Mai-Release 2023

Unsere Top-Anpassung

Kostenfreie KI-Textgenerierung im onOffice Marketplace

Erstellen Sie professionelle Immobilientexte in Sekundenschnelle – mit dem AI-Writer von onOffice!
Gemeinsam mit unserem Kooperationspartner InnoBrain haben wir ein kostenfreies Tool für KI-Textgenerierung erstellt, mit dem Sie professionelle Immobilientexte verfassen.

Der AI-Writer bietet maximale Flexibilität, wie Sie es von onOffice gewohnt sind: Sie entscheiden über den Schreibstil, den Grad an Kreativität und ob die KI einzelne Passagen des generierten Textes weiter optimieren soll. Dafür geben Sie der KI direkte Anweisungen wie „Formuliere den Absatz zur Küche detaillierter“.

Aktivieren Sie den AI-Writer im onOffice Marketplace und sparen Sie wertvolle Zeit. Verpassen Sie Ihren Immobilientexten nur noch den letzten Schliff.

Mehr zum AI-Writer erfahren Sie hier.

Weitere Anpassungen

Widerruf: Verschiedene Button-Beschriftungen je nach Provisionssituation

Vor einiger Zeit gaben wir nach dem Gerichtsurteil LG Stuttgart, Urt. v. 28.11.2022 – Az.: 30 O 28/22 die Empfehlung, die Benennung des Buttons anzupassen, auf den der Empfänger klicken muss, bevor er das Exposé herunterladen kann.

Laut dem Urteil reiche ein unspezifisch beschrifteter Bestell-Button nicht aus, z. B. „Weiter zum Download“ oder „Daten speichern“. Hier kam es jedoch zu Problemen, weil sich bisher nicht zwischen provisionspflichtigen und provisionsfreien Angeboten unterscheiden ließ.

Sie können den Button für die Bestätigung des Widerrufs individuell beschriften. Die Option finden Sie unter Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen >> Reiter: Widerruf.

Jetzt wird zwischen Immobilien mit und ohne Außenprovision unterschieden. Der Button kann entsprechend unterschiedlich beschriftet werden. Zunächst wird Ihre bisherige Beschriftung für beide Fälle übernommen. Bitte prüfen Sie mit Ihrem Rechtsbeistand die aktuelle Gesetzeslage und benennen Sie den Button nach dessen Empfehlung.

Provisionsabhängiger Button für den Widerruf

Hinweis: Die Beschriftung für „Immobilie ohne Außenprovision“ wird erst übernommen, wenn in der Immobilie unter Preise die Checkbox bei „Provisionsfrei“ markiert ist.

Checkbox Provisionsfrei

Mit der Erweiterung des Bestätigungs-Buttons für provisionspflichtige und provisionsfreie Immobilien kommen auch die dazugehörigen Parameter für das agreementLink-Makro.

Ist in der Immobilie das Feld „Außenprovision“ leer oder das Feld „Provisionsfrei“ angehakt , dann wird der Text für Immobilien ohne Außenprovision angezeigt. Andernfalls wird die Beschriftung für Immobilien mit Außenprovision ausgegeben.

Diesen Automatismus können Sie mit den neuen AgreementLink-Parametern umgehen.

  • buttontextIMA: Immobilien mit Außenprovision
  • buttontextIOA: Immobilien ohne Außenprovision

Mit diesen Parametern können Sie die Ausgabe des Buttons bedarfsgerecht per Makro steuern.

Optimierung der Aufgabendetailansicht

Das Redesign der Aufgabendetailansicht teilt sich in mehrere Projekte. Jetzt haben wir die ersten Bereiche dem neuen Design angepasst.

Die beiden Boxen „Aufgabe“ und „Details“ auf der linken Seite sind erneuert. Die Ansicht der Informationen ist nun klarer und besser leserlich.

Rechts wurde die Box für den Betreff und die Aufgabenbeschreibung optimiert: Die Höhe der Box passt sich jetzt automatisch der Menge des Textes an. Wie bereits zuvor können Sie die Größe der Box für die Aufgabenbeschreibung mit dem Schieber unten rechts anpassen. Der Betreff wird als Überschrift dargestellt und hat somit eine plakativere Wirkung.

