Unsere Top-Anpassung

Portalabgleiche mit dem Prozessmanager automatisieren

Im Prozessmanager steht Ihnen ab sofort der neue Prozessschritt „Portalabgleich“ zur Verfügung. Dieser ermöglicht es Ihnen den Upload beziehungsweise die Entfernung von Immobilien aus Portalen in Ihre Prozesse einzubauen und dadurch zu automatisieren.

So können Sie zum Beispiel einen Prozess erstellen, der eine Immobilie, bei Änderung des Vermarktungsstatus, automatisch zu den von Ihnen ausgewählten Portalen überträgt oder von diesen entfernt.

Für Portale, die ausschließlich per Portalvollabgleich bedient werden können, wird durch den Prozessschritt der „Vormerkungshaken“ in der Immobilie unter dem Reiter „Vermarktung > Kategorie: Immobilienportale“ gesetzt beziehungsweise entfernt. Bei dem anschließenden Portalvollabgleich werden diese Immobilien dann berücksichtigt.

Weitere Anpassungen

Erweiterung der Datensatzinformationen

Änderungen in den Datensatzinformationen wurden bisher nur auf den Datenbank-Feldnamen bezogen. Wenn Sie jedoch individuelle Felder angelegt und bearbeitet haben, wurde es schwierig, diese ausfindig zu machen.

Die Darstellung der Datensatzinformationen wurde jetzt erweitert, sodass auch die entsprechenden Label immer in Klammern mit angegeben werden.

Herkunft Kontakt für bestehende Schnittstellen

Für unsere Portale, bei denen bisher kein Herkunft Kontakt-Schlüssel vorlag, wurde dieser nun hinzugefügt.

Im nächsten Schritt werden globale E-Mail-Filter in der Kategorie „Filter Kriterien“ erstellt, sodass die entsprechenden Portale unter anderem im Anfragenmanager vollständig genutzt werden können.

Neue Objektart für Immobilien

Ab sofort können Sie die neue Objektart „Zwangsversteigerungen“ für Immobilien nutzen. Über diese Objektart können Zwangsversteigerungs-Immobilien zu Immobilienscout 24 in die entsprechende Kategorie übertragen werden.

Damit die neue Objektart angezeigt wird, muss diese in der Administration unter „Extras > Einstellungen > Administration > Reiter: Singleselect > Modul: Immobilien > Schlüsselfeld: Objektart“ aktiviert werden.

E-Mail aus Aufgaben versenden

Aus einer Aufgabe heraus können jetzt E-Mails mit Bezug zur Aufgabe und den verknüpften Datensätzen versendet werden. Die Verknüpfungsbox für Adressen wurde um ein E-Mail-Icon erweitert, sodass die verknüpften Adressen einzeln angeschrieben werden können.

Zusätzlich kann über den Link „E-Mail“ direkt über der Verknüpfungsbox einer Aufgabe, eine E-Mail an alle verknüpften Adressen erstellt werden.

Über Makros können Informationen aus der Aufgabe in die E-Mail eingefügt werden. Makros für Adressen und Immobilien können natürlich ebenfalls genutzt werden.

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Makro-Hilfe unter „? > Makro-Liste“.

Immobiliendetailansicht in der onOffice App erweitert

Die Immobiliendetailansicht in der onOffice App kann erweitert oder eingeschränkt werden. Hierbei können Sie sich beispielsweise den Objekttypen, Zimmeranzahl oder Flächen anzeigen lassen.

Damit Sie sich diese Ansicht nun noch besser organisieren können, wurden die Feldtypen Schwarzer Hinweis, Roter Hinweis, Trennlinie und Datei hinzugefügt.

Probieren Sie es direkt in der Administration unter „Extras > Einstellungen > Administration > Listen/Formulare > Konfigurieren von: Mobile > Modul: Immobilien > Liste: Detailansicht“ aus!

Benutzerrecht für den onOffice Messenger hinzugefügt

Um Konversationen in Chaträumen des Messengers löschen zu können, muss man ab sofort Administrator/Redakteur des Chatraumes sein.

Außerdem wird die Löschung eines Chats jetzt durch eine Bestätigungsabfrage abgesichert.

Benachrichtigung bei Abbrüchen von Prozessen

Sofern in einem Prozess mit Folgeprozessen gearbeitet wird, die dazu führen, dass eine Aufgabenschleife entsteht, kann es bei mehrmaligem Durchlauf dieser Schleife zu einem systemischen Abbruch des Prozesses kommen.

Für diesen Fall wird ab sofort automatisch eine E-Mail mit den Fehlerursachen an den eingetragenen Prozesscontroller versendet.

