Tschüss Word, Hallo PDF-Briefe!
Veröffentlicht am 05.12.2017 |  Kommentare

Wer kennt es nicht? Mitarbeiter A erstellt in Word einen Brief, den er gerne an einen guten Kunden verschicken würde. Damit bloß keine Fehler im Text sind, schickt er die Datei seinem Kollegen B. Dieser findet auch prompt einen Rechtschreibefehler und verändert das Dokument. Was A nicht weiß – er nutzt eine andere Word-Version als B. Durch seine Textänderung hat B nun das ganze Dokument unwissentlich verändert. Die Aufteilung stimmt nicht mehr, beim Ausdruck fällt auf, dass die Falzmarke verschoben ist und es muss alles noch einmal neu gemacht werden. Ärgerlich und zeitraubend!

Mit PDF-Dateien kann das nicht passieren. Diese sehen auf jedem Computer gleich aus, haben immer die richtige Version und können sicher und unabänderlich verschickt werden. onOffice hat die Problematik erkannt und bietet ab heute die Funktion der PDF-Briefe an. PDF-Briefe sind das neue Zeitalter der Brieferstellung – das Rumärgern mit Word hat von nun an ein Ende.

In der onOffice enterprise Software finden Sie den PDFdesigner (ehemals PDF-Baukasten). Dort können Sie ein vorgefertiges Template auswählen (basierend auf den DIN-Normen) und Ihren Brief individuell designen – zum Beispiel mit Ihrem Logo, einer Hintergrundgrafik, usw. Sobald Sie Ihr fertiges Template erstellt haben, gehen Sie in die Vorlagenverwaltung und fügen dort die gewünschten Textinhalte ein. Wenn Sie mit Makros arbeiten, ist keine Nachbearbeitung mehr nötig.

Die fertige Vorlage können Sie auch für all Ihre Mitarbeiter freigeben – einfacher, schneller und sicherer können Sie Ihre Briefe nicht erstellen!

Sie müssen sich lediglich einmal Zeit nehmen, um die passenden Vorlagen zu erstellen. Danach brauchen Sie nur noch wenige Klicks – und schon sind Ihre Briefe fertig erstellt. Die PDF-Briefe ziehen sich Ihre Informationen automatisch aus der Software. Natürlich können Sie Ihre Briefe auch noch händisch nachbearbeiten, falls Sie doch noch kurzfristige Änderungen haben.

Die Zeit von fehlenden Word-Lizenzen, lästigem Nachbearbeiten und falschen Formatierungen ist vorbei. Ab heute designen Sie Ihre Briefe ganz einfach als PDF-Datei in Ihrer enterprise Software!

Machen Sie Ihren Alltag in der Immobilienbranche doch einfacher:Jetzt kostenfrei testen!