Die neue Gestaltung ist übersichtlicher und erleichtert somit die Arbeit mit Aufgaben.

Standardfilter für neue Benutzer

Für neu angelegte Benutzer wurden die Ansichten eingeschränkt:

  • Im Kalender werden zu Beginn nur die Termine des neu angelegten Benutzers angezeigt.
  • In der Aufgabenliste filtert das Menü „Für“ Aufgaben für den neu angelegten Benutzer.
  • Der Reiter „gewählter Bearbeiter“ ist vorausgewählt.
  • Der Filter „Status“ steht auf „nicht erledigt, nicht zurückgestellt“.

Diese neuen Voreinstellungen erleichtern neuen Benutzern den Einstieg, weil die Ansichten übersichtlich bleiben.

Suche nach Portalübertragungen optimiert

Die Suche nach Portalübertragungen berücksichtigt in den Suchfeldern für „ImmoNr.“ und „Straße“ jetzt auch inaktive und archivierte Immobilien.

Sie finden die Übersicht aller Portalübertragungen unter Extras >> Jobs.

Bisher konnten inaktive oder archivierte Immobilien nur über die Job-ID gefunden werden. Mit der Anpassung sind Sie nun deutlich flexibler bei der Suche und finden schnell den passenden Eintrag.

PDFdesigner: Vorschau in der Sprache des Benutzers

Im PDFdesigner wurde die Vorschau bisher in deutscher Sprache generiert. Ab sofort wird die Benutzersprache berücksichtigt, sodass die Vorschau z. B. auch in Italienisch angezeigt wird.

onOffice App: Stellplätze

Das Feld „Stellplätze (MultiParkingLot)“ unter Ausstattung wurde für die mobile Version lauffähig gemacht. Bisher wurde das Feld nur als „Read-Only-Field“ angezeigt, jetzt können Sie die Einstellungen für dieses Feld auch mobil vornehmen.

Erweiterungen im onOffice Marketplace

Diesen Monat haben zwei Partner in unserem onOffice Marketplace ihren Service erweitert:

  • KI-Interieur von Immowriter
    Neben KI-generierten Texten wird Immowriter sein Angebotsspektrum nach und nach erweitern.
    Jetzt startet der KI-Interieur als Erweiterung. Damit können Sie die Innenaufnahmen von Immobilien von der KI optimieren lassen: Geben Sie Stil, Möblierung oder Dekoration an und die KI berechnet anhand eines bestehenden Fotos eine neue Innenausstattung.
    Sollte Ihnen das erste Bild nicht gefallen, generieren Sie einfach ein neues.
    Bald werden noch weitere KI-Services verfügbar sein. Immowriter wird damit die All-in-one-KI-Lösung für Texte, Bilder und mehr.
    Logo Immowriter
  • Schönwetter-Optimierung und Außen-Staging von Space Renovator
    Space Renovator bietet über den onOffice Marketplace jetzt eine Schönwetter-Optimierung nebst Farb- und Kontrastanpassung für Außenaufnahmen.
    Das neue Feature „Außen Staging“ beinhaltet die Optimierung des Himmels sowie eine Verschönerung des Außenbereichs und der Fassade. Hier finden Sie ein Beispiel für ein optimiertes Bild des Außenbereichs.
    logo space renovator

 

April-Release 2023





Unsere Top-Anpassung

Neues Design für Dashboard und Adressen

Das Dashboard sowie die Kategorieboxen innerhalb der Adressdetailansicht haben ein neues Styling erhalten:

  • Alle Icons wurden erneuert und erscheinen jetzt auch auf hochauflösenden Display gestochen scharf.
  • Die Rahmen der Eingabefeldern entfallen, sie werden nur mit einer unteren Linie visualisiert.
  • Die Werte in gesperrten Feldern besitzen einen höheren Kontrast und sind dadurch besser lesbar.
  • Felder vom Typ roter und schwarzer Hinweis erscheinen jetzt fett formatiert.

Das Styling wurde auf das Wichtigste reduziert und optimiert auf diese Weise Übersichtlichkeit und Usability.

