Perfekt organisiert ist halb gewonnen

Um einen optimalen Überblick über Ihr Business zu bewahren, bieten wir Ihnen diverse Features innerhalb unserer Software onOffice enterprise, die genau dies ermöglichen.

Von der Verwaltung Ihrer Termine, über das Arbeiten mit festen Prozessen bis hin zum Statistik-Baukasten - die Organisation Ihres Alltagsgeschäftes ist anhand der vielzähligen Maklertools ab sofort ein Kinderspiel.

Feature Übersicht

übersichtliche Terminverwaltung

Legen Sie Termine für unterschiedliche Benutzer oder Gruppen an, steuern Sie Ressourcen und lassen Sie sich alle Termine bestätigen. Mit der Kalenderfunktion haben Sie alle Einträge inkl. Immobilien- & Adress-Verknüpfungen stets im Blick.

auf einen Blick

  • legen Sie Termine für unterschiedliche Benutzer oder Gruppen an und planen Sie bequem Ressourcen ein
  • multiple Verknüpfung eines Termins mit Adress- und Immobiliendatensätzen
  • vereinfachen Sie Ihre Bürokommunikation mit der übersichtlichen Kalendergestaltung
  • lückenlose Nachweisführung in Ihrem Maklerbuch mit der automatischen Terminbestätigung

alle Termine auf einen Blick

Mit der onOffice enterprise edition Terminverwaltung erhalten Sie eine aussagekräftige Gesamtansicht aller Termine Ihres Unternehmens. Wählen Sie selber aus, ob Sie nur Ihre eigenen, die Termine aller Benutzer oder nur einzelner Gruppen sehen möchten. Farbliche Hervorhebungen kennzeichnen dabei übersichtlich die verschiedenen Einträge. Zudem haben Sie die Möglichkeit die Termine in der Tages- und Wochenansicht einzusehen.

mehr als nur ein Kalender

Neben dem Anlegen und Editieren von Terminen können Sie zusätzlich die Art, den Ort, mehrere Benutzer sowie Ressourcen verknüpfen. Natürlich können Sie auch wie in onOffice enterprise gewohnt den entsprechenden Adressdatensatz und die jeweilige Immobilie hinterlegen. Ergänzende Freifelder runden die Möglichkeit des Kalendereintrags ab, so dass Sie alle relevanten Termininformationen in einer Maske festhalten können.

ein Kalender für das ganze Unternehmen

Um eine schnelle und einfache Kommunikation unter Ihren Mitarbeitern zu gewährleisten, sind Termine für jeden Benutzer Ihres Büros einsehbar, solange diese nicht auf den Modus „privat“ geschaltet sind. Das Notizeingabefeld bietet innerhalb eines angelegten Termins die Möglichkeit relevante Informationen zwischen allen Beteiligten auszutauschen. Zusätzlich werden alle Teilnehmer durch die Kalenderfunktion rechtzeitig an den Termin erinnert.

Nutzen Sie die onOffice enterprise edition Terminverwaltung außerdem auch für alle anstehenden Termine in Ihrem Unternehmen. Verwalten und organisieren Sie hier alle Urlaube, Geburtstage, Feiertage und weitere interne Veranstaltungen.

automatische Terminbestätigung

Lassen Sie sich von Ihren Interessenten die vereinbarten Termine über die automatische Bestätigungsfunktion zusagen. Die Bestätigung wird im Maklerbuch gespeichert, so dass Sie einen Nachweis des Termins vorliegen haben.

Zudem haben Sie die Möglichkeit die Immobilienadresse und zugehörige Adressdatensätze mit dem Termin und dem Bestätigungslink zu verknüpfen, so dass der Empfänger alle verknüpften Termindaten gesammelt per E-Mail erhält.

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