.
Über das Icon in der Modulleiste können Sie alle Intranetnews öffnen.

Liste der News

In der Listenansicht können Sie zwischen der Tabellen-Ansicht und der Kachel-Ansicht oben rechts umschalten.
Sichtbar für die Benutzer sind nur Newsbeiträge, die Sie aktiv geschaltet haben.
Die Beiträge können zur besseren Übersicht in einzelne Kategorien eingeteilt werden, ein Auswahlfeld mit den vorhandenen Kategorien wird oben angezeigt. Über den Filterbutton können Sie die Anzeige zusätzlich auf die Newsbeiträge eingrenzen, die einen bestimmten Begriff im Betreff oder Inhalt besitzen.

Ganz allgemein gilt, im Dashboard werden nur die Beiträge angezeigt, die nach dem Anlegen des Benutzerkontos aktiv geschaltet wurden.

News verwalten

Mit dem Benutzerrecht "Intranet verwalten" können Sie Newsbeiträge auch verwalten. Das heißt, in der Listenansicht haben Sie die Möglichkeit Beiträge anzulegen, zu bearbeiten oder zu löschen. Aktive Newsbeiträge erkennen Sie am Aktiv-Symbol aktive News in der ganz Linken Spalte bzw. an der schwarzen statt grauen Schrift in der Kachel-Ansicht.

Die Kategorien für die einzelnen Beiträge werden in der Adminsitration angelegt.

News Anlegen/Bearbeiten

Neue Newsbeiträge werden über das Plus-Symbol Plus Symbol angelegt. Bestehende News können über den Editierstift bearbeitet werden. In beiden Fällen gelangen Sie in die News Detailansicht.

Neue News anlegen

Die Detailansicht teilt sich in verschiedene Kategorien auf, Bitte denken Sie daran alle Änderungen zu speichern.

  • Intranet News bearbeiten; hier wird der Titel und der Inhalt der Newsbeiträge angegeben. Der Inhalt wird über den CKEditor erstellt wie Sie ihn aus den E-Mails kennen. Das Format kann hier ebenfalls auf Text umgestellt werden.
  • News; hier können Sie die Newsbeiträge Aktiv schalten. Bitte beachten Sie, dass sobald ein Beitrag auf Aktiv gesetzt ist, dieser auch angezeigt wird. Desweiteren können Sie eine Kategorie festlegen, in welcher die neuen Newsbeiträge beim Anlegen eingeordnet werden.
    Das hier eingegebene Datum wird als Newsdatum innerhalb der News für die Leser sichtbar.
  • Ablauf; hier können sie die Newsbeiträge zu einem bestimmten Datum in eine Kategorie verschieben lassen z.B. am Monatsende von aktuell in eine Kategorie für den entsprechenden letzten Monat. Der Beitrag ist weiterhin aktiv und kann selbstverständlich noch von den Benutzern gelesen werden.
  • Bild; am Anfang des Newsinhalts kann ein kleines Bild angezeigt werden, die Datei kann hier hochgeladen bzw. wieder gelöscht werden.
  • Anhänge; ausführlichere Informationen, Flyer oder Ähnliches können hier als Anhang hinterlegt werden.
  • Mandanten; diese Kategorie ist nur in aktiven Newsbeiträgen sichtbar, wenn sie die Mehrmandanten Version der IntranetNews nutzen. Dabei wird hier festgelegt, welche Mandanten die News anzeigen. Auch hier gilt: Es sind nur aktive Beiträge sichtbar. Bitte beachten Sie, wenn Sie einen Mandanten entfernen, werden in diesem die Beiträge nicht gelöscht, es werden nur keine weiteren Änderungen mehr an ihn übertragen - dazu zählt auch das deaktivieren oder das Löschen der Newsbeiträge.

Vorschau

Die "Vorschau" ist in der unteren Aktionsleite der News angeordnet. Über diese Funktion können Sie sich den neuen Newsbeitrag bzw. Änderungen anschauen bevor dieser gespeichert wird.