Neues Styling für das Dashboard

Weitere Anpassungen

onOffice App: WhatsApp

In der onOffice App finden Sie jetzt im 3-Punkte-Menü innerhalb einer Adresse den Aufruf von WhatsApp. Ist in einer Adresse eine valide Handynummer hinterlegt, wird diese per Touch auf den neuen WhatsApp-Button an WhatsApp übergeben.

Es öffnet sich das entsprechende Chatfenster. Der User kann dann eine Nachricht versenden – ohne den Kontakt vorher zum lokalen Adressbuch hinzufügen zu müssen.

Die Funktion ist ab sofort für iOS verfügbar. Für Android kommt die WhatsApp-Funktion mit dem nächsten Update der onOffice App.

WhatsApp Button in der onOffice App

Neue Immobilienportale

  • Bella Islas
    Das kostenfreie, spanische Portal Bella Islas ist jetzt als feste Schnittstelle verfügbar.
    Das Portal hat seinen Sitz auf Mallorca und erleichtert nationalen und internationalen Kunden die Suche nach Kauf- und Mietobjekten, Grundstücken und Gewerbeimmobilien auf der Insel.
    Logo Bella Islas
  • Wohnsinn
    Wohnsinn ist ein kostenfreies Immobilienportal aus Deutschland, das den Vermietungsprozess für Mieter und Vermieter vollständig digital abbildet.

Logo Wohnsinn.com

Kopieren in Listen

Innerhalb von Listen können einzelne Einträge jetzt wieder markiert und mit Strg + C kopiert werden.

Das erleichtert den Arbeitsablauf, weil einzelne Angaben schnell direkt aus einer Liste kopiert werden können, ohne dafür den gesamten Datensatz zu öffnen.

Regionaler Zusatz erweitert

Der regionale Zusatz wurde um neue Länder erweitert:

  • Belgien
  • Italien
  • Litauen
  • Luxemburg
  • Schweiz
  • Spanien

Die Daten der bestehenden Länder wurden außerdem aktualisiert.

Erweiterungen im onOffice Marketplace

Diesen Monat dürfen wir gleich vier neue Partner in unserem onOffice Marketplace begrüßen:

  • KI-Texte von Immowriter
    Immowriter ist eine KI-Lösung für Immobilienmakler, die es ermöglicht, in nur wenigen Sekunden professionelle Exposés zu erstellen. Die KI nutzt Machine Learning, um aus den Daten der Immobilie ein vollständiges Exposé zu generieren.
    Logo Immowriter
  • KIM Immobilienbewertung
    KIM Immobilienbewertung wurde von langjährigen Sachverständigen entwickelt. Der Fokus liegt auf Professionalität und Usability: In nur 7 Schritten können Sie Ihre Immobilien nach ImmoWertV 2021 bewerten lassen.
    Logo Kim Immobilienbewertung
  • Karten und KI-Texte von AreaButler
    AreaButler bietet Standortanalysen und interaktive Karten, mit denen Sie die Lage einer Immobilie zielgruppengerecht darstellen und so Ihre Kunden begeistern. Zusätzliche Unterstützung bieten KI-generierte Texte, die Ihnen die Erstellung überzeugender Exposés erleichtern. So finden Sie schneller den besseren, vorqualifizierten Käufer und bieten dem Verkäufer den besten Service.
    Logo AreaButler
  • Lead Importer von InnoBrain
    Mit dem Lead Importer von InnoBrain gehört die manuelle Eingabe von Adress- oder Objektdaten aus E-Mails der Vergangenheit an. Der Lead Import verarbeitet Leads jeglicher Art in Sekundenschnelle und vollständig automatisiert. Die auf Duplikate geprüften und verknüpften Datensätze integrieren sich nahtlos in Ihre Prozesse, z. B. per Aufgabe oder Push-Benachrichtigung.Logo InnoBrain

 

März-Release 2023

Unsere Anpassungen

Terminabsage mit Immofeedback

Sagt der Interessent einen Besichtigungstermin über die Terminbestätigung ab, verlinkt die Bestätigung nun auf das Immofeedback.