Kommentare der Aufgaben in Aktivitäten/Maklerbüchern

Beschreibungen und Kommentare einer verknüpften Aufgabe werden jetzt über das Lupen-Symbol in den Aktivitäten und im Maklerbuch angezeigt. Damit ist es nicht mehr nötig, die Aufgabe selbst zu öffnen.

Konfigurations-Recht im Statistik-Widget angepasst

Durch das neue Recht „Konfigurationen verwalten“ haben Sie ab sofort die Möglichkeit, neue Konfigurationen für Ihre Dashboard-Reiter zu erstellen und abzuspeichern, auch wenn sie kein Administrator sind.

Das Recht „Konfigurationen verwalten“ befindet sich in den Benutzerrechten unter der Kategorie „Dashboard“ und muss vom Administrator für einzelne Benutzer freigeschaltet werden, bevor diese Dashboard-Konfigurationen erstellen und verwalten können.

Erweiterung Benutzerrechte für den Prozessmanager

Die Benutzerrechte für den Prozessmanager wurden optimiert.

Wer das Recht hatte die Liste aktiver Prozessschritte anderer Benutzer zu sehen, hat nun auch das Recht die Prozessschritte lesend zu öffnen. Weiterhin wird nun das Recht „Aktive Prozessschritte schreiben“ benötigt, um entweder eigene oder fremde Prozessschritte zu bearbeiten, zu überspringen oder um fremde Prozesse zu beenden.

Besitzen Sie das Recht „Prozesse entwerfen“, erhalten Sie automatisch die neuen Berechtigungen.

Trefferwahrscheinlichkeit bei Regionen entfernt

In der Administration unter „Extras > Einstellungen > Administration > Reiter: Regionen“ kann man jeden Eintrag über den Punkt „Prüfen der Region“ prüfen lassen.

Hierbei öffnet sich ein Pop-up, das ähnliche Regionen anzeigt, die zum Eintrag passen könnten. Die bisher ausgegebene Trefferwahrscheinlichkeit je Eintrag steht nun nicht mehr zur Verfügung, da die Angabe zu ungenau war.

Neue Funktion für Feldformeln

In der Administration kann für jedes Feld eine Feldformel hinterlegt werden, um zum Beispiel den aktuellen Tag zu prüfen.

Hierbei wurde nun die Funktion implementiert, das aktuelle Datum und Uhrzeit abfragen zu können. Nutzen Sie hierzu den Befehl „NOW()“.

Automatische Zuordnung für Z-Push

Wird in einer Adresse unter der Kategorie „Verwaltung“ die Synchronisation per Z-Push aktiviert, werden Telefonnummern, Faxnummern und E-Mail-Adressen zukünftig automatisch einem Standard-Typen zur Synchronisation zugewiesen.

So wird zum Beispiel eine als geschäftlich markierte Telefonnummer direkt als „Telefon (geschäftlich)“ übertragen.

Hinweis auf Sperrung für Z-Push

Wenn das Benutzer-Passwort eines onOffice enterprise-Zugangs geändert wird, muss das Passwort auf den Z-Push-Clients (Smartphones) aktualisiert werden, ansonsten kann es zur Sperrung des Z-Push-Zugangs führen.

Sie werden nun bei der Passwort-Änderung auf diesen Umstand hingewiesen. Sollte es dennoch zu einer Sperrung des Z-Push-Zugangs kommen, werden Sie nach dem Log-in auf Ihrem Dashboard darüber informiert.

Ogulo-Tour über den Agreementlink

Der Parameter „ogulo“ im Makro _agreementLink wurde optimiert. 3D-Rundgänge von Ogulo über die onOffice Marketplace-Schnittstelle werden nun bei der Verwendung des „ogulo“-Parameters berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass der Parameter im Agreementlink die Dateiart „Ogulo-Link“ nun ignoriert, wenn der Marketplace in Ihrer Version aktiviert ist. Sie können jedoch den Rundgang, den Sie über die alte Schnittstelle erstellt haben mit dem Marketplace-Dienst verknüpfen.

Wie Sie diese Verknüpfung herstellen erfahren Sie hier.

Neuer Portalanbieter „standortooe.at“

Diesen Monat begrüßen wir das neue kostenfreie Portal standortooe.at.

Die Standortdatenbank standortooe.at ist die zentrale Anlaufstelle für die Suche nach gewerblichen Immobilien. Die oberösterreichische Datenbank führt für Sie alle Angebote von Produktionshallen bis Grundstücke zusammen. Mit wenigen Klicks finden Sie so eine passende Fläche oder einen gewerblichen Leerstand in Oberösterreich.

Genauso einfach können Gemeinden, Unternehmen, Privatpersonen und Immobilienmakler:innen ihre Standorte kostenlos anbieten.

Dieses Portal finden Sie an gewohnter Stelle in unserer Portalübersicht unter „Extras > Einstellungen > Grundeinstellungen > Reiter: Portale“.