Auf der Webansicht erscheint automatisch ein Link zum Immofeedback. Dort kann der Kunde den Grund für die Absage und / oder weiteres Feedback abgeben.

Voraussetzung für die Verlinkung ist, dass die Terminarten „Besichtigung“ und „Folgebesichtigung“ für das Immofeedback aktiviert sind.

Immofeedback für die Terminabsage

IP-Logging für den Agreementlink

In den Grundeinstellungen gibt es jetzt eine Konfiguration, um bei Agreementlink-Aktivitäten Informationen zur IP-Adresse der Person, die den Agreementlink bearbeitet hat, sowie Uhrzeit und Datum der Bestätigung in der Bemerkung der Aktivität zu speichern.

Sie finden die Option unter Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen >> Reiter: Allgemein rechts in der Kategorie „Aktivitäten / Maklerbuch“. Hier befindet sich die Checkbox „IP-Informationen in Agreementlink-Aktivitäten speichern“.

Mit den Informationen, die hier dokumentiert werden, können Sie sich noch besser absichern.

Logging für den Agreementlink

Termin-Import aus Microsoft

Die von Microsoft generierten Termineinladungen an E-Mail-Konten, die per Graph-API in onOffice enterprise abgerufen werden, wurden bisher in onOffice ohne ICS-Datei empfangen. Daher war bisher kein Termin-Import möglich.

Mit der Anpassung wird der Microsoft-Termin in Outlook-Postfächern erkannt und die entsprechenden Informationen ausgelesen. Ist ein Microsoft Outlook-Postfach in onOffice enterprise eingerichtet und eine Termineinladung von Microsoft geht ein, werden die Termindaten ausgelesen und daraus eine ICS-Datei erstellt. Das ermöglicht einen Import der Termine in den onOffice Kalender.

Der Termin-Import erleichtert die plattformübergreifende Verwaltung Ihrer Termine.

Oster-Vorlagen 2023

Bald steht Ostern vor der Tür – ein guter Anlass, sich mit saisonalen Grüßen bei Ihren Kontakten ins Gedächtnis zu rufen.

Im Ordner „oO – Event-Vorlagen“ finden Sie eine Auswahl an mehrsprachigen Oster-Vorlagen. Diese können Sie direkt versenden oder duplizieren und als Basis für Ihre eigenen Ostergrüße nutzen.

Korrektur der Adressvalidierung

Die Kriterien zur Adressvalidierung für die Datensätze von Adressen und Immobilien haben sich geändert. Ab sofort müssen für eine erfolgreiche Validierung die folgenden Felder befüllt sein:

  • Straße
  • Ort
  • Land
  • Postleitzahl

Aufgrund der neuen Kriterien kann es vorkommen, dass beim erneuten Aufruf von Adressen und Immobilien, bei denen bislang ein grüner Haken für eine erfolgreiche Adressvalidierung angezeigt wurde, jetzt ein rotes „x“ für eine fehlgeschlagene Validierung erscheint.

Prüfen Sie in solchen Fällen bitte, ob die o. g. Angaben vollständig und korrekt sind.

Erweiterungen im onOffice Marketplace

Einer unserer Marketplace-Partner haben ihre Anbindung erweitert:

  • Messaging-Plattform von bots4you
    Moderne Kundenkommunikation erfolgt über unterschiedliche Kanäle. Mit der KI-gestützten Messaging-Plattform von bots4you beantworten Sie Kundenanfragen aus sämtlichen Kommunikationskanälen wie E-Mail, WhatsApp, Facebook, Google Business Message oder einem Live-Chat schneller, effizienter und durch virtuelle Assistenten voll- und teilautomatisch rund um die Uhr. Managen Sie alle Kundenanliegen zentral über die intuitive und gebündelte Kommunikationsplattform für Makler. Mit der Lösung vom führenden Softwareunternehmen für KI-gestützte Kommunikation in der Immobilienwirtschaft gewährleisten Sie bestmöglichen Kundenservice über alle Kanäle, die Ihre Kunden bereits täglich nutzen.
    Logo Bots4You

Februar-Release 2023





Unsere Top-Anpassungen

onOffice enterprise in Ihrem CI

Letzten Monat durften wir Ihnen unser neues Nova GUI vorstellen, das mehr Möglichkeiten für die Weiterentwicklung bietet. Eine erste Erweiterung ist jetzt die individuelle Farbgebung für die Benutzeroberfläche: Die Farbe der Software lässt sich nun individuell definieren. So können Sie onOffice enterprise an Ihre CI-Farben anpassen.

Zum Start werden Ihre CI-Farben aus den Grundeinstellungen automatisch übernommen. Außerdem wird Ihr Logo (sofern vorhanden) oben rechts ausgegeben, das per Klick zu Ihrer Website führt (sofern hinterlegt).

So erhält Ihre Software ein individuelles Branding mit Ihren Unternehmensfarben.

Freie Farbauswahl für onOffice

Sollten Sie die Farbgestaltung anpassen wollen, öffnen Sie Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen. Im Reiter „Grunddaten“ ändern Sie in der Kategorie „Merkmale/CI“ die Werte für Systemfarbe, die Icons der Modulleiste sowie die Warnhinweise.

In den Benutzereinstellungen unter Extras >> Einstellungen >> Benutzer >> Reiter: Einstellungen in der Kategorie „Layout“ hat jeder Benutzer über das Drop-down-Menü für das „Theme“ die Wahl zwischen den in den Farbwerten aus den Grundeinstellungen oder dem blauen Nova.

Sollen alle Anwender die in den Grundeinstellungen hinterlegten Farben verwenden, aktivieren Sie Option „Systemfarbe bei allen Benutzern erzwingen“.

Mit den individuellen Farben verleihen Sie Ihrer onOffice enterprise Version ein stimmiges Erscheinungsbild, dass sich nahtlos in Ihre CI eingliedert.

Immobilienbearbeitung in der onOffice App

In einem großen Projekt haben wir die Bearbeitungsansichten der Immobilie vollständig erneuert. Bisher konnten nicht alle Angaben zur Immobilie über die onOffice App geändert werden, außerdem war die Bearbeitung recht umständlich.

Mit dem Update hat sich die Usability jetzt deutlich verbessert: Sämtliche editierbaren Felder aus onOffice enterprise lassen sich nun auch komfortabel über die App befüllen. Die Erweiterung erleichtert die Bearbeitung: Sie können Immobilien nun viel komfortabler am Smartphone eingeben und pflegen.

Im Zuge dieser Erweiterung finden Sie ab sofort in der Immobiliendetailansicht die „Prozess-Statusanzeige“ als Lese-Ansicht, sofern Sie den Prozessmanager aktiviert haben.

Die Anpassung der Bearbeitungsansichten für Immobilien ist nur der erste Schritt. Als nächstes folgt die Bearbeitung der Adressen.

Die onOffice App finden Sie im App Store und im Google Playstore.

Weitere Anpassungen

Kaufpreisangebote für Interessenten manuell erfassen

Über das Immofeedback können Interessenten ein Kaufpreisangebot abgeben, das anschließend im Reiter „Interessenten“ bzw. „Immosuche“ in der Spalte „Kaufpreisangebot (Interessent)“ aufgeführt wird. Diese Spalte müssen Sie ggf. zuvor über die Listenkonfiguration hinzufügen.

Nun ist es möglich, Kaufpreisangebote manuell für Ihre Interessenten einzutragen. In der Spalte erscheint ein Mouseover „Kaufpreisangebot erfassen“.

Kaufpreisangebote hinterlegen

Mit Klick öffnet sich eine Lightbox, in der Sie das neue Angebot des Interessenten erfassen können.

Kaufpreisangebot manuell angeben

Das Feld kann außerdem ab sofort über die onOffice API-Schnittstelle ausgelesen und editiert werden.

Kontaktkategorien: Kontaktarten für Ansprechpartner

In der Hierarchie-Ansicht der Kontaktkategorien können Sie nun zusätzlich zur Position auch die Kontaktart einblenden lassen. Öffnen Sie dazu die Hierarchie-Ansicht (unter dem Foto des Kontaktes oder über den Reiter Beziehungen) und klicken Sie anschließend oben rechts auf das Schraubenschlüssel-Symbol. In den Optionen finden Sie die Checkbox „Kontaktart anzeigen“.

Damit haben Sie einen noch besseren Überblick über die Relevanz der einzelnen Kontakte innerhalb des Organigramms.

Kontaktart anzeigen lassen

Individuelle Benutzerfelder für den Prozessmanager

Mit individuellen Benutzerfeldern bzw. Benutzerselektoren können Sie Benutzer zuordnen, um Zuständigkeiten oder Verantwortlichkeiten zu definieren.

Diese Felder wurden jetzt in allen relevanten Bereichen des Prozessmanagers ergänzt, beispielsweise bei der Auswahl der prozessbezogenen Adresse, den E-Mail-Empfänger, den Bearbeiter einer Aufgabe oder den Verantwortlichen für einen Prozessschritt. Dabei wird der Name des Feldes sowie dessen Standort (Adresse, Objekt) angegeben.

So können Sie Ihre Prozesse noch exakter auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden.

Benutzerauswahl individualisierenBenutzerfeld Prozessmanager

Neubenennung der Werte zum Spamschutz und Anpassung des Spamfilters

Für bessere Verständlichkeit, worauf Sie beim Spamschutz für onOffice Postfächer achten müssen, wurden die Werte und Erläuterungen in der Kategorie „Spamschutz“ in den Benutzereinstellungen neu benannt.

Zusätzlich wurde das Verhalten des Spamschutzfilters korrigiert: Der Spamfilter beachtet nun die Einstellungen und verschiebt alle E-Mails ab dem eingestellten Spam-Score automatisch im Spam-Ordner.

Wünschen Sie also, dass E-Mails ab einem Spam-Score von 3,0 oder höher im Spam-Ordner verbucht werden, dann erscheinen jetzt nur noch E-Mails bis zu einem Spam-Score von 2,9 in Ihrem Posteingang.

Achtung: Mit dem Release wird bei allen Benutzern, die aktuell ein Spam-Level von 4 oder 5 konfiguriert haben, die Einstellung auf den empfohlenen Wert 3 gesetzt, um den Schutz vor Spam zu verbessern.

In diesem Video finden Sie eine kurze Erläuterung zum Spamschutz, allerdings noch ohne die Neu-Benennung der Labels.

Anpassungen der Spamschutzeinstellung

Online-Feedback: Überschrift für das Webformular

Bisher wurde die Überschrift im Webformular (grauer Balken) als Element des Typs „Überschrift“ definiert. Wurden mehrere Elemente dieses Typs erstellt, kam es zu falschen Ausgaben im Formular.

Jetzt ist die Überschrift Teil der Grundeinstellungen im Editor und kann nur noch einmalig vergeben werden. Das verhindert Missverständnisse und stellt sicher, dass die korrekte Überschrift ausgegeben wird.

Überschrift für Online-Fragebögen

Integration für WhatsApp Web

onOffice enterprise bietet jetzt eine einfache Schnittstelle zu WhatsApp Web. Diese wird für Kunden in Italien und Spanien automatisch aktiviert. In der DACH-Region wird die WhatsApp-Web-Integration nur auf Anfrage freigeschaltet. Melden Sie sich dazu gerne bei Ihrem vertrieblichen Ansprechpartner.

Sie finden daraufhin im Adressdatensatz unten auf der Aktionsleiste unter Kontakt >> WhatsApp Web. Es öffnet sich eine Lightbox für die Nachricht. Hier wird automatisch der Empfänger übernommen sowie die Mobilnummer. Sollten mehrere Mobilnummern hinterlegt sein, können Sie die korrekte Nummer auswählen.

Die Verknüpfung von Immobilien und der Einsatz von Makros innerhalb der Nachricht ist möglich. Mit einem Klick auf „WhatsApp Web öffnen“ wird die Nachricht an WhatsApp Web übergeben. Hier muss ggf. erst der Zugriff per QR-Code verifiziert werden.

Messenger Integration

Zwei neue Währungen

Ab sofort sind in onOffice enterprise zwei neue Währungen verfügbar:

  • AED (Währung der Vereinigten Arabischen Emirate)
  • ZAR (Währung der Republik Südafrika)

Sie finden die Einstellung unter Extras >> Einstellungen >> Administration auf dem Reiter Singleselect. Wählen Sie hier das Modul „Immobilien“ und das Schlüsselfeld „Währung“. Hier können Sie verfügbaren Währungen aktivieren.

 

Neue Partner im onOffice Marketplace

Diesen Monat dürfen wir zwei neue Marketplace-Partner willkommen heißen:

  • Total Render
    Total Render ist der Partner für möblierte Grundrisse. Attraktiv gestaltete Grundrisse steigern die Performance Ihrer Immobilienanzeigen und erzielen mehr Aufmerksamkeit bei potenziellen Käufern. Total Render liefert 2D- und 3D-Grundrisse innerhalb von 24 – 48 Stunden.
    Total Render Logo
  • FEELESTATE
    FEELESTATE ist eine zeit- und kosteneffiziente Lösung zur optimalen Darstellung Ihrer Immobilien mit selbst erstellten virtuellen 360°-Rundgängen.
    Hinweis: Die Schnittstellenfunktion zur Datenübertragung zwischen onOffice enterprise und Feelestate folgt in den nächsten Wochen. Aktuell können Sie über den onOffice Marketplace nur den Kauf des Equipments tätigen.
    Feelestate Logo

Januar-Release 2023





Unsere Top-Anpassungen

Neue Benutzeroberfläche „Nova“

In einem großen Entwicklungsprojekt wurde das gesamte GUI von onOffice enterprise erneuert.

Die minimalistische und moderne Benutzeroberfläche mit dem Namen „Nova“ bietet Ihnen neben optimierter Usability auch eine bessere Performance, weil die Ladezeiten durch den Einsatz moderner Technologien jetzt deutlich kürzer sind.

Das neue GUI bietet technisch viele Möglichkeiten, um neue praktische Funktionen zu implementieren, die sich mit der alten Oberfläche nicht umsetzen ließen. „Nova“ ermöglicht es uns, onOffice enterprise weiter zu optimieren und noch besser zu machen!

Mehr dazu erfahren Sie in unserem onOffice Makler-Blog.

 Benutzeroberfläche Nova

Online-Feedback

In der aktuellen Marktlage ist Kundenorientierung enorm wichtig. Erfassen Sie systematisch die Bedürfnisse und Anforderungen von Interessenten, Kunden, Partnern oder Bewerbern. onOffice enterprise bietet dafür jetzt ein praktisches Tool, mit dem Sie unterschiedliche Gruppen um Feedback bitten können.

Im Gegensatz zum Immofeedback ist das Online-Feedback nicht an eine Immobilie gebunden. Sie können also individuelle Umfragen erstellen, um z. B. nach der Zufriedenheit mit Ihrem Service zu fragen. Das Feedback können Sie anschließend auswerten, um empirische Daten über die Anforderungen Ihrer Kundschaft zu erhalten.

Kundenbefragung

Mit dem administrativen Recht „Umfragen verwalten“ erscheint unter Bearbeiten >> Fragebögen / Umfragen der neue Reiter „Umfragen“. Die Logik basiert auf den App-Fragebögen, Sie können also einzelne Elemente wie „freie Antwort“ oder „Skala“ hinzufügen, konfigurieren und per Drag-and-drop verschieben.

Mit dem neuen Makro _Umfrage fügen Sie das Online-Feedback in E-Mail-Vorlagen ein. Sie müssen lediglich die ID der Umfrage als Parameter hinzufügen. Um das Makro zu maskieren, also hinter einem Textlink zu verbergen, fügen Sie außerdem den Parameter txt hinzu.

Die Syntax lautet dann für Umfrage-ID 3 wie folgt: _Umfrage(3,txt)

Erfassen Sie spielend leicht Feedback zu einzelnen Serviceleistungen, Mitarbeitern oder der Zufriedenheit allgemein.

Hier erfahren Sie mehr zum Online-Feedback.

Neues Design für die Adressvervollständigung

Das Webformular für die Adressvervollständigung erscheint jetzt im gleichen einheitlichen Design wie alle Interessenten-Ansichten.

Das Formular passt sich anhand der Konfigurationen in den Grundeinstellungen automatisch Ihrer CI an. Dank des responsiven Verhaltens kann der Empfänger die Adressvervollständigung jetzt bequem über sämtliche mobile Endgeräte wie am Tablet oder Smartphone bearbeiten.

Darüber hinaus ermöglicht es das neue Design, Trennlinien sowie schwarze und rote Hinweise in der Adressvervollständigung ausgeben zu lassen. Diese Felder können Sie zur besseren Strukturierung Ihrer Eingabemasken einsetzen. Unter Administration >> Eingabefelder lassen sich Trennlinien und Hinweise jetzt auch für die Adressvervollständigung aktivieren.

Mit der neuen Darstellung der Adressvervollständigung können Sie die Ansicht für den Empfänger noch übersichtlicher gestalten.

Adressvervollständigung neues Design

 

Weitere Anpassungen

Faktura: neue Bezeichnungen für Filter zur Ausgabe der Rechnungsstatus

Bei der Belegliste im Adressdatensatz sowie der Konfiguration eines Listenreiters in der globalen Belegliste haben die Filter nach Rechnungsstatus jetzt neue Bezeichnungen. Diese lauten wie folgt:

  • „Kein Filter“: Alle Rechnungsstatus werden angezeigt.
  • „Nicht bezahlt“: Filtert die Belegliste nach Rechnungen mit den Rechnungsstatus „Offen“, „Teilweise bezahlt“ und „Überfällig“
  • „Bezahlt“: Filtert die Belegliste nach Rechnungen mit Rechnungsstatus „Bezahlt“
  • „Überfällig“: Filtert die Belegliste nach Rechnungen mit Rechnungsstatus „Überfällig“
  • „Überzahlt“: Filtert die Belegliste nach Rechnungen mit Rechnungsstatus „Überzahlt“

Diese Umbenennung gewährleistet eine bessere Benutzerfreundlichkeit.

neue Bezeichnung für Faktura-Filter Neue Labels für Faktura

Intranet: Meldungen für vier Wochen im Dashboard sichtbar

Bislang wurden Intranet-News zwei Wochen auf dem Dashboard angezeigt, bevor sie ausgeblendet wurden.

Damit während längerer Abwesenheiten (z. B. Urlaub) nichts untergeht, werden Intranet-News ab jetzt vier Wochen lang auf dem Dashboard dargestellt.

So sind Mitarbeiter nach Urlaub oder Krankheit schneller informiert und auf dem aktuellsten Stand.

Deaktivierte Benutzer in Statistiken berücksichtigen

Für deaktivierte Benutzer kann nun festgelegt werden, ob deren Daten bei der Auswertung in Statistiken berücksichtigt werden sollen.

Wird die entsprechende Checkbox in den Benutzereinstellungen des deaktivierten Benutzers aktiviert, wird er in der Benutzerauswahl von Dashboard-Widgets bzw. Statistik-Widgets neben den aktivierten Benutzern aufgeführt und bei den entsprechenden Auswertungen berücksichtigt.

Dealtivierte Benutzer in Statistiken auswerten

Erweiterter Zeitraum für den Export von Portalanfragen

Bislang konnten Portalanfragen über Extras >> Datenexport nur für einen Zeitraum von 18 Monaten exportiert werden. Dieser Zeitraum wurde auf 5 Jahre plus das aktuelle Jahr erweitert.
Das gibt Ihnen mehr Flexibilität beim Export von Daten.

Datenexport Portalanfragen

onOffice API: Erweiterung der Abfragen für Feldinformationen

Mit der onOffice API können Sie nun neben Feldinformationen mit Feldern verbundene Filtereinstellungen abrufen.

So können Sie z. B. nicht nur den Wert des Feldes „Kaufpreis“ abfragen, sondern auch die Information, bei welcher Vermarktungsart dieses Feld erscheinen soll.